Entidad, concepto y clasificación

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ENTIDAD CONCEPTO Y CLASIFICACION

LA ENTIDAD ECONOMICA.

La unidad económica que a través de la celebración de operaciones o transacciones hace posible la existencia de información financiera ha sido tradicionalmente denominada empresa y recientemente organización. Cuando de empresas con fines de lucro se les llama comúnmente negocios. Sin embargo, la profesión organizada, sin detrimento del uso eventual de los términos tradicionales, se ha inclinado por utilizar la expresión entidad económica con la cual se pretende rebasar la connotación que ha venido otorgando a los términos o negocio y empresa y que los identifica como unidades que persiguen una utilidad o beneficio. En otras palabras, con la expresión entidad económica, se pretende incluir en lo general a todas las unidades que manejan recursos independientemente del fin que persigan. El termino organización de reciente cuño en el vocabulario técnico es casi inobjetable, con la única limitación de que el termino es sinónimo de otro vocablo también utilizado en administración y que significa ´´disponer los componentes de un todo de tal manera que se asegura su funcionamiento eficiente´´.

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CLASIFICACION Las entidades económicas se clasifican en función a su régimen legal a sus objetivos y a la propiedad del patrimonio. En función a su régimen legal: Entidades físicas. Son aquellas entidades representadas por una sola persona; por ejemplo: un profesional, un comerciante, un industrial, una sociedad mercantil. Entidades morales. Son aquellas entidades representadas por un conjunto o grupo de personas físicas; por ejemplo: una sociedad mercantil, una asociación cultural, una cooperativa. etc.

FUNCIÓN A SU OBJETIVO Entidad lucrativa. Son aquellas entidades que persiguen como objetivo primordial la obtención de utilidades; por ejemplo: un comerciante, un industrial, etc. Entidades no lucrativas. Son aquellas entidades que persiguen un objetivo de carácter social; por ejemplo: una asociación cultural, una asociación deportiva, una cooperativa, etc. En función a la propiedad del patrimonio: Entidades públicas. Son aquellas entidades cuyo patrimonio es aportado por el estado; por ejemplo: entidades del gobierno federal, entidades descentralizadas. Etc., Entidades privadas, son aquellas entidades cuyo patrimonio es aportado por particulares. En tal caso se encuentra cualquier entidad en la que no haya participado económica del estado.

Entidades mixtas. Son aquellas entidades cuyo patrimonio es aportado tanto por el estado como por particulares: por ejemplo: entidades de participación estatal.

CONCEPTO Y PRINCIPIO DE CONTABILDAD CONCEPTO DE CONTABILIDAD Es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias sobre eventos económicos identificables y cuantificables que realizan una entidad a través de un proceso de captación cronológica de las operaciones que mida, clasifique, registra y resuma con calidad. La contabilidad es un proceso inicial y la base para producir información financiera que sirva para la toma de decisiones; esta última debe ser útil y confiable. Para ser útil ha de ser oportuna y significativa. CONCEPTO DE PRICIPIO DE CONTABILIDAD

Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información a de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. CONCEPTO DE INFORMACIÓN FINANCIERA La contabilidad que produce sistemáticamente y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias; se resume después en información financiera que puede sr fácilmente leída e interpretado por lector. Al estado financiero que muestra la situación financiera de la entidad económica se le denomina estado de situación financiera o balance general, y muestra a una fecha determinada los recursos económicos (activos), los derechos que tienen los acreedores (pasivos) y la participación de los accionistas (capital) que tiene sobre el ente económico. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD 3

Conceptos básicos que establecen la delimitación del ente económico, las bas4es de cuantificación de, las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativamente por medios de los estados financieros. 1.-Entidad 1.-Realización 3.-Periodo contable 4.-Valor histórico original 5.-Negocio en marcha 6.-Dualidad económica 7.-Relevancia suficiente 8.-Importancia relativa 9.-Consistencia3.3.-CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA 3.3.1.-NECESIDADES DE LA INFORMACIÓN FINACIERA

La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados financieros. La información  financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas, para expresar   cual es la situación financiera, resultado de operaciones y cambios en la situación financiera de  una empresa.

CARACTERISTICAS   Las  características   de   los  estados  financieros   debe   ser   en   base   con   las   características  de   la  información  contable  indicada   en  el boletín  A­1  del  los principios  de  contabilidad  generalmente  aceptados, que son:  •     Utilidad.­   Su   contenido   informativo   debe   ser   significativo,   relevante,   veraz,   comparable   y  oportuno.  •  Confiabilidad.­ Deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables.  •  Provisionalidad.­ Contiene estimaciones para determinar la información, que corresponde a cada  periodo contable.  La característica esencial de los estados financieros será el de contener la información que permita  llegar a un juicio. Para ello se debe caracterizar por ser imparcial y objetivo, a fin de no influenciar   en   el   lector   a   cierto   punto   de   vista   respondiendo   así   a   las   características   de   confiabilidad   y  veracidad. Dentro   del   contexto   de   los   principios   de   contabilidad   generalmente   aceptados   los   estados  financieros básicos son históricos, por que informan de hechos sucedidos y son parte del marco  de referencia para que el usuario general pueda ponderal el futuro.

OBJETIVOS

Los estados financieros básicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situación financiera  de  la  empresa  en  cierta  fecha  y  los resultados  de  sus operaciones  y  cambios  en  su  situación  financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha. Los E. F. son un medio de comunicar la situación financiera y un fin por que no tratan de convencer  al lector de un cierto punto de vista o de una posición. La capacidad de los E. F. es la de trasmitir   información que satisfaga el usuario, y ya que son diversos los usuarios de esta información esta  debe servirles para: • Tomar decisiones de inversión y crédito, los principales interesados de esta información  son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un crédito, para conocer  que tan estable y el crecimiento de la empresa y así saber el rendimiento o recuperación  de la inversión.  • Aquilatar   la   solvencia   y   liquidez   de   la   empresa,   así   como   su   capacidad   para   generar  recursos, aquí los interesados serán los diferentes acreedores o propietarios para medir el  flujo de dinero y su rendimiento.  • Evaluar el origen y características de los recursos financieros del negocio, así como su  rendimiento, esta área es de interés general para conocer el uso de estos recursos.  • Por último formarse un juicio de cómo se ha manejado el negocio y evaluar la gestión de la  administración, como se maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la  empresa.  Cuándo la información financiera satisface al usuario general es porque una persona con algunos  conocimientos técnicos pueda formarse un juicio sobre: •  El nivel de rentabilidad  •  La posición financiera, que incluye su solvencia y liquidez  •  La capacidad financiera de crecimiento  •   El flujo de fondos LOS CUATRO ESTADOS MÁS IMPORTANTES • El  balance  general,   que  muestra  los  activos,   pasivos y  el  capital  contable  a  una  fecha   determinada.  • El estado de resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos y la utilidad o pérdida  resultante en el periodo.  • El estado de variaciones en el capital contable, que muestra los cambios en la inversión de  los propietarios durante el periodo.  • El   estado   de   cambios   en   la   situación   financiera,   que   indica   cómo   se   modificaron   los  recursos y obligaciones de la empresa en el periodo.  MEDIOS DE EFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Se trata que, a través de la información financiera, se dé a conocer los efectos de la operación  practicada por la entidad. Esto permitirá a los directivos, conocer, evaluar, comparar y planear lo  necesario.  RDIOS, TELEVISIÓN, REDIOS E INTERNET Dentro de los diarios, esta selección financiera donde encontraremos diversas informaciones como: Cotizaciones de moneda extranjeras, metales, unidades de inversión, sociales de la inversión y  resultados de la misma subasta de certificado de misma tesorería (CETES), emisiones futuras de  obligaciones   o   acciones,   datos   que   permiten   a   los   inversionistas   tomar   la   mejor   opción   para  canalizar sus inversiones y a los directivos darse cuenta del programa global de la economía y de  la rama en particular en las que se devuelve. Por su parte de, la radio es preferida por quien gusta enterarse de manera resumida, la situación  financiera.   La   sección   financiera   es   una   constante   en   todos   los   noticieros,   pues   que   forma   el 

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momento   sobre   las   cotizaciones,   comportamientos   bursátiles   o   decisiones   de   entendida   que  afectan el rumbo económico de las empresas. En cuanto la televisión, la noticia acerca de la materia que nos interesa ocupan un segmento de los  noticieros nocturnos. Además, en canales de paga CNN, BLOOMERG o BBC, podemos observar  noticieros durante las 24 horas con información constante sobre el comportamiento mundial de los  mercados financieros. Finalmente,   debemos   resaltar   la   importancia   que   diaria   mente   va   teniendo   la   llamada   súper  carretera de información (internet) que a través del manejo de direcciones electrónicas. REVISTAS ESPECIALIZADAS El   auge   y   la   importancia   de   la   información   analítica   sobre   diversos   tópicos   financieros,  administrativos, contables,  y fiscales, relacionados con los negocios, ha  hecho que las revistas  especializadas   sea   una   opción   para   manifestar   aspectos   más   correctos   acompañados   con  referencias bibliográficas. Nuevo consultorio fiscal, expansión, practica fiscal, emprendedores, contaduría públicas, prontuario  de actualización fiscal, entre otras, son revistas especializadas en la materia. LA BOLSA DE VALORES Y EL BANCO DE MÉXICO  La   bolsa   de   valores   es   un   medio   donde   las  empresas   allegarse   nuevos  inversionistas,   lo   cual   deben   poseer   información   necesaria   para   decidir   la   mejor   opción.   Por   eso,   es   particularmente  exigente la información. ESQUEMAS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

ESQUEMA BÁSICO

Delimitación e identificación del ente económico: Entidad: El principio de entidad reconoce la personalidad jurídica de la sociedad, por lo que sólo deben incluirse en sus estados financieros los bienes, valores, derechos y obligaciones de su propiedad, con independencia de sus socios. Realización: Las transacciones celebradas por la sociedad con otras entidades se considerarán realizadas y se cuantificarán razonablemente en términos monetarios. Período Contable: Las transacciones realizadas por la sociedad se identificarán con el ejercicio contable en el que ocurren. Establecimiento de bases para la cuantificación de las operaciones de la entidad y Valor Histórico Original: Las transacciones que celebra la sociedad y que se procesan en la contabilidad, tomarán como base las cantidades de efectivo que se afecten, su equivalente o estimación razonable. Estas cifras se modificarán o actualizarán mediante la re expresión financiera, cuando pierdan su significado. Negocio en Marcha: Las sociedades se presumen en existencia permanente mientras no se anuncie su liquidación. Dualidad Económica: La representación contable de las sociedades se efectuará con base en el binomio recursos - fuentes de los recursos. Bases para la presentación de la información financiera: Revelación Suficiente: La sociedad presentará los estados financieros básicos para informar suficientemente sobre su marcha. Dichos estados financieros son: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Variaciones en el Capital Contable y Estado de Cambios en la Situación Financiera sobre la base de Efectivo.

Requisitos generales del sistema: Importancia Relativa: La información financiera debe mostrar los aspectos importantes que afecten la sociedad Comparabilidad: Las sociedades obtendrán su información financiera mediante la aplicación de los mismos principios de contabilidad y reglas particulares de cuantificación, a efecto de hacerlos comparables en el tiempo. Reglas particulares de aplicación En el segundo nivel de la jerarquía, están las reglas particulares. Tiene su aplicación a nivel de los conceptos y las cifras como parte integrante de los estados financieros, razón por la que son conceptuadas como: "la especificación individual y concreta de los conceptos que integran los estados financieros". Estas reglas particulares se dividen en dos: de valuación y de presentación. Reglas de Valuación.- se refieren a la forma o manera en que los contadores deben cuantificar (asignar valor a) los conceptos específicos que aparecen en los estados financieros; es decir, a la manera mediante la cual "se asignan valores monetarios" a tales conceptos. REGLAS PARTICULARES

Son la especificación individual y concreta de los conceptos que integran a los estados, financieros se divide en: Reglas de valuación reglas de presentación. La primera se refiere a la aplicación de los principios y a la cuantificación de los conceptos específicos de los estados financieros. La segunda se refiere al modo particular de incluir adecuadamente cada concepto en los estados financieros. Dichas reglas aparecen en la serie “C “de los boletines emitidos por la comisión de principios de contabilidad y IMCP de esta manera existen reglas particulares para los siguientes partidos: Efectivo Inversiones temporales. Cuentas para cobrar. Inventarios. Pagos anticipados. Inmuebles, maquinaria y equipo. Inversiones permanentes. Intangibles. Pasivo. Crédito definido. Capital contable. Contingencia y compromiso

Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares “La operación del sistema de información contable no es automática ni sus principios proporcionan guías que resuelvan sin duda alguna cualquier dilema que pueda plantear su aplicación. Por esta relativa incertidumbre es necesario utilizar un juicio para operar el sistema y obtener información que en lo posible se apegue a los requisitos mencionados. 7

Este juicio debe estar temperado por la prudencia al decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir entre las alternativas propuestas, debiéndose optar por la que menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisión sea equitativa para los usuarios de la información contable.”

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