C. Resultaatgebieden

January 8, 2018 | Author: Anonymous | Category: Sociale wetenschappen, Politicologie, Public Administration
Share Embed Donate


Short Description

Download C. Resultaatgebieden...

Description

Functiebeschrijving Titel van de functie: Diensthoofd Openbaar Domein Afdeling: Technische Diensten Dienst: Openbare Werken Functionele loopbaan: A1a-A3 Naam van de titularis: Datum: oktober 2013

A. Doel van de functie De beleidsorganen van de gemeente adviseren inzake de uitvoering van de voor het algemeen belang noodzakelijke openbare werken en een correcte dienstverlening leveren aan de burgers zodat zij het openbaar domein en de nutsvoorzieningen maximaal kunnen benutten. De opvolging en controle van de projecten voor Openbare Werken.

B. Plaats in de organisatie Geeft leiding aan de administratie Openbare Werken/ Verkeer/Patrimonium en aan de toezichter van de Openbare Werken. Het diensthoofd Openbaar Domein rapporteert aan het Afdelingshoofd Technische Diensten. Het diensthoofd Openbaar Domein werkt nauw samen met het diensthoofd Openbare Werken.

C. Resultaatgebieden 1. PLANNING EN ORGANISATIE Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van de dienst Openbare Werken teneinde deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen Voorbeelden van activiteiten: - Opzetten van intern werkoverleg met de personeelsleden van de dienst Openbare Werken en hun werkzaamheden opvolgen; - Opzetten van een efficiënt middelenbeheer in functie van de goede werking van de diensten en een goede dienstverlening aan de burger; - … 2. CONTROLE, TOEZICHT EN ONDERSTEUNING Toezicht houden op de gevolgde procedures en de termijnen voor aflevering van administratieve stukken teneinde een correcte en snelle dienstverlening te waarborgen. Voorbeelden van activiteiten: - opvolgen van wet- en regelgeving; - controlemechanismen uitwerken voor de naleving van de te volgen procedures en zo nodig bijsturen; - bijwonen en opvolgen van werfvergaderingen; - coördinatie nutsmaatschappijen; 1

-



3. INFORMATIE EN ADVIES Begeleiding van de langswoners bij riolerings- en wegenwerken – optreden als afkoppelingsadviseur, teneinde een correcte interpretatie en uitvoering van de reglementen door de langseigenaars te bekomen. Voorbeelden van activiteiten: - langswoners helpen bij het invullen van de formulieren betreffende de scheiding van het rioolstelsel; - plaatsbezoeken en adviseren van afkoppelingsvoorstel; - organiseren van infovergaderingen; - adviseren van eigenaars en bestuur over de diverse aspecten van de werf; -… 4. DOSSIERBEHEER Technisch behandelen en adviseren van dossiers over vragen en klachten van het bestuur en particulieren over diverse inrichtingen van het openbaar domein teneinde een correcte beslissing van het bestuur voor te bereiden. Voorbeelden van activiteiten : - Op basis van plaatsbezoek en onderzoek van plannen en documenten, een advies voor oplossing formuleren aan het bestuur van diverse gestelde problemen; - Op vraag van het bestuur diverse technische problemen onderzoeken en een oplossing voorstellen en raming opmaken; -… 5. AUTOCAD TEKENEN Voorbeelden van activiteiten: - Importeren data, conversies uitvoeren, analyses doen in het GIS - Bestaande AutoCad tekeningen bewerken -Beperkt uittekenen van eigen projecten 6. COMMUNICATIE Voorlichten en informeren van de bevolking over het gevoerde beleid, genomen beslissingen en dienstverlening opdat de burger correct en tijdig wordt geïnformeerd over de zaken die hem aanbelangen. Voorbeelden van activiteiten:  schrijven van artikels voor het gemeentelijke informatieblad, de gemeentelijke website in verband met materies die de dienst aanbelangen;  het geven van schriftelijke of mondelinge toelichtingen aan de burgers;  … 7. BELEIDSONDERSTEUNING ADVIESVERLENING Het leveren van technische ondersteuning en voorbereidend werk voor het beleid teneinde de nodige informatie aan te reiken voor de budgettering, beleidsplan, visievorming, enz… Voorbeelden van activiteiten: - Formuleren van adviezen aan het bestuur betreffende het Openbaar Domein en coördineren van de adviesverlening van de personeelsleden aan het bestuur; 2

-

Besprekingen in werkgroepen ter realisatie van het meerjarenbeleidsplan en het uitwerken van voorstellen aan het bestuur; …

DOSSIERBEHEER Het organiseren, voorbereiden en begeleiden van de opvolging van riolerings- en wegenwerken teneinde de objectieven van het project en van het bestuur te kunnen realiseren. - Samenstellen studiedossiers en begeleiden van het ontwerptraject, opmaak en controle van de aanbestedingsdossiers voor aanstellen ontwerpers en aannemers; - Begeleiden, controle en toezicht tijdens de werffase en de administratieve afhandeling; - Opmaak en controle van de aanbestedingsdossiers voor aanstellen ontwerpers, aannemers en leveranciers; - … 8. STUREN EN LEIDING GEVEN Sturen en motiveren van medewerkers teneinde te komen tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling Voorbeelden van activiteiten: - functionerings- en evaluatiegesprekken voeren met medewerkers; - aanreiken van voorstellen tot verbetering van de eigen werking of de werking van de dienst in het algemeen; - studiedagen in verband met wetgeving bijwonen en deze informatie doorgeven aan de dienst en het bestuur; - …

D. Vereiste profiel voor de functie 1. TECHNISCHE COMPETENTIES     

Kennis van het gemeentedecreet Kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten Kennis van de wetgeving op de wegen en de waterlopen Kennis van de meest courante informaticatoepassingen, met inbegrip van AutoCad Kunnen werken met de geëigende wetgeving, typebestekken, enz.

2. GEDRAGSCOMPETENTIES Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit en milieuzorg, …). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen Niveau 3: Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan worden gebracht Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de behoeften van de verschillende soorten klanten (interne en externe) onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 3: Optimaliseert, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren 3

Doelgerichte mondelinge communicatie Ideeën en meningen in een begrijpelijke taal duidelijk maken aan anderen en deze laten gelden, ondersteund door een passende lichaamstaal. Taal en terminologie aanpassen aan de toehoorders, met respect voor de opvattingen van anderen Niveau 4: Communiceert vlot met verschillende doelgroepen en kan t.a.v. hen een standpunt innemen ook bij sociale en emotionele druk. Samenwerken Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, dienst of de organisatie, ook wanneer er geen rechtstreeks eigen belang is Niveau 3: Stimuleert de samenwerking binnen de eigen dienst Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Niveau 3: Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst Coachend leiderschap Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen Niveau 3: motiveert en creëert open dialoog conform taakrijpheid van de medewerker Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen, acties, tijd en middelen aangeven om deze te bereiken Niveau 3: Stelt prioriteiten en coördineert projecten binnen de dienst Flexibiliteit Indien zich problemen of kansen voordoen de eigen gedragsstijl aanpassen teneinde een gesteld doel te bereiken Niveau 3: Past zijn/haar gedrag aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter,…) te bereiken Probleemoplossend vermogen In staat zijn problemen te herkennen, te zoeken naar mogelijke oorzaken en haalbare oplossingen voor te stellen Niveau 4: Maakt duidelijke analyses en ondersteunt anderen bij het oplossen van complexe problemen Resultaatgericht leiderschap Richting en sturing geven aan een groep, samenwerkingsverbanden tot stand brengen en deze handhaven om het beoogde doel te bereiken Niveau 3: Geeft richting op het niveau van processen en structuren FB-dh_OD.doc 4

5

View more...

Comments

Copyright � 2017 NANOPDF Inc.
SUPPORT NANOPDF