INFORMATION TILL BLIVANDE POPKOLLOARRANGÖRER OM POPKOLLO Popkollo är ett musikläger för tjejer som startades sommaren 2003 i Hultsfred. Idén kom från artisten Marit Bergman och realiserades genom de ideella föreningarna Rockparty (då arrangör av Hultsfredsfestivalen) och Sheena (numera Popkollo Hultsfred, förening som startades med syfte att driva popkollo). Syftet med Popkollo är att peppa unga tjejer att spela och fullfölja sitt musikintresse, slutmålet är en jämställd musikbransch. Sedan starten 2003 har Popkollo hunnit spridas till flera orter i Sverige, bli en riksorganisation med 8 medlemsföreningar och 2000 medlemmar, samt utvecklas formatmässigt i form av bland annat flera inriktningar på sommarkollona, helgkollo för vuxna (Madame) samt dagkollo utan övernattning. Varumärket Popkollo är sedan 2003 skyddat hos Patent-‐ och registreringsverket. Det samägs av Riksorganisationen Popkollo och föreningen Popkollo Hultsfred med 50 % vardera. OM ATT VARA POPKOLLOARRANGÖR Vi tycker att Popkollo är en jättebra metod att jobba konkret och förebyggande med jämställdhet. Den skapar en fristad för tjejer att utveckla en identitet som musiker och artister, i ett sammanhang med andra tjejer som delar deras intresse, och med verksamma artister som förebilder. Alla de förutsättningar som annars generellt saknas för tjejer som vill spela musik. Popkollo som arena bryter de normer kring kön som annars begränsar och försvårar för tjejer att ta del av och uttrycka sig genom musik. Samma logik, analys och metod har vi försökt tillämpa när vi format vår organisation. Precis som deltagarna på Popkollo behöver sammanhang, pepp och inspiration behöver dess ledare och arrangörer liknande förutsättningar. Detta är en av de starkaste anledningarna till att Popkollo inte stannat i Hultsfred utan spridits till andra orter och aktörer, och att vi startat Riksorganisationen Popkollo som nationell samarbetsplattform för ideella föreningar som jobbar med jämställdhet och musik.
WWW.POPKOLLO.SE RIKSORGANISATIONEN POPKOLLO | Ringvägen 21 A | 118 53 | Stockholm
Detta är också anledningen till att vi valt att reservera rätten att använda varumärket Popkollo till aktörer som kan ingå i och aktivt bidra till att stärka Popkollo som arena. Alltså ideella föreningar som kan bli medlemmar i Riksorganisationen Popkollo och därmed bli en del av en och samma organisation som övriga arrangörer. Som popkolloarrangör ingår man i ett nationellt nätverk av popkolloarrangörer och får ta del av den bank av erfarenhet, kompetens och kunskap som finns inom riksorganisationen. Man får nyttja varumärket Popkollo och får kontinuerlig backning och stöd i sitt arbete. De regler och riktlinjer som finns för Popkollo i dag är inte resultat av toppstyrd byråkrati eller ägardirektiv, utan bygger på den kunskap, erfarenhet och insikt som de som varit med och gjort popkollo under åren har mejslat fram över en längre period av tid. Popkollo är fortfarande en ung verksamhet och långt ifrån färdig. Vårt främsta mål och största förhoppning är att Popkollo ska vara en ständigt lärande och föränderlig arena där dess medlemmar känner närhet, mandat och ansvar att påverka och utstaka popkollos framtid i rätt riktning. Som popkolloarrangör är du både med och bidrar till denna gemensamma nationella plattform såväl som drar fördelar av den. Du har stort inflytande och reella möjligheter att påverka, men också skyldighet att följa gemensamma beslut, hålla dig informerad om vad som gäller och att hela tiden visa en ödmjukhet och hänsyn till att Popkollo är något som vi är många som äger tillsammans och ingen av oss har rätt till själva. BLI POPKOLLOARRANGÖR För att bli popkolloarrangör behöver man uppfylla vissa kriterier. KRITERIER FÖR ATT FÅ ARRANGERA ETT POPKOLLO ●
Arrangören ska ha deltagit på ett Popkollo med minst två personer
●
Arrangören måste vara en ideell förening med fokus på musik och jämställdhet
●
Arrangören är medlem i Riksorganisationen Popkollo
●
Styrelsen i arrangörsföreningen samt den tilltänkta arrangörsgruppen för Popkollo består av minst 2/3 kvinnor
WWW.POPKOLLO.SE RIKSORGANISATIONEN POPKOLLO | Ringvägen 21 A | 118 53 | Stockholm
LÖPANDE SKYLDIGHETER SOM POPKOLLOARRANGÖR ●
att arrangera Popkollo i enlighet med den nationella modellen (reglerad i popkollo handbok)
●
att aktivt delta i det nationella samarbetet, vilket bland innefattar att delta med minst två representanter på de nationella träffarna planeringshelg (höst) och rikskonferens (vår), samt att delta med två representanter i den nationella ledningsgruppen
●
att följa de beslut som tas i Popkollos nationella beslutsforum och inte uttala sig eller agera i strid med Popkollos värdegrund och syfte
●
att minst två av de ansvariga arrangörerna och samtliga ledare som jobbar på kollot går Popkollos ledarutbildning
●
att efter genomfört popkollo inkomma med redovisning till riksorganisationen (nationell mall finns)
MER OM ATT VARA POPKOLLOARRANGÖR OCH OM POPKOLLOS ORGANISATION Sedan 2011 är Riksorganisationen Popkollo en statsbidragsberättigad riksorganisation, vilket innebär att vi erhåller ett organisationsbidrag genom Ungdomsstyrelsen. Detta finansierar ett rikskansli samt fördelas i form av ett föreningsstöd till medlemsföreningarna varje år. Popkollos huvudkontor och kansli finns i Stockholm och har i dag 4 halvtidanställda. Som medlemsförening får du ta del av statsbidraget i form av ett föreningsstöd som utgår baserat på antal (aktiva) medlemmar. Till nya medlemsföreningar som också är popkolloarrangörer delas ett startbidrag om 5000 kr ut/år. Du har också möjligheten att ansöka om resebidrag till rikskonferens, planeringshelg och ledarutbildningar efter behov. Som popkolloarrangör ingår du med två representanter i den nationella ledningsgruppen tillsammans med de andra arrangörerna i landet. Den nationella ledningsgruppen är vårt gemensamma, nationella forum för samarbete och utveckling, det är också där vi fattar gemensamma beslut gällande Popkolloverksamheten. Ledningsgruppen är uppdelad i olika ansvarsområden och sammanträder fyra gånger om året, varav två fysiska möten i samband med planeringshelg och rikskonferens, och två skypemöten i december och i slutet av april. Deltagande på mötena är obligatorisk. Ledningsgruppens "mandatperiod" löper från 1 november -‐ 31 oktober. I den nationella ledningsgruppen beslutar vi tillsammans varje år om en tidsplan och budget för den del av popkolloverksamheten vi samarbetar nationellt kring. Dessa områden innefattar bland annat WWW.POPKOLLO.SE RIKSORGANISATIONEN POPKOLLO | Ringvägen 21 A | 118 53 | Stockholm
marknadsföring, sponsring, press, anmälan, innehåll och finansiering. Tidsplan och budget beslutas om i december inför varje år, och kostnaderna fördelas mellan arangörerna baserat på antal deltagare. De intäkter som vi får in nationellt från sponsring, donationer samt stiftelser och fonder fördelas mellan arrangörerna i form av ett verksamhetsstöd per deltagare. Storleken på summan bestäms i början av varje år av riksorganisationens styrelse. Från och med 2013 har Popkollo en egen ledarutbildning. Denna ska alla ledare som jobbar på Popkollo gå. Den består dels av en introduktionsutbildning på 10 h som hålls vid tre tillfällen under året, bland annat i samband med rikskonferens och planeringshelg, samt en fortsättningsutbildning som hålls lokalt. SÅ HÄR ANSÖKER DU OM ATT BLI POPKOLLOARRANGÖR Steg 1: Hör av er till
[email protected] och säg att ni är intresserade! Steg 2: Fyll i ansökan, deadline 1 november Steg 3: Besked 15 november VILKA KAN BLI MEDLEMMAR I RIKSORGANISATIONEN POPKOLLO OCH HUR? Ideella föreningar vars syfte stämmer överens med Riksorganisationen Popkollos stadgar. Medlemsavgift är 300 kr/år och förening. Man ansöker om medlemskap hos Riksorganisationen Popkollos styrelse genom att fylla i ansökningsformuläret. Bifogat ska även finnas: ● ● ●
Stadgar Föregående års verksamhetsberättelse Årsmötesprotokoll/styrelsemötesprotokoll som visar vem som är firmatecknare
För er som ska starta en ny förening finns en guide: Bilda förening!
WWW.POPKOLLO.SE RIKSORGANISATIONEN POPKOLLO | Ringvägen 21 A | 118 53 | Stockholm
