¿QUÉ ES LA VIDEO CONFERENCIA

¿QUÉ ES LA VIDEO CONFERENCIA? La Videoconferencia es un sistema de comunicación audiovisual diseñado para interactuar en forma simultánea (sincrónica), con personas de cualquier lugar del mundo que cuenten con los recursos mínimos para conectarse. Ello significa que se puede:  Compartir información en forma instantánea, no diferida, al momento que se genera;  Intercambiar opiniones, puntos de vista, directamente al conferencista o a los participantes de cualquiera de los puntos de conexión;  Mostrar y ver todo tipo de documentos: videos, presentaciones de computador, fotografías, audioramas, etc.;  Asistir al evento sin tener que trasladarse a los puntos de origen, generalmente distantes. Entonces, cuando el conferencista expone, su imagen y material de apoyo se proyectan y su voz se amplifica en cada sala conectada. A su vez, cuando el asistente, de cualquier sala conectada, toma la palabra, su imagen y voz se reproducen en todos los sitios, junto a la del conferencista o interlocutor respectivo. ¿CÓMO FUNCIONA MEJOR LA VIDEO CONFERENCIA? Al ser una instancia de INTERACCIÓN, la participación del asistente es primordial:  No es una conferencia tradicional, sus participantes están a distancia, con una presencialidad mediada a través de cámaras y micrófonos. Por ello, la dinámica debe ser diferente, con apoyo de recursos y con una participación más activa y permanente.  Requiere idealmente de un animador local o “socio estratégico” en cada sede, que esté al tanto del programa y que sirva de puente entre la sala y el conferencista, de modo que cuando la atención decaiga, sea capaz de hacer saber o impulsar una variación del estilo para generar o retomar la dinámica esperada.  Los recursos deben ser probados antes de lanzarlos al aire en forma definitiva, pues a menudo requieren un tratamiento especial… o Los textos de 24 puntos mínimo, con letra simple y colores que ofrezcan buen contraste, evitando los fondos; o Igualmente las imágenes que sean nítidas y de colores y contrastes adecuados; o Al usar presentaciones PowerPoint, éstas se pueden transmitir directamente, no vía cámara, a diferencia de otros recursos que deben ser captados de una proyección con mucha pérdida de calidad. o Los videos que pueden transmitirse directamente, con excelente calidad, no deben ser muy extensos y adecuados al tema o intención del conferencista.

LOS RESULTADOS DEPENDEN DE ALGUNAS CONSIDERACIONES MÁS…    

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Los videos en DVD o VCD se transmiten en buena calidad sólo requieren de una pauta para que el operador exhiba lo adecuado; Realice exposiciones breves con interacción permanente: la dosificación y la creación de guías de participación se hacen imprescindibles; Si se envía material con anticipación, se aprovecha el tiempo de transmisión para la actividad participativa… “hay medios que son más útiles para informarse que las clásicas e hipnóticas charlas”; Como la videoconferencia es esencialmente televisión, se rige por algunos conceptos de dicho medio: dinámica, planos, ángulos, encuadres y movimientos de cámara. Cuando se requiere y cuando el expositor es muy estático, se alternan cambios de cámara o de planos y/o de ángulos; Por lo anterior, las cámaras abiertas hacia el público pueden mostrarle al expositor los gestos o actitudes de los asistentes, lo que puede ser más elocuente y objetivo que en un evento presencial; A veces se requerirá de maquillaje para evitar brillos de luz que generan una transmisión defectuosa; Al comunicarse con un interlocutor remoto, debe dirigir su mirada hacia la cámara para producir una cercanía mayor a éste, a pesar de la distancia; Consideren otras instancias de comunicación, cuando sea preciso: Email, textos o guías de autoinstrucción, Blogs, sitios Web; no todo ha de ser videoconferencia.

EL EQUIPO DE VIDEO CONFERENCIA 

Con un PC conectado a banda ancha y una cuenta de Skype, Messenger o de Gmail puede ya configurarse una videoconferencia simple entre 2 puntos: basta con una webcam y micrófono con audífono en ambos lados para lograrlo. Además en Gmail y en MSN existe la posibilidad de compartir documentos para construirlo cooperativamente;  Connecta 2000 es un software de comunicación directa especializado en chat y videochat (chat con webcam y audio) por Internet sin utilizar ningún servidor central. Su funcionamiento se basa en conexiones directas entre los usuarios formando una red P2P (peer-to-peer). Podrás comunicarte con los demás usuarios del programa empleando sus múltiples funciones. Acceso a interfaz: http://www.connecta2000.com/  Otros sitios o software disponibles en la Web y de acceso libre, requieren fundamentalmente de un buen ancho de banda y de modo estable.  Videoconferencias con protocolo H323, usando como hardware una Polycom. Se requiere de una red avanzada (red de 1 mega exclusivo para la VC, conectada a la Red Universitaria Internet2) que otorgue seguridad, calidad y estabilidad, evitando así pérdidas de conectividad y de comunicación. A través de estas redes avanzadas es posible tener una VC con una o más personas o salas (hay equipos que permiten hasta 5 participantes interconectados). En la UMCE, se puede realizar una videoconferencia a través de REUNA quien administra una Unidad de Multi

Conferencias (MCU) permitiendo así integrar a la VC a múltiples participantes que posean las condiciones técnicas antes descritas.

EL EQUIPO ADICIONAL PARA LA VIDEOCONFERENCIA 

PC conectado a Internet Banda Ancha, que además de servir de soporte para el equipo de videoconferencia en caso de requerirlo (sistema H323/polycom) o al software respectivo, permite emitir presentaciones, multimedia, accesos a Internet, etc.

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Videocámara: además de la webcam existen otros 2 tipos más específicos: o Robótica: que sigue al conferencista cuando se mueve en la sala de emisión (paneos) y permite enfocar personas u objetos con detalle y precisión (zoom); o De documentos: permitiendo proyectar láminas, fotografías, documentos impresos y objetos expuestos en la superficie de una mesa

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Videograbador/reproductor de DVD/CD/VHS, que en el caso de la Polycom permite reproducir videos y/o grabar la emisión de la video conferencia en sus distintas salas remotas;

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Pizarrón Electrónico: permite hacer anotaciones o dibujos, los que aparecen en los monitores y/o son enviados directamente hacia los equipos destinatarios de la conferencia.