Datum
Diarienr
1 (9)
2008-06-25 Ert datum
Beteckning
16-20
AVTAL Kontorsartiklar m.m. Upphandling 16-20 1
AVTALSPARTER
Köpare Gotlands kommun 621 81 VISBY Org nr: 212000-0803 Telefon: 0498 26 93 58 Telefax: 0498 20 35 37 Hemsida: www.gotland.se
2
Säljare Olsonic AB Stora Åvägen 25 436 34 ASKIM Org nr: 556180-0771 Telefon: 031 748 42 00 Telefax: 031 19 73 14 Hemsida: www.olsonic.se
AVTALSFORM
Avtal sluts genom ett skriftligt ramavtal som undertecknas av parterna.
3
AVTALSOMFATTNING
Säljaren åtar sig att till Gotlands kommun leverera kontorsartiklar (datortillbehör, toner, färgkassetter, ink-jetpatroner m.m.) i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud.
4
AVTALSTID
2008-05-01 – 2011-04-30 med option om förlängning maximalt ett (1) år. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Avisering om förlängning bör ske senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång. Oaktat ovanstående avtalstid äger köparen rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst sex månader i det fall en överprövning enligt Lag (1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling.
Datum
Diarienr
2 (9)
2008-06-25 Ert datum
Beteckning
16-20
5
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
Köpare
Säljare
Kontaktperson: Upphandlare Roland Engström E-post:
[email protected] Telefon: 0498 26 93 58 Mobil: Telefax: 0498 20 35 37
Kontaktperson: Anders Billing E-post:
[email protected] Telefon: 031 748 42 00 Mobil: Telefax: 031 19 73 14
6
KOMMERSIELLA VILLKOR
6.1 Priser Angivna priser enligt specifikation, bilaga 1, gäller i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift och transport. Vid order understigande 500:- debiteras småorderavgift på 50:-. På ej nettoprissatt sortiment lämnas 20 % rabatt på gällande katalogpriser. I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar för förpackningar (SFS 1997:185).
6.2 Prisjustering Priserna är fasta tolv (12) månader fr.o.m. 2008-07-01. Efter 2009-06-30 gäller punkterna b – f. b) Om säljarens kostnader (exkl. valutakostnader) avseende de varor som omfattas av detta avtal förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen. c) Begäran om prisändring enligt punkt b skall framställas skriftligen och träda ikraft tidigast en månad efter undertecknandet. Överenskommen prisändring skall gälla under minst tolv (12) månader. Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisändring antingen hänvisar till ett överenskommet index eller på annat sätt verifierar att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. d) Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell vara med verkan från månadsskiftet närmast efter det att två (2) månader förflutet från
Datum
Diarienr
3 (9)
2008-06-25 Ert datum
Beteckning
16-20
det att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungliga avtalade priset gälla. e) Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. f) Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
6.3 Valutajustering Efter det att fastprisperioden löpt ut äger parterna rätt att kompensera sig för valutaförändring överstigande tre (3) % och med en varaktighet av minst en (1) månad före aviseringen genom justering av gällande prislista, bilaga 1. Avisering skall ske senast en (1) månad före ändringens ikraftträdande. Växelkurs: SEK: 6,555
USD: 1
Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul.
Parterna har rätt att med två (2) månaders varsel upphäva avtalet om yrkandet förändrar priserna till en nivå som inte kan anses skälig eller inte överensstämmer med marknadens prisjusteringar. Tidigare avtalade priser gäller t o m avtalets upphörande.
6.4
Leveransvillkor
Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2000 (fritt levererat) angiven leveransadress. Följesedel, med beställarens ordernummer, skall vara fäst, väl synlig, utanpå transportförpackning.
6.5 Leveranstid Leverans sker normalt inom 2-5 arbetsdagar efter inkommen beställning. Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid vardagar mellan kl. 08.00-15.00. Leveranstid är den tid som åtgår från den dag då säljaren mottagit beställningen till den dag produkter kan garanteras vara levererade till angiven leveransadress.
6.6 Leveransförsening och vite Om leveransförsening inte kan undvikas skall säljaren omgående meddela köparen, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras.
Datum
Diarienr
4 (9)
2008-06-25 Ert datum
Beteckning
16-20
Vid försening från säljarens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter, som inte beror på köparen, skall köparen vara berättigad att av säljaren erhålla vite i enlighet med ALOS 05. Detta vite skall utgå med 1 % vecka, max 10 %. Alternativt har säljaren rätt att leverera av köparen godkänd likvärdig produkt utan merkostnad för köparen. I de fall säljaren inte kan tillhandahålla likvärdig produkt skall köparen äga rätt, efter meddelande till säljaren, att beställa motsvarande produkt och kvantitet hos annan leverantör. Merkostnaden för detta debiteras avtalad leverantör. Villkor i övrigt enligt ALOS 05 p 9-10.
6.7 Leveransadress Leverans av ingående produkter sker till av beställaren angiven leveransadress
6.8 Fakturerings- och betalningsvillkor 6.8.1 Faktureringsvillkor Fakturering sker löpande i efterskott till respektive beställare. Varje beställning/order faktureras separat. På samtliga fakturor till Gotlands kommun skall under ”Er referens” följande framgå: ZZ + 4-6 tecken (ex ZZ0000). Referensen varierar beroende på vilken förvaltning och enhet som beställer. Referensen skall finnas med på beställningen. Om referens saknas på fakturan kan det medföra försenad betalning.
6.8.2 Faktureringsadress Faktura i 1 exemplar ställs till: Gotlands kommun Box 1341 621 24 VISBY Obs! Endast fakturor samt eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
6.8.3 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. Motsvarande bestämmelser gäller för avtalad delleverans. Köparen betalar inte expeditions-, faktura-, miljö- eller andra avgifter från säljaren eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder ej särskild debitering.
Datum
Diarienr
5 (9)
2008-06-25 Ert datum
Beteckning
16-20
6.8.4 Dröjsmålsränta Om köparen inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f.n. referensräntan + 8 %).
7
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som köparen fått i samband med att avtal slutits. Ändringar under avtalstiden skall meddelas köparen i god tid, så att denne kan ta ställning om ändringen kan accepteras eller inte.
8
PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP
Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter med motsvarande funktion från annan leverantör. Likaså förbehåller sig köparen rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs.
9
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av säljaren kan efter köparens val ingå i avtalet. Säljaren skall skriftligen anmäla sådana produkter till köparen. Efter eventuella förhandlingar om priser och andra villkor meddelar köparen skriftligen säljaren om produkten ska ingå i avtalet.
10
UPPHANDLINGSVOLYMER
Eventuellt angivna volymer är uppskattade. Köparen lämnas ingen garanti om avrop av vissa volymer eller av vissa värden. Skulle köparens avrop enligt detta avtal under- resp. överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från köparens sida utan säljaren är skyldig att leverera det verkliga behovet.
11
UPPFÖLJNING OCH STATISTIK
Säljaren skall lämna statistikuppgifter vid anmodan avseende ex kvantiteter och inköpsbelopp totalt, per varugrupp och per beställande enhet. Redovisning skall ske minst en gång per år.
Datum
Diarienr
6 (9)
2008-06-25 Ert datum
Beteckning
16-20
12
AFFÄRSUTVECKLING
Säljaren skall i samråd med köparen medverka i önskad affärsutveckling och ökad kostnadseffektivitet. Eventuella utvecklingsprojekt skall drivas enligt tidplaner som gemensamt upprättats och godkänts av båda parter. Ett exempel på sådan utveckling är införande av elektronisk handel.
13
SEKRETESS
Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För säljaren och dennes personal gäller samma sekretess som för personal anställd av köparen. Säljaren förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma säljaren tillkänna. Säljaren innefattar alla personer som säljaren på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. Motsvarande förbindelse gäller i tillämpliga delar för köparen med reservation för att inkomna handlingar till myndigheten normalt är offentliga handlingar.
14
ÖVRIGA VILLKOR
14.1 Skadestånd Skadeståndsanspråk riktade mot köparen som beror på att den andra avtalsparten inte uppfyllt avtalade villkor, skall ersättas av den avtalsparten.
14.2 Avtalspart Avtalad leverantör skall i alla frågor vara köparens motpart. Avtalad leverantör skall även ansvara för eventuell underleverantörs egen arbetsinsats eller leverans.
14.3 Försäkring Säljaren skall inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten.
14.4 Omförhandling Köparen förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare överenskommelse. Säljaren skall meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg.
Datum
Diarienr
7 (9)
2008-06-25 Ert datum
Beteckning
16-20
14.5 Fel i vara Villkor enligt ALOS 05, 19-24.
14.6 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och säljaren.
14.7 Handlingars inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal detta avtal med bilagor inkl ALOS 05 eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget förfrågningsunderlag med bilagor eventuella kompletteringar av anbudet anbud
14.8 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande.
14.9 Hävning Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande. Avtal till följd av denna förfrågan hävs med automatik om länsrätt eller annan instans förklarar upphandlingen ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantör. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från säljaren till köparen. Köparen har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av kontraktet.
14.10 Befrielsegrunder (Force Majeure) Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav.
Datum
Diarienr
8 (9)
2008-06-25 Ert datum
Beteckning
16-20
14.11 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Visby.
15
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt.
För köparen Datum: 2008-06-
Ort:
______________________________________________________________ Underskrift
______________________________________________________________ Namnförtydligande
För säljaren Datum: 2008-06-
Ort:
______________________________________________________________ Underskrift
______________________________________________________________ Namnförtydligande
Datum
Diarienr
9 (9)
2008-06-25 Ert datum
Beteckning
16-20
ORDERANVISNINGAR Ordermottagning Kontaktpersoner: Kundtjänst E-post:
[email protected] Telefon: 031 748 42 00 Orderfax: 031 19 73 14 Näthandel/elektronisk handel: Beställningar
kan ske via internetbutik (webbsida: se nedan) eller elektronisk handel Expeditionstid: Må-fr 08.00-17.00 Hemsida på Internet: www.olsonic.se Plusgiro: 441 85 30-4 Bankgiro: 715-2887
AVTALSOMFATTNING Avtalet omfattar varugrupperna 1, Datortillbehör och 2, Toner, färgkassetter, inkjetpatroner m.m. i enlighet med bifogad specifikation, bilaga 1, samt i övrigt enligt säljarens prislista för motsvarande produktsortiment.
PRISER Angivna priser enligt specifikation, bilaga 1, gäller i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift och transport. Vid order understigande 500:- debiteras småorderavgift på 50:-. På ej nettoprissatt sortiment lämnas 20 % rabatt på gällande katalogpriser. I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar för förpackningar (SFS 1997:185).
LEVERANSVILLKOR Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2000 (fritt levererat) angiven leveransadress. Följesedel, med beställarens ordernummer, skall vara fäst, väl synlig, utanpå transportförpackning.
FEL I VARA Villkor enligt ALOS 05, 19-24. I övrigt enligt säljarens reklamationshänvisningar.
