Protokoll_Kallax_intresseforening_20160406

Protokoll Styrelsemöte Kallax intresseförening 2016-04-06 kl.19.00 i Bygdegården Närvarande styrelseledamöter: Kristin Grimståhl, Erik Larsson, Sandra Johansson Frånvarande styrelseledamöter: Svante Viklund, Stina Lövdahl Sekreterare: Erik Larsson Närvarande inbjudna: Anders Olsson, Monika Öström, Tord Rutqvist, Barbro Brännström Frånvarande inbjudna: Kallax Halvöns Samfällighetsförening 1. Information från övriga föreningar: 1.1. Kallax Bygdegårdsförening Planeringsmöte för Surströmming är 26 Maj 1.2. Kallax Fiskehamnförening Har årsmöte 24 April. Vakten i hamnen öppnar 15 Maj 1.3. Kallax Skärgårdens Samfällighetsförening Har årsmöte 21 April. Isvägarna nyttjas på egen risk 1.4. Kallax Halvöns Samfällighetsförening Ingen representant 1.5. Kallax Samfällighetsförening Har haft sitt årsmöte. Vindskydd från hamnen kommer att flyttas till Samfällighetens mark på Lulnäset. 2. Genomgång av pågående ärenden. 2.1. Verksamhetsplan för 2016 fastställdes 2.2. Slutspelshockey i bygdegården Om Luleå Hockey går till final försöker vi ha hockeykväll i bygdegården. Denna sker med kort varsel så den blir i formen av knytkalas 2.3. Valborgsmässoafton Planeras till Lördag den 30 April kl 18.00. Intresseföreningen bjuder på kaffe och fika samt korv och festis till barnen. Kristin köper in det som behövs och ordnar kaffe. Sandra bakar två långpannor samt ordnar ved till grillkåtan Erik söker efter mer hjälp aktiviteter via facebook samt ordnar annonsering 2.4. Kallax 2020 Vi kollar igenom till nästa styrelsemöte vilka punkter som kan tas bort. Vi kollar speciellt efter vilka punkter vi kan ta bort som har färre än tio intresserade. Till hösten planerar vi för Kallax 2020 aktivitet. 2.5. Grafisk profil Kallax By Erik stämmer av med Erica Viklund om detta 2.6. Kallaxbyadag 2016 Är preliminärt planerad till 30 Juli. Kristin är projektledare. 2.7. Hastighet genom byn En hastighets analys via NTF kostar 2700 för en vecka. http://www.ntf.se/Norrbotten/default.asp?RecID=81693&ansvAvd=49&ansvTjanstId=500 57 En egen kamera med skylt 40-60 000 kr beroende på utrustning.

https://www.dropbox.com/s/8nfg0kxp661a4q5/kamera_hastighet.pdf?dl=0 Det kan gå att få pengar från skyltfonden(trafikverket) för att driva detta som ett eget

projekt 2.8. Kurs för förstahjälpen småbarn Det kommer att bli kurs i bygdegården för första hjälpen för små barn. Intresseföreningen sponsrar så varje deltagare bara behöver betala 100 kr. Kostnad för kursen är 4000 kr 2.9. Fritidsgård i Bygdegården För att ha fritidsgård en kväll i veckan krävs att fler engagerar sig. Vi avvaktar till hösten med detta. Rebecka Strand kommer att ha barndans i bygdegården Söndag förmiddagar under två tillfällen 2.10. Barnlediga träffas i Bygdegården Det kommer att bli 2-3 träffar i bygdegården för barnlediga innan sommaren. Sandra informerar dom som är barnlediga i byn när det blir av. 2.11. Områdesgrupp Bergnäset/Sörbyarna Vi söker pengar för många av aktiviteterna 2016. Vi söker pengar för marknadsföringen av Kallax Byadag 2016. Nytt möte tisdag 19/4 kl.14.00 på Bergnäskyrkan. 2.12. Ansvarsfrågor i samband med arrangemang Det finns en guide från MSB. https://www.msb.se/RibData/Filer/pdf/25929.pdf Svante får sätta sig in i vad som kan vara relevant för oss som förening 2.13. Sommarlovsaktiviteter bidrag från Luleå Kommun fram till 6 Maj. Aktiviteter för barn 6-15 år. Om någon vill driva sommarlovsaktivitet kan det gå att få söka pengar för detta via Kallax Intresseförening http://www.lulea.se/uppleva--gora/foreningsliv-bidrag/bidrag/fritidsforvaltningens-bidrag/bidrag-for-sommarlovsaktiviteter-2016.html

3. Avslutade ärenden 3.1. Pimpeltävling Hölls Fredag den 25 Mars 11-13. Cirka 50 fiskare 3.2. Lilla kallaxloppet Hölls Lördag den 2 April kl 13.00 vid ängarna på småviltsvägen 17 barn deltog. Kostnad för arrangemanget ca 1000 kr.

4. Beslut 4.1. Verksamhetsplanen för 2016 fastställdes 4.2. Förstahjälpen kurs för barn sponsras med ca 2600 kr 5. Föreningens ekonomi Det finns ca 59 000 kr i kassan 6. Kommande aktiviteter 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.

Slutspelshockey i Bygdegården? Valborgsmässoafton i hamnen Lördag 30 April kl 18.00 Kubbturnering vid bygdegården i början av Juli Kallax byadag Lördag 30 Juli Kallax 2020 möte under hösten

6.6. Pubkväll under hösten? 6.7. Julgröt och pyssel i Bygdegården Söndag 11 December

7. Kommande styrelsemöten  Onsdag 2016-06-08 kl 19.00  Onsdag 2016-09-06 kl 19.00  Onsdag 2016-10-12 kl 19.00  Onsdag 2016-11-30 kl 19.00  Onsdag 2017-01-18 kl 19.00