Actividad del auxiliar administrativo

Ejercicio de Análisis de Puestos El presente ejercicio pretende analizar el puesto de un auxiliar administrativo para la actividad de reclutamiento y selección dentro del departamento de Recursos Humanos. Para llevar a cabo este ejercicio fue posible contar con la participación de Karina Segovia auxiliar administrativo de Reclutamiento y Selección del Departamento de Desarrollo Organizacional de la Universidad Virtual. • DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Título del Puesto: Auxiliar Administrativo de Reclutamiento y Selección. Departamento: Recursos Humanos. Sección: S/N Supervisor Inmediato: Lic. Yolanda Garza (Coordinadora Reclutamiento y Selección) Fecha de Análisis: Agosto 30 de 2002 II. DEFINICIÓN DEL PUESTO Persona encargada de reclutar, recibir, procesar y canalizar los candidatos internos y externos para las vacantes de los diferentes departamentos de la Universidad Virtual del ITESM Monterrey. III. CONTENIDO DEL PUESTO • Funciones cotidianas: ♦ Recibir solicitudes de candidatos. ♦ Proveer de información sobre los trámites de reclutamiento para la Universidad Virtual. ♦ Proporcionar a los dueños de las vacantes la lista de los mejores candidatos para ocuparlas. ♦ Realizar entrevistas de salida a las personas que dejan la compañía. ♦ Realizar reclutamiento telefónico dirigido a ex −a−tec´s (invitarlos a que vayan a dejar sus currículums. ♦ Aplicar exámenes psicométricos a los candidatos. • Funciones periódicas: ♦ Obtener información sobre las diferentes Ferias de Empleo de la ciudad. ♦ Asistir a las Ferias de Empleo. ♦ Recibir currículums y proveer de información a las personas que van a dejar sus solicitudes al stand en las Ferias de Empleo. • Funciones esporádicas: ♦ Notificar, en nombre de la coordinadora, a los candidatos sobre su aceptación para una vacante.

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IV. Accesorios del puesto: ♦ Computadora con gran capacidad de memoria y procesamiento de datos. ♦ Escritorio moderno reciente modelo. ♦ Papelería referente a solicitudes de empleo para la UV y exámenes psicométricos. • ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO • HABILIDAD • Habilidad Física: • Destreza para el manejo de la computadora. • Agilidad para llevar diferentes agendas. • Habilidad Mental: ♦ Facilidad para recordar datos, fechas, nombres, características de las personas. ♦ Conocimientos de Office y ambiente Windows. ♦ Experiencia mínima de 2 años en el departamento de Recursos Humanos. ♦ Facilidad de palabra. ♦ ESFUERZO ♦ Esfuerzo Físico: Cargar cajas de papelería cuando se va a ferias de empleo. ♦ Esfuerzo Mental: ◊ Recordar datos, nombres, fechas de nacimiento de los candidatos. ◊ Recordar características físicas, resultados de exámenes de los candidatos. ◊ Análisis para discernir entre unos candidatos y otros y escoger sólo los más aptos para cubrir las vacantes. ◊ RESPONSABILIDAD ♦ Tener la base de datos de candidatos completa, con la mayor cantidad de gente posible. ♦ Enviar candidatos con el perfil de puesto requerido para la vacante. ◊ CONDICIONES DE TRABAJO ◊ Medio Ambiente: ⋅ Ambiente de oficina (condiciones de luz y temperatura reguladas y ajenas al medio ambiente externo). ⋅ Riesgos: • Enfermedades de las vías respiratorias dado al control inadecuado de temperatura.

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