11.4 Ändring eller komplettering av detta avtal skall för att vara

January 8, 2018 | Author: Anonymous | Category: Samhällsvetenskap, Juridik, Contract Law
Share Embed Donate


Short Description

Download 11.4 Ändring eller komplettering av detta avtal skall för att vara...

Description

PROJEKTAVTAL

avseende

(PROJEKT)

daterat DD MÅNAD ÅÅÅÅ

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1

BAKGRUND ............................................................................................................................................ 3

2

DEFINITIONER ....................................................................................................................................... 3

3

PARTERNAS ÅTAGANDEN OCH ANSVAR........................................................................................... 5

4

PROJEKTSTYRNING ............................................................................................................................. 5

5

FINANSIERING ....................................................................................................................................... 6

6

SEKRETESS ........................................................................................................................................... 6

7

NYTTJANDERÄTT .................................................................................................................................. 7

8

IMMATERIELLA RÄTTIGHETER ............................................................................................................ 8

9

PUBLICERING ........................................................................................................................................ 8

10

ANSVAR.................................................................................................................................................. 9

11

AVTALSTID M.M. .................................................................................................................................... 9

12

INGEN JURIDISK PERSON.................................................................................................................. 10

13

MEDDELANDEN ................................................................................................................................... 10

14

FULLSTÄNDIG REGLERING ................................................................................................................ 10

15

ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG ................................................................................................................ 10

16

BESTÄMMELSES OGILTIGHET .......................................................................................................... 10

17

ÖVERLÅTELSE .................................................................................................................................... 11

18

TVISTER ............................................................................................................................................... 11

BILAGOR BILAGA 1

PROJEKTBESKRIVNING

BILAGA 2

REPRESENTANTER OCH KONTAKTPERSONER

BILAGA 3

FINANSIERING

Detta projektavtal (”Avtalet”) har ingåtts mellan (1)

Högskolan i Halmstad, org.nr 202100-3203, Box 823, Kristian IV:s väg 10, 301 18 Halmstad (”Högskolan”),

(2)

______________________, org.nr ____________, adress_______________________,

nedan var för sig benämnda ”Part” samt gemensamt ”Parterna”.

1

BAKGRUND Högskolan har av Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling (KK-stiftelsen) kvalificerats som s.k. KK-miljö och har beviljats bidrag för genomförande av projektet ____________(”Projektet”) i enlighet med ingiven projektbeskrivning (”Projektbeskrivningen”), Bilaga 1, beslutsreferens: diarienr. XXX. Högskolan kommer att ingå ett avtal med KK-stiftelsen som syftar till att reglera genomförandet av Projektet och finansieringen av detsamma (”Huvudavtalet”). Parterna avser samverka i utförandet av och bidra med finansiering till Projektet och har därför ingått detta Avtal i syfte att reglera Parternas inbördes förhållanden.

2

DEFINITIONER I detta Avtal används följande definitioner. ”Bakgrundsrättigheter” Rättigheter till patent, konstruktioner, tekniskt och kommersiellt know-how samt eventuella andra immateriella rättigheter, oavsett om dessa är eller kan komma att bli föremål för immaterialrättsligt skydd, som Part har vid starten av Projektet eller därefter utvecklat oberoende av Projektet, men som ska tillföras Projektet för nyttjande av andra Parter. Detta innefattar även nyttjanderätter som Part äger fritt förfoga över utan inskränkningar. ”Gemensamt Projektresultat” Projektresultat som inte kan visas utgöra Enskilt Projektresultat eller som annars genererats i samverkan med en eller flera andra Parter.

3

”KK-miljö” KK-stiftelsens satsning på utveckling av forskningsprofilering och samproduktion varvid Högskolans eget kvalitetssystem utnyttjas för utvärdering och uppföljning men särskild projektgrupp utses för KK-finansierade projekt. ”Konfidentiell Information” Uppgift som hos Högskolan omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt uppgift hos annan Part avseende information om affärseller driftsförhållanden eller immateriella rättigheter, vare sig den är dokumenterad eller inte, vilken hålls hemlig och vars röjande kan medföra kännbar skada för innehavaren i konkurrenshänseende. Konfidentiell Information ska tydligt identifieras som konfidentiell vid överlämnandet av informationen. ”Koncernföretag” En juridisk person som enligt aktiebolagslagen (2005:551) ingår i samma koncern som Part eller utländsk juridisk person som enligt samma lagrum skulle ha ingått i samma koncern som Part om vederbörande varit svensk juridisk person. ”Projektresultat” Allt resultat av arbetet inom Projektet. Detta inkluderar men är inte begränsat till alla immateriella rättigheter såsom uppfinningar, patenterbara eller inte, patent, mönster, know-how mm, som uppkommer i samband med genomförande av Projektet. ”Publicering” Publicering av Projektresultat i akademiska eller populärvetenskapliga tidskrifter samt presentation av Projektresultat i samband med symposier. ”Nyttja” Direkt eller indirekt användning av Projektresultat eller bakgrundsinformation i forskning eller för att utveckla, skapa, tillverka, marknadsföra och tillhandahålla en produkt eller process eller för att utveckla, skapa och tillhandahålla en tjänst. ”Projektledare” För Projekt ska finnas en projektledare, nedan kallad Projektledaren. ”Styrgrupp” För Projektet skall finnas en styrgrupp. Styrgruppen skall bl.a. följa och stödja projektarbetet, besluta om ev. förändringar av projektmålen, tidsplanen eller budgeten, kommunicera med uppdragsgivaren om projekt och fatta beslut vid vägval.

4

3

PARTERNAS ÅTAGANDEN OCH ANSVAR

3.1

Parterna åtar sig att efter bästa förmåga genomföra Projektet i enlighet med Projektbeskrivningen och detta Avtal. Övriga parter förbinder sig att till Högskolan tillhandahålla information, arbetsinsatser och övrig finansiering i enlighet med detta Avtal för att Högskolan ska kunna fullgöra sina åtaganden mot KK-stiftelsen i enlighet med Huvudavtalet.

3.2

Part ansvarar själv fullt ut för det arbete denna utför och de åtgärder denna vidtar för utförandet av Projektet samt för fullgörande av detta Avtal oavsett om detta baseras på information eller material som erhållits från annan Part. Detta ansvar omfattar men är inte begränsat till säkerställande av att allt arbete som Part utför i Projektet följer tillämplig lag och att alla nödvändiga tillstånd och försäkringar innehas.

3.3

Part ansvarar inte för skada som uppkommer vid annan Parts användning av information som lämnats till mottagande Part under genomförandet av Projektet. Part ska dock med skälig omsorg tillse att den information som under Projektets genomförande lämnas till annan Part är korrekt. Om Part upptäcker eller informeras om att den har lämnat felaktig information ska denna Part på egen bekostnad omgående vidta rättelse och lämna korrigerad information till berörd Part.

3.4

Part ska tillse att detta avsnitt får tillämpning även på de arbetstagare, konsulter och motsvarande som deltar i Projektet.

4

PROJEKTSTYRNING

4.1

Arbetet i Projektet ska bedrivas och avrapporteras i enlighet med Projektbeskrivningen, detta Avtal. Av Projektbeskrivningen framgår Projektets omfattning och inriktning samt dess kostnads- och tidsramar och arbetsfördelningen Parterna emellan.

4.2

Projektarbetet ska styras av en projektgrupp bestående av en representant för vardera Parten (”Projektgrupp”). Projektgruppens arbete ska ledas av en av Högskolan utsedd projektledare, tillika representant för Högskolan och ordförande i Projektgruppen (”Projektledare”). Respektive Parts representant tillika kontaktperson vid avtalets tecknande framgår av Bilaga 2.

4.3

Projektgruppen ska sammanträda minst en gång per år samt därutöver efter behov för att uppfylla villkoren i detta Avtal respektive Huvudavtalet. Kallelse till Projektgruppens sammanträden ska tillställas medlemmarna i Projektgruppen minst två veckor i förväg tillsammans med förslag på dagordning. Part ska tillse att dess representant i Projektgruppen så långt möjligt deltar i samtliga sammanträden. Projektledaren ska omedelbart underrättas om Part byter ut sin ordinarie representant i Projektgruppen, liksom om ersättare utses vid ordinarie representants förfall.

4.4

Projektgruppen är behörig att fatta beslut om genomförandet av Projektet inom ramen för detta Avtal och Huvudavtalet. Beslut kräver att en absolut majoritet av Projektgruppens

5

medlemmar är närvarande och att en absolut majoritet av de närvarande röstar för beslutet. Högskolan har vetorätt mot beslut om detta skulle medföra risk för att Huvudavtalet frångås på ett sådant sätt att Högskolan skulle kunna anses begå avtalsbrott gentemot KK-stiftelsen. 4.5

Projektledaren ansvarar därutöver för att 

koordinera genomförandet av projektet,



tillse att projektet genomförs i enlighet med Projektbeskrivningen,



avrapportering av Projektet till Högskolans styrgrupp för KK-miljön, speciellt avseende avsteg från Projektplanen,



framtagning av underlag för uppföljning av Projektet, såväl materiellt som finansiellt,



återrapportering till KK-stiftelsen, och



rekvisition av medel i enlighet med Huvudavtalet.

5

FINANSIERING

5.1

En förutsättning för Projektet är att Parterna bidrar med finansiering på en nivå som motsvarar det bidrag som Högskolan erhåller från KK-stiftelsen för genomförande av Projektet. Parternas åtaganden avseende finansiering framgår av Bilaga 3.

5.2

Återrapportering av Parternas faktiska kostnader och finansiering till Projektet ska ske årsvis (kalenderår) till Högskolan i enlighet med Bilaga 3. Återrapporteringen ska ske årsvis och ska vara Högskolan till handa senast den 14 februari varje år.

5.3

Vid väsentligt förändrade förutsättningar för Parts deltagande i Projektet, kan Part justera sitt åtagande avseende finansiering. Sådan justering ska meddelas Projektledaren senast sex månader innan förändringen kan äga rum. Vid justering av en Parts åtaganden ska övriga Parter i god tro förhandla för att i möjligaste mån försöka omfördela de åtaganden som frånträtts. Justering måste godkännas av samtliga Parter samt av KK-stiftelsen i den mån justeringen riskerar att påverka Projektet.

6

SEKRETESS

6.1

Personal hos Part kan inom ramen för Projektet komma att få tillgång till såväl teknisk som annan information rörande annan Part, dess verksamhet och föremålet för Projektet. Respektive Part ansvarar för att den personal som Parten engagerar i Projektet iakttar denna sekretessbestämmelse. Där Part så anger, skall information anses utgöra konfidentiell information under avtalstiden och därefter under en period av ytterligare tre (3) år. Sådan information och information som är eller kan vara av betydelse för patent skall av Parterna behandlas konfidentiellt i enlighet med detta Projektavtal.

6

6.2

Informationen kan delges till Part både skriftligt, muntligt och elektronisk av den andre Parten. Informationen skall vid delgivandet vara tydligt märkt konfidentiell eller företagshemlig. Information som delges muntligt skall identifieras som konfidentiell vid delgivningen och senast 30 dagar därefter bekräftas skriftligen om den var sekretessbelagd och skall behandlas i enlighet med detta avtal.

6.3

Överlämnad skriftlig konfidentiell information skall, vid detta avtals upphörande, omedelbart återställas till motparten eller om motparten så begär förstöras. Konfidentialitet gäller endast så långt det är möjligt enligt svensk lag och inte för sådan information som är eller blir allmänt känd utan brott mot denna sekretessklausul eller som Part kan visa var i dess besittning vid tidpunkten då Projektet inleddes eller som Part behörigt fått kännedom om oberoende av Projektet.

6.4

Information som omfattas av sekretess enligt denna punkt får av mottagande Part endast användas för Projektet och den får ej yppas eller spridas till någon utanför Projektet.

7

NYTTJANDERÄTT Bakgrundsrättigheter

7.1

Innan påbörjande av Projektet ska Part skriftligen redovisa sina Bakgrundsrättigheter inklusive eventuella begränsningar avseende dessas nyttjande, såsom t.ex. hinder mot att medge licens. Part ska även därefter löpande, så långt som möjligt och så snart dessa uppstått, redovisa sådana Bakgrundsrättigheter som tillkommer efter att avtalet har ingåtts.

7.2

Bakgrundsrättigheter är och förblir bidragande Parts egendom, men får under Avtalets giltighetstid utan särskild ersättning utnyttjas för genomförande av Projektet.

7.3

Part har rätt att efter begäran och på kommersiellt skäliga villkor erhålla en icke exklusiv och överlåtbar licens med rätt att underlicensiera, till annan Parts Bakgrundsrättighet. Detta gäller dock endast om 

sådan licens krävs för att begärande Part ska kunna nyttja eget Projektresultat inom ramen för sin eller sitt Koncernföretags verksamhet, och



begäran görs under Avtalets giltighetstid eller inom två (2) år därefter.

Projektresultat Parterna ger härmed varandra en kostnadsfri, icke-exklusiv, icke-överlåtbar licens till Projektresultat i syfte att utföra Projektet.

7

7.4

Samtliga Parter som äger del i Gemensamt Projektresultat beviljar härmed varandra en kostnadsfri, icke-exklusiv och underlicensierbar licens att nyttja det Gemensamma Projektresultatet inom ramen för sin eller sitt Koncernföretags verksamhet. Denna licens gäller även om Part har avstått från att delta i ansökan om immaterialrättsligt skydd men ger då inte avstående Part rätt till del i ersättning från tredje man för upplåtna eller överlåtna rättigheter i sådant immaterialrättsligt skydd.

7.5

Part har därutöver rätt att, efter begäran och på skäliga kommersiella villkor, erhålla en icke-exklusiv och underlicensierbar licens till annan Parts Enskilda eller Gemensamma Projektresultat.

7.6

Högskolan har alltid rätt att i sin fortsatta forsknings- och utbildningsverksamhet kostnadsfritt nyttja såväl Gemensamt som Enskilt Projektresultat.

8

IMMATERIELLA RÄTTIGHETER

8.1

Äganderätten till Projektresultat tillkommer den eller de Parter som genererar detsamma.

8.2

Projektresultat kan utnyttja fritt av Högskolan i Halmstad för ytterligare utveckling, forskning och undervisning.

9

PUBLICERING

9.1

Parterna är överens om att del av syftet med Projektet är att ge Projektresultat nationell och internationell spridning genom Publicering. Särskilt ska beaktas Högskolans intresse av publicering för akademisk meritering. Publicering ska ske i enlighet med god akademisk sed och ska innehålla lämplig referens till Projektet.

9.2

Part vars Konfidentiella Information eller Projektresultat kan komma att ingå i en Publicering ska så snart som möjligt och senast 30 dagar innan tilltänkt datum för inlämnande till publicering, tillställas synopsis tillsammans med en redogörelse för vilken konfidentiell information som omfattas av Publiceringen. Part ska omedelbart skriftligen bekräfta denna delgivning. Härigenom bereds berörda Parter tillfälle att ta del av materialet för att säkerställa att inga konfidentiella uppgifter röjs samt att i förekommande fall skydda Konfidentiell Information eller immateriella rättigheter.

9.3

Part som önskar invända mot den tilltänkta Publiceringen ska inom 30 dagar från delgivningen enligt punkt 9.2, avge skriftligt invändning mot Publicering innehållande eventuella kommentarer och motiverade önskemål om ändringar i det material som ska Publiceras. Om ingen invändning mot Publiceringen erhålls inom nämnda tidsfrist anses Parterna ha medgivit Publiceringen. Vid en invändning mot Publiceringen ska berörda Parter i god tro förhandla om lämpliga justeringar i Publiceringen med målet att Publiceringen ska ske i så oförändrad form som möjligt och på tilltänkt datum. Invändande Part ska ges möjlighet att kontrollera att överenskomna ändringar gjorts innan Publicering sker.

8

9.4

Om Projektresultatet genererats baserat på underlag utan restriktioner, äger Part rätt att publicera eller på annat sätt offentliggöra resultatet, utan övriga Parters godkännande. För att uppmuntra samverkan mellan forskare hos Parterna, bör Parterna sträva efter att samförfatta publikationer i så hög grad som möjligt.

10

ANSVAR I den mån en Parts handlande eller passivitet, orsakar annan Part direkt skada är den vållande Parten dock skyldig att ersätta skadelidande Part för uppkommen skada. Ingendera Part ska dock ansvara för utebliven vinst eller annan indirekt skada för såvitt inte skadan uppkommit genom skadevållande Parts uppsåt eller grova vårdslöshet.

11

AVTALSTID M.M.

11.1

Detta Avtal ska börja gälla när det undertecknats av behöriga företrädare för samtliga Parter samt Huvudavtalet ingåtts.

11.2

Detta avtal gäller från ________till ___________. Vid väsentligen ändrade förhållanden får part begära omförhandling av eller säga upp detta avtal till upphörande 3 månader efter gjord uppsägning.

11.3

Uppsägning av avtalet kan ske av någon av parterna senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. Uppsägning skall ske skriftligen.

11.4

Ändring eller komplettering av detta avtal skall för att vara gällande ske genom skriftlig överenskommelse.

11.5

Annan Part än Högskolan äger rätt att justera sitt åtagande alternativt frånträda Avtalet innan avtalstiden löpt ut om Projektresultaten bedöms ha föga värde i förhållande till Partens kostnader och syfte med Projektet. Part som önskar frånträda Avtalet i förtid ska omedelbart underrätta Projektledaren om detta och inleda förhandlingar med Högskolan avseende tidpunkt och villkor för utträdet, med målsättningen att utträdandets inverkan på Projektet begränsas så långt som möjligt. Utträdande Parts skyldigheter enligt punkterna 7 och 9 i detta Avtal består dock även efter utträdet emedan dennes rättigheter endast består såvitt dessa förelåg vid tidpunkten för utträdet.

11.6

Ny part kan tillträda detta Avtal endast efter enhälligt beslut av Projektgruppen, och under förutsättning att KK-stiftelsen godkänner den nya parten.

11.7

Om förutsättningarna för Projektet väsentligen ändras eller Huvudavtalet sägs upp av KKstiftelsen, kan Parterna överenskomma eller Högskolan besluta om att Projektet ska avslutas och detta Avtal upphöra. Om så sker har Högskolan rätt att i den mån gemensamma medel i enlighet med Bilaga 1 och Bilaga 3 finns tillgängliga vid tidpunkten

9

för Avtalets upphörande, utfå skälig ersättning för utfört arbete samt styrkta nödvändiga avvecklingskostnader.

12

INGEN JURIDISK PERSON Parterna äger inte rätt att företräda varandra eller att ingå juridiskt bindande avtal å varandras vägnar annat än efter särskild för ändamålet utfärdad fullmakt. Inte heller utgör detta Avtal någon grund för att anse att någon som helst separat juridisk person bildas.

13

MEDDELANDEN Meddelanden som ska lämnas enligt detta Avtal ska vara skriftliga och levereras till den kontaktperson och på den adress som Part angett i Bilaga 2, om inte Part i särskilt fall underrättat om annan mottagare på annan adress. I förekommande fall ska meddelande även lämnas till Projektledaren. Meddelanden kan levereras personligen, per e-post eller fax men ska alltid sändas med mottagningsbevis.

14

FULLSTÄNDIG REGLERING Avtalet, jämte dess bilagor, utgör tillsammans med Huvudavtalet Parternas fullständiga reglering av alla frågor som Avtalet berör. Alla tidigare skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser ersätts av innehållet i dessa. I den mån innehållet i de olika avtalsdokumenten skulle strida mot varandra gäller de i följande ordning 1. Huvudavtalet 2. Detta Avtal 3. Bilagorna till detta Avtal

15

ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Eventuella ändringar och/eller tillägg till detta Avtal skall, för att vara bindande, avfattas skriftligen och vara undertecknade av behöriga ställföreträdare för samtliga Parter.

16

BESTÄMMELSES OGILTIGHET Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan skall, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske.

10

17

ÖVERLÅTELSE

17.1

Part får varken överlåta eller upplåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal till tredje man utan den andra Partens skriftliga medgivande.

17.2

Part äger dock rätt att överlåta rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal till eget Koncernföretag utan medgivande enligt ovan. Sådan överlåtelse förutsätter dock att den överlåtande Parten solidariskt med den juridiska person till vilken överlåtelsen sker jämväl efter överlåtelsen svarar för samtliga förpliktelser enligt detta Avtal.

18

TVISTER

18.1

Svensk materiell rätt ska gälla för detta Avtal.

18.2

Tvister som uppstår i anledning av detta Avtal och som inte kan lösas medelst förhandlingar Parterna emellan ska avgöras av allmän domstol med Halmstad tingsrätt som första instans.

11

Detta Avtal har upprättats i [X] likalydande exemplar varav Parterna har tagit var sitt.

Halmstad den [**]

Halmstad den [**]

HÖGSKOLAN I HALMSTAD

Mikael Alexandersson, rektor

12

BILAGA 1 PROJEKTBESKRIVNING

BILAGA 2 REPRESENTANTER OCH KONTAKTPERSONER

Högskolan i Halmstad

Namn och titel: Adress: E-post Telefon

Namn och titel: Adress: E-post Telefon

Part 2 Namn och titel: Adress: E-post Telefon

BILAGA 3 FINANSIERING

Kontanta medel: Utbetalningar av stöd till Projektet, i form a direkt monetärt stöd. Arbete: Lönekostnad per timme beräknas till ett schablonbelopp om högst 800 kr/timme inklusive direkt lön, semesterlön, förmånsvärde, arbetsgivaravgifter och kostnader för försäkringar samt indirekta kostnader. Konsultkostnader: Kostnader för personer som inte är anställda hos bidragande Part men som anlitats för genomförande av Projektet. Kostnaderna ska vara marknadsmässiga och stämmas av med KK-stiftelsen innan ansökan skickas in. Dessa får inte belastas med indirekta kostnader. Material: Material som är nödvändiga för Projektet. Sedvanligt förbruknings- och kontorsmaterial ingår inte i materialkostnad utan i indirekta kostnader. Resor: Reskostnader i samband med genomförandet av Projektet förutsatt att dessa som regel godkänts på förhand och att resan sker på för Projektet så ekonomiskt fördelaktiga villkor som möjligt. Utnyttjande av dyrbar utrustning och/eller licenser för användning av programvaror: Utnyttjande och modifiering/tillbyggnad av dyrbar utrustning om det finns en beräkning av kostnaderna för nyttjandet av utrustningen eller licenserna i projektansökan och KK-stiftelsen ansett dessa kostnader rimliga. Mervärdesskatt: Endast mervärdesskatt som utgör en verklig kostnad.

View more...

Comments

Copyright � 2017 NANOPDF Inc.
SUPPORT NANOPDF