Fase 3 Controleren van de voorraad en bestellen

Fase 3 Controleren van de voorraad en bestellen Kerntaak: verzorgen ontvangst en verwerking van goederen Hoofdstuk: Controleren van de voorraad en bestellen Par: 4.5 Blz. 152 tm 159

4.5 Artikelcodering • Nut van de computer bij het registreren en administreren van goederen: - het zeer nauwkeurig registreren van de voorraad op exemplaar niveau - bepalen van de voorraadwaarde - doen van bestellingen - informeren over het voorraad verloop in grafieken en tabellen

• Door middel van een artikelcode kan de goederenstroom op exemplaarniveau gevolgd worden. • Deze artikelcode is namelijk uniek per artikel en zelf per exemplaar. • Afspraken maken om de artikelcodering te standaardiseren is een hierbij zeer belangrijk!

Scanning • Via een scankassa kan de scanner de code lezen. • De computer haalt uit zijn geheugen de naam en de prijs van het artikel naar de winkelcomputer en geeft beide door aan de kassa voor het afrekenen. • Computer registreert niet per transactie niet alleen de geldbedragen maar ook de aantallen die verkocht worden.

Informatie van uit een scankassa • Al de actuele verkoopgegevens hebben een elektronische of digitale vorm: Zij zijn geautomatiseerd te verwerken tot informatie voor: - inkoop- en verkoopplanning - een nauwkeurig voorraadbeheer - afstemming van het assortiment op actuele kooppatronen

• Voordeel: de scangegevens uit de computer kun je onder andere gebruiken voor het maken van bestelprognoses.

4.5.1. uniforme artikelcodering • EAN-artikelcodes = Europees artikel nummer (streepjes code of barcode)

• Winkelier is alleen gebaat bij een uniforme code voor elk artikel. Het EAN-codesysteem biedt die mogelijkheid/ Dit houdt in dat: - alle leveranciers hun artikel uniforme artikelcodes geven. - de uniforme artikelcodes op de verpakking in de vorm van een streepjessymbool weergegeven worden, waarbij iedereen dezelfde symbooltechniek gebruikt.

Onderdelen van het ean-codesysteem • EAN – code bestaat uit 13 posities. Waaronder: - landnummer (nederland is 87) - bedrijfsnummer - artikelcode - controle getal

RFID • Radio Frequency Identification • Technologie die door middel van radiosignalen de unieke identificatie van onder andere artikelen op afstand mogelijk maakt.