Handleiding online certificatie

Handleiding online certificatie Precontractuele informatie Wat is het begin van het bestelproces? Dit moment vindt meestal plaats op de productpagina. In uitzonderlijkere gevallen kan dit ook de Home Page zijn, of elke andere pagina vanwaar je meteen naar een betalingspagina kan gaan, of een samenvattingspagina (winkelmandje). De betalingsmogelijkheden zijn het gemakkelijkst weer te geven door de logo’s van Visa/bancontact enz. in de footer of elders te zetten. Voor de leveringsmogelijkheden kan een korte zinsregel, of een symbool gebruikt worden. Een beperking houdt hier in dat levering bijvoorbeeld enkel in de Benelux kan. Wat zijn de voornaamste kenmerken van de goederen en diensten? Als professionele verkoper zou u in staat moeten zijn om de belangrijkste kenmerken van de producten die u verkoopt te determineren, met het belang van de consument in het achterhoofd. Er is geen definitie hiervan voor handen, maar wij definiëren een voornaamste kenmerk als een determinerend kenmerk. Hiermee bedoelen we een kenmerk dat determineert of een consument het product al dan niet zal bestellen. Bijvoorbeeld:  Als u koffiebekers verkoopt, is het volume van de beker determinerend.  Als u elektronica verkoopt, is het feit dat het toestel een Amerikaanse outlet gebruikt voornaam.  Als u planten verkoopt, moet de consument in staat zijn om het format van de planten ruw te schatten.

Over het algemeen gaat het om de info die de consument nodig heeft om op geïnformeerde wijze een beslissing te nemen tot aankoop, zoals afmetingen, kleur, specifiek model, prijs… Hoe zorg ik ervoor dat mijn Algemene Voorwaarden duidelijk beschikbaar zijn voor het afsluiten van de overeenkomst? De beste manier om dit te doen is een hyperlink genaamd “Algemene Voorwaarden” in de footer van de website te plaatsen. Dit is de aanbevolen praktijk, en wordt ook internationaal gebruikt. Zij het dat dan de termen “Terms and conditions” of “Conditions Générales” gehanteerd worden. Op de pagina waar die hyperlink naar leidt, moeten de Voorwaarden opgeslagen kunnen worden. Het strikte minimum is om de Voorwaarden duidelijk te vermelden. Op zich kan het document elke naam krijgen, zolang het duidelijk is dat het om het algemene contract gaat dat van toepassing is ten opzichte van de consument. Een duidelijk zichtbare hyperlink op de productpagina of op de samenvattingspagina voldoet ook. Maar wij raden de Europese aanbevolen praktijk van hierboven aan.

Algemene Voorwaarden Moeten echt al die 20 punten in mijn Algemene voorwaarden? Niet alle 20 punten zullen van toepassing zijn op uw webshop, zo zal u zien dat er bij een aantal punten staat vermeld “wanneer het van toepassing is” of “desgevallend”, vaak zal er altijd wel een punt zijn dat voor u niet geldt. Verder moet wel alles dat van toepassing is, verplicht in de Algemene Voorwaarden, dit zodat de consument alle verplichte informatie duidelijk op één plaats terug kan vinden. Wat wordt bedoeld met belastingen bijtellen in de prijs? Dit gaat over de belasting over de toegevoegde waarde, met andere woorden de BTW. Andere mogelijkheid is de Recupel bij bepaalde elektronische producten. Wat zijn extra kosten op basis van communicatiemiddelen? Hiermee wordt het geval bedoeld waar een consument een bestelling pas kan afronden door na de online procedure bijvoorbeeld ook nog via telefoon te bevestigen. De kost die dit meebrengt moet duidelijk zijn. Waar vind ik het modelformulier voor de uitoefening van het herroepingsrecht? Dit is een bijlage bij Boek VI van het Wetboek Economisch Recht: “Bijlage 2 van boek VI Wetboek economisch recht MODELFORMULIER VOOR HERROEPING (dit formulier alleen invullen en terugzenden als u de overeenkomst wilt herroepen) — Aan [hier dient de handelaar zijn naam, adres en, indien van toepassing, zijn fax en e-mailadres in te vullen : — Ik/Wij (*) deel/delen (*) u hierbij mede dat ik/wij (*) onze overeenkomst betreffende de verkoop van de volgende goederen/levering van de volgende dienst (*) herroep/herroepen (*) — Besteld op (*)/Ontvangen op (*) — Naam/Namen consument(en) — Adres consument(en) — Handtekening van consument(en) (alleen wanneer dit formulier op papier wordt ingediend) — Datum (*) Doorhalen wat niet van toepassing is.” “Annexe 2 au livre VI Code de droit économique

MODELE DE FORMULAIRE DE RETRACTATION (Veuillez compléter et renvoyer le présent formulaire uniquement si vous souhaitez vous rétracter du contrat) — A l’attention de [l’entreprise insère ici son nom, son adresse géographique et, lorsqu’ils sont disponibles, son numéro de télécopieur et son adresse électronique] : — Je/Nous (*) vous notifie/notifions (*) par la présente ma/notre (*) rétractation du contrat portant sur la vente du bien (*)/pour la prestation de service (*) ci-dessous — Commandé le (*)/reçu le (*) — Nom du (des) consommateur(s) — Adresse du (des) consommateur(s) — Signature du (des) consommateur(s) (uniquement en cas de notification du présent formulaire sur papier) — Date (*) Biffez la mention inutile.”

Wettelijk gezien heeft de consument 14 dagen om dit herroepingsrecht uit te oefenen. Wanneer het herroepingsrecht uitgeoefend wordt moet u als webshop de betaling door de consument terugbetalen. Dat moet binnen de 14 dagen. De uitzondering hierop is dat de ondernemer de betaling mag inhouden tot de consument het bewijs aanlevert dat hij de terugzending heeft laten plaatsvinden. Het is mogelijk dat de consument de kosten van de terugzending moet dragen, dit is bijvoorbeeld zo als dit niet met normale middelen mogelijk is, maar dan moet dit duidelijk gemaakt worden in de Algemene Voorwaarden. Ook andere voorwaarden verbonden aan het herroepingsrecht moeten duidelijk in de Algemene Voorwaarden staan. Wanneer mag ik het herroepingsrecht uitsluiten? Er zijn een aantal wettelijke uitzonderingsmogelijkheden, enkel op deze kan u zich beroepen: 1° dienstenovereenkomsten na volledige uitvoering van de dienst als de uitvoering is begonnen met uitdrukkelijke voorafgaande instemming van de consument, en mits de consument heeft erkend dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de onderneming de overeenkomst volledig heeft uitgevoerd; 2° de levering of verstrekking van goederen of diensten waarvan de prijs gebonden is aan schommelingen op de financiële markt waarop de onderneming geen invloed heeft en die zich binnen de herroepingstermijn kunnen voordoen; 3° de levering van volgens specificaties van de consument vervaardigde goederen, of die duidelijk voor een specifieke persoon bestemd zijn;

4° de levering van goederen die snel bederven of met een beperkte houdbaarheid; 5° de levering van verzegelde goederen die niet geschikt zijn om te worden teruggezonden om redenen van gezondheidsbescherming of hygiëne en waarvan de verzegeling na de levering is verbroken; 6° de levering van goederen die na levering door hun aard onherroepelijk vermengd zijn met andere producten; 7° de levering van alcoholische dranken waarvan de prijs is overeengekomen bij de sluiting van de verkoopovereenkomst, maar waarvan de levering slechts kan plaatsvinden na 30 dagen, en waarvan de werkelijke waarde afhankelijk is van schommelingen van de markt waarop de onderneming geen invloed heeft; 8° overeenkomsten waarbij de consument de onderneming specifiek verzocht heeft hem te bezoeken om daar dringende herstellingen of onderhoud te verrichten; wanneer echter de onderneming bij een dergelijk bezoek aanvullende diensten verleent waar de consument niet expliciet om heeft gevraagd, of andere goederen levert dan vervangstukken die noodzakelijk gebruikt worden om het onderhoud of de herstellingen uit te voeren, is het herroepingsrecht op die aanvullende diensten of goederen van toepassing; 9° de levering van verzegelde audio- en verzegelde video-opnamen en verzegelde computerprogrammatuur waarvan de verzegeling na levering is verbroken; 10° de levering van kranten, tijdschriften of magazines, met uitzondering van overeenkomsten voor een abonnement op dergelijke publicaties; 11° overeenkomsten die zijn gesloten tijdens een openbare veiling; 12° de terbeschikkingstelling van accommodatie anders dan voor woondoeleinden, goederenvervoer, autoverhuurdiensten, catering en diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding, indien in de overeenkomsten een bepaalde datum of periode van uitvoering is voorzien; 13° de levering van digitale inhoud die niet op een materiële drager is geleverd, als de uitvoering is begonnen met uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de consument en mits de consument heeft erkend dat hij zijn herroepingsrecht daarmee verliest; 14° de overeenkomsten voor diensten voor weddenschappen en loterijen.

Wat is de wettelijke waarborg van conformiteit van de goederen? Dit is de garantie van twee jaar die voor de meeste producten geldt. De verkoper moet aan de koper een goed afleveren dat conform het contract is. Om de conformiteit te beoordelen werden vier criteria vastgesteld. Het goed moet: conform de beschrijving, gegeven door de verkoper, zijn ; geschikt zijn voor het gewenste gebruik opgegeven door de consument ; geschikt zijn voor de doeleinden waar goederen van hetzelfde type doorgaans voor dienen ; de prestaties en de kwaliteiten aanbieden die de consument gezien de aard van het goed redelijkerwijs mag verwachten en rekening houdend met de vermelde eigenschappen op de etikettering en met de verklaringen van de verkoper. De verkoper is gebonden door de publiciteit die hij maakt. Is eveneens gelijkgesteld aan een gebrek aan conformiteit: een slechte installatie (bijvoorbeeld van een keuken) voor zover ze deel uitmaakt van het verkoopcontract. Wanneer de consument zelf een slechte installatie heeft uitgevoerd als gevolg van foutieve montage-instructies is er eveneens sprake van een gebrek aan conformiteit. Wat zijn technische noodzakelijkheden voor het gebruik van digitale inhoud? Hiermee wordt bedoeld wat er nodig is om het aangekochte product te kunnen gebruiken.

Bijvoorbeeld grafische kaart minima voor een computerspel, of welk soort toestel nodig is om een Blu Ray Disc of DVD af te spelen. Ben ik onderworpen aan een buitengerechtelijke geschillenbeslechtingsprocedure? Ja, de klachtenbemiddeling die BeCommerce verschaft moet hierbij vermeld worden: 1. Geschillen tussen de consument en de ondernemer over de totstandkoming of uitvoering van overeenkomsten met betrekking tot door deze ondernemer te leveren of geleverde producten en diensten, kunnen, met inachtneming van het hierna bepaalde, zowel door de consument als de ondernemer worden voorgelegd aan BeCommerce. 2. Een geschil wordt door de Geschillencommissie slechts in behandeling genomen, indien de consument zijn klacht eerst binnen redelijke termijn aan de ondernemer heeft voorgelegd. 3. De ondernemer is gebonden aan deze keuze van de consument om een geschil voor te leggen aan BeCommerce. 4. Wanneer de ondernemer de tussenkomst aanvraagt zal de consument binnen vijf weken na een daartoe door de ondernemer schriftelijk gedaan verzoek, zich schriftelijk dienen uit te spreken of hij zulks ook wenst dan wel het geschil wil laten behandelen door de daartoe bevoegde rechter. Verneemt de ondernemer de keuze van de consument niet binnen de termijn van vijf weken, dan is de ondernemer gerechtigd het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter. 5. BeCommerce doet uitspraak onder de voorwaarden zoals deze zijn vastgesteld in hun Huishoudelijk Reglement. De beslissingen van de Geschillencommissie geschieden bij wege van bindend advies. 6. De Geschillencommissie zal een geschil niet behandelen of de behandeling staken, indien aan de ondernemer surseance van betaling is verleend, deze in staat van faillissement is geraakt of zijn bedrijfsactiviteiten feitelijk heeft beëindigd, voordat een geschil door de commissie op de zitting is behandeld en een einduitspraak is gewezen. Ben ik onderworpen aan gedragscodes? Op basis van de EU richtlijn bent u verplicht om aan de consument aan te geven welke gedragscodes uw bedrijf onderschrijft. Indien uw bedrijf een gereglementeerd beroep uitoefent moet u eveneens een referentie geven naar de professionele regels die van toepassing zijn en de middelen geven om er toegang toe te hebben. Indien uw professionele activiteiten onderhevig zijn aan een wettelijke toelating moeten de gegevens van de toezichthoudende autoriteit vermeld worden. Elke BeCommerce website dient daarenboven te vermelden dat de bedrijven die lid zijn van BeCommerce gebonden zijn door de gedragscode van het BeCommerce kwaliteitslabel. De hyperlink hiernaar moet u opnemen in de algemene voorwaarden: https://www.becommerce.be/upload/Gedragscode%20BeCommerce%20Kwaliteitslabel2013102109 5552.pdf Hoe kan de consument op afdoende duidelijke wijze akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden? Via een opt-in checkbox, ofwel voor het bestelproces begint, ofwel tijdens het bestelproces en steeds voor het afronden van de bestelling. Of via een duidelijke en verstaanbare bewoording in het bestelproces met een link naar de volledige tekst. Maar de checkbox hierboven wordt ten sterkste aangeraden.

Plaatsen van de bestelling Hoe weet ik dat het voor de consument duidelijk was dat hij bij het plaatsen van de bestelling een verplichting tot betaling op zich neemt? Dit doet u door een betaalknop te voorzien bij het afronden van de bestelling, met hierin de tekst “bestelling met betalingsverplichting”, of een andere duidelijke tekst zoals bijvoorbeeld “bestellen en verder naar betaling”. In het bestelmandje moet de consument alle producten en kosten kunnen zien. Wat de betaling betreft, moeten er minstens twee mogelijkheden tot betaling zijn: Mastercard, Visa, Paypal, bankoverschrijving…

Herroepingsrecht Welke officiële overheidspagina kan ik gebruiken om de uitzonderingen op het herroepingsrecht weer te geven? Dit kan door te verwijzen naar de FOD Economie, of naar het Belgisch Staatsblad, waar de mogelijke uitzonderingen in artikel VI. 53 van het wetboek economisch recht staan. (http://economie.fgov.be/nl/binaries/Wetboek_van_economisch_recht_tcm325-232243.pdf)

Klachten Moet ik het mogelijk maken om via meerdere kanalen klacht in te dienen? Er moet minstens één gratis optie zijn, dat wil zeggen e-mail, een online klachtenformulier… Telefonisch is ook mogelijk. Geld vragen voor een klantenservicenummer mag niet meer. Wanneer een bestaande klant telefonisch contact opneemt over de overeenkomst, dan mag dit niet meer kosten dan het lokale tarief. Soort gesprek Lokale gespreksafgifte Gespreksafgifte binnen de toegangszone Gespreksafgifte buiten de toegangszone

Set-up kosten (in €cent) Piekuur - Daluur 0,314 - 0,164 0,443 - 0,232 0,568 - 0,298

Prijs per minuut (in €cent) Piekuur - Daluur 0,514 - 0,270 0,727 - 0,381 0,932 - 0,489

Privacy Moet ik mij registreren bij de Privacy Commissie? U bent verplicht om de regels van de privacywetgeving in acht te nemen. Onder andere moet u aangeven voor welke doeleinden u de persoonsgegevens verwerkt. U dient beveiligde databanken te gebruiken voor het opslaan van persoonsgegevens in uw bezit. Ondernemers zonder vaste vestiging in België die geen server met klantengegevens hebben op Belgisch grondgebied vallen niet onder de privacywet. Deze moeten dus niet registratie aangaan.

De registratie is ook niet nodig wanneer de informatie van de consument enkel gebruikt wordt voor de uitvoering van de overeenkomst. Dit betekent dus dat er geen databank van gegevens wordt bijgehouden, de persoonlijke informatie van de consument wordt slechts eenmalig behandeld bij de uitvoering van de bestelling. Voor welke doeleinden mag ik gegevens van de consument gebruiken? Dat mag enkel voor een aantal wettelijke gronden: a) de betrokkene daarvoor zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend, of b) de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of voor het nemen van precontractuele maatregelen naar aanleiding van een verzoek van de betrokkene, of c) de verwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke onderworpen is, of d) de verwerking noodzakelijk is ter vrijwaring van een vitaal belang van de betrokkene, of e) de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de voor de verwerking verantwoordelijke of de derde aan wie de gegevens worden verstrekt, drager is opgedragen, of f) de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de voor de verwerking verantwoordelijke of van de derde(n) aan wie de gegevens worden verstrekt, mits het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die aanspraak maakt op bescherming uit hoofde van de richtlijn, niet prevaleren. U moet in uw privacy statement aangeven voor welke doeleinden gegevens worden gebruikt, wat in de meeste gevallen enkel voor uitvoering van de overeenkomst is, en anders aangeven op welke andere grond uit art. 7 hierboven u zich beroept. Op welke manier zorg ik ervoor dat de consument zijn informatie kan zien? Dit kan door een Profiel aan te maken met de gegevens van de consument, waar hij dan ook zijn gegevens zelf kan aanpassen. Een andere mogelijkheid is dat de consument via mail laat weten dat zijn gegevens gewijzigd moeten worden. U kan in de algemene voorwaarden vermelden dat de consument via mail een overzicht van zijn gegevens kan aanvragen. Moet ik een cookie statement hebben? Hier bestaat discussie over, er is wetgeving maar de uitvoering laat te wensen over, waardoor er duidelijkheid ontbreekt. Vooralsnog zeggen wij dus dat een cookie statement in principe niet verplicht is in België. Wanneer u een statement wilt implementeren raden wij een pop-up balkje boven of onderaan het scherm aan dat de consument kan weg klikken en op die manier aangeven dat hij akkoord gaat.

E-mail Mag ik commerciële e-mails sturen? Commerciële e-mails zijn reclamemails, deze mogen gestuurd worden, maar onder voorwaarden: Er moet een link tot uitschrijven in elke mail voorzien zijn.

Daarnaast is het ook het best dat de consument via een checkbox kan aanduiden dat hij reclamemails wilt ontvangen, via opt-in of opt-out. Als u dit niet toepast moet u op z’n minst vermelden dat er reclamemails zullen gestuurd worden.

Beveiligde verbinding Wanneer is de verbinding veilig? Dit kan door een SSL verbinding, dit zie je in de URL van de webpagina, er staat dan https of ssl. Een andere optie is Iframe, dat is een beveiligd scherm dat zich opent in het bestaande scherm maar dat is niet altijd te zien. Een webontwikkelaar kan u hierbij helpen.