AMA-nytt 2 2011 - Svensk Byggtjänst

HELENA DAHLBERG Produktchef AMA/BSAB, AB Svensk Byggtjänst

AMA beskrivningsverktyg – allt du behöver veta AMA beskrivningsverktyg förenklar och effektiviserar vardagen för dig som arbetar med att ta fram tekniska beskrivningar och administrativa föreskrifter. Verktyget är nu dessutom bättre än någonsin, efter den senaste uppgraderingen. T E X T: H E L E N A D A H L B E R G

A

MA beskrivningsverktyg har sedan lanseringen kontinuerligt förbättrats och nyligen, i oktober 2011, släpptes den senaste versionen 1.2. Den nya versionen innehåller flera hett eftertraktade nyheter som vi är glada att kunna erbjuda våra användare! FÖRDELAR MED VERKTYGET

– Vi beslutade från början att AMA beskrivningsverktyg skulle utvecklas till att vara en så kallad molntjänst, säger Andreas Nyström som är projektledare för det nya beskrivningsverktyget på Svensk Byggtjänst. En molntjänst innebär ett modernt och effektivt verktyg där användarna inte behöver ha egen programvara för att utnyttja tjänsten, och inte heller bekymra sig om hur informationen sparas. Detta betyder att en användare kan nå sina beskrivningar från vilken dator som helst oberoende om det är en PC eller en Mac som används. Det finns inte heller några krav på vissa webbläsare för att använda verktyget, bara att de ska vara i en rimligt aktuell version. För att få ut mesta möjliga nytta av verktyget rekommenderar vi att man kombinerar det med abonnemang på en eller flera fackområden av AMA webbtjänst. Då får man nyttan av att kunna läsa vad som står i AMA/RA/MER och AMA-nytt, samtidigt som man arbetar med sin beskrivning. Då ingår också våra förslag till beskrivningstexter som automatiskt kan infogas i beskrivningen. Det webbaserade verktyget lanserades AMA-nytt – För alla 2/2011

i slutet av maj 2011 och har gjort det möjligt för Svensk Byggtjänst att kunna erbjuda en bättre och stabilare lösning än det gamla Word-baserade verktyget. Vi är inte längre i klorna på Microsoft och behöver inte kontinuerligt anpassa verktyget till deras uppdateringar och förändringar. Som användare behöver man inte heller längre kämpa med att installera verktyget, och ibland till och med nerdatera egna programvaror för att få det att fungera. ATT ANVÄNDA AMA BESKRIVNINGSVERKTYG

Vår ambition har varit att utforma verktyget så enkelt som möjligt för användarna; ordinär datorvana ska räcka för att förstå hur funktionerna nås och används. Men, alla är olika och det som är bra för en användare kan kännas bakvänt för en annan. Via användarnas frågor och begäran om hjälp ser vi vad som är mindre lyckat och kan arbeta på att rätta till det i kommande versioner. Om man känner sig lite främmande inför AMA beskrivningsverktyg så demonstrerar gärna våra duktiga produkt-

informatörer, Marie Jeppsson och Börje Larsson, verktyget på er arbetsplats. Då får ni möjlighet att ställa alla frågor ni har om verktyget. För dig som vill prova själv finns det i den nya online-hjälpen en guide till hur du snabbt kommer igång med verktyget och skapar din första beskrivning. Hjälpen är även kontextkänslig, vilket innebär du får relevant hjälp beroende på var i verktyget du befinner dig. Ett gott råd är att börja där och sedan orientera dig vidare i hjälpen, eller helt enkelt att prova dig fram på egen hand. Det kan vara bra att börja med att förstå verktygets huvudsakliga delar: NAVET

Navet är ungefär som Utforskaren i din dator och här landar du när du kommer in i verktyget. Här ser du dina olika projekt som fungerar som samlingsmappar för dina beskrivningar. Här kan du skapa och kopiera beskrivningar, dela ut rättigheter i både projekt och beskrivningar med mera. NAVIGATORLÄGE

Här ser du trädstrukturen för den eller 

Navet – överblick över beskrivningar och projekt.

15

FÖR ALLA vändare i samma beskrivning. När du sparar skapas en version så att du kan följa versionshistoriken för varje enskilt element, det vill säga vem som sparat vad och när det sparades. Det är lätt gå tillbaka till en tidigare version om något blivit fel. Verktyget autosparar dessutom kontinuerligt med mycket små intervall. INSPIRATIONSVYN

Dokumentläge – element i beskrivningen under redigering.

Inspirationsvyn är bara till nytta om du, som tidigare nämnts, abonnerar på AMA webbtjänst. Då kan du här läsa alla texter som är relaterade till en AMA Beskrivningsverktyg Version 1.11 viss kod, och infoga texter om sådana finns. Inspirationsvyn kan öppnas och visas i både Dokument- och Navigatorläge.

Användarmanual

ÖVERSIKTEN

Här får du överblick över innehållet i din beskrivning, ungefär som en innehållsförteckning över vilka koder som du har lagt in. När du har öppnat ett element för redigering så visas den koden grönmarkerad i översikten. När innehållet i beskrivningen växer, är översikten ett snabbt sätt att navigera mellan olika delar av beskrivningen. VIDAREUTVECKLING AV AMA BESKRIVNINGSVERKTYG

Inspirationsvy – läs och infoga texter.

 de

AMA-generationer som du valt att ansluta din beskrivning till. Du väljer i trädet vilka koder du vill infoga. Du ser också vilken eller vilka textkällor som finns kopplade till respektive kod via små textikoner. DOKUMENTLÄGE

Dokumentläget visar din beskrivning och här skriver du in och redigerar text, infogar bilder och lägger till mängdrader. Varje kod du har valt att infoga läggs i ett så kallat ”element”. Ett element kan bara redigeras av en person åt gången, vilket gör att flera kan arbeta i samma beskrivning utan att riskera att skriva över varandras texter. När ett element är öppnat för redigering av en användare låses det automatiskt för andra an-

16

Användarna av verktyget är aktiva och använder flitigt den möjlighet i verktyget som finns för att lämna synpunkter. Totalt ligger nu drygt 40 förslag på vår lista, varav ett tiotal är genomförda i och med den senaste versionen. Några exempel på synpunkter som kommit in: – Funktionen med att kunna skriva in à-pris för att använda i ett kalkylskede tycker jag är bra. Kan man inte filtrera bort detta + kostnad om man ska exportera till ett FU till exempel? Annars får man ta bort detta manuellt i docx dokumentet. Onödigt arbete. – Vid hantering av mängdrader skulle det vara toppen om man antingen kunde infoga rad på valfri plats, eller om man kunde ändra ordningen på mängdraderna. Användarnas synpunkter är det som i huvudsak ska driva utvecklingen av verktyget framåt, för vem vet bättre vilka behov de har för att kunna utföra sitt arbete effektivt? Det är glädjande att olika branschorganisationer har börjat uppmärksamma verktygets möjligheter att bidra till en säkrare och tydligare byggprocess. Vi har pågående diskussioner med flera aktörer om en medverkan i verktyget via det vi kallar AMA-nytt – För alla 2/2011

branschmallar, som ytterligare kommer att öka värdet för användarna. – Ett bra sätt att nå ut till konsulterna är att göra en branschmall till AMA beskrivningsverktyg för tekniska beskrivningar. Branschmallen hjälper konsulterna att projektera på rätt sätt så att kraven i branschreglerna uppfylls, säger Fredrik Runius på Säker Vatten AB. Säker Vatten har till uppgift att utveckla, förvalta och marknadsföra branschreglerna för säkra vatteninstallationer, samt att kontrollera och auktorisera rörföretag. – Det är viktigt att VVS-företagen får möjlighet att utföra bra VVS-installationer, och då måste branschreglerna Säker Vatteninstallation finnas med redan på projekteringsstadiet, fortsätter Fredrik. Det är viktigt att rätt förutsättningar kommer med i förfrågningsunderlaget som skickas ut till entreprenörerna vilket medför att samtliga kostnader kommer med från början. Mallar i Word finns redan nu tillgängliga för nedladdning tillsammans med principritningar på typdetaljer enligt branschreglerna Säker Vatteninstallation på hemsidan: www. sakervatten.se. Säker Vatten kommer också att skicka ut Projekteringsvägledningen till landets alla VVS-konsulter. Gösta Gustavsson, ansvarig för nätverket Måleriupphandlarna på SABO: – SABO-företagen är tillsammans landets största beställare av måleritjänster. För sju år sedan startade vi tillsammans med Målarmästarna ett utvecklingsarbete för att skapa bättre och tydligare förfrågningsunderlag. Nu är det dags att uppdatera detta material och naturligt att inleda ett samarbete med Svensk Byggtjänst och deras AMA beskrivningsverktyg. Vi hoppas att inte enbart SABOs medlemsföretag utan även hela branschen redan i början av 2012 kan få del i branschmallar för utomhusmålning och invändig ommålning och tapetsering. En branschmall är tänkt som ett icke projektspecifikt underlag för en teknisk beskrivning eller administrativa föreskrifter, som delges de användare i verkAMA-nytt – För alla 2/2011

Några av de viktigaste nyheterna i nya versionen av Beskrivningsverktyget ƒƒ ƒƒ ƒƒ ƒƒ

Möjlighet att kunna kopiera beskrivningar Online-hjälp, där man också hittar information om senaste nytt i verktyget Möjlighet att infoga förslagstexter samtidigt med koder Möjlighet att kunna skriva ut hela beskrivningen i Excel

Fördelar med AMA beskrivningsverktyg är: ƒƒ Alla i ett team kan jobba i samma beskrivning genom hela processen ƒƒ Komplett kodstruktur för alla AMA publikationer ƒƒ Koder och rubriker placeras alltid i rätt ordning oavsett när de infogas ƒƒ Man kan skapa egna projektspecifika koder om det behövs ƒƒ Verktyget är webbaserat så inga särskilda program behövs ƒƒ Fungerar för både PC och Mac ƒƒ Fungerar på alla webbläsare Kombination med AMA webbtjänst ger tillgång till följande texter för respektive fackområde: ƒƒ AF: förslagstext AF, inkl AF Köp, AF Konsult och Motiv AF ƒƒ Anläggning: förslagstext Anläggning, inkl MER, VV AMA och Järnvägs AMA ƒƒ Hus: förslagstext Hus, inkl MER (endast till AMA Hus 98) ƒƒ VVS & Kyl: förslagstext VVS & Kyl ƒƒ El: förslagstext El, inkl delar ur Järnvägs AMA

Några vanliga frågor och svar Kan jag arbeta med beskrivningen i Word och sedan läsa tillbaka den i verktyget? Det är viktigt att förstå att exporten till Word eller Excel bara är ett sätt att skriva ut beskrivningen och distribuera den till ”utomstående” som inte har verktyget. Om du exporterar och sedan arbetar vidare med beskrivningen i Word/Excel, går förändringarna inte att importera tillbaka till verktyget. Du förlorar en stor del av nyttan med molntjänsten; din information sparas inte hos oss, kontrollen över ordningen på BSAB-koder går förlorad och det går inte att arbeta flera samtidigt. Kan jag importera en beskrivning som är upprättad i det gamla verktyget? Vi har inte byggt det så att det går att importera en beskrivning som är skapad i det gamla verktyget. Anledningen är att varje tecken måste ha exakt rätt formatering för att all text ska följa med, samt att det ska se rätt ut vid importen. Det skulle krävas ett omfattande arbete av användarna för att granska hela beskrivningen, upptäcka de ställen där det blivit fel och justera överallt. Om du vill lägga in en gammal beskrivning infogar du koderna i verktyget och sedan klipper/klistrar du in texten från Word-dokumentet. Formatera sedan texten så att det ser snyggt och prydligt ut.

tyget som har relevanta fackområden i AMA webbtjänst. Jag börjar således inte från noll med min beskrivning utan jag utgår från tydliga, välarbetade och väl förankrade texter som jag sedan kan göra projektspecifika. Ansvaret för en branschmall och dess

kontinuerliga uppdatering, ligger hos en eller flera samarbetande branschorganisationer. Att sprida och förankra ”best practise” för beskrivningar inom olika områden via AMA beskrivningsverktyg, medverkar till vår strävan mot en byggprocess i världsklass! ■

17