bab i pendahuluan

BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Kegiatan pemasaran perusahaan bersaing semakin ketat terutama

memasuki abad 21 ini, yang menuntut setiap perusahaan untuk selalu inovatif dalam mengembangkan usahanya. Salah satu kegiatan pokok perusahaan yang berperan penting dalam hal tersebut adalah pemasaran produk. Mereka saling berlomba menarik konsumen untuk membeli produknya dengan berbagai cara. Era globalisasi memungkinkan semakin terbukanya arus informasi melalui media massa, menempatkan iklan sebagai salah satu ujung tombak dalam mencapai keberhasilan pemasaran. Kalangan usaha cukup menyadari hal tersebut sehingga tidak heran jika saat ini banyak iklan berbagai macam produk gencar ditampilkan di media yang tak lain bertujuan untuk merebut hati konsumen. Seiringnya kemajuan teknologi, sistem informasi merupakan salah satu hal yang terpenting dalam perusahaan. Dengan adanya sistem informasi, organisasi atau perusahaan dapat menjamin kualitas informasi yang disajikan dan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut. Selain itu untuk meningkatkan persaingan dan penjualan sebagian besar perusahaan terus mengembangkan ide bisnis serta teknologi sebagai pendukung kemajuan perusahaan tersebut. Untuk membuat tampilan iklan yang menarik tentunya perusahaan harus menggunakan dan mengaplikasikan teknologi informasi sebagai penunjang dan fasilitas. Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan pemasaran yakni melalui media iklan yang bertujuan untuk meningkatkan penjualan dan sebagai citra perusahaan. Perusahaan dapat memasang iklan pada media cetak seperti majalah, koran, tabloid dan lain sebagainya. Selain itu, perusahaan juga dapat memasang iklan pada media online seperti web e-commerce, dan portal berita.

1

Mekanisme yang berjalan saat ini ketika perusahaan ingin memasang iklan adalah perusahaan mencari media cetak atau media lain yang menyediakan space untuk iklan ataupun perusahaan media tersebut yang datang pada suatu perusahaan untuk menawarkan space bagi perusahaan tersebut untuk memasang iklan. Agen periklanan adalah suatu lembaga usaha yang memberikan jasa periklanan bagi siapa yang membutuhkan baik perorangan, perusahaan pembuat barang atau pemasok jasa bahkan pemerintah. Mempunyai kapasitas untuk memberi pelayanan di tiga bidang yaitu, konsultasi komunikasi pemasaran, pelayanan perencanaan dan pemesanan media, dan pelayanan kreatif. Kelemahannya dari mekanisme yang telah dijabarkan sebelumnya adalah : 1) Sistem yang masih manual, dimana informasi dan data masih dicatat di kertas. Pencatatan manual tersebut akan beresiko hilang. 2) Memakan waktu lama bagi pemasang iklan karena harus mencari dan memilih media yang sesuai, bisa dari sisi biaya maupun citra media tersebut 3) Susah mendapatkan referensi dan harus mencari sendiri. Penulis melakukan studi kasus pada CV. Sinar Berdiri Jaya. CV. Sinar Berdiri Jaya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Penerbitan. CV. Sinar Berdiri Jaya menerbitkan majalah misteri. CV. Sinar Berdiri Jaya berdiri pada tahun 1979 di Kota Medan, atas pertimbangan bahwa masyarakat indonesia penuh dengan keanekaragaman budaya sehingga perlu lebih dalam lagi menggali budaya peninggalan masa lalu. Pada tahun 1985 majalah misteri dipindahkan ke Jakarta mengingat biaya pengiriman dari medan ke pulau Jawa cukup tinggi sehingga sampai sekarang majalah misteri di distribusikan dari jakarta ke seluruh kota-kota besar di seluruh tanah air. CV. Sinar Berdiri Jaya hanya memiliki satu majalah saja yaitu majalah misteri. CV. Sinar Berdiri Jaya saat ini tidak memiliki sistem informasi manajemen pemasang iklan. Semuanya dilakukan secara manual, seperti pencatatan pemasangan iklan dan berdasarkan kelemahan yang telah dijabarkan sebelumnya 2

penulis melakukan penelitian dan sebagai tugas akhir yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pemasangan Iklan pada Media Cetak Studi Kasus CV. Sinar Berdiri Jaya”. Sebagai perbandingan saat ini pasangiklan.com adalah salah satu layanan dari PT. Transito Adiman Jati yang menangani pembuatan iklan di seluruh media cetak, elektronik dan digital kompas gramedia. Produk dan layanan yang disediakan berupa : 1) Desain layout iklan display dengan maksimal dua kali revisi. 2) Pemasangan iklan di seluruh media cetak, elektronik, digital. 3) Aplikasi pemasangan iklan baris di media cetak kompas gramedia.

Sistem informasi manajemen pemasangan iklan yang akan dibuat oleh peneliti memiliki kelebihan, berikut perbandingannya : Pasangiklan.com

Sistem yang akan diajukan

Tidak mempunyai fitur register bagi Memberikan perusahaan media cetak.

perusahaan

fitur media

register cetak

untuk maupun

pemasang iklan.

Hanya untuk iklan baris

Iklan baris, Iklan kolom, dll.

Regional Contoh : Ketika dipilih Jakarta maka output nya adalah Jakarta Pos, Kompas, Misteri, Nova, Bintang, Gadis.

Tabel 1.1 Perbandingan

3

1.2

Rumusan Masalah 1. Bagaimana menganalisis dan merancang sistem informasi yang dapat membantu proses manajemen pemasangan iklan ? 2. Bagaimana merancang database yang sesuai ? 3. Bagaimana merancang proses bisnis untuk sistem informasi manajemen iklan secara online ? 4. Siapa saja user yang terlibat ?

1.3

Batasan Masalah Area permasalahan yang dibahas : 

Merancang suatu sistem informasi manajemen iklan secara online.



Hanya sebatas sampai tahap pengujian sistem.

Area permasalahan yang tidak dibahas :

1.4



Laporan Keuangan (Laporan Rugi Laba).



Proses yang terjadi setelah iklan dipasang di surat kabar.



Prosedur kontrak dengan perusahaan media cetak.



Tidak membahas transaksi pembayaran online.

Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sistem manajemen pemasaran

iklan yang sesuai dengan kebutuhan secara online.

1.5

Kegunaan Penelitian Kegunaan yang dapat diperoleh dari penelitian ini bagi CV. Sinar Berdiri

Jaya adalah 

Mempermudah dalam pemasangan iklan

4



Mengurangi penumpukan dokumen



Agar proses pencarian data pengiklan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat

Bagi peneliti sendiri penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman. Diharapkan dari hasil penelitian ini dapat dijadikan bahan untuk studi perbandingan bagi peneliti dimasa selanjutnya

1.6

Desain Penelitian Desain penelitian yang akan digunakan adalah menggunakan metodologi

Spiral. Alasan peneliti menggunakan metode ini agar tahap-tahap yang masih kurang dapat disempurnakan/diperbaiki. Adapun langkah-langkah sebagai berikut: 

Pengumpulan Data Mendefinisikan informasi yang diperlukan, fungsi, kinerja dan interface. Untuk memperoleh informasi yang diperlukan peneliti melakukan wawancara dengan bagian Periklanan, diskusi tentang permasalahan apa yang ada di perusahaan tersebut dan melakukan survey ke perusahaan.



Analisis  Melakukan analisis kebutuhan sistem  Menentukan requirements  Menyempurnakan rencana kerja.



Desain Sistem Desain sistem merupakan tahap penyusunan proses, data, aliran proses dan hubungan antar data yang paling optimal untuk menjalankan proses bisnis dan memenuhi kebutuhan perusahaan sesuai dengan hasil analisis kebutuhan.



Penulisan Kode Program Penulisan kode program merupakan tahap penerjemahan desain sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk perintah-perintah yang dimengerti

5

komputer dengan mempergunakan bahasa pemrograman, middleware dan database tertentu di atas platform yang menjadi standar perusahaan. 

Pengujian Program Pengujian software dilakukan untuk memastikan bahwa software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan semua fungsi dapat dipergunakan dengan baik tanpa ada kesalahan.

1.7

Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terbagi dalam lima bab yang secara sistematika akan

dijelaskan sebagai berikut: BAB 1

PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang penelitian, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2

LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan mengenai teori-teori yang melandasi penelitian, meliputi konsep dasar sistem dan informasi, analisis dan perancangan sistem manajemen periklanan.

BAB 3

METODOLOGI PENELITIAN Bab ini menguraikan tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan uraian tugas masing-masing jabatan terkait, analisis sistem informasi manajemen periklanan yang sedang digunakan, permasalahan yang sedang dihadapi, serta pemecahan masalah yang diusulkan.

BAB 4

ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN

6

Dalam bab ini dibuat perancangan sistem informasi manajemen pemasangan iklan media cetak yang baru. BAB 5

SIMPULAN DAN SARAN Bab penutup ini merupakan simpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran untuk penyempurnaan sistem informasi manajemen pemasangan iklan media cetak.

7