document 5

Overeenkomst

Tussen het gemeentebestuur van X , vertegenwoordigd door de burgemeester en de gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad dd xx.xx.xxxx hierna genoemd het gemeentebestuur, enerzijds, En De organisatie vzw Y, vertegenwoordigd door de voorzitter, en de directeur, hierna genoemd de opdrachthouder, anderzijds, Wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: opdracht 1.1

Situering van de opdracht

De opdracht bestaat uit het organiseren en uitvoeren van een onderdeel van het lokale werkgelegenheidsbeleid. Het project heeft als doelstelling het aanbieden van arbeidsmatige activiteiten en individuele begeleiding aan werkzoekenden uit gemeente X met het oog op het bevorderen van de kansen tot (re)integratie in de maatschappij van personen die omwille van persoonsgebonden redenen geen toegang (meer) hebben tot het arbeidscircuit en als gevolg hiervan zich in een situatie van sociale uitsluiting bevinden of er dreigen in terecht te komen. Uitvoeringsperiode is 01-01-2013 tot en met 31-12-2013. 1.2

Omschrijving van de opdracht

Hoofddoelstellingen 1. Het aanbieden van arbeidsmatige activiteiten aan inwoners uit gemeente X. 2. Het aanleren van technische vaardigheden en sociale vaardigheden aan de werkzoekenden. Subdoelstellingen 1. Het aanbieden van een omgeving waar werkzoekenden technische vaardigheden kunnen verwerven. 2. Het aanbieden van een omgeving waar de werkzoekenden sociale vaardigheden aangeleerd kunnen worden. Onder het aanleren van sociale vaardigheden worden volgende vaardigheden/attitudes verstaan: het op tijd komen op het werk, zelfstandig leren werken, samenwerken in groep, … 3. Dwarsverbanden met andere diensten, projecten en organisaties worden expliciet gelegd. Onder meer door een actieve deelname aan de activiteiten van het netwerk van gemeente X. 4. Werkzoekenden uit gemeente X hebben toegang tot alle activiteiten voor werkzoekenden die vzw Y inricht. Doelgroep De doelgroep zijn werkzoekende inwoners uit kansengroepen.

Artikel 2:Indicatoren van de resultaten.



De opdracht beoogt het realiseren van een tewerkstelling van ten minste 70 inwoners uit kansengroepen in 2013.



De gemeente volgt de werking van Kringwinkel vzw op door regelmatig contact vanuit de afdeling welzijn en lokale economie.



De opdrachthouder verbindt zich ertoe alle werknemers uit kansengroepen een aangepaste en sociale begeleiding aan te bieden. Voor de WEP+-werknemers is als indicator een doorstromingsresultaat van minstens 30 % vereist. De opdrachthouder verbindt zich ertoe het begeleidingsplan voor de werknemers uit te voeren en een trajectbegeleider te voorzien voor de begeleiding van de WEP+-werknemers. De opmeting en de rapportering van de resultaten gebeuren binnen de 3 maanden na het einde van de overeenkomst. Voor 31-03-2014 wordt een schriftelijk rapport overgemaakt aan het gemeentebestuur met de resultaten.



Aantal verrichtingen in het kader van Netwerk van X. In het bijzonder de aanwezigheid op eventuele netwerkvergaderingen. Op minstens 50 % van de vergaderingen is er iemand aanwezig.

Artikel 3: financiering Algemeen De financiering van de opdracht gebeurt door een betoelaging, ingeschreven op het gemeentebudget XXXX. Budgettering Het gemeentebestuur stelt een globaal budget van 26.000,00 euro ter beschikking van de opdrachthouder. De opdrachthouder verklaart zich akkoord met het budget voor de volledige uitvoering van de opdracht. Financiering Het budget van 26.000,00 euro wordt als betoelaging in één schijf aan de opdrachthouder uitgekeerd. Betalingsmodaliteiten Rekening opdrachthouder geopend bij : Rekeningnummer : Rekeningnummer op naam van : Artikel 4: financiële en inhoudelijke rapportage Inhoudelijke rapportage De opdrachthouder verbindt zich ertoe om een gedetailleerd eindrapport in te leveren, met beschrijving van de gehanteerde methodieken, bereikte doelgroep, resultaten, verrichtingen, … uiterlijk op 31-03-2014. Als blijkt uit de inhoudelijke rapportage dat de opdrachthouder de indicatoren uit artikel 2 niet heeft kunnen realiseren en daarvoor geen afdoende motivering kan aanbrengen dan kan het gemeentebestuur de opdrachthouder uitsluiten van toekomstige subsidies vanwege het gemeentebestuur. Financiële rapportage De opdrachthouder verbindt zich ertoe als bijlage bij het eindrapport een overzicht van de projectkosten over te maken waaruit de besteding van het projectbudget duidelijk moet blijken. De

bewijsstukken (facturen, loonstaten, …) ter staving van deze kostenoverzichten zijn ter inzage bij de opdrachthouder of kunnen op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever overgemaakt worden. Het gemeentebestuur of haar gemachtigden hebben toegang tot de boekhouding van de opdrachthouder en dienen na te kunnen gaan of de financiering van het project werd gerealiseerd zoals voorzien in de opdracht en dit op projectniveau en in het kader van de gehele boekhouding van de opdrachthouder. Wanneer uit de controles of de afrekening blijkt dat het gemeentebestuur teveel betaald heeft of dat de middelen oneigenlijk aangewend werden, kan deze teveel betaalde som teruggevorderd worden. Artikel 5: afwijkingen in de uitvoering Wanneer de opdrachthouder vaststelt dat hij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen dient hij onverwijld het bestuur hiervan schriftelijk in kennis te stellen. In onderling overleg en met kennisname hiervan door de bevoegde gemeentelijke diensten, zullen er verdere schikkingen ter zake getroffen worden. Wanneer het gemeentebestuur bij controles vaststelt dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals overeengekomen zal het bestuur de opdrachthouder hiervan schriftelijk in kennis stellen en een voorstel tot schikking formuleren. De opdrachthouder verbindt er zich toe deze bemerkingen en voorstellen na te leven teneinde de resultaten beoogd in deze overeenkomst te bereiken. Zo de partijen bij de bespreking van de voorstellen en bemerkingen reeds vaststellen dat de opdrachthouder de overeenkomst niet verder kan uitvoeren, zijn de bepalingen van artikel 6 van toepassing. Artikel 6: beëindiging van de overeenkomst Deze overeenkomst wordt beëindigd wanneer de opdrachthouder: de bepalingen inzake de uitvoering van deze overeenkomst niet naleeft; de bedoelde resultaten niet realiseert tenzij hiervoor een voldoende bewijskrachtige motivering wordt gegeven, die aanvaard wordt door het bestuur. Wanneer vastgesteld wordt dat de opdrachthouder nalatig is wordt dit meegedeeld via een aangetekend schrijven vanwege het gemeentebestuur. Indien de opdrachthouder nog steeds in gebreke blijft na een eerste aanmaning van het gemeentebestuur, dan zal per aangetekend schrijven een besluit van het schepencollege aan de opdrachthouder meegedeeld worden. Indien het een besluit is van het schepencollege om de overeenkomst te laten beëindigen, dan wordt de overeenkomst beëindigd met een opzeggingstermijn van één maand ingaande de dag volgend op de dag van de verzending van het aangetekend schrijven. Artikel 7: briefwisseling en communicatie Alle briefwisseling met betrekking tot de uitvoering van de opdracht dient gericht te worden aan: Treden op als contactpersonen tussen beide organisaties: Voor het bestuur: Voor de opdrachthouder: Er zal minstens om de twee maanden een gesprek plaatsvinden tussen de contactpersonen van beide organisaties, i.f.v. de opvolging en evaluatie van het projectverloop en de uitvoering van de opdracht door de opdrachthouder. Artikel 8: publiciteit In publiciteit, drukwerken, verslagen, … met betrekking tot de actie dient vermeld te worden dat het project gerealiseerd wordt met de ondersteuning van het gemeentebestuurX.

Artikel 9: geschillen In geval van geschillen tussen de gemeente en de opdrachthouder is de rechtbank van Z bevoegd.

Artikel 10: slotbepaling Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar. Onderhavige overeenkomst gaat in op datum van ondertekening door beide partijen. Opgemaakt te X op xx.xx.xxxx in 2 exemplaren waarvan beide partijen erkennen één exemplaar ontvangen te hebben. Voor de opdrachthouder

Voor het gemeentebestuur

Voorzitter

Gemeentesecretaris

Directeur

Burgemeester