Uppföljning

Uppföljning – Ladok3 Öppen frågestund 2014-06-04

Dagens agenda

– Välkomna! – Genomgång av Uppföljning i Ladok3 – Frågor kring Uppföljning – Övriga frågor – Tack och hej! 2

Funktionalitet - uppföljning

Rapporter för underlag till årsredovisning enligt regleringsbrev

Vidare bearbetning i te x Excel

Exportmöjlighet av underlag till rapporterna

Rapporter för uppföljning

Begränsning, gruppering och sortering

UPPFÖLJNING 3

Data tillgängligt för årsberättelser

Data tillgängligt för uppföljning

Uppföljningssystem på lärosäte: Plocka ut/ kombinera informationsobjekt för vidare bearbetning

Koncept i uppföljning

Separata lärosätesinstanser

UTBINFO

Åtkomst via SQLverktyg

STUD. DELTAG.

Nya Ladok inklusive domäner

4

Verksamhetsorienterade tabeller

RESULTAT

Fåtal färdiga rapporter

EXAMEN

Enhetlig hantering utb.former

UPPFÖLJN.

Möjligheter i domänen

5

RAPPORTER OCH RAPPORTUNDERLAG

6

Exempel 1 - Varje uppgift i regleringsbrevet pekar mot minst en rapport eller ett informationsobjekt Exempel 1:

Antal programnybörjare Antal nyantagna doktorander

7

Rapport Studiedeltagande

Begränsa på: • Tidsperiod • Utbildningsform Högskoleutbildning

•

Programnybörjare

Gruppera på : • Utbildningsnivå

Exempel 2

Redovisning av utbildningsutbudet

Fördelningen mellan program och kurser på olika nivåer och med olika förkunskapskrav Fördelningen mellan campus och distansutbildning

8

SQL

Informationsobjekt Utbildningsutbud

Rapporter Helårsstudent

Antal HST

Helårsprestation

Antal HPR

Utfärdade examina Studiedeltaganderegistrering

Studiedeltagandaktivitet Studietid Helårsekvivalenteraktivitet 9

Antal utfärdade examina vid lärosätet Antalet registreringar vid lärosätet. T.ex. nybörjare, studenter på viss paketeringstyp etc (program, ämne..)

Som Studiedeltagande –registrering men uträkningen baseras på aktivitet. Netto- och bruttostudietid och medel och median. Påbörjad utbildning till examen. Regleringsbrevet: forskarnivå. Generell men beräknas i lev 1 utifrån aktivitet Antalet helårsekvivalenter (HST) vid lärosätet. Beräknas utifrån aktivitet

Rapporter och rapportunderlag Helårsstudent Helårsprestation Utfärdade examina Studiedeltaganderegistrering

Studiedeltagandaktivitet Studietid Helårsekvivalenteraktivitet 10

Rapport på skärm

Utskrift eller export av rapporten

Exportera underlag till rapport

Utökad behörighet

Rapport Helårsstudent

11

Resultatet

12

Rapportunderlag

13

Exportera rapport

14

Spara utsökning

15

INFORMATIONSOBJEKT

16

Informationsobjekt Uppföljning 2014-06-04

17

Vad är ett informationsobjekt? – Dataunderlag för olika uppföljningsbehov

18

•

Rapportfunktionalitet i uppföljningsapplikationen

•

Lokal uppföljning, t.ex. via egen applikation eller BI-verktyg

Vad är ett informationsobjekt?

Rapporter

Informationsobjekt

Export av dataunderlag Lokal uppföljning

Ladok3 Datasortering U/H

19

Hur är informationsobjekten konstruerade? – Vyer i den lärosätesspecifika uppföljningsdatabasen – Med versionshantering – Med direkt information

20

Varför behöver vi informationsobjekt? – Sammanställd information för ett specifikt syfte – Enklare presentation (utan tekniska detaljer) – Möjlighet till användning i externa verktyg – Samma informationsgrund som rapporterna i uppföljningsapplikationen – Enkelt återskapa en körning (versionshantering)

21

Exempel på informationsobjekt – IO_REGISTRERINGAR Uppgifter om registreringar vid ett lärosäte inklusive direkt information om t.ex.: Registreringstyp, Student, Kurs, Kurstillfälle, Kurstillfällesperiod, Studieordning, Finansieringsform, Organisation Rapport: Studiedeltagande – Registrering – IO_HST_REGISTRERING Beräkningsgrund för Helårsstudent, inkluderar information om registreringar enligt ovan samt: Utbildningsområdesandel, HST Rapport: Helårsstudent

22

Exempel på informationsobjekt – IO_STUDIERESULTAT Uppgifter om studieresultat vid ett lärosäte inklusive direkt information om t.ex.: Student, Kurs, Modul, Kurstillfälle, Betyg, Omfattning, Finansieringsform, Organisation Rapport: Helårsprestationer – IO_UTFARDADE_EXAMINA Uppgifter om utfärdade examina vid ett lärosäte inklusive information om t.ex.: Student, Kurspaketering, Examensinriktning, Huvudområde, Organisation Rapport: Utfärdade Examina, Studietid

23

Leverans 1: Årsredovisning

24

Leverans: Årsredovisning – Funktionalitet för att få fram uppgifter (från Ladok) enligt regleringsbrev – Kodstopp juni 2014 – Leverans till förvaltningen november 2014 – Piloterna kan gå igång redan våren 2015

– Inget kommer att stängas av i befintliga Ladok i och med leverans 1 – Urval av ÅR-tabellerna från dagens Ladok kan föras över

25