concept - Sociaal Werk Nederland

Handreiking Arbeidsovereenkomst voor bestuurders van een W&MD-onderneming in Raad van Toezicht model Een Handreiking die bestuurders en leden van hun Raad van Toezicht kunnen gebruiken bij het regelen van de rechtspositie van bestuurders. Deze handreiking bevat een toelichting en een model. Sinds 2008 heeft de branche Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening een eigen Governancecode. In 2009 en 2010 heeft de MOgroep haar leden hulpmiddelen aangereikt voor invoering en gebruik van de code in de praktijk. Met ingang van 2013 is er een wijziging aangebracht in de cao: de directeur-bestuurder valt niet langer verplicht onder de cao. Bestuurder en Raad van Toezicht moeten dus zelf een pakket aan arbeidsvoorwaarden voor de bestuurder uitwerken. Om u daarbij te ondersteunen ontwikkelde de MOgroep deze Handreiking Arbeidsovereenkomst. Deze handreiking bevat een toelichting en een model. In de toelichting wordt uiteengezet welke aspecten samenhangen met de rechtspositie van bestuurders in het RvT-model. Behandeld worden de rechtsverhouding, verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid en ontslag. Én de te regelen arbeidsvoorwaarden.

Toelichting: het kader Rechtsverhouding De relatie tussen een stichting/vereniging en een bestuurder is tweeledig; de bestuurder is rechtspersonenrechtelijk verbonden (door de statuten) en arbeidsrechtelijk (als werknemer met een arbeidsovereenkomst). Een bestuurder is doorgaans werkzaam op basis van een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 ev van het Burgerlijk Wetboek (BW). Dit betekent dat de bestuurder persoonlijke arbeid verricht, onder gezag van een werkgever (in dit geval van de RvT) en tegen beloning. De cao W&MD is voor de statutair bestuurder niet meer van toepassing, tenzij bestuurder en Raad van Toezicht met elkaar zijn overeengekomen dat (delen van de) cao wel van toepassing zijn. De rechtspersonenrechtelijke relatie komt door benoeming tot stand. De wijze waarop de bestuurder wordt benoemd moet in de statuten zijn vastgelegd. In de praktijk wordt de bestuurder meestal door de Raad van Toezicht benoemd. Rechten en plichten worden ook vastgelegd in de statuten of in directiereglement. De bestuurder is tegenover de rechtspersoon verplicht de hem/haar opgedragen taken op een behoorlijke manier uit te voeren. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid De bestuurder is in het RvT-model eindverantwoordelijk en bestuurlijk aansprakelijk. De RvT is belast met het toezicht op het beleid van de bestuurder en de algemene gang van zaken. Als een bestuurder integer en zorgvuldig handelt, kan hem/haar doorgaans niets worden toegerekend. Aansprakelijkheid kan in zo’n geval worden ondervangen door een goede aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Die dekt de risico’s af in geval van fouten tijdens een normale bedrijfsvoering. In gevallen van opzet of grove nalatigheid kan de bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor onbehoorlijk bestuur (in beginsel is dan overigens de hele Raad van Bestuur daarvoor aansprakelijk). Het moet dan gaan om ernstig verwijtbaar handelen, bijvoorbeeld fraude, oplichting en niet afdragen van sociale-verzekeringspremies. Ontslag Bestuurder Een rechtspersonenrechtelijk ontslag kan worden gebaseerd op het handelen van de bestuurder in strijd met de wet of de statuten, een verstoorde arbeidsrelatie of wanneer de bestuurder zich schuldig maakt aan wanbeheer. Meestal is in de statuten opgenomen de

1

wijze, de procedure en de gronden voor ontslag, en het orgaan dat het ontslag kan verlenen. In de meeste gevallen is dit de Raad van Toezicht. Wanneer een bestuurder van een stichting of vereniging wordt ontslagen door de Raad van Toezicht blijft de arbeidsovereenkomst met de stichting in principe in stand. De arbeidsrechtelijke relatie moet dan op grond van toestemming van het UWV of door een ontbinding van de kantonrechter beëindigd worden, tenzij de bestuurder en de Raad van Toezicht met wederzijds goedvinden uitelkaar gaan. De kantonrechter kent een ontbindingsverzoek meestal toe omdat de arbeidsovereenkomst zo is verweven met de bestuurdersfunctie dat een voortzetting van de arbeidsovereenkomst geen zin heeft als de betrokkene niet meer de functie van bestuurder kan uitoefenen. Helemaal zeker is deze uitkomst niet: de rechter kan ontbinding weigeren als hij vindt dat de redenen voor het ontslag ongegrond zijn, de RvT in een eerder stadium te lichtvaardig tot het verenigingsrechtelijke ontslag heeft besloten of als hij van mening is dat er nog mogelijkheden zijn om de arbeidsrelatie via een andere functie voort te zetten.

Toelichting: de inhoud Afspraken en vastlegging Het is van belang dat bestuurder en RvT overleg voeren over het pakket aan arbeidsvoorwaarden. De daaruit voortvloeiende afspraken worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst. Bij de vaststelling van de arbeidsvoorwaarden worden takenpakket, de verantwoordelijkheden van de bestuurder (functiezwaarte) en de (financiële) mogelijkheden betrokken, mede in het licht van de maatschappelijke waarden en normen. NB. Dit laat onverlet de op grond van de Governancecode W&MD vast te leggen taken en werkwijze van de Raad van Bestuur in het reglement Raad van Bestuur. De RvT dient uiteraard over adequate kennis te beschikken om de rechtspositie van de bestuurder op een goede manier inhoud te kunnen geven. Dit met inachtneming van de regels uit de Governancecode W&MD en de maatschappelijke aanvaardbaarheid van de hoogte van honoreringen. De afspraken in de arbeidsovereenkomst kunnen variëren van heel globaal tot heel gedetailleerd. Een voorbeeld van een arbeidscontract met globale afspraken is een zogenaamd ‘functiecontract’. In een dergelijke arbeidsovereenkomst wordt vooral uitgegaan van de taak van de bestuurder als eindverantwoordelijke; daaraan wordt een vast (jaar)inkomen gekoppeld. In beginsel is het niet van belang wanneer de bestuurder zijn/haar taken uitvoert, áls hij/zij ze maar uitvoert. De bestuurder is immers permanent aansprakelijk. Beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden Het is essentieel dat de RvT en de bestuurder zich bij het maken van de afspraken over het arbeidsvoorwaardenpakket van de bestuurder bewust zijn van de maatschappelijke context waarin deze afspraken worden gemaakt: de beloning en de secundaire arbeidsvoorwaarden dienen te passen bij hetgeen in de branche gebruikelijk is. De MOgroep adviseert voor salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden te komen tot één totale beloning. Als de vergoedingen uit secundaire arbeidsvoorwaarden van de bestuurder uitgaan boven wat gebruikelijk is voor de rest van het personeel, dan gaat het salaris omlaag. En als ze eronder blijven, dan gaat het salaris omhoog. Het totaal blijft dan hetzelfde. Door op deze manier om te gaan met de arbeidsvoorwaarden wordt wildgroei in honorering voorkomen. Een vertegenwoordiging van de RvT en de bestuurder evalueren het arbeidsvoorwaardenpakket periodiek en passen dat eventueel aan. Minimaal te regelen onderwerpen De wet (met name artikel 7:610 en volgende BW) verplicht de werkgever een aantal onderwerpen schriftelijk vast te leggen. Dit kan het beste in de arbeidsovereenkomst gebeuren. Het gaat om de volgende onderwerpen:

2

-

Naam, woonplaats/plaats van vestiging van partijen. Tijdstip van indiensttreding en/of tijdstip waarop de benoeming van betrokkenen tot bestuurder is ingegaan. Functie van de werknemer of de aard van diens arbeid. Indien de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is aangegaan: de duur van de overeenkomst en de duur van de door partijen in acht te nemen opzegtermijnen of de wijze van berekening van deze termijnen. Het loon en de termijn van uitbetaling. Deelname aan een pensioenregeling. Aanspraak op vakantie of de wijze van berekening van de aanspraak.

Uit governance-optiek is het noodzakelijk om nog bepalingen op te nemen over: - Nevenwerkzaamheden (risico belangenverstrengeling). - Het aannemen van giften/geschenken. Daarnaast zijn RvT en bestuurder vrij af te spreken wat zij in de arbeidsovereenkomst willen opnemen.

3

Model arbeidsovereenkomst DE ONDERGETEKENDEN: 1. Stichting …… (verder: de stichting), adres ……., te ………., vertegenwoordigd door ……… (voorzitter en eventueel andere leden van de Raad van Toezicht van de stichting)* *

Uit de statuten van de stichting moet worden afgeleid wie de stichting bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een bestuurder rechtsgeldig vertegenwoordigt.

en 2. De heer/mevrouw ……….. (verder: de bestuurder), adres ………….., te …………. De ondergetekenden onder 1 en 2 worden gezamenlijk aangeduid als: partijen. NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING: A

De heer/mevrouw …… is op …… bij (rechtsvoorgangers van) de stichting in dienst getreden in de functie van ……..* *

Deze bepaling alleen opnemen als de bestuurder al bij (rechtsvoorgangers van) de stichting in dienst was.

B

De heer/mevrouw ……. is bij besluit van de Raad van Toezicht d.d. …… benoemd tot lid/voorzitter van de Raad van Bestuur met ingang van …….

C

Partijen zijn in het kader van de uitvoering van dat besluit een arbeidsovereenkomst aangegaan en wensen de tussen hen overeengekomen arbeidsvoorwaarden en gemaakte afspraken schriftelijk vast te leggen.

EN VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Desgewenst opnemen Karakter arbeidsovereenkomst Artikel ….. Deze arbeidsovereenkomst heeft het karakter van een functiecontract, dat wil zeggen dat het hier weergegeven arbeidsvoorwaardenpakket van de bestuurder is gebaseerd op de persoon en de werkkracht van de bestuurder ten behoeve van het reilen en zeilen van de stichting, zoals is aangegeven in de statuten, het bestuursreglement en opdrachten van de (Raad van Toezicht van de) stichting. De in deze arbeidsovereenkomst opgenomen bepaling over de arbeidsduur is indicatief maar vormt geen strak kader: van de bestuurder wordt verwacht dat hij zich richt naar de binnen de stichting geldende gebruikelijke normen en zich voorts richt naar hetgeen in relatie tot zijn functie redelijkerwijs extra van hem mag worden verwacht ten aanzien van beschikbaarheid en bereikbaarheid in zijn positie als voorzitter/lid van de Raad van Bestuur.* *

Door een functiecontract af te sluiten, wordt een overeenkomst op hoofdlijnen beoogd: een contract waarin staat wat erin moet staan, maar meer ook niet. De partijen bij dit type overeenkomst geven elkaar de ruimte en hebben ook een goed besef wat wel en niet verantwoord is vanuit governance-perspectief. De bestuurder weet wat hem/haar te doen staat en in beginsel is het niet van belang wanneer hij zijn werkzaamheden verricht, als hij maar bereikbaar en beschikbaar is. Als niet voor een functiecontract wordt gekozen, wordt de arbeidsovereenkomst veel gedetailleerder.

Verplicht opnemen Aanvang Artikel …..

4

De heer/mevrouw …. treedt in dienst van de stichting met ingang van……./is in dienst getreden van de stichting met ingang van* ….. en is per …… benoemd (eventueel opnemen: voor een periode van ….. jaren**) in de functie van voorzitter/lid van de Raad van Bestuur. De standplaats van de bestuurder is ……… * Doorhalen wat niet van toepassing is. ** Partijen kunnen een benoeming voor bepaalde tijd wenselijk achten, bijvoorbeeld als zij tegen het einde van die bepaalde tijd bewust een beslissing willen nemen over het wel of niet doorgaan met elkaar. De Governancecode W&MD geeft in noot 13 op bladzijde 25 aan dat een gesprek, om de drie of vier jaar, tussen Raad van Toezicht en bestuurder nodig is om te kijken of er nog een goede ‘match’ is tussen de bestuurder en de WMD-onderneming. Het opnemen van en benoeming voor bepaalde tijd markeert dan de bedoeling van partijen om periodiek te bekijken of het doorgaan met elkaar gewenst is.

Desgewenst opnemen Wonen bij het werk en verhuisverplichting Artikel……… De bestuurder is verplicht in de vestigingsplaats/het werkgebied/nabij het kantoor* van de stichting te wonen**. Indien de bestuurder als gevolg van het opleggen van deze verplichting dient te verhuizen, zal de stichting hem een bijdrage in de verhuiskosten voldoen overeenkomstig het bepaalde in de CAO W&MD/binnen de stichting van toepassing zijnde verhuiskostenregeling*/***. * Doorhalen wat niet van toepassing is. ** Deze verplichting kan worden opgelegd als de RvT het noodzakelijk acht dat de bestuurder dichtbij ‘de werkvloer’ woont. *** Het is wenselijk de secundaire arbeidsvoorwaarden van de bestuurders te laten sporen met die van de medewerkers van de organisatie.

Verplicht opnemen Taken en bevoegdheden Globale bepaling Artikel ….. De heer/mevrouw ….. heeft als bestuurder de rechten en verplichtingen die de wet, alsmede de geldende statuten en het geldende bestuursreglement* aan bestuurders toekennen. De bestuurder zal alle rechten en verplichtingen uit deze arbeidsovereenkomst, uit de statuten en bestuursreglement* van de stichting alsmede uit de toepasselijke wettelijke bepalingen, steeds naar beste kunnen uitoefenen en nakomen en voorts alles doen en nalaten wat een goed bestuurder behoort te doen en na te laten. De bestuurder zal zich daarbij naar beste kunnen en weten inzetten om de continuïteit en de materiële en immateriële belangen van de stichting te waarborgen en te bevorderen. *

Hier wordt het bestuursreglement genoemd. Een dergelijk reglement kan op basis van de statuten een nadere uitwerking zijn van statutaire bepalingen. Bij een meerhoofdige Raad van Bestuur kan een dergelijk reglement een taken- en bevoegdhedenafbakening tussen de bestuurders onderling omvatten. Het kan zijn dat een dergelijk reglement onder een andere naam binnen de organisatie voorkomt; in dat geval is het logisch in de arbeidsovereenkomst met de bestuurder die andere benaming voor het reglement op te nemen. Het kan ook zijn dat er helemaal geen bestuursreglement is; in dat geval kan het bestuursreglement uit de tekst worden weggelaten.

Meer gedetailleerde bepaling: Artikel ……… De bestuurder zal als lid/voorzitter van de Raad van Bestuur met name zijn belast en verantwoordelijk zijn voor …….. Verplicht opnemen Omvang, duur en beëindiging arbeidsovereenkomst Artikel ……… De bestuurder is aangesteld in volledig dienstverband/voor ….. uren per week*.

5

Onbepaalde tijd Artikel ….. Deze arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan door ieder der partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van de wettelijke opzegtermijn*/met inachtneming van een opzegtermijn voor de bestuurder …… van …… maanden en voor de stichting van …… maanden. *** In elk geval eindigt deze overeenkomst op de eerste dag van de maand waarin de bestuurder de leeftijd van 65 jaren bereikt, zonder dat voorafgaande opzegging is vereist. of Bepaalde tijd Deze arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, en wel van ….. tot en met ….. en eindigt derhalve van rechtswege op ….** De arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wordt aangegaan met/zonder* de mogelijkheid van tussentijdse opzegging. (Indien de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wordt aangegaan met de mogelijkheid van tussentijdse opzegging:) Deze arbeidsovereenkomst kan door ieder der partijen schriftelijk tussentijds worden opgezegd met inachtneming van de wettelijke opzegtermijn****. In elk geval eindigt deze overeenkomst (of indien deze wordt voortgezet voor onbepaalde of bepaalde tijd: de voortgezette overeenkomst) op de eerste dag van de maand waarin de heer/mevrouw *….. de leeftijd van 65 jaren bereikt, zonder dat voorafgaande opzegging is vereist. * Doorhalen wat niet van toepassing is. ** Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan wenselijk worden geacht (zie paragraaf Overwegingen om te kiezen voor een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd, pagina 4) als partijen na verloop van een bepaalde periode willen besluiten of zij met elkaar willen doorgaan of niet. Als partijen dan besluiten niet door te gaan, eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege als het gaat om een niet-verlengd tijdelijk contract of een tijdelijk contract inclusief maximaal twee verlengingen, dat niet langer dan drie jaar heeft geduurd. *** De opzegtermijn conform het bepaalde in artikel 7:672 van het Burgerlijk Wetboek bedraagt voor de werknemer/bestuurder 1 maand, voor de werkgever afhankelijk van de duur van de arbeidsovereenkomst variërend van 1 tot 4 maanden (bij bijvoorbeeld een duur van de arbeidsovereenkomst van minder dan vijf jaar, is de opzegtermijn voor de werkgever ook één maand). **** Afwijking van de wettelijke opzegtermijnen is mogelijk, maar voor de werknemer/bestuurder kan de opzegtermijn nooit langer zijn dan zes maanden en voor werkgever niet korter zijn dan het dubbele van de opzegtermijn voor de werknemer/bestuurder.

Desgewenst opnemen Werktijden Artikel …… De bestuurder verricht zijn werkzaamheden gedurende de uren dat het kantoor van de stichting open is. of De werktijden zijn als volgt bepaald: …… Lid 2 Van de werktijden kan in onderling overleg worden afgeweken. of Van de bestuurder kan gezien zijn functie worden verwacht dat hij in voorkomende gevallen langer werkt dan het gebruikelijke aantal uren en langer beschikbaar/bereikbaar is, zonder hiervoor een vergoeding te ontvangen. Verplicht opnemen Salaris en vakantietoeslag Artikel …….

6

De bestuurder ontvangt met ingang van de datum als genoemd in artikel 1 een jaarsalaris *van € …… bruto. Dit bedrag wordt onder aftrek van wettelijke inhoudingen in twaalf gelijke maandelijkse termijnen uitbetaald, telkens uiterlijk voor het einde van de maand (hieraan kan desgewenst voor de duidelijkheid nog worden toegevoegd: In geval van tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst of indien de bestuurder in de loop van een kalenderjaar is benoemd, is het jaarsalaris naar rato verschuldigd). *

Een jaarsalaris, uit te betalen in twaalf maandelijkse termijnen, past bij een functiecontract waarin in globale lijnen is weergegeven welke inzet van de bestuurder wordt verwacht.

Het is noodzakelijk, als een jaarsalaris (dat past bij een functiecontract) is opgenomen, daaraan een bepaling toe te voegen waarin is aangegeven welke bestanddelen bij het salaris zijn inbegrepen. Artikel …….. In het jaarsalaris worden geacht mede te zijn begrepen* de vakantietoeslag en eventuele andere toeslagen, de eindejaarsuitkering en eventuele andere uitkeringen, tegemoetkomingen en vergoedingen, hoe ook genaamd en van welke aard dan ook, tenzij in deze arbeidsovereenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald. *

Het jaarsalaris is een ‘all-in’-salaris, dat heel goed past bij een functiecontract.

of: in plaats van het voorgaande artikel met een inhoud op hoofdlijnen de volgende bepalingen die passen bij een meer gedetailleerde arbeidsovereenkomst Artikel ………. De bestuurder ontvangt met ingang van de datum als genoemd in artikel …..een salaris van € …… bruto per maand. Dit bedrag wordt onder aftrek van wettelijke inhoudingen uitbetaald, telkens uiterlijk voor het einde van de maand . Artikel …… Daarnaast ontvangt de bestuurder een: Vakantietoeslag ter grootte van 8% van het bruto jaarsalaris* Een eindejaarsuitkering ter grootte van ……% van het door de bestuurder in het desbetreffende kalenderjaar feitelijk verdiende bruto jaarsalaris, vermeerderd met de in dat jaar opgebouwde vakantietoeslag**. * Verplicht op te nemen. ** Desgewenst opnemen.

Desgewenst kan een bepaling over het variabel belonen van de bestuurder worden toegevoegd Variabel belonen Artikel ….. De RvT kan besluiten de bestuurder naast diens jaarsalaris in aanmerking te laten komen voor een variabele beloning.* Deze variabele beloning wordt verbonden aan het behalen van vooraf overeengekomen doelstellingen die niet behoren tot de normale functieuitoefening van de bestuurder. Deze doelstellingen en de daaraan gekoppelde variabele beloning worden in de maand … voor het daarop volgende kalenderjaar vastgelegd. *

Zie paragraaf Arbeidsvoorwaarden buiten de CAO, pagina 3.

Artikel …. De beoordeling of de afgesproken doelstellingen zijn gehaald en de vaststelling respectievelijk toekenning van de variabele beloning geschiedt door de Raad van Toezicht uiterlijk in de maand ….. van het volgende kalenderjaar. De beslissing over toekenning zal schriftelijk worden meegedeeld onder opgaaf van de informatie die van belang is om de toekenning te kunnen beoordelen. Desgewenst opnemen

7

Aanpassing arbeidsvoorwaarden Artikel ….. In ….. van elk kalenderjaar zal de Raad van Toezicht van de stichting, na beoordeling van het functioneren van de bestuurder, besluiten over aanpassing van het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden, rekening houdend met het presteren van de bestuurder, de salarisontwikkelingen binnen de branche en de ontwikkelingen binnen de stichting.* *

Verhoging van het salaris van de bestuurder is geen automatisme. Een verhoging is afhankelijk van een aantal factoren.

Kostenvergoedingen Artikel …. De bestuurder ontvangt jaarlijks/maandelijks* tegelijk met het maandsalaris een vaste onkostenvergoeding van € ….. netto voor periodiek terugkerende kleine uitgaven.** De bestuurder zal deze onkostenvergoeding niet ontvangen wanneer hij door welke reden dan ook voor een periode van meer dan …. maanden niet in staat is zijn functie te vervullen. * Doorhalen wat niet van toepassing is. ** Het gaat hier om doorgaans kleine bedragen, zoals een kop koffie, een broodje onderweg etc. waarbij het declareren en administratief verwerken een te grote rompslomp met zich meebrengen in verhouding tot de kosten.

Artikel …… De stichting vergoedt voorts op declaratiebasis de kosten, die niet uit de vaste kostenvergoeding zoals bedoeld in het vorige artikel zijn gedekt, voor zover deze kosten noodzakelijk waren in verband met het uitoefenen van de functie*. Uitbetaling van de in dit lid bedoelde gedeclareerde kosten vindt plaats na overlegging van de relevante bewijsstukken. *

Het gaat hier om kosten in verband met bijwonen symposia, noodzakelijke zakelijke lunches of diners, etc.

Artikel …. Indien en voor zover uit wettelijke bepalingen of standpunten van autoriteiten volgt dat (een deel van) de verstrekte kostenvergoedingen zouden zijn te beschouwen als loon, komen de voor de bestuurder verschuldigde loon- of inkomstenbelasting voor rekening en risico van de bestuurder. Artikel … De stichting vergoedt de bestuurder met inachtneming van de fiscale regelgeving de kosten die voortvloeien uit het gebruik van een (mobiele) telefoon (tot een maximum van € …. per jaar). Uitbetaling vind plaats op declaratiebasis en na overlegging van de daarop betrekking hebbende bescheiden. of: Ten behoeve van zijn/haar* functie stelt de stichting aan de bestuurder een mobiele telefoon ter beschikking. De kosten in verband met het gebruik van de ter beschikking gestelde mobiele telefoon komen voor rekening van de stichting indien en voor zover de telefoon meer dan bijkomstig (dat wil zeggen tenminste voor 10%) zakelijk wordt gebruikt. *

Doorhalen wat niet van toepassing is.

Reis- en verblijfkosten Desgewenst opnemen Artikel ….. De stichting vergoedt de kosten van woon-/werkverkeer overeenkomstig de binnen de stichting van toepassing zijnde regeling.* *

Ook een vergoeding voor de reiskosten woon-/werkverkeer zouden kunnen worden beschouwd als te zijn inbegrepen in het salaris van de bestuurder. Dat betekent dat in dat geval het salaris

8

met een dergelijke vergoedingscomponent moet worden verhoogd. Indien de stichting ervoor kiest de secundaire arbeidsvoorwaarden apart in de arbeidsovereenkomst te benoemen, kan bijgaande formulering worden gebruikt. In dat geval is het wenselijk de secundaire arbeidsvoorwaarden van de bestuurders te laten sporen met die van de medewerkers van de organisatie.

Bij voorkeur opnemen Artikel …… Indien de bestuurder zakelijke reizen* dient te maken (anders dan woon-/werkverkeer) vergoedt de stichting de kosten overeenkomstig de binnen de stichting van toepassing zijnde regeling, indien gereisd wordt met de eigen auto. De kilometervergoeding voor het gebruik van de eigen auto strekt mede ter dekking van de door de bestuurder af te sluiten cascoverzekering**. Reist de bestuurder met het openbaar vervoer, dan worden de kosten vergoed op basis van reizen openbaar vervoer eerste klas. Vergoeding vindt plaats op declaratiebasis onder overlegging van vervoers- en betalingsbewijzen. *

Omdat zakelijke reizen (dienstreizen) qua omvang en frequentie sterk van elkaar verschillen, ligt het voor de hand de vergoeding voor deze reizen apart in de arbeidsovereenkomst op te nemen, ook als partijen voor een functiecontract hebben gekozen. ** De werkgever is aansprakelijk voor de casco-schade die de werknemer lijdt als hij/zij tijdens een dienstreis betrokken is bij een ongeluk, tenzij de werkgever de werknemer een adequate bijdrage in de premie voor een cascoverzekering heeft verstrekt. Het opnemen van deze bepaling beoogt het risico dat de werkgever bij een eventueel ongeluk van de werknemer voor de casco-schade wordt aangesproken, tot een minimum te beperken.

Artikel …. Indien de bestuurder tijdens een zakelijke reis kosten heeft in verband met een noodzakelijk verblijf, vergoedt de stichting deze kosten tot een maximum van ……… Desgewenst opnemen in plaats van het voorgaande artikel over de vergoeding voor zakelijke reizen Artikel ……. Ten behoeve van de uitoefening van de functie stelt de stichting aan de bestuurder een auto ter beschikking *met een maximale cataloguswaarde (inclusie BPM en BTW) van € ….. De voorwaarden **van het gebruik zijn neergelegd in de gebruikersovereenkomst/ autoregeling/leasereglement***, welke voorwaarden door de bestuurder zijn aanvaard. *

Het ter beschikking stellen van een auto kan aan de orde zijn wanneer de bestuurder een zodanig aantal kilometers ‘voor de zaak’ moet rijden, dat het leasen van een auto naar het oordeel van de RvT verantwoord is. ** Als voorwaarde kan worden opgenomen dat de bestuurder een eigen bijdrage in de kosten van de bedrijfsauto moet betalen. Ook kan in de voorwaarden staan dat de terbeschikkingstelling van de bedrijfsauto vervalt als de bestuurder een periode van …. maanden onafgebroken arbeidsongeschikt is. *** Doorhalen wat niet van toepassing is.

Desgewenst opnemen Artikel… De fiscale bijtelling in verband met de ter beschikking gestelde auto zal volledig tot het loon voor de heffing van loonbelasting, premie volksverzekeringen en Zorgverzekeringswet worden gerekend. De verschuldigde belasting en premies komen geheel ten laste van de bestuurder. Verplicht opnemen Pensioen Artikel ….. De bestuurder is deelnemer* in het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Artikel ….. Van de maandelijkse premie voor het pensioenfonds houdt de stichting een percentage in op de maandelijkse salaristermijn van de bestuurder dat overeenstemt met het percentage dat geldt voor werknemers op wie de CAO W&MD van toepassing is. *

Deelnemer van PFZW is degene die een arbeidsovereenkomst heeft met een werkgever die onder de werkingssfeer van PFZW valt. Om onder het pensioenfonds te vallen moet de

9

bestuurder dus op basis van een arbeidsovereenkomst werkzaam zijn en doet het er niet toe of de bestuurder onder de CAO valt of niet.

Desgewenst opnemen Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Artikel ….. De stichting sluit ten behoeve van de bestuurder een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering* af. De premie komt voor rekening van de stichting. *

Het is gebruikelijk een dergelijke verzekering af te sluiten.

Verplicht opnemen Vakantie Artikel …. De bestuurder heeft voor ieder volledig kalenderjaar dat de arbeidsovereenkomst voortduurt recht op ….. uren vakantie* met behoud van salaris. Bij het opnemen van deze vakantiedagen zal de bestuurder rekening houden met de belangen van de stichting. *

Wettelijke minimum is vier maal de overeengekomen arbeidsduur per week. Tussen 25 dagen en 30 dagen is gebruikelijk.

Desgewenst opnemen Ziekte/arbeidsongeschiktheid Artikel ……. In geval van ziekte van de bestuurder zal de stichting gedurende de eerste 52 weken ….. %* van het salaris als bedoeld in artikel … betalen en gedurende de daarop volgende 52 weken …. %*, zolang de arbeidsovereenkomst voortduurt. Op de betalingen die plaats vinden op grond van dit artikel zullen de door de bestuurder te genieten uitkeringen krachtens de sociale verzekeringswetten en/of andere met betrekking tot arbeidsongeschiktheid door de stichting afgesloten verzekeringen in mindering worden gebracht. *

De wettelijke verplichting is tenminste 70% door te betalen. Een doorbetaling tot 100% gedurende het eerste ziektejaar of tenminste het eerste halfjaar van de ziekte is gebruikelijk. Tijdens het tweede ziektejaar kan een hogere doorbetaling dan 70% worden gekoppeld aan aantoonbare (re-integratie) inspanningen van de bestuurder die zijn gericht op terugkeer in het arbeidsproces.

Artikel … Voor de toepassing van dit artikel worden perioden van arbeidsongeschiktheid die elkaar met tussenpozen van minder dan vier weken opvolgen, beschouwd als één periode van arbeidsongeschiktheid. Artikel …… Op straffe van verval van recht op doorbetaling van (een percentage van) zijn salaris, dient de bestuurder zich naast zijn wettelijke verplichtingen strikt te houden aan de voorschriften en richtlijnen die ter zake door of namens de stichting zijn uitgevaardigd. Verval van dit recht op doorbetaling staat niet in de weg aan toepassing van andere sancties ter zake. Indien de stichting in verband met arbeidsongeschiktheid van de bestuurder jegens een of meer derden een vordering tot schadevergoeding kan doen gelden, zal de bestuurder daaraan volledige medewerking verlenen. Uit oogpunt van good governance: verplicht opnemen Nevenactiviteiten/beloningen van derden Artikel …. De bestuurder zal behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Raad van Toezicht van de stichting geen gehonoreerde of niet-gehonoreerde

10

nevenwerkzaamheden* verrichten . De Raad van Toezicht kan toestemming weigeren wegens onverenigbaarheid van de nevenfunctie met de functie van bestuurder en voorts indien het uitoefenen van de nevenwerkzaamheden (of de uitbreiding daarvan) als strijdig met of schadelijk voor de stichting kunnen worden beschouwd. *

Nevenwerkzaamheden kunnen leiden tot belangenverstrengeling, een ‘doodzonde’ tegen good governance. Het is daarom van groot belang dat het verrichten van nevenwerkzaamheden alleen met toestemming van de Raad van Toezicht kan plaatsvinden.

Uit oogpunt van good governance: verplicht opnemen Artikel…… Het is de bestuurder verboden tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst enigerlei provisie, tegemoetkomingen, vergoedingen of legaten, in welke vorm dan ook, aan te nemen of te bedingen dan wel enige aanbieding (waaronder geschenken) van welke aard dan ook te accepteren van cliënten, afnemers, leveranciers, dienstverleners of werknemers van de stichting, dan wel Daarmee verbonden rechtspersonen. Dit verbod is niet van toepassing voor zover het gebruikelijke relatiegeschenken van ten hoogste 50 euro betreft. Geheimhouding en documenten Desgewenst opnemen Artikel ……. Het is de bestuurder verboden zowel gedurende het bestaan van de arbeidsovereenkomst als ook na beëindiging daarvan op welke manier en aan wie dan ook enige informatie, kennis en/of gegevens te openbaren met betrekking tot zaken van de stichting die hem bekend zijn geworden en waaromtrent hem geheimhouding is opgelegd of waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of behoort te kennen. Desgewenst opnemen In geval van overtreding van dit verbod verbeurt de bestuurder, in afwijking van het bepaalde in artikel 7:650, leden 3,4 en 5 BW*, aan de stichting een terstond en zonder nadere aanmaning, ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst opeisbare boete van € …. per overtreding, te vermeerderen met € ….. voor iedere dag dat de overtreding voortduurt en onverminderd de bevoegdheid van de stichting naast/in plaats van deze boete vergoeding te vorderen van de volledige schade, alsmede nakoming. *

Lid 3: De overeenkomst waarbij boete is bedongen, vermeldt nauwkeurig de bestemming van de boete. Zij mogen noch onmiddellijk noch middellijk strekken tot persoonlijk voordeel van de werkgever zelf of van degene aan wie de werkgever de bevoegdheid heeft verleend om aan werknemers een boete op te leggen. Lid 4: Iedere boete, in een overeenkomst bedongen, is op een bepaald bedrag gesteld, uitgedrukt in het geld waarin het loon is vastgesteld. Lid 5: Binnen een week mag aan de werknemer geen hoger bedrag aan gezamenlijke boetes worden opgelegd dan zijn in geld vastgesteld loon voor een halve dag. Geen afzonderlijke boete mag hoger dan dit bedrag worden gesteld. Op grond van lid 6 mag bij schriftelijke overeenkomst van de leden 3 tot en met 5 worden afgeweken, hetgeen door het opnemen van de hierboven opgenomen bepaling gebeurt.

Desgewenst opnemen Artikel ….. Overige bepalingen*: ……. *

Hier kunnen naar het oordeel van partijen nog ontbrekende bepalingen worden opgenomen. Zo kunnen eventueel bepalingen uit de CAO W&MD van toepassing worden verklaard.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend op ….., te …… Werkgever ………. (handtekening) Bestuurder ………. (handtekening)

11