Planering av projekt - TFE

Stig Byström

• • • •

Upprop Ny kursplan 5EL223 varför Examination Moodle

Föreläsningar Självstudier Projektarbete

1) 2) 3) • • •

4) 5) 6)

Schemalagda deadlines Möten Muntliga redovisningar

QUIZ Tentamen (Spetstenta ?) (ev. Instuderingsfrågor)

Förstudie & Planering (Före): - Kompetensutveckling - Sätta samma projektgrupp - Initiering av projekt (Redovisas) - Förstudie (Redovisas) - Projektplanering (Redovisas)

Genomförande (Under): - Ledning - Information/Uppföljning - Leverans

Bokade möten Projektarbete

Avslut (Efter): - Analyser

- Kika på kurshemsida och schema! http://www.moodle2.tfe.umu.se/course/view.p hp?id=969

• • • •

Inlämningar gruppvis (+individuella) Obligatoriska träffar Redovisningstillfällen Quiz/Tentamen

•

Stig Byström Kursansvar + Föreläsare + Handledare

•

Nils Lundgren Föreläsare + Handledare

•

Ola Ågren Föreläsare + Handledare

Stig Byström

”Unik process bestående av ett antal samordnade och styrda aktiviteter med startoch slutdatum, initierat för att uppnå ett mål som uppfyller specifika krav, inklusive begränsningar i tid, kostnader och resurser”

Källa: www.sis.se/pdf/text_ur_nr_139.pdf

-

-

Mätbara mål Avgränsad tid Tillfälliga resurser Temporär organisation Tydlig beställare? Tillfredsställa ett behov? Vad? Varför?  Hur?

-

Temporär Flexibel och optimal Projektorganisation vs Linjeorganisation Universell

Bygg

Utredning

Projektering

Upphandling  Produktion

Avslut

PR

Analys/Strategi

Konception

Produktion  Lansering

Utvärdering

Produktutv.

Analys/Krav

Planering

Design  Prototyp  Pilot

Produktion

Stig Byström

-

-

Bakgrund Projektidé Mål/syfte Kontaktuppgifter Uppdragsgivare (Stödgrupp) Tidsramar mm

”Om man inte har klart för sig vart man vill komma är det stor risk att man kommer någon annanstans” Bo Tonnqvist

”När en man inte vet vilken hamn man seglar mot, är ingen vind den rätta.” Seneca (4 f.Kr – 65 e.Kr)

”Det är ett löfte att det är en målsättning som vi lovar att vi har som mål att arbeta för”

Ingela Talén (1990)

Effektmål

Specifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt

Projektmål

Stig Byström

Förstudie till Förstudieprojektet/ Planeringsprojektet

Förstudieprojektet/ Planeringsprojektet Projekt

Här kommer ni att råka ut för tankevurpor och hjärnsläpp. Var noga med att bestämma vad som ska hanteras i de olika delarna.

-

-

-

Klarlägga omfattning Strukturera projektinnehåll Nulägesanalys Kartlägga intressenter Ta fram/klarlägga lösningsförslag Metod för genomförande Milstolpar? … - Läs mer om detta i er lärobok!

- Läs mer i er lärobok!

-

Identifiera Analysera -

-

-

Varför är de intresserade? Hur kan de påverka projektet? Prioritera Hur Informera/involvera?

Följ upp

-

-

Beställare Projektägare Styrgrupp Projektgruppen Ledningen Resursägare Andra projekt Anställda

-

-

Finansiärer Kunder Leverantörer Användare Opinionsgrupper Allmänheten/Media Mm Prioritera!!

Prioritering Efter NyttoGrunder -

Identifiera nyttoeffekter Klargör samband i en nyttostruktur Värdera nyttoeffekterna Definiera och värdera kostnaden för nyttan

-

-

-

Löser vi ett problem? Uppfyller vi ett behov? Varför? Varför? Varför?

Linjär metod

Iterativ metod

Agila metoder SCRUM mfl

-

Varför?

-

När?

-

Vem?

Förstudie

Produktkrav -

Vad?

Projektkrav -

Hur? - Läs mer i er lärobok!

”Designfas”

Funktionskrav

Kravspecifikation

-

Baseras på WBS Milstolpar definieras som mål (gärna S.M.A.R.T)

1)

Skriv personlig projektdagbok

2)

God kommunikation är A och O •

FB-grupp, SMS-grupp, Google docs

3)

”Kontrakt” (Exempel finns Moodle & Lips 03)

4)

Alla ska delta och Alla ska känna sig delaktiga

5)

Konstituerande möte! [+Kickoff]