Byggsektorns Anpassningsgrupp

1 (2)

Byggsektorns Anpassningsgrupp, RAB

2014-10-20

Arbetsordning Komplement till Överenskommelser om samverkan i regionala anpassningsgrupper inom byggsektorn.

Ledamöter i anpassningsgruppen:      

Fackliga organisationer Arbetsgivarorganisationer Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Galaxen Bygg Ledamot från Sveriges Byggindustrier är ordförande.

Mötesfrekvens och mötesort:  RAB-möten sker 4 ggr/år och 1 gång/kvartal.  Ärendehantering skall ske skyndsamt och därför delegeras hantering av ärenden och beslutade åtgärder till ett arbetsutskott (AU).  Individens behov i fokus.  Mötesort kan vara flexibel för att minimera restid.

Kontakt med arbetssökande/Anmälan av ärende: Part i anpassningsgruppen anmäler ärende. Arbetssökanden lämnar skriftligt samtycke till att dennes uppgifter kan delges anpassningsgruppen (hävning av sekretess), via dokumentet ”Anmälan av ärende till RAB Regionala anpassningsgruppen Bygg”. Ifylld blankett skall vara aktuellt AU tillhanda innan AU börjar arbeta med ärendet. Om ärendet anmäls i samband med Anpassningsgruppmöte (RAB-möte) skall blanketten vara utsedd mottagare tillhanda senast en vecka före RAB-mötet.

Möte i anpassningsgruppen:   

  

Anpassningsgruppmötet genomförs enlig fastställd dagordning (Dagordning RAB XXXX mall 141020). Senast vid årets sista RAB-möte beslutas datum för kommande års RAB-möten. Ingen separat kallelse inför RAB-möten. Två arbetsdagar före RAB-mötet distribueras ett förslag, på kommande mötes ärendelista med vattenstämpel ”Arbetsmaterial”, till ledamöter i RAB (exkl. AF och FK). Ärendelistan utformas enligt fastställd ärendelista (RAB XXXX Ärendelista mall 141020). Vid RAB-mötet fattas tydligt formulerade beslut/rekommendationer på individnivå (Aktuella beslut om åtgärder i RAB nedan). Beslut/rekommendationer, som på delegation fattats i AU, fastställs. Ärendelistan fastställs vid mötet. Vattenstämpel tas bort och listan distribueras till ledamöter i RAB (exkl. AF och FK) senast en vecka efter mötet. RAB-mötesprotokoll upprättas enligt fastställd mall för protokoll (RAB XXXX Protokoll mall 141020). Antal beslut/rekommendationer fastställs i RAB-mötesprotokoll. Galaxen Bygg ansvarar för framtagande och distribution av dagordning samt ärendelista/protokoll i samband med RAB-möte. Arbetet i RAB fokuseras på att ärenden, där så är möjligt, snarast skall erbjudas anpassat arbete.

6.1.2 Arbetsordning RAB 141020

2 (2)

Möte i arbetsutskott (AU):   



AU-mötet har delegationsrättigheter att fatta beslut/rekommendationer från RAB. När beslut fattas, som berör enskild arbetssökande, skall personen ifråga närvara. Mötesformen skall då vara i form av ett arbetsutskott. Ledamot från AF och Galaxens representant är alltid närvarande samt arbetsgivarorganisation/arbetstagarorganisation vid behov. När Försäkringskassan deltar i möte kring en individ som uppbär ersättning från socialförsäkringen, skall mötesformen vara avstämningsmöte. Inget krav på särskilt protokoll från AU-möte. Beslut/rekommendationer formaliseras i Ärendelista/RAB-protokoll.

Aktuella beslut om åtgärder i RAB:           

RAB avvaktar. Återremitteras till (anmälare av ärende) och avförs från RAB. RAB letar efter jobb. RAB rekommenderar Utvecklingsanställning. RAB rekommenderar Galaxenanställning. Avförs från ärendelista. Arbete utanför Galaxen Bygg utan lönestöd. Avförs från RAB. Utbildning. Avförs från RAB. Ålderspension. Avförs från RAB. Arbete utanför Galaxen Bygg med lönestöd. Avförs från RAB. Sjuk- eller aktivitetsersättning. Avförs från RAB. Avliden. Avförs från RAB.

Anskaffning av lämpliga arbeten: RAB fokuserar på att ärenden skall ut i anpassat arbete. Matchningsarbetet med att söka efter företag där arbete kan erbjudas startar omedelbart. Galaxen Bygg har en drivande roll med stöd av anpassningsgruppens parter (ej Försäkringskassan). Placeringsföretagets kollektivavtalsområde klargörs.

Möte före anställning: Närvarande är arbetssökanden, arbetsgivaren, Arbetsförmedlingen och Galaxen Bygg. Arbetsförmedlingen redogör för sitt regelverk. Individens handlingsplan gås igenom. Efter genomgång av regelverk för Galaxenanställning undertecknas anställningsavtal, avtal om tjänster samt fullmakt. Beslut om lönebidrag diskuteras inklusive bidragsnivån.

Formellt beslut om lönebidrag: Formellt beslut om lönebidrag tas av därför behörig person på Arbetsförmedlingen.

Anställningen påbörjas: Galaxen Byggs handläggare tar över ärendet och behandlar det enligt Galaxen Byggs kvalitetssystem.

Regionala anpassningskonferenser: Ledamöter i anpassningsgruppen träffas årligen regionalt, för avstämning av verksamheten. Förändringar av vikt för verksamheten presenteras. Sammanställning av statistik redovisas. Styrgruppen för RAB medverkar till de regionala konferensernas innehåll. 6.1.2 Arbetsordning RAB 141020