Bilaga 2 – Avtal (kommersiella villkor) 1. Avtalsparter Mellan Konjunkturinstitutet, med org.nr. 202100-0845 (KI eller Beställaren) och [Leverantören], med org.nr. (Leverantören), har följande Avtal (Avtalet) tecknats.
2. Bakgrund Konjunkturinstitutet (KI) är en myndighet under Finansdepartementet. Ett av myndighetens centrala uppdrag är att göra tillförlitliga prognoser för den ekonomiska utvecklingen i Sverige och i omvärlden. Inom ramen för detta arbete ska myndigheten även analysera aktuella skeenden i den svenska och internationella ekonomin. KI ska också bedriva viss forskning. Resultaten av Konjunkturinstitutets arbete kommer allmänheten till godo på en rad sätt, till exempel via tryckta rapporter, webbpublicering, presentationer och massmedier. KI följer gällande regelverk för offentliga myndigheter samt normal praxis för att lämna ut de data KI använt i sitt forskningsoch analysarbete. Detta innebär bland annat att data som KI använt i publicerade rapporter eller motsvarande kan komma att tillgängliggöras för allmänheten. För att tillgodose behovet av ekonomisk statistik så har KI upphandlat detta avtal med Leverantören.
3. Definitioner ”Avtalad Leveransdag” avser den dag då godkänt Leveransprov ska föreligga. ”Avtalad Specifikation” avser Beställarens krav på Systemet (i rangordning): i. ii. iii. iv. v.
enligt Kravspecifikationen enligt de krav som Parterna särskilt överenskommit om av Leverantören utlovad funktion i anbud, produktbeskrivningar, marknadsföring enligt de krav Beställaren haft befogad anledning att förvänta sig av Systemet, samt allmänt tillämpade normer för motsvarande Leveranser.
”Leveransprov” avser de acceptanstest som ska genomföras efter slutförd installation. ”Systemet” avser den programvara, applikation och/eller databasfunktionalitet som Leverantören skall leverera enligt Avtalet.
4. Avtalets omfattning Avtalet omfattar leverans och installation av Systemet enligt de krav som framgår av detta avtal med bilagor samt Beställarens nyttjanderätt till Systemet under avtalstiden.
5. Avtalshandlingar Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: Sida 1 av 7
1. Tillägg och ändringar till Avtalet 2. Detta avtal, med bilagor 3. Förfrågningsunderlag med bilagor, inklusive frågor och svar samt kompletteringar under anbudstiden 4. [Leverantörens allmänna- eller branschvillkor] 5. Anbud
6. Avtalstid Detta avtal gäller fr.o.m. undertecknandet och tre (3) år framåt. Beställaren har rätt att med oförändrade avtalsvillkor förlänga avtalet i ytterligare upp till två (2) år med ett (1) år i taget. Om beställaren vill förlänga avtalet ska detta meddelas leverantören skriftligen senast två (2) månader innan avtalstiden annars hade löpt ut. Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning.
7. Leverantörens åtagande Leverantören ska till Beställaren tillhandahålla Systemet, vilket ska överensstämma med Avtalad Specifikation, tillhörande licenser och dokumentation och därmed tillhörande tjänster i enlighet med Avtalet innefattande tjänster för support och underhåll. Leverantören har ett helhetsansvar för Systemets funktionalitet och innehåll. Detta innebär att Leverantören, på i Avtalet angivna villkor, ansvarar för att krav avseende funktion, tillgänglighet, stabilitet och prestanda uppfylls. Leverantören ska utföra samtliga åtaganden i anledning av Avtalet med omsorg, i enlighet med Avtalad Specifikation, överenskommen tidplan och på ett i övrigt fackmannamässigt sätt.
8. Parternas förhållningssätt Leverantören ska ansvara för underkonsult eller annan anlitad leverantör så som för sin egen verksamhet och i enlighet med detta avtal. Leverantören ska bedriva sin verksamhet så att den inte strider mot svensk lag eller vad som är allmänt godtaget inom verksamhetsområdet. Beställaren svarar för mediakontakter. Leverantören är under avtalstiden skyldig att anmäla till Beställaren om Leverantören eller kontrakterade resurser har/erhåller andra uppdrag som kan medföra jäv.
9. Organisation Beställarens organisation Ombud: Peter Svensson,
[email protected] Sida 2 av 7
Enhetschef, internationell och finansiell ekonomi 08-453 59 08 Leverantörens organisation Ombud: NN Byte av kontaktpersoner skall meddelas den andra parten skriftligt.
10. Ersättning Leverantören ersätts med [enligt priser angivna i anbud]. Priser är fasta och angivna exklusive mervärdesskatt.
11. Betalningsvillkor Betalning sker mot faktura med trettio (30) dagars betalningstid. Fakturering av licenskostnader ska ske årligen i förskott på årsdagen av Effektiv Leveransdag för Systemet. Kostnader för övriga, mellan Parterna överenskomna tjänster faktureras månatligen i efterskott efter genomförande. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller motsvarande får inte debiteras. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Fakturaadress: Konjunkturinstitutet ZZ 1075 aiah FE700 838 81 Hackås
12. Leveranstid, installation och prov Leverantören ska leverera, installera och driftsätta Systemet i enlighet med överenskommen tidplan. Leverans och installation ska planeras och ske i samråd med Beställaren. Innan Systemet tas i drift ska Beställaren ha beretts tillfälle att genom Leveransprov verifiera att Systemet uppfyller Avtalad Specifikation. Leveranskontrollperiodens längd överenskommes mellan Parterna. Leverantören ansvarar för att installation genomförs så att Systemet är fullt funktionsdugligt och klart att användas i Beställarens ordinarie verksamhet efter avslutad installation. Senast i samband med avslutad installation ska dokumentation i form av manualer med användaroch systemdokumentation levereras till Beställaren så att denne kan genomföra ett fullgott Leveransprov.
Sida 3 av 7
Effektiv Leveransdag är den dag då leveransen och Systemet uppfyller Avtalad Specifikation efter att Leverantören avhjälpt fel eller brist som konstaterats i samband med Leveransprov och detta har verifierats genom förnyat Leveransprov.
13. Fel i leveransen Leverantören är skyldig att skyndsamt och på egen bekostnad avhjälpa fel i Systemet som består i att Systemet inte uppfyller Avtalad Specifikation under en period av tre (3) månader från och med Effektiv Leveransdag (”Garantiperioden”). Sker inte avhjälpande av fel utan oskäligt uppehåll har Beställaren rätt till nedsättning av Kontraktsumman med ett belopp som skäligen kan anses motsvara felet eller bristen. Är felet eller bristen av väsentlig betydelse för Beställaren och har rättelse inte skett inom trettio (30) dagar, eller den längre tid som med hänsyn till felet och omständigheterna i övrigt är rimligt, från det att Beställaren reklamerade felet eller bristen har Beställaren rätt att med omedelbar verkan häva Avtalet i dess helhet. I händelse av Beställarens hävning enligt denna punkt ska Leverantören ersätta Beställaren för den skada som denne lidit i anledning av hävningen.
14. Överlåtelse Parterna har inte rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta avtal utan den andra partens i förväg givna skriftliga medgivande.
15. Nyttjande av programprodukter Genom Avtalet erhåller Beställaren en icke exklusiv rätt att nyttja Systemet för Beställarens verksamhet. Såvida inte annat följer av Avtalet får Beställaren inte överlåta, upplåta, uthyra, utlåna eller på annat sätt låta annan förfoga över Systemet utan Leverantörens samtycke. Beställaren får inte heller, direkt eller genom någon annan, använda, kopiera, modifiera eller på annat sätt överföra eller använda Systemet helt eller delvis på annat sätt än vad som angivits i Avtalet. För undvikande av missförstånd antecknas det särskilt att Beställarens nyttjanderätt till Systemet, också innefattar samtliga eventuella programvaruprodukter, dokumentation och andra liknande leverabler till vilka tredje man disponerar över immateriella rättigheter och vilka tillhandahållits av Leverantören inom ramen för dennes utförande av sina åtaganden enligt Avtalet. På motsvarande sätt ska vad som gäller för överlåtelse av rättigheter och skyldigheter avseende Systemet och Avtalet också gälla Beställarens rätt till eventuellt förekommande sådana tredjepartsrättigheter och tredjepartsprodukter. Beställarens nyttjanderätt till Systemet gäller under den avtalstid som anges i Avtalet och i enlighet med för vid var tid avtalat antal licenser.
16. Vite vid sen leverans Försening av leveransen föreligger när Effektiv Leveransdag inträffar efter Avtalad Leveransdag.
Sida 4 av 7
Om förseningen beror på Leverantören eller något förhållande på dennes sida, ska Leverantören till Beställaren utge vite. Vite ska utgå med 2,5 % av Kontraktsumman per påbörjad förseningsvecka för varje försening som uppkommer. Vite kan uppgå till maximalt 20 % av priset för det antal licenser som skall ingå i första årets fakturering. Om maximalt vite utgått och leveransförsening fortfarande föreligger har Beställaren rätt att genom skriftligt meddelande till Leverantören häva Avtalet helt eller delvis. I händelse av Beställarens hävning enligt denna punkt ska Leverantören ersätta Beställaren för den skada som denne lidit i anledning av förseningen och hävningen.
17. Hävning Beställaren kan häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören i väsentlig mening underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter Beställarens skriftliga påpekande. Leverantören äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet av arbetet har motsvarande värde. Leverantören kan häva avtalet med omedelbar verkan om Beställaren i väsentlig mening underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter Leverantörens skriftliga påpekande. Leverantören äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete, ersättningsgilla kostnader och eventuellt styrkt nödvändig avvecklingskostnad. Beställaren kan säga upp avtalet med omedelbar verkan på grund av att leverantören försatts i konkurs, inlett ackordsförhandlingar eller annars kommit på obestånd. Endera parten kan säga upp avtalet om motpartens fullgörande av viss förpliktelse har försenats med mer än 2 månader på grund av force majeure.
18. Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse. För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten härom.
19. Sekretess Vardera parten förbinder sig att inte utan den andra partens medgivande till tredje man obehörigen nyttja eller utlämna uppgifter om den andra partens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som av lag omfattas av sekretesskyldighet.
Sida 5 av 7
Sekretesskyldigheten gäller inte sådan information som part kan visa blivit känd för denne på annat sätt än i samband med avtalets ingående eller fullgörande av avtalet eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller inte heller när part är skyldig enligt lag att lämna ut uppgifter.
20. Ansvar Leverantören svarar för skada som Leverantören orsakat Beställaren genom vårdslöshet eller försummelse från Leverantören sida. Vid hävning av avtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Leverantören sida är Beställaren berättigad till skadestånd. Leverantören ska under ansvarstiden hålla en ansvarsförsäkring till betryggande belopp eller ställa säkerhet enligt gällande rätt. Leverantören ska på begäran till Beställaren överlämna försäkringsbrev eller annat bevis om att försäkring eller säkerhet finns.
21. Ändringar och tillägg Ändringar i och tillägg till avtalet ska för att vara gällande göras i form av skriftliga tilläggsavtal till avtalet. Tilläggsavtal ska vara behörigen undertecknat av båda parter.
22. Tvist Tvist med anledning av avtalet skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid beställarens hemort med tillämpning av svensk rätt. Om tvist uppstår om en fakturapost kommer beställaren att betala den ostridiga delen av fakturan ________________ Av detta avtal är två likalydande exemplar upprättade och utväxlade.
Ort och datum
Ort och datum
Beställare
Leverantör
Namnteckning
Namnteckning
Sida 6 av 7
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Sida 7 av 7
