Opleiding nieuwe AC4

Elektronische AC4 Pijler Geïntegreerde verwerking mei 2012 1

23 juli 2017

Inleiding  Elektronische AC4 op 1 juli 2012  Nota Centrale Administratie (dhr. N. Colpin)  De personeelsleden die uitgenodigd worden om deze opleiding te volgen, zullen op hun beurt deze geven aan de economische operatoren in hun ambtsgebied

2

23 juli 2017

3

23 juli 2017

Programma  uitleg + simultaan schermen in testomgeving AC4 procedure  typevoorbeelden AC4  2 projectoren per sessie : presentatie + live voorbeeld in PLDA

4

23 juli 2017

Inhoud 1. Documentatie AC4   

Deze presentatie Handleiding voor externen Handleiding voor internen (later)

2. Stand van zaken AC4  

Huidige versie Toekomstige fases – data

3. Registratie accijnsoperator in PLDA - WV  

 5

Veiligheidscertificaten Als EMCS, reeds geregistreerd! ... 23 juli 2017

Inhoud 4. Wie insturen van AC4?   

Elektronische AC4 Nieuwe bijlage 11 van het ministerieel besluit Wijzigingen oude AC4 (B2G – PLDA Web)

5. Huidige AC4-aangifte vs. (nieuwe) elektronische AC4  

Verschillen Nieuwe mogelijkheden

6. Enig document    6

Nieuwe bijlage 7 met productcodes Demo – voorbeelden Bijwerkingen!

23 juli 2017

Inhoud 7.

Insturen van AC4 in PLDA  

Inloggen in PLDA Overzicht schermen  Bijzondere vermeldingen  Bijgevoegde documenten  …

 

Maandaangiftes – voorschotten Overzicht statuten economische operatoren  Gekoppeld aan vergunning

7

23 juli 2017

Inhoud 7.

Insturen van AC4 in PLDA 

Voorbeelden:      

 8

Accijnsgoederen (communautaire) Niet - accijnsgoederen (communautaire) Industriële en commerciële producten Energieproducten Damprecuperatie Herbewerking

Cliquets + Tabak (buiten elektronische AC4) 23 juli 2017

Inhoud 8. Overige schermen / acties AC4        9

Bewaarfunctie Consulteren Valideren - Foutmeldingen Annuleren Verbeteren Regulariseren Terugbetalen / Kwijtschelden (TERUGREM) 23 juli 2017

Inhoud 9. Varia   

Beperkingen Belangrijke openstaande defecten Vragen (… en antwoorden?)

10. Noodprocedure 11. Oefeningen (namiddag) 

Insturen van een aangifte  Type oefeningen per soort accijnsproduct  Manuele AC4

 10

Overige schermen 23 juli 2017

1. Documentatie AC4  Praktische handleiding  voor externe gebruikers: Hoe een AC4 insturen?  Beschikbaar op website D&A http://plda.fgov.be/nl/AC4_NL  voor interne gebruikers (in ontwikkeling)  Op de BUEK pagina’s op het intranet http://fngsvvmifiscp01/intrafda/nl/index.htm

 Deze presentatie is ook beschikbaar

11

23 juli 2017

1. Documentatie AC4  Omzendbrief D.I. 720.05 D.A. 252.252 dd 26 april 2012

over de noodprocedure PLDA AC4  Enig document :

http://www.fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/ed/index.htm

 Helpdesk PLDA  Nota Enig kantoor voor hulpkantoren  Nota Accijnsprocedures (D.A. 256.390/1 dd 26/04/12)

12

23 juli 2017

13

23 juli 2017

2. Stand van zaken AC4  Wat in versie 6.1 op 1 juli 2012?  Insturen van AC4 voor alle accijnsgoederen en – producten, behalve  tabak  milieutaksen  contante betalingen (door aangever)  rectificaties van aangiftes < 1/7  bij noodprocedure webapplicatie  Annuleren van AC4  Rectificeren van AC4

14

23 juli 2017

3. Registratie operator in PLDA  Bestaande vergunningen: operator reeds geregistreerd voor

EMCS in sociale zekerheid  Voor nieuwe vergunningen:  Webgebruikers  Registratie gebruiker op Helpdesk voor testen en nieuwsbrief  Lokaal beheerder : toegang via portaal Sociale zekerheid  Gebruiker : Elektronisch identiteitskaart of X.509 certificaat

 B2G-gebruikers (XML)  Registratieprocedure : servercertificaat EDI-berichten  Handtekening : Elektronisch identiteitskaart of X.509 certificaat

 Meer informatie  http://plda.fgov.be/nl/registratie_plda 15

1 mei 2012

4. Insturen van AC4? Situatie op 1 juli 2012  AC4 verplicht opgesteld volgens nieuwe bijlage 11 van het Ministerieel Besluit 18 maart 2010  AC4 verplicht elektronisch in te sturen DOOR de ACCIJNSOPERATOR  Behalve contante betaling : papieren AC4 insturen

door hulpkantoor praktijk : impliceert tijdelijke geregistreerde operatoren : op papier 16

23 juli 2017

4. Insturen van AC4? Situatie op 1 juli 2012  B2G via AC4 procedure  Invoer met betaling accijnzen  Via PLDA SAD

 Webapplicatie  Via AC4 procedure 

Alle schermen AC4 Procedure volledig losgekoppeld van de SAD Procedure 17

23 juli 2017

4. Insturen van AC4  Overzicht Url’s http://plda.fgov.be/nl/links_PLDA  Drie mogelijkheden 1. Via een blanco aangifte 2. Via een Prefill (een bestaande aangifte) 3. Op basis van een bewaarde aangifte (nieuw)

18

23 juli 2017

4. Insturen van AC4  Productieomgeving (INTERN) : http://www.finbel.intra/PLDAWeb/int  Productieomgeving (EXTERN) : http://ccff02.minfin.fgov.be/PLDAWeb/ext

 TESTomgeving (INTERN) : http://ccffwbacc.finbel.intra/PLDAWeb/int  TESTomgeving (EXTERN) : https://193.191.216.16/PLDAWeb/ext

19

23 juli 2017

4. Insturen van AC4  Eerste aangifte insturen bij bezoek aan accijnsoperator  Via externe testversie PLDA AC4  Inloggen via gegevens accijnsoperator

20

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Losgekoppeld van SAD-procedure  Nu AC4-procedure  Behalve invoer met betaling accijnzen  Tabbladen  Aantal tabbladen verminderd : geen tabblad ‘detail’  Specifieke velden voor accijnsproducten

21

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Nieuwe functionaliteiten  Bewaarfunctie  Toevoegen van ‘Toelichtingen’ door accijnsambtenaar in status ‘gevalideerd’  Raadplegen berekeningen vóór validatie  Overzicht subtotaal verschuldigdheid per artikel op tabblad artikel na versturen aangifte en vóór validatie

 Versturen aangifte enkel vanuit tabblad artikel

22

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Hoofding

 Vaste vermelding vak 1 Type : AC 4  Aanvaardingsdatum kan enkel door interne gebruiker gewijzigd worden naar een vroegere datum; externe gebruiker kan dit niet.  Uiterlijk op wettelijk voorziene datum:  altijd voldoende geld op FRCT en saldo op klantenrekening – uitstel van betaling vooraleer aangifte kan worden gevalideerd  Rekening houden met voorziene termijn van indiening

 Specifieke velden ‘Begin- en einddatum periode 23 AC4 ‘ (geen bijzondere vermelding meer) 23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Handelaars  Knop  Statuut vak 8. Geadresseerde

 Enkel vak 14. Aangever en vak 8. Geadresseerde 24

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4 

Financieel  Vak 47.5 Wijze van betaling uitgebreid met optie ‘FRCT’

 47.6 BTW-betaling aanvinken indien van toepassing en in 47.7 specifiëren

25

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Financieel  Opmerking : in testversie zal speciën nog

zichtbaar zijn  47; Zelf ingebrachte verschuldigdheden : enkel

van toepassing voor berekening voor energieproducten en elektriciteit

26

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Artikel – Goederen 

Uitbreiding vak ‘37.1b Vorig regime’ tot 8 keuzemogelijkheden



Geen TARIC-code meer



ENKEL nationaal aanvullende code als basis (bijlage 7 bijvoegsel 6.7 Enig document)



Automatisch invullen omschrijving product

27 

Bijkomend vrij tekstveld (omschrijving goederen)

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Artikel – Financieel 

Vak 42.1 Factuurprijs enkel invullen in geval van betaling BTW

 Artikel – Vermeldingen

28



Vergunningsnummer energie



Bijzondere vermeldingen andere

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Artikel – Documenten

29



Bijgevoegde documenten Voorafgaande documenten



Geen codenummers (vb. vroeger N935), wel specifieke omschrijving (factuur)

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Verzenden aangifte

30



Op artikelniveau consulteren berekeningen



AC4 kan nog verbeterd worden vóór validatie (MRN)



Nadien opdracht geven tot validatie van de AC4

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Consulteren aangifte

31



Meer gerichte parameters zoekfunctie



Zoekfunctionaliteit op periode AC4



Andere statussen GEVALIDEERDE aangifte



Status ‘In behandeling’ : bewaarde AC4 (nietgevalideerd) – consulteren op basis van LRN

23 juli 2017

5. AC4 vs elektronische AC4  Terminologie 

Vroeger : corrigeren – NU : verbeteren



Vroeger : versturen aangifte – NU : versturen aangifte (eventueel controleren) gevolgd door valideren aangifte m krijgen van MRN



Vroeger : regulariseren – NU : rectificeren

 Procedure 32



Producten industriële en commerciële toepassing23 juli : volledig 2017 afgehandeld met AC4

6. Enig document Wat het invullen van de vakken betreft wordt verwezen naar de : 

Toelichtingen “Aangifte ten verbruik inzake accijnzen” opgenomen in bijlage 11 bij het MB van 18 maart 2010 betreffende de algemene regeling inzake accijnzen.



Toelichtingen “Enig Document” beschikbaar op de website : http://www.fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/ed/index.htm of Periodieke updates lijst codes accijnsproducten!!! 33

23 juli 2017

7. Insturen van AC4 in PLDA Overzicht : 

Let op : Inloggen en openen AC4 PROCEDURE



Overzicht schermen



Typevoorbeelden  Accijnsgoederen (communautaire)  Accijnsproducten (nationale)  Milieuheffingen en milieutaksen

34

23 juli 2017

7. Insturen : INLOGGEN 

Zie dia 15 (4. Insturen van AC4) voor url



Voor de cursus : http://ccffwbacc.finbel.intra/PLDAWeb/int/

35

23 juli 2017

7. Insturen : INLOGGEN  

36

Via Internet Explorer of Mozilla Firefox Probleem in Internet Explorer

23 juli 2017

7. Insturen : INLOGGEN

37

23 juli 2017

7. Insturen : INLOGGEN 1. Op ‘aangifte’ klikken

2. AC4 PROCEDURE kiezen

3. Actie kiezen

38

23 juli 2017

7. Insturen : LET OP 

Voorafgaande opmerkingen 



* Verplicht veld

Navigatieknoppen browser NIET gebruiken 

Naar vorig scherm gaan via knoppen AC4 PROCEDURE

•

EENMAAL klikken



Geen dubbele kliks op knoppen



Na klikken wachten op (ver)nieuw(d) scherm 39

23 juli 2017

7. Insturen : BEWAREN Knoppen onderaan scherm 

‘Bewaar voorlopig AC4’ 

Gegevens worden bewaard  GEBRUIK DEZE FUNCTIE!!! Opm. : tabblad ‘Handelaars’ moet wel ingevuld zijn.



Status ‘In behandeling’



Opzoeken in scherm ‘Consulteer’ via LRN (unieke combinatie)





‘Sluit zonder bewaren’ 

Ingevulde gegevens gaan verloren 40

23 juli 2017

7. Insturen : HOOFDING

41

23 juli 2017

7. Insturen : HOOFDING 

Toelaten maandaangifte 



Periode AC4    



Altijd aanvinken indien van toepassing: vergunning of voorzien door de wet (cfr. Productcodes)

ZEER BELANGRIJK : juiste periode Altijd een week : van maandag t/m zondag Nooit langer dan een week, tenzij maandaangifte Tariefwijziging : periode AC4 opsplitsen

Kantoor van validatie  

Principieel bevoegd accijnskantoor van validatie (ambtsgebied) 23 juli 2017 Via42zoekfunctie

7. Insturen : HANDELAARS

43

23 juli 2017

7. Insturen : HANDELAARS

44

23 juli 2017

7. Insturen : HANDELAARS 

Vak 14.2 Status aangever   



Vak 14.3 Type identificatie   

 



BISnummer : voor buitenlandse particulieren Buitenlands ondernemingsnr : voor buit. ondernemingen van de EU KBO nummer : voor Belgische rechtspersonen (ondernemingen) Onbekend : onbekend/andere RR nummer : voor Belgische particulieren (RijksRegisternummer vermeld op identiteitskaart)

Knop ‘Haal gegevens op’  



Aangever Directe vertegenwoordiging Indirecte vertegenwoordiging

Werkt enkel voor KBO-nummer Adresgegevens worden automatisch ingevuld

Vak 8.15 E-mail 45

23 juli 2017

7. Insturen : HANDELAARS 

Kopieer gegevens naar Vak 8 geadresseerde  Gegevens ‘Geadresseerde’ identiek aan ‘aangever’  gegevens worden gekopieerd : kan enkel met KBO-nummer!



Vak 8.1 Statuut van de geadresseerde 

Communautair accijnsnummer: voor een erkend entrepothouder, een geregistreerde geadresseerde of een tijdelijk geregistreerde geadresseerde inzake alcohol en alcoholhoudende dranken en energieproducten en elektriciteit (nog niet voor tabaksfabricaten)



Nationaal accijnsinrichtingsnummer: voor koffie en alcoholvrije dranken



Onbekend: onbekend/andere



Vergunningsnummer alcohol: voor een eindgebruiker alcohol



Vergunningsnummer energieproducten en elektriciteit: voor een distributeur juli 2017 inzake cokes 46aardgas of elektriciteit, een producent of handelaar in kolen,23in en/of in bruinkool

7. Insturen : HANDELAARS Vak 8.2 Vergunningsnummer: Indien Communautair accijnsnummer  Structuur : (13 kar. A/N)

 Pos. 1 – 2:

BE

 Pos. 3:

1: erkend entrepothouder 2: geregistreerde geadresseerde 5: tijdelijk geregistreerde geadresseerde

 Pos. 4:

A: Gewestelijke Directie Antwerpen B: Gewestelijke Directie Brussel C: Centrale Administratie G: Gewestelijke Directie Gent H: Gewestelijke Directie Hasselt L: Gewestelijke Directie Luik M: Gewestelijke Directie Bergen

47

23 juli 2017

7. Insturen : HANDELAARS Vak 8.2 Vergunningsnummer: Indien Communautair accijnsnummer  Structuur : (13 kar. A/N)  Pos. 5 – 11: volgnummer  Pos. 12 – 13: volgnummer van de opslagplaats  van de opslagplaats van een erkend entrepothouder: 00-01-02  voor erkend entrepothouder zelf: 99  voor een geregistreerde geadresseerde: altijd 00

48

23 juli 2017

7. Insturen : HANDELAARS Vak 8.2 Vergunningsnummer: 

Indien nationaal accijnsinrichtingsnummer:  Koffie  Alcoholvrije dranken

49

23 juli 2017

7. Insturen : HANDELAARS  Indien nationaal accijnsinrichtingsnummer:  Structuur : (14 kar. A/N)  Pos. 1 – 2:  Pos. 3:  Pos. 4:  Pos. 5:

 Pos. 6 - 12:  Pos. 13 - 14: 50

BE N 1: voor alcoholvrije dranken 2: voor koffie A: Gewestelijke Directie Antwerpen B: Gewestelijke Directie Brussel C: Centrale Administratie G: Gewestelijke Directie Gent H: Gewestelijke Directie Hasselt L: Gewestelijke Directie Luik M: Gewestelijke Directie Bergen volgnummer volgnummer opslagplaats v/d accijnsinrichting: 00 – 01 – 02 voor de houder van de accijnsinrichting zelf: 99 23 juli 2017

7. Insturen : HANDELAARS Vak 8.2 Vergunningsnummer: 

Indien onbekend  Vrije tekst of blanco



Indien vergunningsnummer alcohol  Structuur : (17 kar. A/N)  Pos. 1 - 10: KBO-nummer  Pos. 11: A: Gewestelijke Directie Antwerpen B: Gewestelijke Directie Brussel

C: Centrale Administratie G: Gewestelijke Directie Gent H: Gewestelijke Directie Hasselt L: Gewestelijke Directie Luik M: Gewestelijke Directie Bergen  Pos. 12 - 14: aanduiding van de activiteit AL5: eindgebruiker  Pos. 15 - 17: volgnummer v/d gebruiksplaatsen, vestigingsplaatsen of verdeelpunten: 001 – 002 – 003 (opgelet: deze laatste karakters worden niet opgenomen in vak 8) 51

23 juli 2017

7. Insturen : HANDELAARS Vak 8.2 Vergunningsnummer: 

Indien vergunningsnummer energieproducten en elektriciteit

 Structuur : (15 kar. A/N)  Pos. 1 - 10:

KBO-nummer

 Pos. 11:

A: Gewestelijke Directie Antwerpen B: Gewestelijke Directie Brussel C: Centrale Administratie G: Gewestelijke Directie Gent H: Gewestelijke Directie Hasselt L: Gewestelijke Directie Luik M: Gewestelijke Directie Bergen

52

23 juli 2017

7. Insturen : HANDELAARS Vak 8.2 Vergunningsnummer: 

Indien vergunningsnummer energieproducten en elektriciteit  Pos. 12 - 14: aanduiding van de activiteit D : eindgebruiker E : handelaar F : pomphouder (bediende) G : producten en handelaar in kolen, cokes of bruinkool of zijn fiscaal vertegenwoordiger H : andere J : beheerder elektriciteitsnet K : elektriciteitsverdeler L : beheerder aardgas M : verdeler aardgas

 Pos. 13 - 15: volgnummer v/d gebruiksplaatsen, vestigingsplaatsen of verdeelpunten: 001 – 002 – 003 (opgelet:23deze juli 2017 53 laatste karakters worden niet opgenomen in vak 8)

7. Insturen : HANDELAARS Vak 8.2 Vergunningsnummer: 

Types van vergunningen alcohol  AL1: verwerker  AL2: tester  AL3: gebruiker-medische sector  AL4: gebruiker-productieprocessen  AL5: eindgebruiker.  AL6: gebruiker-wetenschappelijk onderzoek  AL7: handelaar

54

23 juli 2017

7. Insturen : HANDELAARS Vak 8.3 Type indentificatie 

BISnummer : voor buitenlandse particulieren



Buitenlands ondernemingsnummer : voor buitenlandse ondernemingen gevestigd in de EU



KBO nummer : voor Belgische rechtspersonen (ondernemingen)



Onbekend : onbekend/andere  Blanco



RR nummer: voor Belgische particulieren (RijksRegisternummer)  zie identiteitskaart 55

23 juli 2017

7. Insturen : FINANCIEEL

56

23 juli 2017

7. Insturen : FINANCIEEL 

Vak 47.5 Wijze betaling 

Accijnsoperator:  FRCT  Uitgestelde betaling (kredietrekening)



Hulpkantoor    



Vak 48 Klantenrekening 

57

Elektronische betaling : Bancontact Gecertificeerde cheque : met garantie van de bank of bankcheque Kredietkaart : kan en mag niet gebruikt worden! Speciën : in contanten aan de kassa



indien “FRCT” of “uitgestelde betaling” in vak 47.5 -> klantenrekening selecteren 23 juli 2017 in de andere gevallen : niet in gebruik

7. Insturen : FINANCIEEL 

Vak 47.6 BTW-betaling  

 

Aanvinken als BTW via AC4 wordt voldaan Wanneer?  vervoerskosten betaald door leverancier of producent!  = verkoop op afstand  groep van vier Indien vak aangevinkt  vak 42.1 en 42.2 (factuurprijs) invullen + vak 44.7 factuur Aanvullende nationale code in vak 33.5 (2):    



1026: 21% 1025: 0% 1024: 6% 1023: 12%

12BEA0000000419643 (betaling) en 12BEA0000000424423 23 juli 2017 58 (verlegging)

7. Insturen : FINANCIEEL 

Vak 47.7 Wijze betaling BTW  

Betaling BTW : contant Verlegging BTW : betaling met maandelijkse- of kwartaalaangifte BTW

59

23 juli 2017

7. Insturen : FINANCIEEL ZELF INGEBRACHTE VERSCHULDIGDHEDEN  

Voor berekening verschuldigdheden energieproducten en elektriciteit: zowel in min als in plus Vak 47.1 Type      



Aardgas (voorschotten in min) Aardgas (voorschotten in plus) Damprecuperatie Elektriciteit (voorschotten in min) Elektriciteit (voorschotten in plus) Herbewerking

In de andere gevallen: niet in gebruik 60

23 juli 2017

7. Insturen : FINANCIEEL ZELF INGEBRACHTE VERSCHULDIGDHEDEN  Vak 47.4 Bedrag   





100 : accijns 200 : bijzondere accijns 300 : bijdrage op de energie 400 : controleretributie

Altijd op knop ‘> Voeg recht toe’ klikken

61

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKELS

62

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL>GOEDEREN

63

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL > GOEDEREN 

Vak 37 : Regime 

1a Regime : code 45 • 1b Vorig regime : aangifte ten verbruik • 80: … door een erkend entrepothouder uit belastingentrepot • 81 : …door een geregistreerde geadresseerde • 82 : …door een tijdelijk geregistreerde geadresseerde • 83 : … van accijnsproducten die reeds in een andere lidstaat in verbruik werden gesteld en die in het land ten verbruik moeten worden aangegeven • 84 : … door een distributeur inzake aardgas of elektriciteit • 85 : … door de houder van een accijnsinrichting • 86 : … door de houder van een vergunning “eindgebruiker” betreffende alcohol • 87 : … andere gevallen

64

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL > GOEDEREN 

Vak 33.5 Aanvullende nationale code 





met betaling

Q : energieproducten en elektriciteit S : alcohol en alcoholhoudende dranken U : alcoholvrije dranken en koffie/milieutaksen/milieuheffingen met vrijstelling R : energieproducten en elektriciteit T : alcohol en alcoholhoudende dranken V : alcoholvrije dranken en koffie NIET : tabaksfabricaten (met aanvullende nationale codes W en X) 23 juli 2017 65

7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN 

Vak 31.5 Omschrijving goederen  

Wordt automatisch ingevuld Tweede tekstvak is facultatief:  Gebruikelijke handelsbenaming  Aanvullende omschrijving van de goederen  …





Vak 38 Nettogewicht  

66

Indien containers worden gebruikt, in dit vak tevens de merktekens ervan vermelden.

Altijd verplicht voor 650 – Milieuheffing (bv. aluminiumfolie) Verplicht voor de producten siropen, poeders,… 23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL > GOEDEREN COLLI 

Vak 31.1 Aard colli  

Juiste aard van de colli selecteren Energieproducten en elektriciteit : steeds “ZZ : in overleg gedefinieerd”



Vak 31.2 Aantal colli



Vak 31.3 Merken en nummers  

Facultatief Indien containers worden gebruikt, de merktekens ervan vermelden in vak 31.5 “Omschrijving van de goederen”. 67

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN 

Vak 42.1 Factuurprijs 



Vak 42.2 Valutacode 

68

ENKEL indien vak 47.6 ‘BTW-betaling’ is aangevinkt

STEEDS in EUR!!!

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN 

BIJKOMENDE BEREKENINGSEENHEDEN



Vak 52.1 Berekeningscode 



 



code voor de berekening van de accijns, de bijzondere accijns, de bijdrage op energie, de controleretributie, de verpakkingsheffing, de milieuheffing en de milieutaks ( 33.5.) alle verschuldigdheden worden berekend op basis van één aanvullende nationale code http://www.fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/ed/documentatie.htm > 6.7.“Bijvoegsel 7 - codes accijnzen BE” Bijvoegsel 7bis niet meer gebruiken

Berekeningseenheid  

OOK in te vullen bij een vrijstellingsmaatregel!!! 23 juli (U040) 2017 NIET 69 in te vullen bij milieuheffingen (rechtcode 650), siropen en poeders (U041), … (via nettogewicht!)

7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN BIJKOMENDE BEREKENINGSEENHEDEN  Automatische afronding door PLDA

70

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN ZELF INGEBRACHTE VERSCHULDIGDHEDEN 

Vak 47.1 Type Indien attest “art. 4, § 3 van het KB van 3 juli 2005 voor de toepassing van bepaalde verlaagde tarieven inzake accijnzen en van art. 13, §3 van MB van 27 oktober 2005 betreffende de belasting van energieproducten en elektriciteit”

71

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN 

47.2 Rechtcode    



100 : accijns 200 : bijzondere accijns 300 : bijdrage op de energie 400 : controleretributie

47.4 Bedrag  

dat in mindering wordt gebracht t.o.v. van de geselecteerde rechtcode in vak 47.2. ook minteken insturen

72

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL : VERMELDINGEN BIJZONDERE VERMELDINGEN : VERGUNNINGSNUMMER ENERGIE

73

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL : DOCUMENTEN 44 BIJGEVOEGDE DOCUMENTEN

• • • • • • • •

136F Attest energieproducten Beslissing damprecuperatie Beslissing herbewerking Certificaat van vrijstelling Factuur Factuur BTW Lijst

74

23 juli 2017

7. Insturen : ARTIKEL : DOCUMENTEN 40 VOORAFGAANDE DOCUMENTEN

• eAD • Voorraadadministratie • ZZZ : andere (bv. VGD) Indien eAD, verplicht in te vullen!!!

75

23 juli 2017

Maandaangiftes - Voorschotten Voorschotten voor maandaangiftes rechtstreeks storten op FRCTrekening  AC4 insturen met betaling FRCT 

76

23 juli 2017

7. Typevoorbeelden AC4 

Accijnsgoederen (communautair)   



Accijnsproducten (nationaal)   



Energieproducten met Q/R-codes (Minerale oliën ed.) Tabak buiten AC4 Alcohol en alcoholhoudende dranken

Niet-alcoholhoudende dranken en koffie Overige energieproducten en elektriciteit (Q-codes) Producten voor het aanmaken van alcoholvrije dranken (siropen, poeders of andere vaste vorm)

Milieuheffingen en milieutaksen 77

23 juli 2017

7. Accijnsgoederen (communautaire) Bier 







Algemeen  Berekening op basis van hectolitergradenplato  Verpakkingsheffing op basis van werkelijke (hecto)liters In vaten van 10 liter of groter  vrijstelling verpakkingsheffing  11BEA0000000852892, uitgestelde betaling In herbruikbare verpakking  verminderd tarief  11BEA0000000853027, uitgestelde betaling In wegwerpverpakking  volledig tarief  kleine zelfstandige brouwerij 78  11BEA0000000853169, betaling met FRCT

23 juli 2017

7. Typevoorbeelden AC4 Wijn  Niet-mousserende wijnen





tot en met 8,5% vol geregistreerde geadresseerde : 11BEA0000000853961



meer dan 8,5% vol : 11BEA0000000853739

Mousserende wijnen 

tot en met 8,5% vol : 11BEA0000000853961



meer dan 8,5% vol : 11BEA0000000853739 79

23 juli 2017

7. Typevoorbeelden AC4 Tussenproducten: 

80

Niet-mousserende en mousserende 

tot en met 15% vol



meer dan 15% vol



11BEA0000000854155, speciën

23 juli 2017

7. Typevoorbeelden AC4 Alcohol en gedistilleerde dranken:  Algemeen  



 

Berekening op basis van alcoholvolumepercentage Verpakkingsheffing op basis van werkelijke (hecto)liters Afronding 3 cijfers na de komma in hectoliter

Alcohol : 11BEA0000000854254 Alcoholhoudende dranken : weekaangifte : 11BEA0000000854289 maandaangifte : 12BEA0000000015493 81

23 juli 2017

7. Typevoorbeelden AC4 Vrijstellingen alcohol en alcoholhoudende dranken GEEN automatische controle tussen de velden 8.1 Statuut 8.2 Vergunningsnummer 8.4 Identificatie  DUS controle door ambtenaar van deze velden!! 

82

23 juli 2017

7. Typevoorbeelden AC4 Vrijstellingen alcohol en alcoholhoudende dranken 

83

AL5 is het enige type dat een aangifte AC4 kan indienen met aanvullende code T001

23 juli 2017

7. Typevoorbeelden AC4 

Minerale oliën (Q/R-codes) Gewoon tarief : 12BEA0000000099283  Vrijstelling energieproducten : 12BEA0000000099176  Verminderd tarief : 12BEA0000000099232  Industriële en commerciële doeleinden : 11BEA0000000831230  Met attest op artikelniveau 12BEA0000000252777 

84

23 juli 2017

7. Typevoorbeelden AC4 

Minerale oliën (Q/R-codes) Attesten (damprecuperatie of herbewerking) : 12BEA0000000307065 (mindering enkel op pdf te zien!!!)  Bijdrage op de energie : 12BEA0000000307148 Defect bijkomende berekeningseenheden (work-around via *nettogewicht*) 

85

23 juli 2017

7. Accijnsproducten (nationale) Verdeling      

Water Vruchten- en groentesappen Limonades Alcoholarme dranken (kleiner of gelijk aan 1,2% vol) 11BEA0000000875965 Siropen 11BEA0000000854388* en poeders : 12BEA0000000016364* Koffie en extracten van koffie* :   



12BEA0000000016091 (weekaangifte) 12BEA0000000016131 (maandaangifte) 12BEA0000000016249 (maandaangifte)

*Workaround : gewicht invullen in vak 38 zonder decimalen want geen automatische afronding van de eenheid, dus geen bijkomende berekeningseenheid

86

23 juli 2017

7. Accijnsproducten (nationale) Periodes maandaangiftes 

Koffie en sterke dranken  



Maandag voor de laatste donderdag van de vorige maand tot de zondag voor de laatste donderdag van de aangiftemaand Vb. aangifte mei

Minerale olie :  

Kalendermaand … 87

23 juli 2017

7. Accijnsproducten (nationale) Periodes maandaangiftes (vervolg) 

Andere producten 

Van de eerste dag van de maand tot de laatste dag van de maand (kalendermaand) • U301 Milieutaks batterijen U302 Milieutaks inkten U303 Milieutaks oplosmiddelen U310 Milieutaks lijmen U315 Milieutaks op wegwerpfototoestellen U401 Milieuheffing op wegwerptassen en -zakken van kunststof U402 Milieuheffing op wegwerpeetgerei van kunststof U403 Milieuheffing op platen, vellen, foliën, stroken… van kunststof U404 Milieuheffing op bladaluminium



Uitstel van betaling 

Uitstel van betaling met kredietrekening niet altijd mogelijk Bv. Q519 – aardgas gebruikt als verwarmingsbrandstof…

88

23 juli 2017

7. Typevoorbeelden AC4 Milieuheffing (650)



Aluminiumfolie : 12BEA0000000253590 * 12BEA0000000015707 * Wegwerpeetgerei : 12BEA0000000253680 * Plastic zakken : 12BEA0000000015890 * Vershoudfolie : 12BEA0000000015956*



*Workaround nettogewicht

 

 

89

23 juli 2017

7. Typevoorbeelden AC4 Milieutaks (600)



Papieren aangifte in te reiken, op hulpkantoor in te sturen Batterijen : aantal stuks 11BEA0000000875708 Solventen verpakking : 12BEA0000000419884 Lijmen1 : 12BEA0000000419833 Inkten : 12BEA0000000419876

90

23 juli 2017







7. Typevoorbeelden AC4 Energieproducten en Elektriciteit Steenkool : 12BEA0000000017640 Workaround : gewichten invullen in 38 Nettogewicht, niet aanvullende berekeningseenheden.  Elektriciteit : 12BEA0000000017714* 



Aardgas : 12BEA0000000017781*

Opmerking:

91

berekening op pdf is correct, niet in scherm ‘financieel’ 23 juli 2017

8. Overige schermen: Acties AC4 Bewaarfunctie  Consulteren  Verbeteren  Valideren - Foutmeldingen  Annuleren  Rectificeren 

92

23 juli 2017

8. Overige schermen - Bewaren BEWAARFUNCTIE

93

23 juli 2017

8. Overige schermen - Bewaren Op niveau van de tabbladen “HOOFDING”, “HANDELAARS”, “FINANCIEEL” en “ARTIKELS” kan men de ingestuurde gegevens van de aangifte AC4: 

voorlopig bewaren • m.a.w. de reeds ingestuurde gegevens van de aangifte AC4 worden bewaard • status : in behandeling • opnieuw raadplegen: via het LRN Referentienummer (in vak 7)  webPLDA



94

afsluiten zonder te bewaren • m.a.w. de reeds ingestuurde gegevens verdwijnen uit webPLDA • kunnen daarna niet meer gerecupereerd worden (terug naar 23 juli 2017 Homepage PLDA).

8. Overige schermen - Bewaren Opmerking “Voorlopig Bewaren” telkens vooraleer over te gaan naar het volgende tabblad, zowel op hoofdingniveau als op artikelniveau.

95

23 juli 2017

8. Overige schermen - Consulteren CONSULTEREN

96

23 juli 2017

8. Overige schermen - Consulteren Het consulteren op deze manier kan voor :

97



gevalideerde aangiften AC4  via de MRN



ingestuurde, nog niet gevalideerde aangiften AC4 (versie AC4 draft) bewaard via  via de LRN

23 juli 2017

8. Overige schermen - Consulteren VOORBEELD: Opzoeken van een gevalideerde aangifte AC4 via de MRN 

De MRN insturen in vak “Nr. Document (MRN)”.



Alle data wissen in vak “Datum aangifte”.



Het vak “Gevalideerd” is aangevinkt. 98

23 juli 2017

8. Overige schermen - Consulteren Item aanvinken  functieknoppen kleuren dan oranje.

99

23 juli 2017

8. Overige schermen - Consulteren VOORBEELD: Opzoeken van een voorlopige bewaarde aangifte AC4 via de LRN 

De LRN insturen in vak 7 “LRN Referentienummer”.



Alle data wissen in vak “Datum aangifte”.



Het vak “In Behandeling” aanvinken. 100

23 juli 2017

8. Overige schermen - Consulteren 

Item aanvinken: enkel de functie ”OPEN AANGIFTE” op dit niveau beschikbaar



functieknop kleurt oranje.

101

23 juli 2017

8. Overige schermen - Consulteren 

Opmerking !!! Indien de aangever in het vak 52 “Zelf Ingebrachte Verschuldigdheden” van de aangifte AC4, zelf bedragen heeft ingestuurd, is de kolom “ZIV” aangevinkt.

102

23 juli 2017

8. Overige schermen - Consulteren Functie: Aangifte AC4 tonen

  

Na validatie Aangifte selecteren In PDF File

Opmerking !!! In de testomgeving toont PLDA de aangifte AC4 met de melding “Specimen” 103

23 juli 2017

8. Overige schermen: Valideren - Foutmeldingen Nadat alle gegevens op niveau van hoofding en artikel zijn ingestuurd, de aangifte AC4 naar PLDA versturen, vanuit het tabblad ARTIKELS :

104

23 juli 2017

8. Overige schermen: Valideren - Foutmeldingen 

Indien geen foutmeldingen  tabblad Hoofding verschijnt



De aangifte valideren



Aangifte nakijken/verbeteren via knop “verbeter aangifte”  in het tabblad FINANCIEEL, op artikelniveau, worden de reeds berekende verschuldigdheden getoond

105

23 juli 2017

8. Overige schermen: Valideren - Foutmeldingen

106

23 juli 2017

8. Overige schermen: Valideren - Foutmeldingen De aangifte wordt gevalideerd zonder foutmeldingen  krijgt MRN: 



Formaat :12 = datum : jaartal 2012 BE = België A = aangifte AC4 0000000631910 = nummer van de aangifte AC4 (13 kar.) Klikken op OK

Opmerking !!! Door te klikken op > CONTROL MESSAGE toont PLDA de aangifte in het scherm “AANGIFTEN VOLGENS ZOEKCRITERIA”. 107

23 juli 2017

8. Overige schermen: Valideren - Foutmeldingen

108

23 juli 2017

8. Overige schermen: Valideren - Foutmeldingen De aangifte wordt NIET gevalideerd MET foutmeldingen 

Gegevens voldoen niet aan validatieregels



PLDA lijst de fouten op in het tabblad FOUTEN.



Klikken op de tabbladen HOOFDING, HANDELAARS, FINANCIEEL, ARTIKELS om de foutieve velden te verbeteren



De aangifte AC4 versturen en valideren.

109

Opmerking !!!  Problemen Helpdesk PLDA 23 juli 2017  XML-bericht in tabblad “Fouten” als bijlage in de e-mail!

8. Overige schermen: Valideren - Foutmeldingen

110

23 juli 2017

8. Overige schermen - Toelichtingen    

Enkel van toepassing voor accijnsdiensten Voor gevalideerde aangiftes Tabblad Toelichtingen Toevoegen van toelichtingen inzake de aangiftebehandeling, dossieropvolging etc.

 Wordt NIET afgeprint op de pdf  De accijnsoperator krijgt dit NIET te zien

111

23 juli 2017

8. Overige schermen - Toelichtingen

112

23 juli 2017

8. Overige schermen - Historiek

113

23 juli 2017

8. Overige schermen - Annuleren Aanvraag annulatie  Door Aangever  Vermelding reden annulatie verplicht  PLDA stuurt automatisch door naar administratie  De aangifte AC4 wordt in de lijst van annulatieaanvragen toegevoegd.  De Administratie accepteert of weigert  Bij terugbetaling : verplicht indienen van papieren teruggavedossier  Andere gevallen : schriftelijk verzoek aan hulpkantoor 114

23 juli 2017

8. Overige schermen - Annuleren  Desbetreffende aangifte AC4 krijgt achtereenvolgens de status: 

Annulatie aangevraagd: op verzoek van de aangever



Wachten akkoord ???: wachten op tussenkomst van de Directie van de administratie



Geannuleerd: PLDA heeft de aangifte AC4 geannuleerd 115

23 juli 2017

8. Overige schermen - Annuleren ANNULEREN

116

23 juli 2017

8. Overige schermen - Annuleren  

Klikken op of Klikken op voorgaand scherm.

om terug te gaan naar het



Klikken op



PLDA keert terug naar het zoekscherm.

117

23 juli 2017

8. Overige schermen - Annuleren Opmerking !!!

“De annulatieaanvraag van de aangifte met nummer …. is geslaagd” = = = aanvraag werd geregistreerd ≠ ≠ ≠ de aangifte is geannuleerd

118

23 juli 2017

8. Overige schermen - Annuleren Statuut “Geannuleerd” = Effectief geannuleerd door administratie!  Dan kan men de geannuleerde aangifte AC4:  Tonen PLDA afficheert de aangifte AC4 in formaat PDF met de vermelding Cancelled.

 Openen PLDA afficheert het tabblad HOOFDING; onderaan het scherm119in het vak “Aanvraag annulatie” is de reden tot 23 juli 2017 annulatie vermeld.

8. Overige schermen - Verbeteren

• •

•

Na het versturen van de AC4 aangifte En voor het valideren van de aangifte

Een aangifte die werd gevalideerd, kan niet meer verbeterd worden

120

23 juli 2017

8. Overige schermen - Rectificeren 

Aangifte met negatieve ZIV 



Kan niet gerectificeerd worden

Aangifte met positieve ZIV = bijbetalen Op basis van een prefill – knop ‘rectificatie’  Automatisch REGU2 code ingevuld  Rectificatie aangevraagd 

• Bijbetaling of gelijke verschuldigdheden : toestaan door de ambtenaar • Teruggave : papieren dossier + naar directie sturen 

121

23 juli 2017

Toestaan rectificatie (= MRN): na beslissing

8. Overige schermen - Rectificeren  Via PLDA web richt de aangever deze rectificatieaangifte automatisch aan de administratie  De aanvraag wordt in de lijst met aanvragen tot rectificatie toegevoegd.  Rectificatieaangifte AC4 indienen = rectificatieaanvraag is geregistreerd.  Effectieve aanvaarding rectificatie na beslissing

122

23 juli 2017

8. Overige schermen - Rectificeren De vakken, die men op dit niveau NIET mag wijzigen zijn : 

vak 1.1 het type aangifte (deel 1)



vak 33.5 de aanvullende nationale code



vak 31.5 de omschrijving van de goederen in via PLDA automatisch gelinkt aan de aanvullende nationale code van vak 33.5



vak 47.1 het type zelf ingebrachte verschuldigdheden op artikelniveau



vak 47.2 de rechtcode van de zelf ingebrachte verschuldigdheden op artikelniveau



vak 47.4 de bedragen van de zelf ingebracht verschuldigdheden op123 artikelniveau 23 juli 2017

8. Overige schermen - Rectificeren Status rectificatieaangifte AC4: 

Rectificatie aangevraagd: op verzoek van de aangever



Wachten akkoord Directie: wachten op tussenkomst van de directie



Rectificatie aanvaard: de administratie heeft de rectificatie aanvaard



Rectificatie geweigerd: de administratie heeft de rectificatie niet aanvaard



Financiële afhandeling opgestart: behandeling comptabiliteitsgegevens



124 Gevalideerd: PLDA heeft de rectificatieaangifte aanvaard

23 juli 2017

8. Overige schermen - Rectificeren Werkwijze     

Starten op basis van de initiële aangifte Via de knop ‘Rectificeer aangifte’ Vakken verbeteren REGU2 code automatisch ingevuld ALGEN01 code invullen

125

23 juli 2017

8. Overige schermen - rectificeren

126

23 juli 2017

8. Overige schermen - rectificeren

127

23 juli 2017

8. Overige schermen: Terugbetalen / Kwijtschelden 

Gevallen:  

 

Dossier voor beslissing altijd via de Gewestelijke directie Rectificatie aangifte altijd via elektronische AC4 Uitzondering:   



Annulatie van een AC4 waarvan verschuldigdheden werden betaald Rectificatie AC4 met terugbetaling van accijnsrechten

AC4 op papier AC4 geldiggemaakt voor 1/7/2012 via SAD procedure Negatieve zelf ingebrachte verschuldigdheden

ALGEN code met terugbetalingsdossiernummer 128

23 juli 2017

10. Noodprocedures  Omzendbrief ‘Globale noodprocedure bij niet-

beschikbaarheid van PLDA-AC4’ D.I. 720.05 D.A. 252.252 dd 26 april 2012

 ENKEL HELPDESK voor aanvraag en

afkondiging

129

23 juli 2017

10. Noodprocedures Webapplicatie  AC4 opstellen op formulier ‘Enig document’ of blanco papier  en dezelfde dag aanbieden op hulpkantoor  Vak 31 : callnummer noodprocedure

130

23 juli 2017

10. Noodprocedures B2G  Geen buffering : webapplicatie  Wel buffering :  Vak 31 : callnummer noodprocedure  Vak 44 ‘Bijzondere vermeldingen: vergunningsnummer buffering

131

23 juli 2017