Policy för hållbarhet

Policy för hållbarhet i Handelsbankenkoncernen fastställd av centralstyrelsen den 29 mars 2017

1. Syfte Ett ansvarsfullt agerande är en grundförutsättning för lång­ siktigt värdeskapande i Handelsbanken. Långsiktiga affärs­ relationer, lågt risktagande och kostnadsmedvetenhet är hörnstenar i Handelsbankens affärskultur, och lägger ­grunden för att en framgångsrik bankverksamhet bedrivs på ett ansvarsfullt och hållbart sätt. Syftet med denna policy är att fastställa inriktningen för Handels­ bankens hållbarhetsarbete. Det handlar om Handelsbankens relation till kunder, agerande som arbetsgivare och samhälls­ aktör samt förhållandet till ägare och investerare. Handelsbankens framgångar är beroende av kunders, anställdas, ägares, myndigheters och andra intressenters ­förtroende för att koncernen agerar på ett ansvarsfullt sätt. Förtroendet bygger på etiskt handlande och ett ansvarsta­ gande för en finansiellt, socialt och miljömässigt långsiktig hållbar utveckling. För att detta förtroende ska upprätthållas är öppenhet kring koncernens hållbarhetsarbete en förutsätt­ ning och Handelsbanken ska verka för en levande dialog och kommunikation med intressenter kring detta arbete. 2. Styrning och omfattning Denna policy gäller för hela Handelsbankenkoncernen och omfattar all verksamhet i förhållande till såväl kunder som leverantörer och andra samarbetspartners. Denna övergripande policy revideras årligen eller vid behov och kompletteras av policydokument gällande bland annat etik, korruption, intressekonflikter, penningtvätt och finansiering av terrorism. Det åligger verkställande direktören att vid behov utforma riktlinjer gällande specifika områden och branscher samt sörja för att relevant organisation, delegering och instruktioner finns så att denna policy kan tillämpas i praktiken. 3. Inriktning Handelsbanken ska integrera finansiell, social och miljö­ mässig hållbarhet i hela sin affärsverksamhet. Det gäller till exempel kredit- och investeringsbeslut, affärsutveckling, ­rådgivning samt beslut om inköp. På så sätt kan risker och kostnader minskas, samtidigt som nya affärsmöjligheter kan identifieras, medarbetare motiveras och förtroendet för Handelsbanken upprätthållas. Det innebär att koncernen ska bedriva en finansiellt sund och hållbar verksamhet och inte medverka till överträdelser av mänskliga rättigheter, arbetsta­ gares rättigheter eller till negativ miljöpåverkan, och inte heller

acceptera korruption. Det innebär också att Handelsbanken genom sin verksamhet ska söka uppmuntra och bidra till en hållbar utveckling. Handelsbanken stödjer internationella initiativ och riktlinjer som har som gemensamt syfte att uppmuntra och underlätta hållbart företagande, till exempel FN:s Global Compact, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, FN:s Miljöprograms finan­ siella initiativ (UNEP-FI), FN:s Principer för ansvarsfulla inves­ teringar (PRI), FN:s Vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s kärnkonventioner samt Barn­ rättsprinciperna (utvecklade av Global Compact, UNICEF och Rädda Barnen). Dessa principer och riktlinjer ska vara vägledande för Handelsbankens arbete. 3.1 Miljö Det är Handelsbankens uppfattning att integrerad miljöhän­ syn är en grundförutsättning för långsiktigt värdeskapande. Ett strukturerat miljöarbete är därför en naturlig del i verksam­ heten där koncernen tar ansvar för att bidra till en långsiktigt hållbar utveckling och söker minimera sin miljöpåverkan. Koncernen ska genom kontinuerlig utveckling av miljöarbetet och med beaktande av samhälls- och teknikutvecklingen aktivt arbeta med att minimera sin direkta miljöpåverkan. Handelsbanken ska även eftersträva att minimera indirekt påverkan på miljön, till exempel genom utlåning och investe­ ringar. Detta ska ske genom långsiktigt hållbara affärsbeslut där miljöhänsyn är en del av underlaget. Handelsbanken­ koncernen ska följa och mäta sin påverkan på miljön. 3.2 Mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden Respekt för mänskliga rättigheter är en grundförutsättning för långsiktigt värdeskapande i Handelsbanken. Koncernens arbete för att värna mänskliga rättigheter och arbetstagarnas rättigheter grundar sig på internationella överenskommelser. Handelsbanken står bakom FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och åtar sig att agera i enlighet med nationella handlingsplaner gällande dessa prin­ ciper i de länder där koncernen är verksam. Ett strukturerat arbete för att värna mänskliga rättigheter ska vara en naturlig del i såväl den egna verksamheten som i koncernens affärs­ relationer och Handelsbanken ska ständigt sträva efter för­ bättringar inom området. Koncernen ska undvika att orsaka eller bidra till en negativ påverkan på mänskliga rättigheter i den egna verksamheten samt åtgärda sådan påverkan om den uppstår. Handels­

banken erkänner medarbetarnas grundläggande rättigheter att besluta om de vill representeras av fackförening eller arbetstagarorganisation och respekterar rätten för medarbe­ tarna och deras fackföreningar att förhandla om kollektivavtal. Handelsbankenkoncernen ska verka för att diskriminering inte förekommer. Jämställdhet, mångfald och inkluderande kultur ska vare en del av Handelsbankens grundläggande värderingar och ska vare en naturlig del av det dagliga arbe­ tet. Genom en inkluderade kultur tar Handelsbanken tillvara alla fördelar som jämställdhet och mångfald kan ge. Handels­ banken ska vara ett jämställt företag där kvinnor och män har samma möjligheter och förutsättningar. Handelsbanken ska verka för en hälsosam och säker arbetsmiljö samt värna om goda arbetsförhållanden. Handelsbanken ska också verka för att förhindra eller begränsa negativ påverkan på mänskliga rättigheter, inklusive barns rättigheter, och arbetstagares rättigheter som genom affärs­ förbindelser är sammankopplad med koncernens verksam­ het, produkter eller tjänster, även om koncernen inte själv har bidragit till denna negativa påverkan. Handelsbanken accepterar inte någon form av barnarbete, slavarbete eller människohandel och ska arbeta för att förhindra förekomsten av sådant i koncernens leverantörskedja och i andra företag med vilka Handelsbanken har affärsrelationer. 3.3 Korruption Handelsbankenkoncernen ska inte acceptera förekomst av korruption. Risker för korruption ska förebyggas och Handelsbanken ska agera vid misstanke om korruption. Se Policy mot korruption i Handelsbankenkoncernen.

3.4 Penningtvätt m.m. Handelsbankenkoncernen ska i sin dagliga verksamhet vidta åtgärder för att förhindra, samt vid misstanke utreda och ­rapportera, penningtvätt, finansiering av särskilt allvarlig brottslighet samt marknadsmissbruk. 3.5 Skatt Handelsbankenkoncernens agerande i skattefrågor ska vara ansvarsfullt, korrekt och transparent. Handelsbanken ska redovisa och betala skatt baserat på nationella föreskrifter i de länder där verksamhet bedrivs samt verka för en öppen dialog med skattemyndigheter i dessa länder. Handels­ banken ska inte medverka i transaktioner eller tillhandahålla produkter som kan ifrågasättas med beaktande av gällande skattelagstiftning. Vid tveksamhet ska Handelsbanken avstå från att medverka. Den goda etiken ska alltid beaktas. 4. Uppföljning och rapportering Handelsbanken ska mäta, rapportera och följa upp hållbar­ hetsarbetet i enlighet med nationell lagstiftning samt interna­ tionella frivilliga standarder gällande informationsredovisning. Redovisning ska lämnas årligen i Handelsbankens hållbar­ hetsredovisning och löpande på Handelsbankens hemsida. Verkställande direktören rapporterar till centralstyrelsen om hållbarhetsarbetet i Handelsbanken.