Bilaga 1 Ramavtalsvillkor

AD 71-1734/2009

Bilaga 1 1 (8)

Ramavtalsvillkor Juristkonsulttjänster Nedan följer de avtalsvillkor som ska gälla för leveransen. Avtalsvillkoren godkänns i sin helhet i samband med att behörig/a firmatecknare hos anbudsgivaren skriver under anbudet. När tilldelningen vunnit laga kraft kommer ett avtal att upprättas mellan Bolagsverket och vald anbudsgivare. Avtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som dessa avtalsvillkor men kompletterat med de uppgifter som saknas i detta dokument (fet/kursiv stil).

1

Parter

Mellan Bolagsverket, nedan kallad Köparen, och anbudsgivaren, nedan kallad Säljaren, sluts följande avtal. Köparens namn: Säljarens namn Bolagsverket xxxx Köparens postadress: Säljarens postadress: 851 81 Sundsvall xxxx Köparens organisationsnummer: Organisationsnummer: 202100-5489 xxxx

2

Kontaktpersoner/kontaktuppgifter

Köparen:

Namn Telefon E-post

Fakturamärkning: Kst 7440 Säljaren:

Namn Telefon E-post

3

Avtalshandlingar

Detta avtal består av följande handlingar: 1. Detta avtal 2. Köparens förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor daterat den xx xxxx 2010 3. Säljarens anbud daterat den xx xxxxxx 2010 Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annan tolkning, inbördes i ovan angiven ordning.

4

Avtalets omfattning

Avtalet har tillkommit genom en förenklad upphandling av tjänster enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091), förkortad LOU. Avtalet innebär att Säljaren förbinder sig att efter Köparens avrop tillhandahålla juristkonsulttjänster i den omfattning och på de villkor som anges i detta avtal.

AD 71-1734/2009

Bilaga 1 2 (8)

Säljaren ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Köparen har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag verksamt inom branschen samt i övrigt i enlighet med inom relevant område förekommande god sed. Köparen får inte vägras leverans av tjänster som omfattas av detta avtal. I tider av stor efterfrågan och förlängda leveranstider ska Köparen och dennes behov prioriteras av Säljaren.

5

Volymer

Köparen garanterar inga volymer och ett tecknat ramavtal innebär ingen skyldighet för Köparen att avropa tjänst alternativt teckna leveransavtal med Säljaren.

6 6.1

Avtalsperiod Ramavtal

Ramavtalet gäller från och med avtalets undertecknande och i två år. Köparen har därefter rättighet men inte skyldighet att förlänga ramavtalet eller del därav med två perioder om vardera 12 månader. Sådan förlängning regleras genom att ett tilläggsavtal upprättas. Avser Köparen att åberopa sin rätt att förlänga ramavtalet ska Köparen senast en månad före ramavtalsperioden utgång meddela Säljaren att avtalet ska förlängas. 6.2

Leveransavtal

Att ramavtalet upphört påverkar inte giltigheten av leveransavtal som ingåtts under ramavtalets giltighetstid och ramavtalets villkor ska således tillämpas för det specifika leveransavtalet till dess detta upphör gälla. Leveransavtal kan emellertid inte ingås efter det att ramavtalets giltighetstid har gått ut.

7

Priser och prisjusteringar

Avtalade priser: Uppdrag utförda av avtalad huvudjurist på plats hos Köparen eller på plats som har valts av Köparen: xxxx kronor per timme Uppdrag utförda av avtalad huvudjurist på annan plats än ovan: xxxx kronor per timme Uppdrag utförda av biträdande jurist: xxxx kronor per timme Avtalade priser gäller under hela avtalsperioden och inkluderar samtliga kostnader som Säljaren har för att fullgöra avtalat åtagande. Avtalade priser anges i svenska kronor exklusive mervärdesskatt. Vid en eventuell första 12-månaders förlängning av ramavtalet får Säljaren eller Köparen justera avtalade priser enligt ändring i Konsumentprisindex (KPI). Ändring får göras enligt förändring av KPI under perioden mars 2011 – februari 2012. Prisjustering får inte göras med mer än 4 % oavsett ändring av KPI. Motsvarande gäller vid en andra 12-månaders förlängning av ramavtalet. Ändring av avtalade priser får då göras enligt förändring av KPI under perioden mars 2012 – april 2013. Prisjustering regleras genom tilläggsavtal.

AD 71-1734/2009

Bilaga 1 3 (8)

8

Faktureringsvillkor

Säljaren har endast rätt att fakturera för utfört arbete som godkänts av Köparen. Av Säljarens faktura ska arten och omfattningen av det arbete som har utförts under den period som fakturan avser framgå samt om fakturan avser slutlikvid. Av fakturan ska även framgå vilket uppdrag den hänför sig till samt Köparens kontaktperson för uppdraget. Om ersättning utgår i form av timarvode, ska det av fakturan framgå för var och en av de personer som arbetat med uppdraget och dess arvoden, antalet arbetstimmar, var arbetet utförts samt totalpris. Säljaren har inte rätt att ta ut administrativa kostnader i samband med faktureringen.

9

Betalningsvillkor

Betalning ska ske senast 30 dagar efter det att av Köparen godkänd faktura inkommit till Köparen, månadsvis i efterskott. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag. På begäran har Köparen rätt att från Säljaren erhålla kopior på verifikationer och annat redovisningsunderlag avseende de av Säljaren fakturerade kostnaderna.

10 Dröjsmålsränta och prisavdrag 10.1 Säljarens rättigheter

Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren ska senast 30 dagar från det att fordran förfallit till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden från och med dagen då krav om dröjsmålsränta framställts. 10.2 Köparens rättigheter

Köparen har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen i de fall Säljaren ålagts att betala vite eller skadestånd och dröjer med detta. Köparen ska senast 30 dagar från det att sådan fordran förfallit till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Köparen tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden från och med dagen då krav om dröjsmålsränta framställts. Köparen har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag.

11 Uppdragens utförande I Säljarens uppdrag ingår att inhämta alternativt att uppmärksamma Köparen på att denne bör inhämta de yttranden, begära de godkännanden, de tillstånd eller att göra de anmälningar som erfordras för uppdragets genomförande och för att de mål som Köparen angivit för uppdraget ska kunna nås. Säljaren är skyldig att utan dröjsmål till Köparen anmäla behov av arbete som Säljaren noterar som ett resultat av det arbete som utförs inom ramen för avtalat uppdrag, men som för den skull inte ingår i detsamma. Köparens godkännande ska inhämtas innan åtgärd vidtas och tillkommande arbete ska dessutom regleras genom kompletterande leveransavtal.

AD 71-1734/2009

Bilaga 1 4 (8)

12 Personella resurser Avtalad huvudjurist är förnamn efternamn Om personal som namngivits i detta avtal inte kan genomföra de åtaganden som följer av ramavtalet ska Säljaren omedelbart underrätta Köparen och presentera förslag till åtgärd. Förlust av person som namngivits i detta avtal ger köparen rätt men inte skyldighet att med omedelbar verkan säga upp avtalet. Säljaren är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut resurs om Köparen så begär och har sakliga skäl för denna begäran, såsom att person saknar erforderlig kompetens eller att samarbetssvårigheter förekommer. För eventuella kostnader som uppstår till följd av ett byte av personal svarar Säljaren.

13 Godkännande av uppdrag Godkännande av Säljaren utfört uppdrag ska inhämtas från Köparen. Uppdraget kommer att godkännas om det enligt Köparens uppfattning utförts och levererats enligt villkoren i leveransavtalet. Godkänner Köparen inte resultatet ska Säljaren åtgärda av Köparen meddelad brist eller fel. Godkännandet ska ske skriftligen. Köparens godkännande av utfört uppdrag befriar inte Säljaren från ansvar för sådana fel och brister som inte uppenbart kunnat upptäckas av Köparen. 13.1 Fel eller brist i tjänsten

För den händelse Säljaren brister vid utförandet av uppdraget, alternativt levererar en felaktig eller bristfällig tjänst, är Säljaren skyldig att utan oskäligt uppehåll vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att Säljaren fullgör alternativt korrigerar brist eller fel. Sker inte rättelse utan oskäligt uppehåll har Köparen rätt till nedsättning av den avtalade ersättningen med ett belopp som rimligen kan anses motsvara felet eller bristen. Köparen har då felet eller bristen är av väsentlig betydelse även rätt att erhålla skadestånd inom ramen för avtalad ansvarsbegränsning. Säljaren ska därvid ersätta Köparen för dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av detta. Köparen ska reklamera till Säljaren inom skälig tid efter att felet eller bristen identifierats. 13.2 Möjlighet att häva avtalet vid fel eller brist i tjänsten

Är felet eller bristen av väsentlig betydelse och har rättelse inte skett inom 30 dagar från det att Köparen reklamerade äger Köparen med omedelbar verkan och efter eget skön häva avtalet i dess helhet eller den del av avtalet som är hänförlig till felet/bristen utan att härför erlägga ersättning till Säljaren för det arbete som denne lagt ner fram till denna tidpunkt. För det fall Köparen önskar häva avtalet ska detta ske skriftligen senast 30 dagar från det att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till hävningen. Försummar han detta förlorar han rätten till skadestånd. 13.3 Dolda fel

Köparens godkännande av Säljarens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Säljaren från ansvar för sådana fel och brister som uppenbart inte kunnat upptäckas av Köparen.

14 Leveranstider Detta avtal reglerar inte leveranstider för det enskilda uppdraget. Säljaren ska dock vara medveten om att Köparens behov varierar från tid till annan och därför tillhandahålla viss

AD 71-1734/2009

Bilaga 1 5 (8)

beredskap för att vissa uppdrag kräver en relativt omedelbar insats medan andra uppdrag kan ges en lägre prioritet.

15 Ansvarsbegränsning Part ansvarar för skada som denne vållar motparten om skadan orsakats genom fel eller försummelse, alternativt uppsåtligt handlande. Skadeståndet gäller för såväl direkt som indirekt skada. Säljarens ansvar till följd av sina åtaganden enligt detta avtal är dock begränsad till högst 1 000 000 svenska kronor per skadetillfälle. Denna begränsning gäller dock inte om skada vållats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet.

16 Ansvarsförsäkring Säljaren ska under hela avtalsperioden vid begäran kunna uppvisa en giltig ansvarsförsäkring som inkluderar ren förmögenhetsskada till ett värde om minst 1 000 000 kronor.

17 Avbeställning av uppdrag Köparen har rätt att med iakttagande av en (1) månads uppsägningstid när som helst begränsa eller avbeställa uppdrag. Säljaren ska då avveckla uppdraget till minsta möjliga kostnad och på kortast möjliga tid. Säljaren har rätt till ersättning för styrkt arbete och styrkta nödvändiga kostnader som Säljaren har utfört inom ramen för uppdraget förutsatt att dessa kan härledas till arbete som Köparen beställt samt godkänt. Köparen har rätt att disponera konsulten för annat likvärdigt arbete under uppsägningstiden om så önskas.

18 Förtida upphörande Köparen äger rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet/leveransavtalet om: 

det framkommer att Säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet, eller



om Säljaren inte fullgör sina åligganden avseende svenska alternativt det egna landets skatter eller sociala avgifter trots påpekanden från Köparen, eller



Säljaren enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud, eller



om Säljaren blir försatt i likvidation, konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd under avtalsperioden, eller om Säljaren inte kan utföra uppdrag för Köparen.



18.1 Upphörande vid utebliven rättelse

Utöver vad som anges på annan plats i dessa allmänna villkor äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt avtalet och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom. 18.2 Upphörande av hela eller delar av avtalet

Uppsägning avser – enligt Köparens val – hela ramavtalet/leveransavtalet eller den del av avtalet som hänför sig till grunden för uppsägningen.

AD 71-1734/2009

Bilaga 1 6 (8)

18.3 Rättighet till utfört arbete

Vid uppsägning ska på Köparens begäran dittills utförda arbeten, oavsett skäl för uppsägning samt vilken part som sagt upp avtalet, omedelbart redovisas för och överlämnas till Köparen, varvid rättigheterna till resultatet av arbetet övergår till Köparen. Har Säljaren sagt upp avtalet med hänvisning till bristande betalning övergår rättigheterna först när Köparen erlagt full betalning. Säljaren har rätt till ersättning för nedlagt arbete fram till tidpunkten för uppsägningen.

19 Sekretess Säljaren får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om Köparens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som i övrigt rör Köparens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras för leveransens/tjänstens genomförande. Säljaren ska genom sekretessförbindelse med personal eller andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess enligt ovan iakttas. I det fall part har behov av assistans från utomstående konsulter, rådgivare eller liknande för att fullgöra detta avtal ska part tillse att dessa personer förbinder sig att följa denna sekretessförbindelse. I de fall Säljaren ges tillgång till enligt offentlighets- och sekretesslagen skyddad information ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Sekretesskyldighet gäller även om avtalet i övrigt upphört att gälla.

20 Force majeure Om part förhindras att fullgöra sina överenskomna åtaganden till följd av omständigheter utanför hans kontroll och som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets träffande och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska detta utgöra befrielsegrund som medför tidsförskjutning eller befrielse från ersättning eller andra påföljder, så länge hindren kvarstår. I fråga om strejk, lockout och blockad gäller ovan beskrivna förbehåll även om part själv vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd. För att part ska ha rätt att göra sin rätt gällande sådan befrielsegrund ska part omedelbart då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund skriftligen underrätta dels den andra parten härom, dels när hinder inte längre föreligger. Om force majeure förhållande består i mer än tre månader, ska vardera parten ha rätt att säga upp avtalet. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet.

21 Äganderätt och immateriella rättigheter Äganderätten till och rätten att fritt förfoga över Säljarens arbetsresultat ska tillfalla Köparen vilket bland annat innebär att Köparen fritt får utnyttja, förändra, publicera och vidareutveckla uppnått arbetsresultat och överlåta arbetsresultatet till annan. Detta ska gälla oavsett på vilket sätt och i vilken form resultatet framställts och oavsett om resultatet framställts av leverantören ensamt eller tillsammans med annan. Köparens rättigheter ska

AD 71-1734/2009

Bilaga 1 7 (8)

vara obegränsade i tiden och kostnadsfria. Arbetsresultatet ska överlämnas till Köparen i digitalt och redigerbart format (detta specificeras i varje uppdrag). Säljaren eller av denne anställd/anlitad konsult får inte publicera eller på annat sätt nyttja utredningsmaterial eller arbetsresultat som Köparen erhållit ägande- eller förfoganderätt till utan dennes skriftliga medgivande i varje enskilt fall. Allt sådant material ska överlämnas till Köparen när materialet inte behövs eller senast vid uppdraget slut. Vid utnyttjande av resultatet eller material som Köparen erhållit ägande- eller förfoganderätt till, har Köparen ingen skyldighet att på resultatet eller materialet uppge Säljarens namn. Vad som avtalats mellan parterna beträffande rättigheterna enligt ovan, ska äga giltighet även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla.

22 Upphovsrätt Säljaren garanterar att resultatet av uppdraget, varken genom innehav, nyttjande, vidareupplåtelse eller överlåtelse, utgör intrång i rättighet tillhörig tredje man. Säljaren har därmed ansvar för att levererat resultat och/eller material inte kränker annans rätt. Köparen ska utan dröjsmål skriftligen underrätta Säljaren om framförda anspråk. Säljaren åtar sig att på egen bekostnad försvara Köparen vid intrångstalan från tredje man. Säljaren ska därvid hålla Köparen skadelös. Om intrång befinnes föreligga eller om det enligt Säljarens bedömning är troligt att intrång föreligger, ska Säljaren på egen bekostnad endera tillförsäkra Köparen rätt att fortsätta använda resultatet eller ersätta detta med annan motsvarande produkt, vars användande inte innebär intrång, eller vidta åtgärd så att intrång ej föreligger. Säljaren ska gentemot varje av honom anlitad underleverantör eller motsvarande part, göra för denne bindande förbehåll om Köparens rättigheter enligt ovan.

23 Utnyttjande i marknadsföringssyfte Säljaren äger inte rätt att använda Köparens namn i reklam- eller marknadsföringssammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Köparen.

24 Tvist Tvist angående tolkning och tillämpning av ramavtalet med tillhörande bilagor och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras enligt svensk rätt av allmän domstol och med Sundsvalls tingsrätt som första instans. Den omständigheten att en tvist har hänskjutits till tvistelösning berättigar inte Ramavtalsleverantören att avbryta ett uppdrag.

25 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska – för att vara giltiga – göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för båda parter. Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna erhållit var sitt.

AD 71-1734/2009

Bilaga 1 8 (8)

Ort och datum För Köparen

Ort och datum För Säljaren

Namnteckning

Namnteckning

Namnförtydligande

Namnförtydligande