Bruikleenovereenkomst Provincie Antwerpen

BRUIKLEENOVEREENKOMST Tussen Het Provinciebestuur van Antwerpen, Koningin Elisabethlei 22, Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Camille Paulus, gouverneur, en de heer Danny Toelen, provinciegriffier, handelend ingevolge het besluit van de bestendige deputatie dd. …, hierna vermeld als “bruikleengever” en … de vertegenwoordigd door … hierna vermeld als de “bruikleennemer” is overeengekomen dat het hierna vermelde stukken uit het Provinciearchief, in tijdelijke bruikleen worden afgestaan aan de bruikleennemer tegen de in deze overeenkomst opgesomde voorwaarden. Artikel 1 - Voorwerp - Duur Titel van de tentoonstelling: Inrichter: Plaats van de tentoonstelling: Data van de tentoonstelling: Duur van de bruikleen (verzekeringsduur): Artikel 2 - Lijst der bruiklenen De bruikleen omvat: Verzekeringswaarde: Staat van bewaring:

BRUIKLEENOVEREENKOMST 317536129

1

Artikel 3 - Bruikleenvoorwaarden 3.1. Verzekering 3.1.1. De in bruikleen gegeven voorwerpen worden door de zorgen en ten laste van de bruikleennemer verzekerd voor de waarde en in de valuta zoals hierboven, sub 2, bepaald. De te verzekeren globale waarde stemt overeen met het totaal van de verzekeringswaarden welke per voorwerp in deze overeenkomst opgesomd zijn. De bruikleennemer dient ervoor in te staan dat de verzekeringsmaatschappij deze waarden als aangenomen waarden aanvaardt. 3.1.2. De bruikleennemer staat ervoor in dat de bruikleen van spijker tot spijker verzekerd is. Hij is er toe gehouden deze voorwerpen te laten verzekeren tegen de risico’s van algehele of gedeeltelijke vernietiging, beschadiging, diefstal of verdwijning. 3.1.3. In geval van beschadiging worden de keuze van de restaurateur en de wijze van restaureren ontegensprekelijk bepaald door de bruikleengever. De bruikleennemer verbindt er zich toe de totale onkosten van de restauratie in alle gevallen te betalen. 3.1.4. De bruikleennemer en zijn verzekeringsmaatschappij nemen de volle verantwoordelijkheid op voor de gestelde vergoedingen en zien af van alle verhaal op inpakkers, vervoerders, begeleiders en om het even wie die ambtshalve de voorwerpen moet manipuleren. De vergoeding wordt door de verzekeringsmaatschappij betaald binnen de dertig kalenderdagen na de definitieve goedkeuring van het schadebedrag, ongeacht het mogelijk verhaal van de verzekeringsmaatschappij op andere maatschappijen of individuen. 3.1.5. Een kopij van de volledige polis zal in het bezit zijn van de bruikleengever bij het ophalen van de voorwerpen. Indien dit door overmacht niet mogelijk is, worden de voorwerpen alleen afgeleverd nadat de bruikleengever in het bezit is van een deugdelijk verzekeringsbewijs. 3.2. Staat van de goederen Samen met een ontvangstbewijs wordt een rapport opgemaakt van de materiële staat van de bruiklenen. Zonodig worden foto’s bijgevoegd. Bij het ophalen en terugbrengen van de voorwerpen wordt het rapport wederzijds nagezien, gebeurlijk aangevuld en ondertekend. 3.3. Verpakking - Transport 3.3.1. Elk transport van een bruikleen dient te worden uitgevoerd volgens de aanwijzingen van de bruikleengever. 3.3.2. Alle onkosten voor vervoer en verpakking bij heen- en terugreis vallen ten laste van de bruikleennemer. Indien de verpakking eigendom is van de bruikleengever moet de bruikleennemer deze verpakking droog en veilig bewaren en bij de terugreis herbruiken en restitueren. 3.4. Veiligheid 3.4.1. Alle bruiklenen dienen beveiligd te worden tentoongesteld. De bruikleennemer verplicht zich de bruiklenen met de meeste zorgvuldigheid te behandelen en alle maatregelen te nemen tegen waterschade, brand, diefstal, inbraak, vermissing en/of beschadigingen. De bruikleennemer bezorgt de bruikleengever samen met de ondertekende overeenkomst de nodige informatie over het gebouw, de bewaringsomstandigheden, de brandpreventie en inbraakbeveiliging. Alle kosten gemaakt betreffende de veiligheid van de in bruikleen gegeven goederen komen volledig ten laste van de bruikleennemer 3.4.2 De bruikleennemer verplicht zich in geval van diefstal of beschadiging hiervan onmiddellijk schriftelijk kennis te geven aan de bruikleengever.

BRUIKLEENOVEREENKOMST 317536129

2

3.5. Klimatologische eisen en condities De bruikleennemer verplicht zich de bruikleen tentoon te stellen onder de volgende condities: - de temperatuur mag niet lager zijn dan 18°C en niet hoger dan 23°C - de relatieve vochtigheid (RV) dient tussen 45% en 55% te liggen - de schommeling in waarden van zowel de temperatuur als de RV dient tot een minimum beperkt te blijven - de ultraviolet-straling op een bruikleen mag niet hoger zijn dan 75 microwatt per lumen - de lichtsterkte op een bruikleen mag niet hoger zijn dan 50 lux 3.6. Vermelding en reproductie 3.6.1 Het bruikleen mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de bruikleengever worden gefotografeerd of gereproduceerd. De auteursrechten blijven altijd bij de bruikleengever. 3.6.2. De bruikleennemer bezorgt de bruikleengever twee bewijsexemplaren van de catalogi, brochures en andere publicaties, waarin een afbeelding en/of vermelding van het bruikleen staat. 3.6.3. De bruikleennemer vermeldt de naam van de bruikleengever op de tentoonstelling en in de publicaties als volgt: ‘Bruikleen Provinciearchief Antwerpen’. Artikel 4 - Wijze van benutting van de goederen De in bruikleen gegeven werken mogen door de bruikleennemer uitsluitend aangewend voor de sub 1 vermelde tentoonstelling. Deze bestemming mag op geen enkele wijze éénzijdig door de bruikleennemer worden gewijzigd. Artikel 5 - Toezicht De bruikleengever heeft steeds het recht, mits de bruikleennemer 48 uur op voorhand te verwittigen, de goederen te bezichtigen om, op kosten van de bruikleennemer, hun staat na te gaan en er zich van te vergewissen dat de bruikleennemer de bruikleen op degelijke wijze toepast en zich behoorlijk kwijt van zijn verplichting tot behoud van de goederen. Artikel 6 – Wettelijke bepalingen Voor zover er in deze overeenkomst niet van afgeweken wordt, zijn de bepalingen van het Belgisch Burgerlijk Wetboek betreffende de bruikleen van toepassing. Artikel 7 - Geschillen Alle geschillen, waartoe deze overeenkomst aanleiding zou kunnen geven en die niet in der minne kunnen geregeld worden, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.

BRUIKLEENOVEREENKOMST 317536129

3

Opgemaakt te Antwerpen, op … 2007 in twee exemplaren. Voor de bruikleengever,

Voor de bruikleennemer,

handelend in gevolge de beslissing van de bestendige deputatie dd.: De Provinciegriffier,

D. Toelen

De Gouverneur,

C. Paulus

BRUIKLEENOVEREENKOMST 317536129

4