État d’avancement –Statut au 30 août 2014 1.
CONCERT – DATE ET LIEU ..................................................................................................................................... 2
2.
SALLE ................................................................................................................................................................... 2
2.1. 2.2. 3. 3.1. 3.2.
NOMBRE DE PLACES ............................................................................................................................................... 2 ACCÈS ET COMMODITÉ ........................................................................................................................................... 2 BILLETS ................................................................................................................................................................ 2 PRIX .................................................................................................................................................................. 2 DISTRIBUTION DES BILLETS....................................................................................................................................... 2
4.
GESTION PRATIQUE ............................................................................................................................................. 3
5.
COÛTS DU CONCERT ............................................................................................................................................ 3
5.1. 5.2.
SALLE ET ÉQUIPEMENT TECHNIQUE ............................................................................................................................ 3 CACHETS ARTISTES ................................................................................................................................................. 3
6.
RÉGIE DU CONCERT .............................................................................................................................................. 4
7.
CONCEPTION ET PRODUCTION DES DOCUMENTS.................................................................................................. 4
7.1. ÉQUIPE ET CONTACTS ............................................................................................................................................. 4 7.2. PRODUCTION DES VISUELS ....................................................................................................................................... 4 7.3. PRODUCTION DU PROGRAMME ................................................................................................................................ 4 ANNONCEURS DANS PROGRAMME............................................................................................................................................ 5 8. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5.
PUBLICITÉ ............................................................................................................................................................ 5 COMMUNIQUÉ DE PRESSE ....................................................................................................................................... 5 PRESSE ÉCRITE ...................................................................................................................................................... 6 PUBLICITÉ DANS LES PROGRAMMES DES AUTRES GROUPES ET AUX CONCERTS ....................................................................... 6 SITE WEB ............................................................................................................................................................ 6 POSTE DE RADIO ................................................................................................................................................... 7
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État d’avancement –Statut au 30 août 2014 1. Concert – date et lieu Date concert
Thème du concert
Janvier 2015
Lieu du concert
Mess en Ut mineur de Mozart
Église Saint-Jean Baptiste
2. SALLE 2.1. Nombre de places Nombre
Commentaires
Info en date de
Commentaires
Info en date de
Places disponibles Places réserves Places à vendre Places vendues Total
2.2. Accès et commodité Oui/ Non Rampe pour handicapé Peut avoir stationnement ??? Places disponibles : ??? Condition : ???
Stationnement Loges pour choeur Loges pour solistes Loge pour chef
3. BILLETS 3.1. Prix Oui/ Non
Prix des billets
Choriste Entrée générale Étudiant et 65 ans Sortez votre ado Par Internet À la porte
Commentaires
Info en date de
Nombre de billets Site CCM
3.2. Distribution des billets Personnes responsables : Général : Soprano : Alto : Ténor : Page 2
État d’avancement –Statut au 30 août 2014
Basse
Réservé pour
Nombre de billets alloués
Dates de début de la distribution
Commentaires/suivis
Info en date de
Entrée générale Sortez votre ado Musicien Courtoisie Site Admission
4. Gestion pratique Répétition
Où
Date et heure
Qui Commentaires
Info en date de
Pré- concert Pré-générale Générale
5. Coûts du concert 5.1. Salle et équipement technique Entente/inclus/non inclus
Montant Salle Équipement technique Éclairage Enregistrement
Info en date de
Sonore : Enregistrement numérique pour archive Compagnie BFL Canada de Alliance Chorale Environ 60$ - Praticables - Chaises (musiciens et solistes) - Lutrins - Podium pour chef
Assurance
Matériels de scène
5.2. Cachets artistes Qui
Montant
Commentaires
Info en date de
Musiciens Soliste
Soprano : Alto : Ténor : Basse :
Chef Renforts choeur Renforts musiciens
Page 3
État d’avancement –Statut au 30 août 2014 6. Régie du concert Responsable
Commentaires
Montant
Info en date de
Bénévoles Bouteilles d’eau Location coussin Vente disques
7. Conception et production des documents 7.1. Équipe et contacts Imprimeur
Protech LP (Montréal-Nord)
Responsable des étapes et échanges de versions
Sophie Gervais
Réviseur des textes français
Charles Girard Johanne Goulet
Équipe pour texte anglais
Traduction :Sarah Haggard Révision : Mère de Sarah Haggard
Liste publicitaire et fournir la bonne résolution/grandeur de la publicité
Véronique LeHénaff et Claude Leboeuf
Insertion du texte dans le programme et mise en page
Claude Lebeuf
Réviseur dernière version
Johanne Rivest
7.2. Production des visuels Visuel
Date tombée
Date distribu tion
Général Affichette Affiche colonnes Affiche pub Programme Bannière festival Rétro-éclairage Affiche numérique
Format
Qté
Coût
Commentaires
Info en date de
Poster
7.3. Production du programme Étapes
Date de tombée
Commentaires
Info en date de
Photos Textes français Révision français Textes anglais Page 4
État d’avancement –Statut au 30 août 2014 Étapes
Date de tombée
Commentaires
Info en date de
Commentaires
Info en date de
Révision anglais Annonceurs Mise en page Révision globale Commandites Donnée imprimeur Impressions reçues Publique Musiciens Choristes Commanditaires Solistes et chef Pour archive CCM Total
Nombre impression
Annonceurs dans programme Nombre
Nombre de publicités vendues : Non payante - ? x cartes professionnelles - ? x ½ page Réguliers
Visé 20
Payante - ? x cartes professionnelles - ? x ½ page - ? x ¼ page Total ? annonces - député fédéral - député provincial
Spéciaux
8. Publicité Budget total pour la publicité : 8.1. Communiqué de presse Mirtes fait le lien avec les journaux Quel journal
Commentaires
Info en date de
Rédaction texte Révision texte Design
Page 5
État d’avancement –Statut au 30 août 2014 8.2. Presse écrite Quel journal/revue
Date de tombée
Le Devoir Musique en tête Le Devoir- Agenda culturel
Coût
Commentaires
coût 2014 : 225$ noir & blanc
2 parutions mercredi
gratuit
Responsable : Véronique Passe par la Vitrine Français : parution partie « calendrier » gratuit Anglais : parution partie « calendrier détachable » ?$ Journaux hebdos
Français : parution partie « calendrier » gratuit Anglais : parution partie « calendrier détachable » ?$
La Scena musicale
Carnets communautaires et journaux de quartier (groupe Transcontinental) Saint Lambert : 0.08$ le mot Brossard et publications Voir/Hour = gratuit Presse anglaise
l’Ouest de l’Île
Info en date de
Référence : Voir/Hour - Anne-Marie Rivard, responsable - tél. 514848-0805
[email protected] Journal de Saint-Lambert David Leonardo, responsable tél. 450-671-0014 journal.saintlambert@videotr on.ca Mirtes a fait des recherches et a trouvé quelques journaux
8.3. Publicité dans les programmes des autres groupes et aux concerts Nom du groupe
Quel programme
Commentaires
Info en date de
8.4. Site Web Nom du site CCM Alliance chorale Page Facebook CCM Arrondissement.com Réseau admission Scena musicale La vitrine La Presse Le Devoir www.quoifaireaujourdhu i.com http://murmitoyen.com/
Date de parution
Coût
Commentaires
Info en date de
Mirtes va s’occuper de remplir le formulaire
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État d’avancement –Statut au 30 août 2014 Nom du site
Date de parution
Coût
Commentaires
Info en date de
?com=apropos Kijiji
8.5. Poste de radio Nom du poste Carnets communautaires de SRC- CBC Radio-Canada CJPX Radio-Ville-Marie
Date de parution
Coût
Commentaires
Info en date de
Denise a pris contact
1325$ + txes = 1523$ don de 150 $ $25 par jour pour 3 annonces * 10 jours
Françoise Davoine Format de 30 et 15 secondes + entrevue avec le chef
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