Uppdraget PI - Banportalen

UPP - BVP´s systemstöd för upphandling 2007-09-13 v2

1

AGENDA Inledning Filosofi, kravbild, vägval, effektmål

Översiktlig demo av UPP

2

Analys av kritiska moment vid arbete med upphandling Lagstyrda moment

Processrelaterade moment

Moment kopplade till administration

Systemstöd??

”…ett stöd för att hålla ordning och reda på upphandlingen, hantera dokument och mallar på ett bra sätt, kunna kommunicera via email, tidsplanera flera upphandlingar samtidigt och främja samarbete i en geografiskt spridd verksamhet.”

Primära funktionskrav • Mallhantering • Tidsplanering • Kommunikation, distribution • Förenkla samarbete 3

Vägen till vårt val av väg……… Utvärdering av tillgängliga standard system på marknaden, referenser

Utvärdering av möjligheterna med befintliga stödsystem och MSprodukter

Vårt vägval: • Anpassa befintligt PROJ (BVP projektstyrningssystem) • Utnyttja befintligt DOK (BVP dokumenthantering) • Utnyttja befintligt PAS (BVP Planeringssystem) • Utnyttja befintligt PUB (BVP Avtalsregister) • Utnyttja befintliga funktioner i MS Word och MS Excel Motiv:

• Det mest kostnadseffektiva alternativet som uppfyllde våra krav • Möjlighet till snabb och enkel anpassning vid förändrade behov • Synergier med övriga systemstöd inom BVP • Låg driftkostnad 4

Effektmål • Effektivare upphandlingsarbete, kortare handläggningstider • Ökad användning av gemensamma mallar, enkel versionshantering • Förenklat samarbete, enklare med back-up • Ökad stimulans, inspiration och motivation för upphandlarna

• Bättre planering och utnyttjande av våra upphandlingsresurser

5