Modul Penulisan Media PR Eksternal

MODUL PERKULIAHAN

Penulisan Public Relations Eksternal Review Mata Kuliah

Fakultas

Program Studi

Fakultas Ilmu Komunikasi

Public Relations

Tatap Muka

07

Kode MK

Disusun Oleh

MK42033

Syerli Haryati, S.S., M.Ikom

Abstract

Kompetensi

Pokok bahasan ini mereview media komunikasi eksternal berupa advertorial, poster dan iklan Public Relations

Setelah mengikuti sesi perkuliahan ini mahasiswa diharapkan memahami dan mengetahui media-media komunikasi PR eksternal seperti Advertorial, Poster dan Iklan Public Relations

Review Aktivitas Public Relations yang berkaitan dengan penulisan bukanlah suatu pekerjaan yang mudah. Public Relations membutuhkan kemampuan teknis dalam menulis. Kegiatan penulisan dalam media komunikasi PR mengikuti kaidah jurnalistik. Dalam hal ini, sesungguhnya PR bertindak layaknya seorang jurnalis di dalam perusahaan. Seorang PR harus memahami bagaimana mencari, menemukan, mengumpulkan informasi yang bernilai berita tinggi untuk kemudian dilaporkan dalam sebuah tulisan di media komunikasi PR baik internal maupun eksternal. Pemilihan informasi yang bernilai berita tinggi tidaklah mudah tetapi bukan hal sulit untuk dilakukan.Sepanjang praktisi PR mau membuka mata dan buka telinga, mengamati sekeliling, mengikuti tren atau isu yang tengah hangat dibicarakan masyarakat saat ini dan bekerjasama dengan pihak lain di dalam perusahaan adalah hal yang mesti dilakukan PR. Seorang praktisi PR tidak boleh terkungkung dalam ruang kerja yang nyaman dan luas tetapi harus sering membangun kerjasama dengan pihak lain bahkan terjun langsung dalam melakukan upaya mencari informasi apakah melalui riset, wawancara, investigasi maupun pengumpulan data dan dokumen perusahaan. Kegiatan penulisan ini bukanlah semata-mata pekerjaan biasa atau ketrampilan umum, tetapi suatu kombinasi pekerjaan otak yang didukung oleh kemampuan khusus (pengetahuan bahasa yang baik, wawasan yang luas dan harus memiliki kreativitas) untuk memadukan berbagai ide.Sehingga output tulisan menarik dan berkualitas bagi pembaca dan target audiens. Salah satu teknik menulis yang sangat popular adalah KISS (Keep in clear, informative, systematic dan simple) Selain kualitas tulisan, penampilan (performance image) dan kemasan segi fisik tulisan juga menjadi pertimbangan penting. Hal ini meliputi seni (art), layout (tata letak), design, dan kualitas kertas cetakan. HAL-HAL YANG MENJADI PERTIMBANGAN PRO DALAM KEGIATAN PENULISAN SUATU BERITA ATAU INFORMASI:

1. Persiapan yang matang meliputi: a. Materi dan bobot pesan apa yang akan disampaikan? b. Gaya penulisan jurnalistik apa yang ingin digunakan (berita, feature, artikel atau reportase? c. Siapa pembaca yang akan tertarik membaca informasi kita?

‘13

2

PENULISAN PR Syerli Haryati S.S., M.IKom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id

d. Efek apa yang ingin diciptakan atau citra seperti apa yang ingin diwujudkan?

2. Akurasi, aktualitas suatu berita atau informasi. 3. Bahasa; gaya bahasa formal, jargon-jargon formal, gaya penulisan yang enak dibaca, pemilihan kosa kata atau diksi yang menarik. 4.Eksklusivitasdan relevansi dengan khalayak sasaran 5. Latar belakang informasi sebagai pelengkap seperti grafik, statistic, ilustrasi, foto dsb. 6. Mempertimbangkan ASETO (Audience, Structure, Style, Editing, Topic, Objective)

Kelebihan dan kekurangan Advertorial Kelebihan: 1. Dapat menyajikan informasi yang lebih detail, panjang dan menarik dengan gaya penulisan feature (karangan khas) disertai dengan gambar atau ilustrasi pendukungnya. 2. Dapat mempromosikan produk atau perusahaan karena perusahaan membayar sejumlah biaya tertentu untuk pemuatannya di media massa. 3. PRO dapat membuat sendiri advertorial atau memberikannya kepada editor tempat advertorial tersebut dimuat sehingga penulisannya akan sesuai dengan kaidah jurnalistik. 4. Editor dapat menggali informasi dari berbagai cara seperti wawancara, mengolah data dan dokumen yang diperlukan, brainstorming dengan perusahaan yang memesan advertorial untuk dibuatkan. 5. Isi Pesan dapat dikontrol oleh perusahaan karena perusahaan dapat mengkoreksi, mengurangi atau menambahkan informasi sesuai keinginan pemesannya.

Kekurangan: 1. Mengeluarkan biaya yang tidak sedikit untuk pemasangannya di media massa. 2. Advertorial sebagai berita iklan, daya tarik ada pada Judul dan kalimat intro. Jika judul dan kalimat intro pada advertorial tidak menarik maka pembaca tidak akan tertarik dengan tulisan pada advertorial.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN POSTER KELEBIHAN POSTER:

‘13

3

PENULISAN PR Syerli Haryati S.S., M.IKom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id

1.Jangkauan Audiensnya luas. 2. Frekuensi exposure lebih banyak karena Poster lebih mudah diakses dan setiap saat khalayak dapat menjangkaunya. 3.Kemudahan dalam akses geografi /tempat dan setiap saat khalayak dapat membacanya. 4. konsep pesan yang dapat dieksplorasi lebih beragam dan unik, serta dapat menonjolkan sisi sisi lain yang menjadi keunggulan produk / organisasi yang beriklan. 5. Kemudahan untuk menimbulkan atensi, perhatian dari khalayak. Hal ini disebabkan media outdoor sangat mudah dan atraktif, sehingga membuat khalayak mudah “berpaling” / tertuju matanya ke objek dan pesan yang dikomunikasikan. 6. Efisien dari sisi tempat, bentuk, dana dan

semua informasi dapat terkomunikasikan

sekaligus. 7. Dampak yang diharapkan sesuai dengan isi pesan itu sendiri. 8. Tidak ada keterbatasan waktu, keterbaruan dan mudah dirubah content-nya sesuai dengan lingkungan yang membutuhkan.

KELEMAHAN: 1. Karena jangkauan audiensnya luas dan tidak spesifik sehingga dinilai tidak fokus menyasar audiens yang dituju oleh suatu organisasi/perusahaan. 2. Kapasitas pesan dan informasi yang terbatas, tidak bisa semua informasi detail tertulis dalam Poster. 3. Khalayak bosan dan jenuh dengan pesan komunikasi yang hanya “itu-itu“ saja, sehingga pesan komunikasi dan target komunikasi tidak sesuai. 4.

Mekanisme pengukuran dampak yang tidak bisa ke khalayak yang spesifik, karena

semua orang dapat melihat dan menjangkau isi pesan. 5.

Proses pembentukan image yang mungkin justru kontra produktif dengan image

sebelumnya yang telah terlanjur dibentuk, akan menjadi kendala bagi organisasi yang menggunakan media outdoor ini.

‘13

4

PENULISAN PR Syerli Haryati S.S., M.IKom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id

KELEBIHAN DAN PUBLIC RELATIONS

KEKURANGAN

IKLAN

KELEBIHAN: 1. Iklan PR dapat membangun citra produk dan korporat (soft selling) 2. Isi dapat disesuaikan dengan tujuan dan khalayak sasaran. 3. Iklan PR dapat digunakan untuk mensosialisasi program atau propaganda 4. Biaya yang dikeluarkan sama halnya dengan biaya iklan display kecuali untuk Iklan Layanan Masyarakat tidak perlu membayar untuk pemuatannya (gratis) 5. Kekuatan Pesan ada pada jargon atau tagline yang dapat mempengaruhi sikap dan perilaku khalayak terutama pada Iklan Layanan Masyarakat 6. Iklan PR bukan mempromosikan produk tetapi memperkenalkan perusahaan dan segala aktivitasnya.

KEKURANGAN: 1.Biaya yang dikeluarkan cukup besar kecuali untuk iklan ILM secara gratis pemuatannya. 2. Informasi terbatas 3. Jangkauan audiensnya luas

‘13

5

PENULISAN PR Syerli Haryati S.S., M.IKom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id

Daftar Pustaka Danandjaja, 2011. Peranan Humas Dalam Perusahaan. Jakarta:Graha Ilmu. Monle Lee & Carla Johnson, 2007. Prinsip-prinsip Periklanan Dalam Perspektif Global. Jakarta: Kencana Prenada Media Group Rachmat Kriyantono, 2008. Public Relations Writing: Teknik Produksi Media Public Relations dan Publisitas Korporat. Jakarta: Kencana Prenada Media Group. Terrence A. Shimp, 2000.Terjemahan . Periklanan Promosi: Aspek Tambahan Komunikasi Pemasaran Terpadu, Jilid II. Jakarta: PT. Gelora Aksara Pratama.

‘13

6

PENULISAN PR Syerli Haryati S.S., M.IKom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id