Factores de deterioro de los materiales de archivos y bibliotecas

Factores de deterioro de los materiales de archivos y bibliotecas: Experiencias y criterios actuales para la preservación de estos materiales en clima tropical Milagros Vaillant Callol Unión de Escritores y Artistas de Cuba

XXXV Reunión Nacional de Archivos de México San Luís de Potosí. 15-18 de octubre, 2013

CONSIDERACIONES GENERALES  La perdurabilidad de numerosas colecciones que conforman el patrimonio histórico documental y de otros bienes culturales que atesoran muchas instituciones está en constante amenaza y corren el riesgo de perderse por varias razones.  En muchos archivos y bibliotecas, el estado general de los libros y documentos elaborados en papel es precario debido a la elevada acidez, al uso frecuente, al deterioro químico y a las condiciones ambientales en las que se encuentran almacenados, por lo que se encuentran amenazadas por un problema masivo de deterioro y pérdida de sus colecciones. Para evaluar la génesis de los fenómenos del deterioro de estos materiales y poder establecer las medidas alternativamente aplicables para su minimización y/o control, debemos comenzar analizando que es la conservación, cuales son los factores responsables de estos procesos, con la ayuda de las Ciencias de la Conservación

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CENTRARÉ MI INTERVENCIÓN EN LOS ASPECTOS SIGUIENTES  Concepto de conservación, su evolución y tendencias,  Los factores de deterioro de los materiales de archivos y bibliotecas,  Los problemas fundamentales de la conservación actual en los archivos y bibliotecas,  Como elaborar un programa preventiva de gran alcance,

de

conservación

 Algunas experiencias en el desarrollo del Proyecto Cooperativo interinstitucional carioca. XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

CONCEPTO DE CONSERVACIÓN: EVOLUCIÓN Y TENDENCIAS Ambigúedad terminológica Corriente anglosajona

Corriente latina

Preservación: Determina las medidas de permanencia y durabilidad de los documentos Conservación: Determina las medidas a tomar para estabilizarlos físicamente, manteniendo la supervivencia de los documentos el mayor tiempo posible

Preservación preventiva: Su objetivo principal es prevenir el deterioro de las colecciones como un todo (Conservación preventiva). Preservación reparadora: Su objetivo principal es corregir el deterioro o daños de las colecciones (restauración).

Prevención XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

Para la Asociación Latinoamericana de Archivos: Conservación: Tratamientos que se aplican a los materiales de archivos y bibliotecas para estabilizarlos, físicamente, manteniendo su supervivencia durante el mayor tiempo posible en su forma original. Preservación: Conjunto de tratamientos a los materiales de archivos y bibliotecas para su uso en su forma original o en otro formato. La subdividen en: Preservación preventiva y preservación reparadora (restauración) XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

Conceptos mayoritariamente aceptados  Conservación: Conjunto de medidas y técnicas aplicadas de forma directa sobre los objetos o sobre su entorno, imprescindibles para afrontar los daños reales o potenciales que puedan sufrir, a fin de garantizar una mayor esperanza de vida. Es una actividad obligatoria  Restauración: Conjunto de intervenciones, aplicadas sobre un objeto singular, destinadas a revalorizar el aspecto formal y estético para facilitar su lectura, comprensión y contemplación. Es una actividad facultativa. XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

¿Qué es la conservación preventiva? La conservación preventiva puede ser definida como cualquier medida encaminada a evitar o reducir las causas reales o potenciales de daños (Rose, 1992) Se fundamenta: Cuidado preventivo de las colecciones, Investigación, No tratamiento (o menor tratamiento posible) Campo de acción preferente: El entorno, los lugares o espacios donde están las colecciones, el comportamiento de las personas, así como tanto las manipulaciones de las colecciones y de los espacios podamos efectuar. El manejo, almacenamiento y administración de las colecciones, incluyendo los planes de emergencias constituyen elementos básicos de una estrategia de esta naturaleza XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

Aspectos que abarca la conservación preventiva Factores del medio ambiente institucional: HR, T, iluminación y contaminantes atmosféricos

Todos los factores que influyen en la supervivencia de los objetos: Además de los factores ambientales - Fuego, agua, plagas, - Fuerzas físicas directas, - Robo, vandalismo, negligencias

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FACTORES DE DETERIORO DE LOS MATERIALES DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS  El 60% de las colecciones de libros y documentos que se conservan en los archivos y bibliotecas requieren de una atención especial.  El deterioro que día a día ocurre a los objetos en nuestras instituciones está relacionado con factores muy diversos.  Vale destacar que muchos de los materiales que nos ocupan, son de origen orgánico, los que son muy susceptibles a los procesos del deterioro.

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Principales factores que intervienen en la degradación del papel (Novotny, 2000)  Naturaleza del material,  Condiciones del edificio,  Ambiente de almacenamiento de las colecciones,  Manipulación inadecuada,  Desastres, catástrofes y actos vandálicos,  Factor humano XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

1. La naturaleza del material  Estabilidad física química y características de la materia prima utilizada en la manufactura,  Higroscopicidad del soporte,  Condiciones del edificio que alberga estas colecciones. Será necesario realizar un diagnóstico de todas las colecciones teniendo en cuenta los requerimientos de preservación de estos materiales, a partir de una política de cuidado adecuada

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2. Condiciones del edificio  Las condiciones del edificio y su clima interior juegan un papel muy importante en la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas.  Han sido propuestos rangos ideales de HR y T (50-60% y 18-20 º C.) para las colecciones elaboradas en soportes orgánicos.  Los resultados experimentales reportados por Michalski y otros autores han demostrado que lo más importante es evitar las fluctuaciones bruscas de dichos parámetros. Se busca que el edificio mantenga la estabilidad de los parámetros climatológicos, especialmente, teniendo en cuenta los elevados costes de los sistemas de climatización

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3. Ambiente de almacenamiento  Los depósitos deben reunir las mejores condiciones medioambientales y de seguridad porque es en ellos donde mayor tiempo permanecen los acervos. Por ello, es necesario contar con un programa de limpieza y mantenimiento permanente.  Los niveles inadecuados de los factores medioambientales causan los daños específicos en las colecciones documentales. Lo prioritario deberá ser garantizar un ambiente estable, dentro de los niveles adecuados de acuerdo con el tipo de colección, en mobiliario apropiado, manteniendo las colecciones almacenadas en locales sin polvo y otros elementos nocivos.

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4. Manipulación inadecuada Deberán ser especialmente considerados los aspectos relacionados con el uso: - Manejo y lectura - Traslados y embarques, - Procesos reprográficos, - Los tratamientos de conservación: Restauración, blanqueo, laminación, encuadernación, encapsulado, fumigación. Los tratamientos de conservación constituyen herramientas importantes cuando son aplicados correctamente , en el momento preciso. Se convierten en soluciones de compromiso.

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5. Desastres, catástrofes y actos vandálicos  Eventos circunstanciales, que ocurren de forma súbita, que cuando no son previstos en los planes de seguridad y protección ocasionan daños de grandes magnitudes, muchas veces irreparables.  Abarcan una amplia tipología de sucesos. En ellos intervienen, básicamente, como agentes de destrucción el fuego, el agua y los estragos físicos. Pueden ser catalogados como leves, graves, muy graves y catastróficos.  Los mayores riesgos de ocurrencia de estos eventos es debido a la falta de preparación para enfrentarlos. La planificación para enfrentar desastres es un aspecto fundamental de un programa de conservación preventiva XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

6. Factor humano  Su acción de deterioro involucra todas aquellas malas prácticas que ocurren durante los procesos de organización, manipulación y ordenamiento de los fondos documentales, entre ellos: Uso indiscriminado de clips y materiales de mala calidad, marcadores y cintas adhesivas.  Mención especial merecen el hurto y vandalismo.  Manipular y utilizar los documentos inadecuadamente. Es importante que el personal de estas instituciones y los usuarios asistan a cursos y talleres para sensibilizarse sobre la fragilidad de estos materiales y su correcta actuación en la preservación y protección, observando las reglas correctas XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

Clasificación de los factores de deterioro, según los agentes productores de los daños  Internos (Vicio inherente) Se establecen durante el proceso de fabricación

No controlables

 Externos Relacionados con el ambiente en el cual permanecen durante toda su vida útil

Controlables Importantes en el orden preventivo

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Factores externos  Humedad relativa del aire,  Contaminantes atmosféricos,  Temperatura,  Iluminación,  Factores climatológicos,  Factores físico mecánicos,  Factores biológicos  Desastres naturales y provocados por el hombre. XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

HUMEDAD RELATIVA DEL AIRE ES LA RELACIÓN ENTRE LA HUMEDAD ABSOLUTA DEL AIRE Y SU HIGROSCOPICIDAD A UNA TEMPERATURA DADA SE REPRESENTA POR HR Y SE EXPRESA EN % HR= A/At X 100 DONDE: HR = HUMEDAD RELATIVA DEL AIRE A = HUMEDAD ABSOLUTA DEL AIRE At = HIGROSCOPICIDAD DEL AIRE A t ºC. RANGO FRECUENTEMENTE RECOMENDADO: 55%+/-5% a la t 18 +/- 2º C

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MANUSCRITO DETERIORADO POR ELEVADA HUMEDAD Y CONTAMINACIÓN FÚNGICA

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CONTAMINANTES ATMOSFÉRICOS GASES AGRESIVOS: DI Y MONÓXIDOS DE AZUFRE, SULFURO DE HIDRÓGENO, DI Y MONÓXIDOS DE NITRÓGENO, DE CARBONO, OZONO.

En general, son aceptados los niveles máximos siguientes: - Dióxido de azufre (SO2 ) --------------- 0.35 ppb. - Dióxido de nitrógeno(NO2)-------------- 2.65 ppb - Ozono (O3)----------------------  0.94 ppb - Dióxido de carbono (CO2)--------------- 2.50 ppb PARTÍCULAS SÓLIDAS EN SUSPENSIÓN: POLVO, HOLLÍN, SALES (CLORUROS Y NITRATOS) DEBERÁN SER ELIMINADAS EL 95% DE LAS PARTÍCULAS DE UNA MICRA DE DIÁMETRO O EL 50% DE LAS QUE ESTÉN EN EL RANGO 0.5-1.0 MICRAS XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

TEMPERATURA SU INCREMENTO ACELERA 2-3 VECES LA VELOCIDAD DE LOS PROCESOS QUÍMICOS DEL ENVEJECIMIENTO. SE EXPLICA MEDIANTE LA LEY DE ARRHENIUS, LA QUE EXPRESA LA VARIACIÓN DE LA VELOCIDAD DE UN PROCESO DADO CON LA T Log K = B – A/T K= VELOCIDAD DE REACCIÓN DE UN PROCESO DADO A= CONSTANTE, DEPENDE DE LA REACCIÓN ESPECÍFICA B= OTRA CONSTANTE T= TEMPERATURA RANGO FRECUENTEMENTE RECOMENDADO: 18 +/- 2º C. Y FLUCTUACIONES DIARIAS DE 1.5% XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

DAÑOS POR TEMPERATURAS ELEVADAS: AMARILLAMIENTO Y CALCINACIÓN

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LUZ PROVOCA LA DECOLORACIÓN. SUS EFECTOS SON ACUMULATIVOS Y PUEDEN SER EXPLICADOS A TRAVÉS DE LA LEY DE PLANK

E = hC/ ˆ E= CANTIDAD DE ENERGÍA EMITIDA POR UNA FUENTE h= CONSTANTE DE PLANK C= CONSTANTE DE LA VELOCIDAD DE LA LUZ ˆ= LONGITUD DE ONDA DEBERÁN SER CONTROLADAS: LA COMPOSICIÓN DE LA RADIACIÓN, NIVEL DE ILUMINACIÓN Y EL TIEMPO DE EXPOSICIÓN. LOS MECANISMOS PARA SU CONTROL SON DIFERENTES, SEGÚN SE TRATE DE LUZ ARTIFICIAL O NATURAL Y EN DEPENDENCIA DE LA SENSIBILIDAD DE LOS MATERIALES XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

DETERIORO POR ILUMINACIÓN INCORRECTA

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FACTORES CLIMATOLÓGICOS  Existen muchas clasificaciones climáticas.  Todas toman como base la relación existente entre la humedad relativa y la temperatura, así como sus variaciones en el tiempo  En los climas tropicales las normas ambientales recomendadas en Europa y Estados Unidos (20º C. y 50% de Humedad relativa) resultan difíciles de alcanzar y mantener. Existen ciertas posibilidades de modificación del medioambiente que permiten reducir las probabilidades de daños a las colecciones

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FACTORES FÍSICO-MECÁNICOS

EL USO CONTINUADO, LA MALA MANUPULACIÓN Y LOS TRATAMIENTOS INAPROPIADOS CONSTITUYEN IMPORTANTES CAUSAS DE DETERIORO DE LOS BIENES CULTURALES QUE AFECTAN SUS PROPIEDADES MECÁNICAS. PROVOCAN LA APARICIÓN DE ROTURAS, MANCHAS, DOBLECES, DAÑOS ESTRUCTURALES Y OTROS, LOS CUALES AFECTAN LA RESISTENCIA Y CONDICIONES ESTÉTICAS DE LAS OBRAS, LIBROS Y DOCUMENTOS. XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

DOCUMENTOS ALMACENADOS EN CONDICIONES INADECUADAS

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FACTORES BIOLÓGICOS ELLOS PROVOCAN EL BIODETERIORO, MEDIANTE ALTERACIONES QUÍMICAS, MECÁNICAS Y CROMÁTICAS A LAS COLECCIONES DOCUMENTALES. DENTRO DE ELLOS DEBEN SER CONSIDERADOS UN AMPLIO ESPECTRO DE MACRO Y MICROORGANISMOS. LOS DE MAYOR IMPORTANCIA SON LOS INSECTOS Y LOS HONGOS ACERCA DE ESTOS AGENTES DEBEMOS CONOCER LOS GRUPOS QUE SE CARACTERIZAN POR EL MISMO TIPO DE ATAQUE Y ALGUNAS ESPECIES QUE HAN SIDO REPORTADAS COMO BIODETERIORANTES Y LAS POTENCIALMENTE PATÓGENAS. XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

LIBROS AFECTADOS POR INSECTOS: ANOBIUM PUNCTATUM Y STEGOBIUM PANICEUM NICOBIUM CASTANEUM (COLEÓPTERO)

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LEGAJO CON VARIOS DETERIOROS Y PERGAMINO CONTAMINADO POR HONGOS

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Nueva tendencia de organizar los factores de deterioro de los acervos  Fuerzas físicas directas,  Robos, vandalismos y pérdida involuntaria,  Fuego,  Agua,  Insectos y animales dañinos,  Contaminantes,  Radiaciones,  Temperatura contraindicada,  Humedad relativa contraindicada XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

GESTIÓN DE RIESGOS DE LAS COLECCIONES

PROBLEMAS FUNDAMENTALES DE LA CONSERVACIÓN EN LOS ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS Gran volumen de materiales a conservar

Escasez de recursos disponibles

CAMBIO DE MENTALIDAD, NUEVO ENFOQUE Y ESTILO DE TRABAJO

Necesidad de proporcionar un ambiente apropiado para los objetos y colecciones de valor cultural Decidir sobre nuestras prioridades para la preservación de los materiales más valiosos Escasez de recursos disponibles XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

Como elaborar un programa Conservación preventiva de gran alcance Ubicar las colecciones de acuerdo con sus requerimientos Aspectos que abarca la Conservación Preventiva

Necesidad de acceso Sistemas de seguridad adecuados Instruir al personal en el manejo y manipulación correcto de libros y documentos Inspecciones periódicas

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REQUERIMIENTOS DE UN PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA Mayor atención preventiva y menos restauración Investigación Formación y concienciación REQUERIMIENTOS

Amplia divulgación Adecuada concertación institucional Desarrollo de guías y directrices

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MÉTODOS A APLICAR Se basan en el diseño y planificación de los procedimientos adecuados que permitan el seguimiento y control de las causas y riesgos de deterioro de las colecciones durante su uso, exhibición y almacenamiento

PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA CUYO PUNTO DE PARTIDA ES LA EVALUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

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EVALUACIÓN Amplio estudio sobre las políticas, prácticas y condiciones que tienen impacto en el cuidado y preservación de las colecciones.

Recolección de los datos Interpretación Reportaje de la información LA EVALUACIÓN IDENTIFICA Y DESCRIBE LOS PROBLEMAS QUE AFECTAN LA CONSERVACIÓN DE LAS COLECCIONES, ANALIZA LAS CAUSAS DE DETERIORO Y SUGIERE UN PLAN DE ACCIÓN XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

¿Como desarrollar un programa de conservación preventiva de gran alcance? Estudio del edificio y su entorno

Contenido (Tipo y problemas de las colecciones)

Recopilación y evaluación de los datos

Elaboración de su propio programa

PLAN DE ACCIÓN PERMANENTE XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

METODOLOGÍAS APLICADAS EN DIFERENTES PROYECTOS REALIZADOS          

Instituto Getty de Conservación (USA). Proyecto Europeo de Conservación preventiva (VANTAA) Proyectos desarrollados en el Museo Guggenheim (Bilbao) Instituto Canadiense de Conservación (CCI) PGI para bibliotecas y archivos desarrollado por G. Cuhna (USA) Proyecto de Conservación preventiva del ICCROM Proyecto Cooperativo de Conservación Preventiva para Bibliotecas y Archivos (Chile) Proyecto de Conservación preventiva del Museo Casa de Rui Barbosa (Brasil) Proyecto Integrado de preservación y acceso a la información del Archivo Nacional (Brasil) Proyecto de Conservación preventiva para museos cubanos y valencianos.

EXPERIENCIAS EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO COOPERATIVO INTERINSTITUCIONAL CARIOCA NSTITUCIONES PARTICIPANTES: Archivo Nacional (AN),  Archivo Público del Estado de Río de Janeiro (APERJ), Biblioteca Nacional (BN), Biblioteca de Ciencias Biomédicas Casa Oswaldo Cruz (BOC), Archivo Casa Oswaldo Cruz (AOC),  Coordinadora de Documentación y Archivos del Museo de Astronomía y Ciencias Afines (MAST),  Centro de Memoria e Información Casa Rui Barbosa (CMCRB).

EQUIPO DE TRABAJO ARCHIVO NACIONAL: Mauro Domingues de Sá, Lucia Regina Saramago Peralta, Maria do Carmo D. Martins, Walter da Silva Junior, Ana Maria Saramago Marques Pereira, Paulo César de Gouvêa, Alda Arcoverde de Freitas y Lídia Cristina Guimarães BIBLIOTECA NACIONAL: Jayme Spinelli Jr , Gilvania Lima ARCHIVO PUBLICO DEL ESTADO DE RIO DE JANEIRO: Ivy Souza da Silva, Wanderson Coutinho dos Santos. BIBLIOTECA DE CIENCIAS BIOMÉDICAS (ICICT-FIOCRUZ): Marilene Fragas Costa, Maria Claudia Santiago, Leila Pereira da Costa, Gilmar Moraes dos Santos CASA OSWALDO CRUZ (COC-FIOCRUZ): Jose Carlos Camello da Costa, Carlos Henrique Viana Brito, Rose Tenório de Oliveira, Eliane Monteiro Santana Dias, Maria Alice Franco de Souza, Ana Paula Corrêa de Carvalho. COORDINACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DEL MAST (CDA-MAST ): Lucia Alves S. Lino, Ozana Hannesch, Antonio Carlos Augusto da Costa, Alessandro Wagner Alves Silva, Ana Cristina Garcia. CENTRO DE MEMORIA E INFORMACIÓN-FCRB :Edmar Moraes Gonçalves, Ana Roberta Tartaglia, Luane Aires, Mariana Cardoso, Margareth Fontaine e Vivian Paccico.

Equipo de trabajo

OBJETIVOS Desarrollar un programa de formación y concienciación para instituciones cariocas que atesoran bienes culturales. Recopilación de la información relacionada con los aspectos prioritarios de la conservación preventiva en las instituciones participantes, así como de los principales problemas de deterioro que presentan las colecciones atesoradas por dichas instituciones. Realizar investigaciones que permitan elaborar un plan de recomendaciones preventivas concretas para cada institución que se convierta en un plan de acción y herramienta de trabajo permanente. Publicación de los resultados y de un material didáctico que pueda ser utilizado como elemento de consulta para varias instituciones en el país.

METODOLOGÍA APLICADA CURSOS Y SEMINARIOS SOBRE CONSERVACIÓN PREVENTIVA

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE DE LAS INSTITUCIONES

VISITAS DE RECONOCIMIENTO A LAS INSTITUCIONES: ENCUESTA

BÚSQUEDA Y PROCESADO DE LA INFORMACIÓN CLIMATOLÓGICA DE LAS ZONAS DONDE ESTÁN UBICADAS LAS INSTITUCIONES

EVALUACIÓN ESTADÍSTICA DE LOS RESULTADOS

ELABORACIÓN DEL INFORME DE RESULTADOS

LÍNEAS DE ACCIÓN

 FORMACIÓN Y CONCIENCIACIÓN  INVESTIGACIÓN Y DIAGNÓSTICO  DIVULGACIÓN

ETAPAS DEL TRABAJO PRIMERA ETAPA (2009): Impartición de un curso sobre Conservación preventiva; reuniones de coordinación con las instituciones participantes; visitas de reconocimiento; Aplicación y evaluación de la encuesta sobre los aspectos prioritarios de la conservación preventiva; Análisis y evaluación de los resultados obtenidos durante la etapa; elaboración de un informe; conferencia sobre los resultados obtenidos durante la etapa. SEGUNDA ETAPA (2010): Reuniones técnicas para el procesamiento y evaluación de los datos; recopilación de los datos climatológicos de Río de Janeiro; evaluación, análisis estadístico e interpretación de los resultados recopilados; seminario sobre la propuesta metodológica sobre la elaboración de los respectivos planes de conservación preventiva; análisis global de los resultados recopilados; elaboración y presentación de un informe de resultados globales; conferencia sobre los resultados obtenidos en el proyecto. TERCERA ETAPA (2011): Realización de un seminario para la actualización de las herramientas técnicas especialmente, para las instituciones de nueva incorporación; visitas técnicas de reconocimiento, aplicación de encuestas y formularios; compilación y evaluación de los datos recopilados por las instituciones sobre el clima interior y entorno institucional; determinación de las principales causas de deterioro de las colecciones, evaluación estadística e interpretación de los resultados; elaboración del informe parcial de la etapa; divulgación de los resultados mediante conferencias y artículos

DESARROLLO DEL PROYECTO

Organización Partiendo de la existencia de voluntades de los directivos de las instituciones participantes, se organizó un equipo de trabajo interinstitucional integrado por conservadores de las seis instituciones, inicialmente, participantes, en el proyecto con el objetivo de que los criterios adoptados representaran ideas y experiencias colectivas, provenientes de diferentes ámbitos, y establecer una vía de comunicación e intercambio que apoyara la realización del proyecto y la cooperación entre las instituciones.

Dicho equipo de trabajo ha crecido en cantidad y calidad con la incorporación de 2 instituciones: -EL Archivo Histórico del Ejército, - Archivo de Brasilia

Cursos de Conservación preventiva Se impartieron cursos, y seminarios y clases prácticas sobre el tema, a las que asistieron conservadores, restauradores y representantes de las instituciones cariocas involucradas en el proyecto. Dichas actividades brindaron las herramientas conceptuales, técnicas y metodológicas necesarias para el desarrollo del trabajo experimental.

Visitas de reconocimiento  Se realizaron visitas de reconocimiento a las instituciones y se aplicó una encuesta sobre los aspectos prioritarios de la conservación preventiva.  El procesado de la información recopilada y las observaciones realizadas durante las visitas realizadas permitieron tener una visión global de los aspectos más problemáticos en el orden preventivo como se muestra en la figura 1.

Fig. 1: COMPARACIÓN DEL TRABAJO PREVENTIVO REALIZADO EN LAS INSTITUCIONES CARIOCAS

(%)

70 60 50 40 30 20 10 0 AN

APERJ

BN

BOC

AOC

MAST

CMCRB

Fig. 2: COM PARACIÓN DEL TRABAJO PREV ENTIVO ENTRE INSTITUCIONES CUBANAS, ESPAÑOLAS Y CARIOCAS (%)

80 70 60 50 40 30 20 10 0 Inst. Cubanas

Inst. Valencianas

Inst. Cariocas

Fig. 3: EVALUACION DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN EL ARCHIVO NACIONAL

Plane s contra des as tres Divulgación Pres upue sto Capacitación

Control am biental Edificio Trabajo CP Pe rsonal CP 0

10

20

30

40

50

EVALUACIÓN (%)

60

70

80

90

Problemática del AN en el orden preventivo

Fig. 4: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN EL APERJ

Plane s contra de s as tre s Divulgación Pr es upue sto Capacitación

Control Edificio

Trabajo CP

Pe rs onal CP

0

10

20

30 EVALUACIÓN (%)

40

50

60

Problemática del APERJ

Fig 5: EVALUACION DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN LA BN

Planes contra desastres Divulgación Presupuesto Capacitación Control ambiental

Edificio Trabajo CP Personal CP

0

10

20

30

40 EVALUACIÓN (%)

50

60

70

80

Problemática de la BN

Fig. 6: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN LA BOC

Planes contra desastres Divulgación

Presupuesto Capacitación Control ambiental

Edificio Trabajo CP Personal CP

0

10

20

30

40 EVALUACIÓN (%)

50

60

70

80

Problemática de la BOC

Fig. 7: EVALUACION DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN EL AOC

Planes contra desastres Divulgación Presupuesto Capacitación Control ambiental

Edificio Trabajo CP Personal CP

0

10

20

30

40

50

EVALUACIÓN (%)

60

70

80

Problemática del AOC

Fig. 8: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CP EN LA COORDINADORA DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS, MAST Planes contr a des as tr es

Divulgación Pre supues to Capacitación Control ambiental Edificio Trabajo CP

Pe rsonal CP 0

10

20

30

40

50

60

70

Problemática de la Coordinadora de documentación y archivos del MAST

Fig. 9: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN EL CMCRB

Planes contra desastres Divulgación Capacitación

Control ambiental Edificio Trabajo CP Personal CP

0

10

20

30

40

50

EVALUACIÓN (%)

60

70

80

Problemática del CMCRB

Fig. 10: CONDICIONES DEL INMUEBLE DE LAS INSTITUCIONES

REGULAR (28%)

BUENAS (72%)

Fig. 11: CONDICIONES DE LAS ÁREAS DE ALMACENAMIENTO

REGULAR (43%)

BUENAS (57%)

Fig. 10: INSTITUCIONES CON DEPÓSITOS CLIMATIZADOS

(29%)

(71%)

Estudio de las condiciones climatológicas de RJ y de sus posibles influencias en el deterioro de las colecciones de archivos y bibliotecas

Fig. 11: NIVELES HISTÓRICOS DE LOS PARÁMETROS CLIMATOLÓGICOS DE RÍO DE JANEIRO, 1961-1990

Tabla 1: Valores promedios de los parámetros climatológicos de Río de Janeiro, 2005-2009

Año

T (º C) Media

HR (%) Media

Presión Atm. (HPa)

Velocidad del viento (Km./h)

Lluvia (mm.)

2005

25.5

77.9

1010.1

10.65

122.71

2006

23.3

80.1

1014.5

10.59

104.18

2007

21.8

78.3

1015.9

10.61

84.10

2008

23.4

80.5

-

10.39

78.57

2009

25.6

81.1

-

10.56

106.41

Fig. 12: VARIACIÓN DE LOS PROMEDIOS DE HR Y T DE RÍO DE JANEIRO, 2005-2009 HR (%)

90 80 70 60 50 HR (%) 05 40

T (ºC)

HR (%) 06

30

HR (%) 07

20

HR (%) 08 HR (%) 09

10

T (ºC) 05

0

T (ºC) 06 1

2

3

4

5

6

7

MESES

8

9

10

11

12

T (ºC) 07 T (ºC) 08 T (ºC) 09

Fig.13: VARIACIÓN MENSUAL DE LA HR Y LA T DE RJ, 2009 HR ( %)

100 90 80 70 60 50 40 30 T (ºC )

HR M ( %) R i o 0 9

20 HR P ( %) R i o 0 9

10 HR m ( %) R i o 0 9

0 1

2

3

4

5

6

7

MESES

8

9

10

11

12

T M ( ºC ) R io 0 9 T P ( ºC ) R io 0 9 T m ( ºC ) R io 0 9

Fig. 14: NIVELES ANUALES DE PRECIPITACIÓN EN RIO DE JANEIRO EN LOS AÑOS 2005-2009 PP (m m .)

120 100 80 60 40 20 0 2005

2006

2007

2008

2009

Fig 15: VARIACIÓN DE LOS PROMEDIOS MENSUALES DE LLUVIA RÍO DE JANEIRO 2005-2009 LLUVIA (m m .)

200 180 160 140 120 100 80 60 40 20

2005

0 1

2

3

4

5

6

2006 7

8

9

10

11

MESES DEL AÑO

12

2007 2009

Lluvia mensual acumulada en Río de Janeiro, 2008-2010

Desastres ocasionados por elevados niveles de lluvia climatológica en Río de Janeiro, 2010

Fig. 18: VARIACIÓN DE LOS PROMEDIOS MENSUALES DE LA VELOCIDAD DEL VIENTO EN RJ, 2005-2010 VV (Km/h)

16

14

12

10

8

6

4

2 2005 2006

0 1

2

3

4

5

6

7

MESES DEL AÑO

8

9

10

11

12

2007 2008 2009 2010

CONCLUSIONES  Fue posible formar y consolidar un equipo de trabajo interinstitucional en Río de Janeiro y abrir canales de colaboración e intercambio entre un grupo de instituciones que atesoran un importante patrimonio documental, en un tema trascendente como es la conservación preventiva, lo que les permitirá llevar adelante nuevas tareas y nuevos retos Las actividades científico docentes realizadas permitieron elevar el nivel de formación y concienciación, posibilitando introducir estos conceptos en la práctica cotidiana de estas instituciones, produciendo un cambio de mentalidad y estilo de trabajo en favor de la conservación del patrimonio histórico documental carioca. Se constató que las condiciones climatológicas existentes en Río de Janeiro favorecen los procesos del deterioro de los acervos documentales atesorados por las instituciones estudiadas y que en las climatizadas se hace necesario controlar el funcionamiento de dichos sistemas. Se demostró que los parámetros climatológicos de mayor influencia en el deterioro de estas colecciones son los elevados niveles de humedad relativa, temperatura, sus interacciones y la elevada pluviometría, especialmente en primavera y otoño. Esto último ha provocado desastres y catástrofes en los último años, por lo que resulta muy importante que cada institución elabore sus respectivos programas. Se evidenció que los principales tipos de daños que presentan los acervos, en la mayoría de los casos son los mismos, por lo que las acciones a tomar podrían ser similares. Se elaboró un material didáctico en español y portugués, el que será publicado próximamente y servirá como material de consulta para muchas instituciones.

PERSPECTIVAS FUTURAS -

Desarrollo de cursos y seminarios, Producción de informes técnicos, Determinación de la problemática de los acervos de las diferentes instituciones, Elaboración de propuestas de soluciones alternativas, Divulgación de los resultados en artículos, revistas, congresos y seminarios, Elaboración de los respectivos programas de desastres Elaboración de los programas de conservación preventiva de cada institución, Publicación de un material didáctico. Introducir los métodos de la conservación preventiva en el trabajo cotidiano de las instituciones participantes en el proyecto, Extender estudios de este tipo a otras instituciones afines.

Muchas gracias