Compte rendu de l`assemblée générale ordinaire du club Sommer

Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du club Sommer passion du 3 mars 2012

Cinq membres du conseil d’administration présents : François DENIS, Franck GIOT, Jean-Marc HOUZEE, Dimitri PAPAGEORGIOU, Stéphane JUSTINE Dix-huit membres présents : Roger DEFREMONT, Charles PAPAGEORGIOU, Jean ROBERT, Michel TUFFERY, Eliane REDUREAU, Jacques DIDOT, Jacques LAHAXE, Jean-François BONNEFILLE, Philippe DOSSIN, Pascal MONTANI, Renaud JOLY, Dominique GOUT, Christophe BROUET, Dany JALABERT, André MAHIEUX, Patrick PIERRARD, Christophe LAUNOY, Daniel MILAS Bastien HUBSCH excusé ; José ROBERT, Jean-Pascal WIPF et Corentin MILAS ont donné procuration.

Le président ouvre la séance à 16h15 en souhaitant la bienvenue aux membres présents 28 membres sont représentés sur 31 membres licenciés Le quorum est atteint : la séance peut commencer La séance sera présidée par le Président du club François Denis et le Secrétariat séance sera assuré par le Secrétaire Jean-Marc Houzée

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1- Bilan Moral du Président Effectif : L’année 2011 s’est terminée avec un effectif d’une soixantaine de membres dont 32 membres actifs licenciés à la FFPLUM (la différence provient du nombre important de pilotes étrangers, Belges ou Néerlandais, qui sont licenciés dans leur pays d’origine) Bilan de l’année 2011 Le président est très satisfait du déroulement de l’année 2011. Les activités se sont déroulées comme prévu, avec des portes ouvertes qui ont bénéficié d’une météo favorable, avec de nombreux visiteurs et une sortie jusqu’aux Châteaux de la Loire qui s’est bien déroulée. L’activité école a bien fonctionné avec 2 nouveaux brevetés. L’activité « utilisation de la machine club par les membres » a aussi bien fonctionné.

Accidentologie : aucun accident ne s’est produit dans notre club. Au niveau national, les statistiques sont aussi mauvaises que l’an dernier avec un nombre d’accident avec décès comparable L’analyse des accidents fait souvent apparaître un comportement imprudent avec des visites prévol trop succinctes et en général une défaillance humaine. Il faut donc redoubler de prudence et être conscient de ses capacités avant de prendre l’air. N’oubliez pas de consulter la météo avant chaque vol  Sécurité dans le hangar Suite au vol avec effraction qui s’est produit dans le hangar, le club a demandé au syndicat de communes la pose d’un système d’alarme : celui-ci est maintenant posé et dès que la mise en service sera réalisée, une instruction sera donnée à chaque membre avec code confidentiel.  Brevets 2011 2 nouveaux brevetés : Pascal MONTANI et Jean-François BONNEFILLE  Ecole L’activité école a bien fonctionné en 2011 avec 52 heures de formation .Pour l’année 2012 et afin de libérer du temps pour les utilisateurs du Trek, et sauf exception, les leçons auront lieu exclusivement le dimanche matin.  Subventions Nous avons bénéficié en 2011 de deux subventions de fonctionnement - Une subvention de la Fondation Sommer de 1000€ - Une subvention de fonctionnement du CNDS de 700€ d’aide aux jeunes pilotes pour l’organisation des portes ouvertes et pour l’organisation d’une sortie encadrée au dessus des Châteaux de la Loire Un grand merci pour ces généreux donateurs.  Manifestations - Une journée de sensibilisation à la lecture de cartes aéronautiques a été organisée en début d’année 2011 - Journées portes ouvertes Les journées portes ouvertes ont eu lieu les 11 et 12 Juin 2011. Il y a eu 35 baptêmes dont 18 baptêmes jeunes sponsorisés avec l’aide du CNDS (180€) Les Baptêmes ont été fait pour la majorité avec l’appareil du club (pendulaire). Deux appareils 3 axes ont été généreusement mis à disposition par JP WIPF et Philippe DOSSIN, ce qui a permis d’offrir des baptêmes au plus grand nombre. Devant le succès de la journée, l’opération « Baptêmes jeunes à prix réduits » sera reconduite. - Sortie Châteaux de la Loire Cette Sortie du 10 au 13 Août effectuée avec 4 appareils du club a permis à 10 pilotes dont 3 jeunes brevetés de faire une belle expérience de navigation sur des distances importantes, de découvrir de nouvelles pistes et de profiter de paysages exceptionnels sur les plus beaux châteaux de France.. Le club a participé à hauteur de 800€ pour l’aide aux jeunes pilotes qui ont été couverts en partie par la subvention du CNDS. - A l’invitation du bureau de l’association, une soirée Beaujolais très conviviale a réuni, le 19 novembre 2011, une grande partie des membres du club pour un pot de l’amitié.

Approbation du rapport moral du président Le rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité. 2-Rapport Financier présenté par le trésorier 2.1Compte de Résultats année 2011 SOMMER PASSION : Compte de résultat année 2011 CHARGES 2011

PRODUITS 2011

Frais fonctionnement du TREK (essence, huile, entretien) Assurances RC et casse du TREK

Consommables (boissons, repas, papeterie,…) Hebergement internet Frais bancaires

3932,38 1522,30

523,26 28,56 48,00

Journée portes ouvertes Sortie châteaux de la loire

650,00 1050,00

Subvention fondation Sommer Subvention CNDS

1500,00 750,00

Inscriptions cotisations Baptêmes, vol d'initiation Formation école Location machine

1080,00 3305,00 4145,79 4101,07

Bar Location du hangar

83,00

484,80 Divers

Résultat (bénéfices) TOTAL CHARGES

400,37

7125,93 15365,23 TOTAL PRODUITS

15365,23

Le résultat financier permet d’affecter 7125.93€ à la provision qui elle même permettra d’envisager le renouvellement de l’appareil à 750h dans deux ans. Ventilation des Recettes 2011

Cotisation; 1 080,00 €; 7% subventions; 2 250,00 €; 15% Baptêmes; 3 305,00 €; 22%

minibar & repas; 83,00 €; 1%

Cotisation Baptêmes Ecole Divers location minibar & repas Licence FD assurance subventions

location machine Club 4 101,07 €; 26%

Divers; 400,37 €; 3%

Ecole; 4 145,79 €; 26%

Ventilation brute des dépenses 2011

dépenses machine; 680,47 €; 14%

Frais,divers; 571,09 €; 12%

publicité; 28,56 €; 1%

Frais postaux dépenses machine consommables publicité Licence FD REMBT PRÊT Frais,divers

consommables( carburant); 3615,51€ 73%

Achat de boisson et fournitures pour portes ouvertes; 291,09 €

frais divers(achat carte aéronautiques+doubles clés+cotisation CB); 280,00 €

Sortie Chateaux de la loire,Aide Jeunes pilotes 800,00 €

frais divers(achat carte aéronautiques+doubles clés+cotisation CB) Assurances+ location hangar

Assurances+ location hangar; 680,47 €

Aides jeunes pilotes Portes Ouvertes 180,00 €

Carburant huile pour école ,location et baptèmes publicité

Aides jeunes pilotes Portes Ouvertes

publicité 28,56 €

Carburant huile pour école ,location et baptèmes; 2 635,51 €

Approbation du compte de résultat Le compte de résultat est approuvé à l’unanimité des membres représentés

2.2 Budget prévisionnel 2012

Sortie Chateaux de la loire,Aide Jeunes pilotes Achat de boisson et fournitures pour portes ouvertes

SOMMER PASSION : Budget prévisionnel 2012 CHARGES PREVISIONS 2012 Frais fonctionnement TREK Assurances TREK

Consommables (boissons, repas, papeterie,…) Publicité et promotion activité ULM Frais postaux Vol découverte de la côte atlantique Achat matériel radio et communication Organisation portes ouvertes Opération découverte ulm pour jeunes défavorisés

PRODUITS PREVISIONS 2012 4600,00 1550,00

1500,00 3400,00 1000,00 1000,00

Inscriptions cotisations Baptêmes, vol d'initiation Formation école Location machine

1100,00 3000,00 4000,00 4000,00

800 500,00 50,00 1280,00 2840,00 700,00 700,00

Location hangar

490,00

Services bancaires (carte + envois de relevés)

100,00

Résultat prévu TOTAL CHARGES

Subvention Fondation SOMMER Subvention CNDS Subvention communauté 3 cantons Subvention conseil régional

5390,00 19000,00 TOTAL PRODUITS

19000,00

Approbation du Budget 2012 Le Budget 2012 est approuvé à l’unanimité des membres représentés 3 Manifestations Plusieurs manifestations sont proposées Planning prévisionnel pour 2012 : - Le club organise une nouvelle fois un week-end « portes-ouvertes ». En effet, suite à ces journées, de nouveaux membres s’inscrivent au club et les baptêmes sont sensiblement plus nombreux. Celles ci se dérouleront le dimanche 20 mai et pourront être reportées au dimanche 27 mai en cas de météo défavorable. Les volontaires seront les bienvenus. - Comme en 2011, la machine sera bloquée plusieurs journées pour effectuer des balades avec des élèves ou de nouveaux pilotes. Il serait souhaitable que d’autres machines nous accompagnent durant ces balades en 2012 - Différentes durées de vol seront proposées pour être compatibles avec tous les emplois du temps. Ces dates, une fois fixées, seront consultables sur le site du club. - La sortie de cette été se déroulera du 24 Juillet au 2 Août avec pour destination l’île d’Oléron en passant par la baie de Somme, Etretat, et Le Mont Saint Michel. Les différentes étapes sont consultables sur le site. Approbation du programme des manifestations. Le programme des manifestations est approuvé à l’unanimité des membres représentés. 4 Subventions Des demandes de subventions de fonctionnement seront faites pour l’organisation des manifestations, et également pour l’équipement du club avec deux nouveaux casques de taille adaptée pour les jeunes avec headsets, une nouvelle radio et un ordinateur pour pouvoir consulter la météo sur place. Nous prévoyons d’envoyer un dossier à la fondation Sommer, au CNDS, au Conseil Régional et à la communauté de commune. Approbation des demandes de subventions. Les demandes de subventions sont approuvées à l’unanimité des membres représentés. 5 Renouvellement d’un tiers des membres du conseil d’Administration

Conformément à l’article 4 des statuts de l’association, le renouvellement des membres se fait par tiers à chaque assemblée générale. Les Sièges en renouvellement sont ceux de - René Oury - Jean Marc Houzée - François Denis Sont élus à l’unanimité des membres représentés - Dominique Gout en remplacement de René Oury - Jean Marc Houzée - François Denis Deux membres du conseil d’administration ne sont pas à jour de leurs cotisations - Elisabeth Trezaune - Roland Marchetich Si ces deux membres ne se mettent pas à jours de leur cotisation avant fin mai, elles seront radiées et leur poste sera à pourvoir. L’ordre du jour étant épuisé, aucune question diverse n’étant posée, la séance est levée à 18h00 et les membres présents sont conviés à partager le verre de l’amitié.