Lönsamt med säkra och miljöanpassade bilresor i

January 9, 2018 | Author: Anonymous | Category: Engineering & Technology, Datavetenskap, Data Management
Share Embed Donate


Short Description

Download Lönsamt med säkra och miljöanpassade bilresor i...

Description

Stormen kommunikation

Mer stöd Trafikkontorets rådgivare erbjuder också personligt stöd till arbetsgivare i Göteborgs kommun som vill se över möjligheten till säkrare och mer miljöanpassade resor. Om du är

intresserad av detta, kontakta Petter Kjellgren på telefon 031-368 25 19 eller [email protected].

Beställ ytterligare material ”Miljö- och säkerhetskrav vid fordonsinköp”. Broschyr från Trafikkontoret. Innehåller förslag till miljö- och säkerhetskrav på företagsbilar och privatbilar som används i tjänsten. Kan beställas från Petter Kjellgren Trafikkontoret (se ovan).

”Bra arbetsmiljö på väg” och ”Trafiksäkerhet en arbetsmiljöfråga” Broschyrer från Arbetsmiljöverket. Finns på deras hemsida www.av.se.

Lönsamt med säkra och miljöanpassade bilresor i jobbet På bilkalkyl.goteborg.se kan du kolla hur din organisation kan välja de lönsammaste tjänsteresorna.

Göteborgs Stad Trafikkontoret | Box 2403, 403 16 Göteborg | Telefon: 031-368 00 00 | www.goteborg.se

Arbetsmiljö, säkerhet och miljö: Företaget bör i sin totala kalkyl över tjänsteresorna värdera eventuella vinster i form av förbättrad arbetsmiljö, ökad trafiksäkerhet och minskad miljöpåverkan. Särskilt i ett bilpoolsalternativ hamnar dessa värden på plussidan. P-platser: En bilpool kan minska behovet av p-platser eftersom en poolbil i genomsnitt ersätter 4–5 privata bilar eller tjänstebilar.

Arbetsgivarens ansvar De flesta arbetsgivare låter de anställda använda sina privata bilar till tjänsteresor. Det kan upplevas som en billig och enkel lösning. Men är bilarna trafiksäkra? Har de bra däck? Drar de mycket bränsle? Vad kostar det egentligen? Det har arbetsgivaren sällan koll på. Men arbetsgivare är enligt lag skyldig att tillhandahålla säkra bilar till tjänsteresor. Arbetsmiljöverket skriver (www.av.se 2009): ”Ett fordon är en arbetsutrustning som ska underhållas väl. Detta faller också under arbetsgivarens skyldigheter, även när det gäller privata fordon som framförs i tjänsten. Att tillåta eller beordra en

arbetstagare att ta ut ett fordon i trafik som inte är väl underhållet och fullt trafiksäkert är inte tillåtet.” Det är betydligt enklare att säkerställa god miljö och trafiksäkerhet på företagsägda tjänstebilar och poolbilar än om medarbetarna reser med egna bilar i tjänsten mot milersättning.

Egen bil: Den direkta kostnaden för att låta personal använda egen bil i tjänsten mot milersättning är oftast 30–35 kr inklusive sociala avgifter. Men om man även inkluderar den tid som åtgår för att administrera reseräkningar, bokföring och utbetalning etc är kostnaden snarare 40–50 kr per mil. Företagsbil: Kostnaden för en företagsbil som rullar ett par tusen mil per år är vanligen 40–60 kr per mil, beroende på storlek på bilen och användningsområde. Poolbil: En poolbil kännetecknas av att den är tillgänglig för många anställda och ska bokas i förväg. Milkostnaden ligger vanligen på 50–70 kr, om bilpoolstjänsten tillhandahålls av en extern kommersiell leverantör. Företagsägda

bilar i en intern pool kan bli billigare än kommersiella poolbilar, men det uppstår alltid kostnader för bokning, nyckelhantering, service och administration som bör tas med i jämförelsen. Antal mil: Prisskillnaden mellan poolbil å ena sidan, och privatägd bil eller tjänstebil å den andra, är dock mindre än vad som framgår ovan. Erfarenheter visar att anställa som förfogar fritt över en bil planerar sina resor sämre än dem som är har tillgång till poolbilar. I organisationer där man infört poolbilar minskar bilresandet vanligen 5–20%, beroende på reglemente och resmönster. Effektivitet: Eftersom resandet vanligen minskar med bilpool så används färre timmar till improduktiv tid bakom ratten. Om man låter en kommersiell aktör leverera fordonen så syns den totala kostnaden direkt på fakturan och hamnar på rätt kostnadsställe. Det kan bidra till större kostnadsmedvetenhet jämfört med egen bil i tjänsten, där kostnaderna delvis ofta är osynliga.

Stärkt varumärke: Att låta anställda färdas i säkra och snåla tjänstebilar eller poolbilar ger en positiv signal till omvärlden. Företaget har då också möjligheten att profilera bilarna för att bidra till att stärka företagets varumärke.

När passar vad bäst? Egen bil: När de anställda sällan kör bil i tjänsten kan egen bil mot milersättning vara det bästa alternativet. Särskilt om det inte finns kollegor som kör mer och ger underlag för en bilpool. Men ställ då enkla säkerhetskrav även på privatbilar.

Kostnader och vinster Det borde vara lika självklart att tillhandahålla säkra bilar som att tillhandahålla dator på kontoret eller halkskydd på verkstadsgolvet. Vanligaste invändningen mot att tillhandahålla tjänstebilar eller poolbilar brukar vara att det blir dyrt. Men extrakostnaden är vanligen mycket lägre än man tror, om ens någon alls.

Frihet för personalen: Den arbetsgivare som tillhandahåller företags- eller poolbilar för tjänsteärenden ger personalen större frihet. Anställda får lättare att resa kollektivt, cykla eller gå till arbetet om man slipper använda egen bil i tjänsten. Poolbilar som ingår i en öppen kommersiell pool kan hyras privat under kvällar och helger, vilket ger den

anställde tillgång till en bra hyrbil som kan hämtas direkt på jobbet. Det underlättar för den som vill avstå från andrabil och ändå ha ett flexibelt resande.

Företagsbil: När företaget har personal som tillbringar stor del av sin arbetstid i bil och ofta behöver bil på kort varsel är antagligen företagsbil det bästa alternativet.

Poolbil: För anställda som reser regelbundet men inte jämt, kör måttliga sträckor och vanligen bestämmer en resa eller ett besök någon dag i förväg är poolbil vanligen det bästa alternativet. Många tjänsteresor har den karaktären, och anställda uppskattar att ha tillgång till poolbil.

Gör kalkylen på nätet Trafikkontoret har tagit fram ett internetbaserat kalkylverktyg för ekonomiska jämförelser av bilburna tjänsteresor. Syftet är att hjälpa till att göra en kalkyl för alla typer av tjänsteresor med bil som förekommer på en arbetsplats. Följande fordonstyper ingår: • privatägd bil • bruksbil som tillhandahålls av arbetsgivaren • förmånsbeskattad tjänstebil • poolbil inhyrd från kommersiell leverantör Verktyget innehåller schablonvärden som kan ersättas med aktuella data för din arbetsplats. Ju mer data som matas in desto säkrare kalkyl, men verktyget medger jämförelser även med ett fåtal uppgifter. Genom att mata in antalet körda mil på arbetsplatsen, typ av fordon och resor, kostnad för parkering etc så erhålls en bild av den totala kostnaden för bilresandet. Verktyget visar prisskillnaden mellan privatägda bilar, företagsägda bilar och poolbilar. Nyttan i form av lägre utsläpp och säkrare fordon redovisas också. Du hittar verktyget på www.bilkalkyl.goteborg.se

View more...

Comments

Copyright � 2017 NANOPDF Inc.
SUPPORT NANOPDF