Datum
Diarienr
2013-xx-xx
LS/376/2013 Beteckning
Bilaga 6
AVTALSFÖRSLAG Yttre fastighetsskötsel året runt Innehållsförteckning 1
Avtalsparter ................................................................................... 1
2
Kontaktpersoner för avtalet ....................................................... 1
3
Avtalsomfattning .......................................................................... 1
4
Avtalstid ......................................................................................... 1
5
Förbehåll ........................................................................................ 2
6
Upphandlingsvolymer .................................................................. 2
7
Vite.................................................................................................. 2
8
Skadestånd .................................................................................... 2
9
Lagar och förordningar ................................................................ 2
10
Sekretess ....................................................................................... 3
11 11.1 11.2 11.3
Kommersiella villkor .................................................................... 3 Priser ................................................................................................ 3 Prisjustering ..................................................................................... 3 Fakturerings- och betalningsvillkor ................................................... 3
12
Avtalspart ...................................................................................... 4
13
Samverkan och uppföljning ........................................................ 4
14
Försäkring ...................................................................................... 4
15
Ändringar och tillägg ................................................................... 5
16
Handlingars inbördes ordning .................................................... 5
17
Överlåtelse av avtal...................................................................... 5
18
Meddelandeskyldighet ................................................................. 5
19
Hävning .......................................................................................... 5
20
Befrielsegrunder (Force Majeure) ............................................. 6
21
Tvist ................................................................................................ 6
22
Uppdragets avslutande ................................................................ 6
23
Underskrifter ................................................................................. 7
OBS! Uppgifterna under punkterna 1 och 2 i detta dokument behöver inte fyllas i vid avropssvaret. Däremot ska dokumentet godkännas på sista sidan genom att undertecknas och sändas med avropssvaret.
BILAGOR: 1 Förfrågningsunderlag med bilagor (bifogas inte i avtalsförslaget) Notabelt: 1. Eventuella bilagor tillförs i samband med upprättandet av det slutliga avtalet.
Datum
1
Diarienr
Avtalsparter
Landstinget
Leverantör
Jämtlands läns landsting Org nr: 232100-0214
Org nr:
Telefon: 063-15 30 00
Telefon:
Hemsida: www.jll.se
Hemsida:
2
Kontaktpersoner för avtalet
Landstinget
Leverantör
Kontaktperson: Jörgen Widegren
Kontaktperson:
Telefon:
Telefon:
Mobil:
063-14 77 92 070-665 83 93
E-post:
[email protected]
3
Mobil: E-post:
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att till Jämtlands läns Landsting ansvara för yttre fastighetsskötsel året runt av följande sju fastighetsområden: 1. Östersunds sjukhus, Lasarettet, fastighetsbeteckning, Lasarettet 4, 2. Kyrkgatan 2, fastighetsbeteckning, Myggan 3, 3. Lugnevägen, fastighetsbeteckning, Myggan 14, 4. Kyrkgatan 8, fastighetsbeteckning, Myggan 14, 5. Psykiatriska kliniken, fastighetsbeteckning, Kronofogden 7, 6. Remonthagen, fastighetsbeteckning, Stadsägan 1414A, 7. Göviken, fastighetsbeteckning, Reningsverket 1,
4
Avtalstid
2013-10-01—2016-09-30 med option om förlängning upp till tolv (12) månader. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
1 ( 8)
Datum
Diarienr
Avisering om förlängning skall ske senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång.
5
Förbehåll
Landstinget förbehåller sig rätten att omförhandla detta avtal om sådana organisatoriska förändringar sker som påverkar dess innehåll och omfattning. Avtalspart ska meddelas om omförhandling senast tre (3) månader i förväg.
6
Upphandlingsvolymer
Eventuellt angivna volymer är uppskattade. Landstinget lämnar ingen garanti om angivna volymer eller vissa värden. Skulle omfattningen enligt detta avtal underrespektive överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från Landstingets sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. Någon reglering av tillkommande eller avgående kostnader ska ej ske förrän större skillnader än 5 procent av angivna delmängder per område har konstaterats.
7
Vite
Om leverantören, efter skriftligt påpekande, ej uppfyllt sitt uppdrag kvalitetsmässigt och inte åtgärdat detta inom två veckor skall vite utgå med 10 000:- vid varje tillfälle. Därefter om brister kvarstår skall landstinget äga rätt att häva avtalet. Vite som begärts in på felaktig grund skall i förekommande fall återbetalas till leverantören.
8
Skadestånd
Skadeståndsanspråk riktade mot landstinget som beror på att den andra avtalsparten inte uppfyllt avtalade villkor, skall ersättas av den avtalsparten.
9
Lagar och förordningar
Blivande leverantör skall arbeta efter de lagar och förordningar som gäller för den egna verksamheten och för Landstingens verksamheter, samt efter de anvisningar Landstingen ger.
2 ( 8)
Datum
Diarienr
10 Sekretess Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess. För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av Landstinget. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Landstingets uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot Landstinget och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
11 Kommersiella villkor 11.1 Priser Angivna priser enligt prisbilaga, bilaga […], gäller i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt. 11.2 Prisjustering Pris skall vara fast från 2013-10-01 till 2014-09-30. Avtalspart får därefter, vid ett tillfälle per år, begära prisjustering för de fasta ersättningarna, baserad på förändringar av Statistiska Centralbyråns preliminära AKIindex för arbetare (preliminära siffror)inom privat sektorn, kolumn N, med juli 2013 som basmånad (hela avtalsperioden) och med juli månad aktuellt år som mätmånad. Skriftlig begäran beträffande den fasta delen skall vara den andra parten tillhanda minst en (1) månad före datum innan ikraftträdande. Prisjusteringsöverenskommelsen skall upprättas skriftligt. Den skall sedan gälla i minst 12 månader innan ny justering får ske. Vid en eventuell förlängning av avtalet skall prisjustering enligt ovan kunna tillämpas för förlängningsperioden. 11.3 Fakturerings- och betalningsvillkor 11.3.1
Faktureringsvillkor
Landstinget betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från leverantören eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder ej särskild debitering.
3 ( 8)
Datum
11.3.2
Diarienr
Faktureringsadress
Faktura ställs till: Jämtlands läns landsting Referens 5251JOWI Box 910 831 29 Östersund Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress. 11.3.3
Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd tjänst inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. 11.3.4
Dröjsmålsränta
Om Landstinget inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f n referensräntan + 8 %).
12 Avtalspart Leverantören skall i alla frågor vara Landstingets motpart. Leverantören har rätt att anlita underleverantör för att komplettera sin kompetens eller för att förstärka sin kapacitet. Leverantören skall dock ansvara för eventuell underleverantörs egna arbetsinsats.
13 Samverkan och uppföljning Driftmöten skall hållas 10 gånger per år.. Leverantören är sammankallande i samråd med landstinget. Minnesanteckningar skall föras och sändas ut till berörda av leverantören. Dessa möten skall bland annat innefatta redovisning av dagboksrapport och sandningsrapport. Förvaltningsmöten skall hållas minst gång per år. Landstinget är sammankallande. Dessa möten skall bland annat innefatta kvalitetsuppföljning enligt kvalitetsplan.
14 Försäkring Avtalsparten skall inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten. Om part orsakar skada som täcks av den andra partens försäkring, ersätts självrisken av den part som orsakat
4 ( 8)
Datum
Diarienr
skadan. Gällande försäkringar skall omfatta alla typer av skador som kan uppkomma.
15 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Landstinget och leverantören.
16 Handlingars inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1 eventuella kommande skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2 detta avtal med bilagor 3 eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget 4 förfrågningsunderlag med bilagor 5 eventuella kompletteringar av anbudet 6 anbud
17 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande.
18 Meddelandeskyldighet Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår såsom sannolik att inträffa skall denne omgående utan dröjsmål skriftligen informera Landstinget därom: ägarbyte eller ändrad bolagsform konkurs, betalningsinställelse omständigheter som kan komma att försvåra samarbetet mellan parterna
19 Hävning Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt
5 ( 8)
Datum
Diarienr
påpekande. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från leverantören till Landstinget. Landstinget har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av kontraktet.
20 Befrielsegrunder (Force Majeure) För uppdraget skall gälla att om någon part förhindras fullgöra uppdraget av omständighet som denne inte kan råda över skall detta utgöra sådan befrielsegrund, för vilken motparten inte kan kräva skadestånd för utebliven prestation. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet över vilken parterna inte kan råda och som förhindrar fullgörande av skyldigheter enligt avtalet. Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. För åberopande av befrielsegrund krävs att denne part skriftligen och omgående meddelat motparten om dess inträffande liksom om dess upphörande. Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader äger motparten frånträda avtalet utan att den förhindrande parten äger utkräva skadestånd
21 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Östersund.
22 Uppdragets avslutande Leverantören skall vid ett eventuellt kommande leverantörsbyte vid avtalsperiodens slut medverka till att detta genomförs på ett kvalitativt sätt.
6 ( 8)
Datum
Diarienr
7 ( 8)
Denne ska då i samråd med berörda parter samarbeta så att bytet kan genomföras på ett för landstinget så kostnadseffektivt sätt som möjligt.
23 Underskrifter Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt.
***************************************************** ************************
Acceptans Anbudsgivaren skall nedan acceptera fastställda villkor i detta avtalsförslag i sin helhet. Den undertecknade acceptansen sändas med anbudet. Andra kommersiella villkor, till exempel egna standardvillkor, som anbudsgivare bifogar till avropssvaret och som strider mot dessa punkter i detta dokument kommer inte att beaktas. Ja Accepteras dessa krav? Ev. kommentarer:
Leverantör:
Ort och datum
Nej
Datum
Namn:
Diarienr
Namnförtydligande:
**************************************************** *********************
Nedanstående skall inte fyllas i vid anbudslämnandet. Används vid avtalstecknandet För landstinget
För leverantören
Ort och datum
Ort och datum
Namnteckning
Namnteckning
Namnförtydligande
Namnförtydligande
8 ( 8)
