Réunion du CA du mardi 15 octobre 2013

January 8, 2018 | Author: Anonymous | Category: Arts et Lettres, Communication, Advertising
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Procès-verbal, Ligue de bridge St-Laurent-Sag-Lac 15 octobre 2013, Centre Joseph-Nio

Présents : Bélanger Sylvie, secrétaire Bilodeau Jean-Pierre Côté Gérard Cyr Ulric, trésorier Desmeules Claire, présidente Dufour Georges Dufour Huguette Fournier Hélène Gagnon Sylvie Larouche Régis, vice-président Tremblay Éliette Absent : aucun Nomination des officiers La présidente Claire Desmeules, le trésorier Ulric Cyr et le vice-président Régis Larouche sont reconduits à leur poste, à l’unanimité. N.B. Ulric précise qu’il accepte de demeurer en poste jusqu’après le régional du printemps 2014. Quant au poste de secrétaire, la présidente informe les membres qu’elle s’est prévalue de son pouvoir pour solliciter Sylvie Bélanger, qui accepte d’occuper cette fonction. Conséquemment, afin de respecter le règlement, le nombre de membre de l’exécutif doit être impair, elle propose que Gérard Côté, webmaster, soit intégré à l’exécutif. L’exécutif comprendra donc 11 membres au lieu de 9. Appuyé par Hélène Fournier, accepté à l’unanimité.

1. Lecture et adoption de l’ordre du jour. Le point 3, secrétariat ayant été traité, les points à l’ordre du jour sont décalés, en plus des ajouts suivants au point 9, divers. 9.1 Maison Soins palliatifs André Poitras 9.2 Remboursement des cartes de membres 9.3 Instant match point 9.4 Nouveau site web 2. Finances (Ulric) Le compte courant, en date du 9 octobre 2013, est de 1328.81$ Sommes dues : 35$ Placement Investor, au 30 septembre 2013, est de 9950.60$. De ce compte, 3000$ seront transférés dans le compte courant, pour le remboursement des STAC,

publicité etc. Il estime que cette somme sera suffisante et précise qu’à tout moment, il peut effectuer des transferts de ce compte dans le compte courant. 3. Politique de remboursement(Régis) Cette politique avait été annulée, cependant il semble qu’il y ait des demandes et des pressions pour l’actualiser. Régis demande qu’elle soit révisée et réactivée. La discussion porte sur : Il y a de l’argent disponible, La politique semble à jour, La ligue récompense les membres qui vont à l’extérieur, subventionne les joueurs d’élite, pourquoi pas les autres membres. Finalement, Huguette propose que ce point soit remis à l’ordre du jour en janvier, ayant pour objet : Révision de la politique de remboursement. Accepté à l’unanimité. 4. Répartition des revenus de STAC. Bilan :    



29 avril au 5 mai 2013, total : 741 tables 3 au 6 octobre 2013, 829 tables Plus 14 pour celles de Jonquière et Squeeze, qui n’avaient pas été inscrites au bon endroit, mais pour lesquels il y a aura un revenu. STAC automne 2013 : 6 612$ revenus à ACBL, dont 2 932$ seront retournés à la Ligue St-Laurent Sag-Lac. Jean-Pierre précise que le club Squeeze et Jonquière sont inclus dans ce montant retourné. STAC du printemps : les clubs participant (Chicoutimi, Alma, Squeeze, Jonquière, Mon club). Revenus : 2 557.17$ à 8$ par table.

Jean-Pierre mentionne que les dates pour l’an prochain doivent être précisées maintenant, il y a seulement quelques dates disponibles qui sont du 4 au 10 septembre 2014 et du 10 au 16 novembre 2014. Ces dates sont acceptées à l’unanimité et JeanPierre fera le nécessaire pour les réserver. Jean-Pierre précise que, si des changements dans les résultats sont demandés dans les STAC, il ne peut pas les faire. Ces demandes doivent être faites par les « managers » de chaque club avec leur # de membre et leur mot de passe. Il est proposé par Hélène Fournier et appuyé par Éliette Tremblay que les bénéfices nets pour les STAC du printemps, automne et à venir, soient au bénéfice de la Ligue StLaurent-Sag-Lac après avoir remboursé tous les clubs participants de l’Unité 199 à raison de 8$ par table. Accepté à l’unanimité.

5. Répartition du 350$ de la Fédération québécoise des jeux récréatifs(FQJR). (Régis) Régis mentionne que son projet « Guide éthique et règles de bridge » est pratiquement terminé. Il n’est pas certain d’avoir bien évalué les dépenses de son projet et demande si la ligue pourrait lui octroyer un montant additionnel qui reste à préciser. Les membres suggèrent plutôt à Régis de refaire une demande à la FQJR. Proposé par Hélène Fournier et appuyé par Sylvie Gagnon. Il semble que la fréquence des subventions serait annuelle. Jean-Pierre a accepté de faire la relecture et les corrections de fond pour ce guide. Huguette mentionne qu’elle souhaiterait soumettre un projet « d’une trousse d’informations pertinentes » pour un nouveau joueur. Claire lui transmettra les coordonnées de M. André Leclerc de la FQJR, afin qu’elle puisse faire sa demande de subvention pour ce projet, qui fait l’unanimité au sein de l’exécutif. 6. Subvention pour les cours de professeurs de bridge(Régis) Régis demande s’il est possible que la ligue subventionne les dépenses reliées à la formation des professeurs de bridge qui se donne seulement à Montréal, par Monsieur Kamel Fergani qui est leur seul à être accrédité. Après échanges et discussions, il est convenu à l’unanimité que, puisque le futur professeur sera rémunéré lors de la dispensation de ses cours, la Ligue subventionnera seulement le coût de l’inscription soit 50$, le reste des frais étant assumé par celui qui y participe. 7. Tournoi régional du 14 au 18 mai 2014 Jean-Pierre fait la révision et le suivi des tâches respectivement attribuées à chacun des membres. Il mentionne que c’est un évènement à travers le Québec, l’est du Canada et le nord-est des USA.      



Le programme est finalisé Il y a ajout à chaque jour d’un KO. 1500 dépliants seront transmis à tous les clubs de la province Nous convenons de facturer 12.$ la séance Des cocardes pour identifier les membres de l’exécutif Une discussion s’enclenche sur la publicité à faire (journaux, radio, entrevues etc.) À compter du début décembre, il y aura de la publicité sur BBO et sur le site web de la Ligue, Les activités spéciales, les cadeaux, prix aux gagnants, etc.

Étant donné l’ensemble des sujets à traiter, nous convenons de tenir une réunion spéciale samedi le 30 novembre à 9heures au restaurant Les 4 cents coups de Jonquière. Les présidents des différents clubs du Saguenay seront invités pour assister à la présentation de M. Poitras (voir point 9.1). Un rappel sera fait 2 semaines avant.

En attendant, Jean-Pierre invite les membres à travailler sur leurs responsabilités respectives et réfléchir sur les différents items déjà identifiés, de manière à être plus efficace lors de la rencontre de novembre, car plusieurs personnes s’absenteront après les fêtes et les délais sont quand même rapprochés.

8. Fusion des mercredis, à régler définitivement. Pour avoir plus de points à offrir lors de leurs séances régulières, les clubs d’Alma, de Baie -Comeau et de Rimouski ont fait cette demande de fusion puisqu’ils ont leurs séances ce même soir. Jean-Pierre rappelle l’impossibilité à gérer un STAC hebdomadaire, parce ce qu’il s’agirait bien de STAC à chaque mercredi. Nous abandonnons le projet et l’affaire est classée. Il est aussi question du remboursement à l’élite pour le championnat canadien 2013, Claire s’en occupera, elle communiquera avec Carl Lévesque à Rimouski et Yves Descelles à Baie Comeau. 9. Divers 9.1 Maison Soins palliatifs Jonquière (Claire) Monsieur André Poitras, a contacté Claire; avec son équipe, il est à faire des activités de financement pour le projet d’ouvrir une maison en soins palliatifs à Jonquière. Il souhaiterait faire une présentation à l’exécutif de la Ligue. Nous convenons d’inviter M. Poitras au début de la rencontre du 30 novembre, pour une courte présentation. Claire fera le nécessaire auprès de M. Poitras. Les présidents des clubs de bridge su Saguenay seront invités.

9.2 Remboursement des cartes de membres de l’ACBL.(Huguette) Huguette désire valider si la ligue rembourse encore les frais de la carte ACBL, pour les nouveaux membres. Ulric précise qu’elle est remboursée à 50% la 1ère année par le club. Claire précise que la ligue n’est pas impliquée dans ce remboursement. D’ailleurs, la politique en lien avec ce sujet sera enlevée du site de la Ligue puisqu’elle est non applicable. 9.3 Instant match point(Régis) Régis mentionne un profond mécontentement de la part des membres du club d’Alma en lien avec les séances Instant match point qui a eu lieu récemment. Il déplore que la séance se soit déroulée en après-midi à Chicoutimi, alors qu’elle aurait dû se tenir exclusivement à Alma, le mercredi soir. Après échange, tous conviennent que lorsque qu’un club de la région a une séance régulière déjà à l’horaire, la session du tournoi Instant match point appartiendra à ce club. Dorénavant La Ligue verra à faire respecter ce règlement.

9.4 Nouveau site web. (Gérard) Avec l’aide de Jean-François et Régis, Gérard est à finaliser les modifications pour permettre aux directeurs des clubs d’inscrire les résultats des séances de bridge directement sur le site, sans son aide. En lien avec cette nouvelle façon de faire, Gérard souhaiterait être compensé, pour son travail sur le site web, directement par la Ligue plutôt que par les différents directeurs de club, pour tout le reste du travail à faire pour la gestion du site outre la gestion des résultats. Il est aussi question de la façon de récompenser le travail des membres sortants du conseil d’administration. La discussion ne permet pas de faire consensus et compte tenu de l’heure tardive et qu’il y a encore matière à discussion, il est convenu de reporter ces deux éléments à une prochaine rencontre. 19h15, levée de l’assemblée. Prochaine rencontre spéciale samedi le 30 novembre à 9h au restaurant Les 4 cents coups. Sylvie Bélanger, secrétaire.

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