BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer

BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle standbouwers en leveranciers van Horecava 2017. Let op! Wij vragen uw speciale aandacht voor de volgende onderwerpen: Afvoer materialen Bevoorrading Informatiebulletin Gangpaden vrij Koffie Logistiek tijdens demontage Logistiek tijdens opbouw Logistieke dienstverlening Opbouw- en demontagebadge registratie Opbouwtijden Ophangdraden

Plattegronden Rookverbod Standbouwgereedschap Standbouwvoorschriften Stand demontage Stand markering Stand ontwerp Telefoonnummers Veilig werken Vervroegde opbouw Vracht- en bestelwagens tijdens opbouwperiode Zware en grote goederen

Opbouwtijden De opbouwtijden van Horecava 2017 Woensdag 4 januari 08.00 – 19.00 uur Donderdag 5 januari 08.00 – 19.00 uur Vrijdag 6 januari 08.00 – 19.00 uur Zaterdag 7 januari 08.00 – 19.00 uur Zondag 8 januari 08.00 – 17.00 uur *Standoplevering is zondag 8 januari 2017 om 17.00 uur. I.v.m. het leggen van het gangpadtapijt moeten alle gangpaden verplicht leeg en schoongemaakt zijn. Na 17.00 uur mogen er ook géén zware voorwerpen meer over de gangpaden in verband met de kans op beschadiging van het tapijt. Exposanten die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen hun stands inrichten op vrijdag 6 januari 08.00 uur.

Vervroegde opbouw Een maand voor de beurs weten we meer over de mogelijkheid van vervroegd lossen en/of vervroegd opbouwen, de informatie kunt u in de webshop vinden.

Opbouw- en demontagebadge registratie Stand bouwers en toeleveranciers hebben tijdens de opbouw- en demontageperiode alleen op vertoon van een opbouw- en demontagebadge toegang tot Amsterdam RAI. De registratiemodule voor opbouw- en demontagebadges is te bereiken via onderstaande link: http://www.raisecurity.com/exhibition_organisers/35/

Na registratie ontvangt elke geregistreerde persoon een digitale voucher. Deze dient men uit te printen (let op, download daarbij ook de afbeelding van de QR-code op de voucher) en mee te nemen naar de opbouwentree van Horecava bij RAI Amsterdam. Op vertoon van de voucher krijgt men hier bij de Scan & Go een persoonlijke op- en afbouwbadge welke toegang biedt tot de beurslocatie tijdens op- en afbouw. De Scan & Go locatie bij de opbouw inbrengdeuren zijn geopend vanaf de 1 e opbouwdag (woensdag 4 januari 2017). Wij verzoeken u zoveel mogelijk voor te registreren. Het is eventueel ook mogelijk ter plekke in het Badgecenter te registreren mocht dit nodig zijn. Het Badgecenter bevindt zich op de begane grond bij loge P9. Met vragen over opbouw- en demontageregistratie kunt u contact opnemen met RAI Security: T 020-549 3006 of E [email protected]

Belangrijke telefoonnummers Alarmnummer (EHBO/Brandweer/Beveiliging) Catering - Exposantencatering - Recepties, partijen Event Management Event desk Exhibitor Services (ONSITE) Exhibitor Services (VOORAF) Financiële zaken Hotel & Travel Services Expediteur – Schenker Media Solutions Isabel Rotermundt Organisatie Horecava 2017: Beursmanager Luuk Scholte Productmanager Remco Pot Communicatie & PR Manager Carla Granaada Operations coördinator Linda Verwer Operations coördinator Janine Sinnige Parkeerbeheer

020-549 12 34 020-549 1990 020 549 1928 020-549 1111 020-549 1990 020-549 1659 020-549 1922 020-549 1927 020-549 2790 020-549 3220 020-549 3161 020-549 3178 020-549 2218 020-549 2371 020-549 2209 020-549 1710

Vracht- en bestelwagens tijdens opbouwperiode Er worden géén vracht- en bestelwagens in de hallen toegelaten. Let op: het gemotoriseerd laden en lossen van uw goederen op het RAI terrein en in de hallen mag in verband met de veiligheid en lossnelheid alleen gedaan worden door DB Schenker. U mag wel gebruik maken van niet gemotoriseerde steekwagens/ palletwagens. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: DB Schenker T 020-549 2790 E [email protected]. Voor het aanvragen van een vrachtwagenstandplaats tijdens de beurs (i.v.m. bevoorrading) zie de webwinkel onder 'Toegang & Parkeren' - Parkeren vrachtauto's. (Neem contact op met uw exposant voor toegang tot de webwinkel) Zware en grote goederen Om de opbouw voor iedereen zo soepel mogelijk te laten verlopen, dient u contact op te nemen met DB Schenker, T 020-549 2790 E [email protected] als u van plan bent grote en/of zware goederen op uw stand te plaatsen. Gangpaden vrij

Gedurende de gehele opbouw dienen de geel gemarkeerde paden zoveel mogelijk vrij gehouden te worden van obstakels. Stand demontage en afvoer materialen Het verwijderen van goederen, alsmede het demonteren van de stands, dient te geschieden op: Donderdag 12 januari 18.30 uur Zaterdag 14 januari - 17.00 uur Deelnemers die van uniforme standbouw gebruik maken, dienen hun stand op donderdag 12 januari vóór 23.30 uur te ontruimen. Het gangpadtapijt zal eerst verwijderd worden voordat de afbouw kan beginnen. Logistieke dienstverlening Exclusiviteit DB Schenker Omdat de veiligheid van onze gasten een speerpunt is, en om de afhandelingssnelheid te kunnen garanderen, is het alleen aan de medewerkers van DB Schenker toegestaan om met gemotoriseerd of elektrisch transport in de hallen en de buitenterreinen te bedienen (dit geldt dus ook voor het elektrisch laden/lossen van materialen uit de vrachtwagens). NB: U mag wel zelf gebruik maken van manueel aangedreven materieel. Proces Het aanvragen van alle logistieke diensten geschiedt via de webwinkel. Aan de hand van de door u aangegeven informatie zal DB Schenker contact met u opnemen voor het afstemmen van de diensten en het bespreken van de slottijd. Door de bouw van een nieuw multifunctioneel parkeergebouw is het raadzaam uw timeslot te reserveren bij Schenker om wachttijden te voorkomen. Verzenden goederen U kunt uw tentoon te stellen goederen ook van tevoren naar RAI Amsterdam sturen. DB Schenker neemt de goederen in ontvangst, bewaart ze in opslag en zorgt ervoor dat de goederen op het gewenste tijdstip op de stand afgeleverd worden. Ook voor tijdelijke opslag kunt u terecht bij DB Schenker. Let op: Stuur ons per e-mail van tevoren de data van transport (d.w.z. : AWB, B / L, Zending, volgnummers voor koeriersdienst zendingen). Voor niet aangemelde zendingen die aankomen in ons magazijn wordt een toeslag berekend van €51,00. Voor een offerte, specifieke vragen of meer informatie kunt u terecht bij: DB Schenker B.V. T 020- 549 2790 E [email protected]

Logistiek tijdens opbouw Opbouw Horecava hal 1-7 Procedure voertuigen tot 1.90m 

Parkeren en lossen via de P2. Voertuigen met veel en/of zware goederen kunnen lossen via de P8/9/10 maar alleen bij beschikbaarheid op de terreinen en na toestemming van de verkeersbegeleider (aanrijden via P9). Maximale lostijd: 30 minuten; vervolgens parkeren in de P1/2.

Procedure voertuigen hoger dan 1.90m  



Direct doorrijden naar de P9. Lossen via de P8/9/10. Indien de P9/10 vol raken, zal de P8 worden gebruikt als buffer/overloop. Alle losterreinen zijn uitsluitend voor het lossen van de goederen, niet om te parkeren. Voertuigen tot 2.70m hoog kunnen parkeren in de (nieuwe) P4 garage en voertuigen hoger dan 2.70m kunnen parkeren op de P17 en P18 aan de Europaboulevard, daar zullen shuttle bussen gereed staan om personen naar de RAI Amsterdam te vervoeren. Er zal een maximale lostijd gegeven worden voor het lossen van een voertuig, daarna zal de wegsleepregeling in werking gaan. De lostijd kan alleen verlengd worden door één van de verkeersbegeleiders. Maximale lostijden zijn: 30 minuten voor een busje, 45 minuten voor een bakwagen en 1 uur voor een trailer.

Opbouw Horecava hal 10-12 Procedure voertuigen tot 2.70m hoog 

Parkeren en lossen via de P4, via de lift zijn hallen 10-12 bereikbaar. Voertuigen tot 1.90m hoog kunnen ook lossen via de goederenlift in de P1 (vaknummer P1.10).

Procedure voertuigen hoger dan 2.70m hoog 



Direct doorrijden naar de P5A, wel slechts 1 voertuig per firma of stand tegelijk op de P5A. Wanneer er geen ruimte meer op de P5A is, kan men op de P6 wachten tot er ruimte is. Zodra er weer ruimte is zal men op afroep naar de P5A. Dit gebeurt op tijdstip aankomst in combinatie met de lengte van de vrachtwagen. De P5A is uitsluitend voor het lossen van de goederen, niet om te parkeren. Op de P5A gelden maximale lostijden, deze zijn: 30 minuten voor een busje, 45 minuten voor een bakwagen en 1 uur voor een trailer. Na het lossen kan er voor de rest van de dag geparkeerd worden op de P17 en P18 aan de Europaboulevard, daar zullen shuttle bussen gereed staan om personen naar de RAI Amsterdam te vervoeren.

Parkeren tijdens de opbouw van de Horecava 2017 is gratis. Tijdens beurs 

Tijdens de beurs kunt u parkeren in de P1, P2, P3 of P4. Voertuigen hoger dan 1.90m (tot 2.70m hoog) kunnen parkeren in de P4. Indien deze garages vol raken, wordt u wellicht doorgestuurd naar een andere locatie, maar op vertoon van uw exposantenbadge of parkeerabonnement krijgt u te allen tijde een plek toegewezen bij de RAI Amsterdam. Gasten van de Horecava 2017 zullen (indien nodig) ook verwezen worden naar de Amsterdam Arena P2, vanuit daar rijden er pendelbussen heen en weer.

Bevoorrading tijdens beurs De bevoorrading van stands, alsmede het afvoeren van emballage, is slechts toegestaan buiten uren dat de beurs geopend is voor het publiek. Op maandag 9 januari van 07.00 tot 11.00 en op dinsdag, woensdag en donderdag tussen 08.00 en 11.00 uur. Andere tijden zijn in overleg mogelijk met het Operations team van Horecava. Let op: dit is niet mogelijk voor zware pallets, omdat deze de vloerbedekking in de hallen beschadigen.

Logistiek tijdens demontage Afbraak Horecava hal 1-7 In verband met beperkte parkeergelegenheid voor hal 1-7 op donderdag 12 januari adviseren wij als volgt, om de afbraak voor u zo spoedig mogelijk te laten verlopen:  

Mijd (indien mogelijk) de piek tussen 18.00 uur en 21.00 uur Maak gebruik van voertuigen lager dan 1.90. Deze kunnen geparkeerd worden in één van de parkings van de RAI, de P2 is voor u de meest gunstige locatie. We zullen op donderdagavond Piccolo service beschikbaar stellen voor het vervoeren van spullen vanuit de garage naar uw stand. Voor overige voertuigen geldt een zeer beperkte beschikbaarheid van parkeerruimte. Zie procedure hieronder.

Procedure voertuigen tot 1.90m donderdag 12 en vrijdag 13 januari 2017 

Parkeren en laden via de P2.

Procedure voertuigen hoger dan 1.90m donderdag 12 januari 2017    

Voertuigen tot 8m lang: direct doorrijden naar de P9. Indien de P9/10 vol raken, zal de P8 in eerste instantie worden gebruikt als buffer/overloop. Indien de P8 ook vol raakt, zullen de P17 en P18 aan de Europaboulevard ingezet worden als registratie- en bufferterrein. Voertuigen langer dan 8m: deze worden pas na 21:00 uur toegestaan op de werkterrassen, tot 21.00 uur is er ook geen bufferterrein beschikbaar voor deze voertuigen. Alle laadterreinen zijn uitsluitend voor het laden van de goederen, niet om te parkeren. Na het laden kunnen voertuigen tot 2.70m hoog parkeren in de (nieuwe) P4 garage en voertuigen hoger dan 2.70m in hal 8. Er zal een maximale laadtijd gegeven worden voor het laden van een voertuig, daarna zal de wegsleepregeling in werking gaan. De laadtijd kan alleen verlengd worden door één van de verkeersbegeleiders. Maximale laadtijden zijn: 30 minuten voor een busje, 45 minuten voor een bakwagen en 1 uur voor een trailer.

Procedure voertuigen hoger dan 1.90m vrijdag 13 januari 2017   

Direct doorrijden naar de P9. Indien de P9/10 vol raken, zal de P8 worden gebruikt als buffer/overloop. Alle laadterreinen zijn uitsluitend voor het laden van de goederen, niet om te parkeren. Voertuigen tot 2.70m hoog kunnen parkeren in de (nieuwe) P4 garage en voertuigen hoger dan 2.70m in hal 8. Er zal een maximale laadtijd gegeven worden voor het laden van een voertuig, daarna zal de wegsleepregeling in werking gaan. De laadtijd kan alleen verlengd worden door één van de verkeersbegeleiders. Maximale laadtijden zijn: 30 minuten voor een busje, 45 minuten voor een bakwagen en 1 uur voor een trailer.

Afbraak Horecava hal 10-12 Procedure voertuigen tot 1.90m hoog donderdag 12 en vrijdag 13 januari 2017 

Parkeren en laden via de P1 of P4 garage, via de liften zijn hallen 10-12 bereikbaar.

Procedure voertuigen hoger dan 1.90m donderdag 12 en vrijdag 13 januari 2017  

Direct doorrijden naar de P5A, wel slechts 1 voertuig per firma of stand tegelijk op de P5A. Wanneer er geen ruimte meer op de P5A is, is hal 8 ook beschikbaar voor afbraakverkeer. Na einde beurs kan men via hal 8 ook laden. De P5A is uitsluitend voor het laden van de goederen, niet om te parkeren. Op de werkterrassen gelden maximale laadtijden, deze zijn: 30 minuten voor een busje, 45 minuten voor een bakwagen en 1 uur voor een trailer. Na het laden kan er voor de rest van de dag geparkeerd worden in hal 8.

Parkeren tijdens demontage van Horecava 2017 is gratis. Indien u echter de laatste beursdag de gehele dag in de garage heeft geparkeerd, heeft u wel een uitrijkaart nodig om de garage te verlaten. Ophangdraden In het gebouw is het op de meeste plaatsen mogelijk aan het dak standbouwonderdelen op te hangen. De firma Mansveld Expotech is als enige aangewezen om deze werkzaamheden uit te voeren. Als u hier gebruik van wilt maken dient u contact op te nemen met Gertjan Bluemink van de afdeling Exhibitor Services: E [email protected] T 020 549 1659 Oplevering beurs Standoplevering is zondag 8 januari 2017 om 17.00 uur. I.v.m. het leggen van het gangpadtapijt moeten alle gangpaden verplicht leeg en schoongemaakt zijn. Na 17.00 uur mogen er ook géén zware voorwerpen meer over de gangpaden in verband met de kans op beschadiging van het tapijt. Opbouw- & demontagekoffie Tijdens opbouw en demontage is er koffie verkrijgbaar op de eerste verdieping bij Entree C en in hal 1. Veilig werken Veilig werken is een belangrijk thema bij RAI Amsterdam, niet alleen voor ons maar ook om uw veiligheid te kunnen garanderen. Voor alle verplichte veiligheidsregels klik http://www.rai.nl/nl/rai-amsterdam/over-raiamsterdam/actueel/veilig-werken/ Voor wat betreft persoonlijke beschermingsmiddelen geldt in ieder geval het volgende:  Opbouw o Woensdag 4 januari t/m donderdag 5 januari:  Veiligheidsschoenen verplicht  Veiligheidshelm verplicht als het veiligheidssignaal in de hallen brandt (rode zwaailicht) o Vrijdag 6 januari t/m zondag 8 januari:  Geen veiligheidsschoenen verplicht, maar wel aan te raden.  Veiligheidshelm niet verplicht, tenzij specifieke werkzaamheden aan uw stand dit noodzakelijk maken.  Demontage: o Donderdag 12 januari:



o

Tijdens de demontage op de laatste beursdag zijn geen persoonlijke beschermingsmiddelen verplicht , maar wel aan te raden. Vrijdag 13 januari t/m zaterdag 14 januari:  Veiligheidsschoenen wel verplicht  Veiligheidshelm verplicht als het veiligheidssignaal in de hallen brandt (rode zwaailicht)

Voor eventuele vragen kunt u een mail sturen naar [email protected]. Stand ontwerp Alle exposanten van Horecava 2017 (uitgezonderd uniforme bouw) zijn verplicht een stand ontwerp ter goedkeuring bij de beursorganisatie in te dienen. Houdt u er rekening mee dat de stand pas na schriftelijke goedkeuring kan worden opgebouwd. Indien u geen gebruik maakt van uniforme standbouw wordt u verzocht uw stand ontwerp in te zenden vóór 1 november 2016. Heeft u uw stand ontwerp nog niet toegestuurd ter goedkeuring? Dan dient u dit zo snel mogelijk te doen. Een goedkeuring van uw stand ontwerp voorkomt eventuele moeilijkheden tijdens de opbouw. Het stand ontwerp kan gestuurd worden naar: RAI Amsterdam T.a.v. Jeroen Nederstigt E [email protected] T 020-549 2384 Ook kunt u hier terecht voor vragen aangaande de standbouwvoorschriften. Rookverbod Binnen RAI Amsterdam geldt het wettelijk afgekondigde rookverbod. Roken is alleen buiten toegestaan. Hiervoor zullen op diverse plekken in de buurt van de ingang extra asbakken worden geplaatst. Standbouwgereedschap Gedurende de opbouw van de tentoonstelling kan het gebeuren dat u dingen nodig heeft als een hamer, spijkers, plakband etc. Bij de firma Bolderdijk kunt u dergelijke zaken aanschaffen. U vindt de firma Bolderdijk in de kelder van de Amstelhal T 020-549 1313. Stand markering De standruimtes zijn op de vloer gemarkeerd. Neem bij onduidelijkheden contact op met Event Management, T 020- 549 1111. Standbouwvoorschriften Hier kunt u de standbouwvoorschriften voor Horecava 2017 vinden. https://www.rai.nl/~/media/epfiles/horecava/2017/Horecava_2017_standbouwregels_NL.pdf Plattegronden Klik hieronder voor de plattegronden:  Plattegrond Horecava  Plattegrond RAI Amsterdam