E-faktura

January 9, 2018 | Author: Anonymous | Category: Social Science, Political Science, Media
Share Embed Donate


Short Description

Download E-faktura...

Description

E-faktura Brukergruppe Norge

Agenda E-faktura introduksjon (Norge) E-faktura fra mottak til betalt – – – – –

Formater Teknologi Vedlegg Sikkerhet Gjenbruk av eksisterende faktura løsninger

E-Faktura løsning – ReadSoft – SAP løsning

E-faktura prosjekter – Business case mm..

Brukergruppe? 30.03.2012

2

Elektronisk faktura Fra 01.07.2011 – Statlige etater og Helseforetak skal være i stand til å motta faktura elektronisk på standard format.

Mål 01.07.2012 – Alle offentlige virksomheter (også kommunal sektor) skal motta elektronisk faktura på standard format. – Pålegg til næringsvirksomheter om å sende elektronisk faktura på standard format.

Utvikling elektronisk faktura b2b

Elektronisk faktura i staten

e2b Fakturaformat

Pilen angir faktisk og sannsynlig økning i antall elektroniske fakturaer

Norske standarder DEDIP2 , m.fl.

EDIFACT basert på int. std.

1990

1995

2001

2004

2009

2011

2012

e2b Faktura e2b Fakturaformat var det første forsøket på å skape en felles standard for elektroniske kostnadsfakturaer i det norske markedet e2b-formatet fikk bred oppslutning og ble også anbefalt av offentlige myndigheter Oppbygningen med en basisdel og bransjespesifikke tillegg gir god fleksibilitet Men.. – e2b-formatet er ikke internasjonalt forankret – e2b Forum har hele tiden hatt som mål å harmonisere – Mange bruker fortsatt formatet Norske myndigheter har nå valgt et annet format, - EHF

XML format jungel UBL 2.0 XML Schema CENBII Full NESUBL XML Schema

EHF/ BII Core

e2b

Standardisering i praksis HUB

EDIFACT e2b fakturaformat EHF format IDOC

Mottaker A

Bransje

Mottaker B

STOR mottaker

Mottaker C

Myndigheter

Mottaker D

Utenlandsk

Valg av format i dag er kanskje ikke det samme om et år Det er enkelheten av bruk samt markedet som avgjør 

Man må nok leve med flere formater!

 Spesielt om man driver internasjonalt/globalt

Global vs. lokal

Roming avtaler? 30.03.2012

8

Elektronisk faktura - Utfordringer Den største utfordringen med elektronisk faktura er kravet til presisjon i fakturainnhold Semantikk er læren om språkets innholdsside og det er et sentralt begrep i all elektronisk samhandling Å ha en felles forståelse av innhold i elektroniske meldinger er avgjørende for å lykkes Standard format er en god basis for å skape felles forståelse, men det trengs også ytterligere beskrivelser! Det er en ekstra utfordring å skape felles standarder på tvers av bransjer!

E-faktura Fra mottak til behandlet

30.03.2012

10

E-faktura fra mottak til betalt Hvorfor er noe så enkelt i en prosess tegning så vanskelig å få til i praksis? – – – – – –

Formater Kommunikasjon Sikkerhet Faktura og vedlegg Bransje standarder Data forbedring

Leverandør

Kunde Send bestilling

Send Varer Vare mottak Send Faktura

Hva er «The missing link»

Faktura mottak

– Påstand: Forretning og IT må jobbe sammen

30.03.2012

11

E-faktura integrasjon Ekstern partner Faktura Service HUB/Direct

Kunde

Reverse proxy HTTPS / SOAP ASYNC

HTTP / SOAP / ASYNC

E-mail FTP(s)

PI System

HTTP / ASYNC

HTTP / ASYNC

Fil område

Arkiv system SAP Content Server

SAP System

Faktura fra mottak til betalt Touchless fakturahåndtering er målet? Hva må til? – Masterdata kvalitet? • Priser, info poster, betalingsbetingelser, mva koder, Bank info, mm.

– Riktige bestillinger – Varemottak – Faktura match

Dette er ikke nytt og e-faktura vil trolig ikke øke automatisk posterings % i vesentlig grad alene FI faktura automatikk fortsatt utfordring 30.03.2012

13

E-faktura i en mer effektiv prosess Post, skanning og verifisering elimineres ved e-faktura, dette gir raskere prosessering og noen reduserte kostnader – Programvare og maskinvare (vedlikehold og drift)

Datakvalitet økt med E-faktura – Linjeposter inkludert

Hubber kan berike fakturainformasjon Hubber gir også en mange til en løsning 30.03.2012

14

Linjeposter inkludert Hva betyr dette? – Høyere % automatikk med evaluering på linjenivå – Bedre treff på delleveringer – Feilhåndtering kun på linjeposter som har avvik – De fleste som har eldre faktura håndteringsløsninger må tilpasse disse for å få noen effekt av linjeposter

Dette vil gi en økt andel postert automatisk 30.03.2012

15

FI vs. MM Erfaring tilsier at andelen MM fakturaer varierer fra 10 til 90%. E-faktura for FI gir kun gevinst i forhold til Post, skanning og verifisering. Flytte FI fakturaer over til MM er enkleste mulighet. – Her finnes det alternativer som gjør dette enklere en tradisjonell SAP MM

E-faktura er gir større effekt på MM en på FI fakturaer 30.03.2012

16

E-faktura mange muligheter

ReadSoft Collector ReadSoft typisk kjent som leverandør av skanning løsninger med fokus på Fakturaer. – Stor markedsandel i Scandinavia

ReadSoft Collector – Mottak av PDF eller XML via mail – Enkel å sette opp

30.03.2012

18

Fakturamottak via ReadSoft

30.03.2012

19

Skye Solution Objective The solution is designed to give SAP customers an easy way of integrating E-invoices into their SAP system using the most common standards for Einvoices. The end users should have the same look and feel for handling all invoices regardless if they are scanned or received as an E-invoice Solution is designed to fit most SAP customers regardless of version or invoice handling workflows in SAP 3/30/2012

21

System Overview External provider

SAP PI

IDOC Skye Invoice Translator

Skye Simple Invoice

Readsoft xx SAP ECC

Content Server 30.03.2012

Archive Link 22

Workflow solution

System description Module based solution – – – –

Supports Process Integration (PI/XI) Supports ECC stand-alone (No PI / XI) Can be used with different message protocols Compatible with different invoice solutions • Skye Simple Invoice • ReadSoft Invoice Cockpit • Other Invoice workflow solutions

Supports a number of different standards – EHF and E2B (Norwegian standards) – EDIFACT – SAP IDOC

30.03.2012

23

PI Based E-invoice solution PI is used as the recipient of the message from the external E-invoice provider

Standard PI Component for mapping from all supported formats to SAP IDOC or directly to a Function Module E-invoice will trigger either: – Skye Simple invoice – ReadSoft Invoice Cockpit – Any other SAP Workflow solution

Standard Integration process for storing incoming images in Content Server or any other ArchiveLink certified archive, such as Open Text or IBM CommonStore Standard Style sheets for generating Invoice images based on incoming XML message

3/30/2012

24

ABAP Based E-invoice solution An ABAP program is used to read the data from a file into SAP. The communication with the external E-invoice provider is handled through FTP or an other message broker than PI The ABAP program for E-invoice will trigger either: – Skye Simple invoice – ReadSoft Invoice Cockpit – Any other SAP Workflow solution

Standard Integration process for storing incoming images in Content Server or any other ArchiveLink certified archive, such as Open Text or IBM CommonStore

Standard Style sheets for generating Invoice images based on incoming XML message

30.03.2012

25

SAP Processing of E-invoices Standard SAP IDOC handling in SAP – Here the invoice is handled as a standard IDOC using the SAP standard functions

Skye Simple Invoice – A custom cockpit solution for receiving and handling E-invoices without workflow, the data is entered into SAP and standard transactions can be triggered from the cockpit

ReadSoft Invoice Cockpit – A complete invoice solution for handling all types of invoices

Any other Workflow solution – The E-invoice can be connected to any existing workflow solution. 30.03.2012

26

Message Standards Standard

SAP PI

SAP ECC Standalone

Receival of invoice image

Invoice Image generation

E2B

Yes

Yes

Yes

Yes

EHF

Yes

Yes

No

Yes

EDIFACT

Yes

Yes

No

Yes

IDOC

Yes

Yes

No

Yes

30.03.2012

27

Protocols Overview Protocol

SAP PI

SAP ECC Stand-alone

Fil

Yes

Yes

HTTP(S) (Plain)

Yes

Yes

HTTP(S) (SOAP)

Yes

Yes

FTP

Yes

3rd party

SMTP (Mail)

Yes

No

AS2

3rd party

No

30.03.2012

28

Solution Deliverables Solution Package – – – – –

SW components (SAP/PI Transports) Solution design documentation Preconfigured standard E-invoice formats Image generation component System and user documentation

Technical Implementation – Implementation – Customer adjustments

30.03.2012

29

Standardized Delivery Benefit from a standardized delivery – Decreased risk – Predictable Total Cost – Low implementation time Solution Design

30.03.2012

Implement ation

User Training

30

Testing

Go Live

Gjennomføre prosjekt med E-faktura

30.03.2012

31

Business case Prosjektmål Leveranser Prosjekt risiko Resurser Prosjekt gevinster

30.03.2012

32

Prosjektmål e-faktura Hos de fleste er fakturautstedelse og mottak manuelt og forholdsvis arbeidskrevende så hovedmål med et Efaktura prosjekt kan være følgende: – – – – –

30.03.2012

Redusere manuell håndtering Øke prosesserings hastigheten Eliminere eventuelle manuelle feilkilder Øke automatisk posterings % Inkludere linjeposter i faktura løsning

33

Leveranser i et e-faktura prosjekt Viktige leveranser under implementering – – – –

Format valg og standardisering Hub eller direkte kommunikasjon Sikkerhet og kommunikasjon (teknologi) Meldings håndterer (PI) eller ikke • Skanning løsning?

– Gjenbruk av eksisterende faktura håndteringsløsning – Faktura bilde – Vedlegg håndtering 30.03.2012

34

Prosjekt Risiko Format valg og mapping Sikkerhet – Vanskelig/tidkrevende å sette opp kommunikasjon mellom partene

Integrasjon mot eksisterende faktura løsning Vedlegg Og Murphy…

30.03.2012

35

Ressurser Hvem bør være med i denne type prosjekt? IT kompetanse/ressurser – Tekniske integrasjons ressurser – Firewall og sikkerhet ressurser – Workflow/fakturaløsning ressurser

Business – Innkjøp – Regnskap (fakturamottak) – Prosjekt leder 30.03.2012

36

Besparelser Hva kan man forvente i form av besparelser/gevinster i sammenheng med et E-faktura prosjekt? Redusert tidsforbruk:

– Eliminerer postmottak og eller e-post mottak – Eliminerer skanning av fakturaer – Eliminerer Verifisering (OCR) eller manuell håndtering

Kvalitet i prosessen

– Fakturaer er mottatt tidligere og prosessering kan starte raskere – Faktura sendt til riktig mottager – Reduserte feil fra Manuel håndtering – Linjeposter inkludert

30.03.2012

37

Faggruppe Kan det være interesse for å opprette en faggruppe i Sverige også?

30.03.2012

38

Spørsmål

30.03.2012

39

View more...

Comments

Copyright � 2017 NANOPDF Inc.
SUPPORT NANOPDF