Douanezaken

Douanezaken Bij de in- en uitvoer van goederen speelt de douane een belangrijke rol. Om de doorstroom van goederen zo soepel mogelijk te laten verlopen, geven we u in deze folder een aantal tips, richtlijnen en handige adressen.

De douane heeft 3 kerntaken : - Goederen “stoppen” aan de grens - De juiste toepassing van wet- en regelgeving “bewaken”. - Belastingen “heffen en innen”.

Nuttige tips 1. De landen waar u een zending naartoe stuurt, kunnen douanerechten heffen op de door u verstuurde goederen. TIP: Maak gebruik van douaneverdragen waarin onder bepaalde voorwaarden geheel of gedeeltelijk vrijstelling van betaling van douanerechten is geregeld. Dit is vaker mogelijk dan u denkt. In onderstaand schema staan voor de belangrijkste landen de vereisten opgesomd. 2. Het inklaren van uw zending kan voor u onnodig vertraging opleveren. Een oorzaak hiervan is onder andere dat de vereiste formulieren niet volledig zijn ingevuld. TIP: Vul alle vereiste papieren correct en volledig in. 3. Bepaalde goederen worden niet door elk land geaccepteerd, uw zending wordt dan geweigerd of wordt in beslag genomen. TIP: Controleer altijd, voordat u een zending verstuurt, of het is toegestaan bepaalde goederen met TNT Express naar het betreffende land te zenden. Drugs, wapens, explosieven, alcoholische dranken, pornografie, sieraden, paspoorten en geneesmiddelen zijn verboden in andere landen of mogen absoluut niet met TNT Express verstuurd worden.

Van Nederland naar:

Nodige bewijzen voor het verkrijgen van gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten

EU landen

Vrachtbrief volledig ingevuld en ondertekend

NB: EU bestaat uit België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden. IJsland, Noorwegen, Liechtenstein, Zwitserland, Faeroër, Bosnië Herzegovina, Servië, Montenegro. Macedonië, Albanië, Israel, Libanon, Jordanië, Egypte, Zuid- Afrika, Mexico, Chili, ACS (Africa, Caribean and South Pacific) Een oorsprongverklaring kan volstaan voor meerdere landen. Neem hiervoor contact op met onze Customer Service op 0800-1234.

Waarde van goederen lager dan € 6.000,➜ Vrachtbrief volledig ingevuld en ondertekend ➜ Commerciële factuur inclusief oorsprongsverklaring

Turkije

Vrachtbrief, commerciële factuur en ATR-document

Waarde van de goederen hoger dan € 6.000,➜ Vrachtbrief volledig ingevuld en ondertekend ➜ Commerciële factuur ➜ EUR 1

NB: Deze tabel geldt voor goederen die zich in het vrije verkeer (vrij van douanerechten) van de EU bevinden. Indien dit niet het geval is, neem dan contact op met onze Customer Service op 0800-1234.

2

1.Vastgestelde verwoording van een oorsprongsverklaring op factuur: Er zijn wereldwijde vastgelegde standaard verklaringen voor de oorsprong van de goederen, deze dient u dan ook te gebruiken. Voor zendingen naar alle genoemde landen (m.u.v. Turkije): “The exporter of the products covered by this document (customs authorization no ...............) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of ............ preferential origin.” Gevolgd door plaats, datum, naam en handtekening (in het blauw) Het in te vullen land is het land waar de goederen zijn geproduceerd, dit is te herkennen aan het opschrift op het product “made in ...”. 2. EUR1 Hiervan dient het origineel, volledig ingevuld, ondertekend en voorzien van de nodige bewijzen ter staving van de oorsprong te worden voorzien door de klant. Deze certificaten kunt u aanvragen bij de Kamer van Koophandel. 3. ATR Een ATR-certificaat is een douanedocument dat gebruikt wordt in het handelsverkeer tussen de EU-lidstaten en Turkije. Met het ATR-certificaat kunnen wederzijds de meeste goederen vrij van invoerrechten ingevoerd worden. De goederen moeten dan wel van herkomst of oorsprong uit het vrije verkeer van de EU of Turkije komen. Dit houdt in dat aan alle formaliteiten en douanewetgeving is voldaan.

Vereiste commerciële factuur Uw goederenzending (en ook uw documentzending met een gewicht zwaarder dan 5 kilo en uw documentzending naar Zwitserland zwaarder dan 1 kilo) met bestemming buiten de Europese Unie, moet altijd vergezeld gaan van een volledig ingevulde en Engelstalige commerciële factuur in zesvoud. Dit mag dus géén pro forma factuur zijn. Dit is de standaardregel. Het max. gewicht kan verschillen per bestemming. Indien u een zware documentzending wil versturen, vraagt u best na bij onze Customer Service op 0800-1234 of er een factuur al dan niet nodig is. Een factuur is een document dat alle inlichtingen bevat die nodig zijn om een uitklaring te kunnen doen en kan best voorzien worden met hoofding van de afzender. Alle zendingen met een bestemming buiten de EU of voor niet-vrije goederen binnen de EU die uit niet-documenten bestaan, moeten voorzien zijn van een commerciële factuur. Verplichte vermeldingen op de factuur 1 Afzender, naam, adres, BTW nummer (+ EORI nummer indien afwijkend van het BTW nummer), contactpersoon en telefoon-

nummer 2 Koper, naam, adres, contactpersoon en telefoonnummer 3 Afleveradres (indien niet gelijk aan de koper) 4 Datum en nummer van de factuur, vermelding “FACTUUR” 5 Land van verzending 6 Land van uiteindelijke bestemming 7 Land van oorsprong of oorsprongsverklaring ==> handtekening bij voorkeur in het blauw 8 Hoeveelheid en omschrijving van de goederen 9 Omschrijving van de verpakking (karton, baal, fles, etc.....) 10 Totaal aantal colli van de zending 11 Bruto en netto gewicht per artikel en van de totale zending 12 Waarde per artikel en de totale waarde per zending 13 Munteenheid waarin de factuur wordt uitgedrukt 14 Leveringscondities (Incoterms) 15 Aard van de transactie (bv. definitieve uitvoer, uitvoer voor reparatie, wederuitvoer na reparatie, uitslag uit entrepot, .......) 16 Echtheidsverklaring 17 Naam en handtekening van de afzender + datum ==> handtekening bij voorkeur in het blauw 18 Oorzaak van vrijstelling van BTW door verwijzing naar de desbetreffende bepaling in de BTW wetgeving

Opmerking Bij meerdere oorsprongen en soorten van goederen duidelijk overzicht bijvoegen uitgesplitst in volgorde van: - oorsprong - tariefnummer - waarde - bruto gewicht - netto gewicht zodat TNT Express de gegevens correct en sneller kan verwerken.

3

Checklist 1.

Zorg altijd voor een TNT Express-vrachtbrief bij de zending. Neem contact op met onze Customer Service op 0800-1234 voor meer informatie of surf naar www.tntexpress.nl. 2. Voor sommige bewegingen is een “proforma” (of gewoon invoice) aanvaardbaar, belangrijk is om de juiste reden aan te geven waarom er geen commerciële factuur kan worden opgemaakt (bv passieve veredeling / voor het uitvoeren van testen / ......) Voor meer informatie, neem contact op met onze Customer Service op 0800-1234. 3. Een correcte oorsprongsverklaring op de factuur is van het grootste belang. Het is zeker niet zo dat de oorsprong automatisch het land van verzending of productie is, bij het bepalen van het land van oorsprong spelen verschillende factoren een rol en dienen er bepaalde regels te worden gerespecteerd. Het al dan niet van “preferentiële” oorsprong zijn is belangrijk voor het bepalen van de invoerrechten. Meer informatie kunt u hierover terugvinden in het schema op pagina 2. 4. Afhankelijk van de bestemming dient u nog rekening te houden met benodigde certificaten of verklaringen. Hierover staat meer vermeld in het schema op pagina 2. 5. Vermeldt op de vrachtbrief de gegevens (soort en nummer) van de certificaten, verklaringen en/of douanedocumenten die u heeft bijgevoegd alsook op de bijgevoegde documenten verwijzen naar het vrachtbriefnummer. 6. Pak de papieren die bij de zendingen horen (factuur, certificaten, verklaringen, vrachtbrief) NOOIT bij de zending in, maar overhandig ze aan de TNT Express-medewerker en laat deze aftekenen voor ontvangst hiervan. 7. Vaak worden er geen douanepapieren ingevuld voor bestemmingen zoals de Canarische Eilanden, Ceuta/Melilla, de Kanaaleilanden, terwijl dat wel noodzakelijk is. Neem contact met onze Customer Service op 0800-1234 voor meer informatie of surf naar www.douane.nl. 8. Indien u een goed slechts tijdelijk in het buitenland wilt hebben, kunt u gebruik maken van een tijdelijke uitvoer. Op deze wijze hoeft u dan nauwelijks of geen invoerheffingen meer te betalen bij wederinvoer in Nederland. Wel dient u rekening te houden met een minimale vertraging van 24 uur door visitatie van de zending door de douane. LET OP, daarnaast dient u op de vrachtbrief in het vakje “special instructions” te vermelden: “Let op - tijdelijke uitvoer + reden”. Met deze opmerking zorgt u ervoor dat wij de zending kunnen herkennen voor een tijdelijke uitvoer en de benodigde documenten kunnen opmaken. Ook dient u op de factuur de term “Temporary Export” te vermelden, zodat het ontvangende land ook weet dat het een tijdelijke invoer betreft. Voor deze handeling rekenen we extra kosten. Surf voor meer informatie naar www.tntexpress.nl. 9. De douane controleert de naleving van wetgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM) bij de uitvoer van goederen. Enkele voorbeelden van situaties waarbij deze wetgeving een rol speelt: · Bij de uitvoer van strategische goederen hebt u een vergunning nodig van het ministerie van Economische Zaken. · Bij de uitvoer van vlees hebt u een gezondheidscertificaat nodig van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). · De douane behandelt de uitvoeraangifte niet en zal uw goederen niet vrijgeven als de vereiste documenten op het gebied van veiligheid, gezondheid, economie of milieu niet aanwezig zijn. Voor meer informatie surf naar www.douane.nl > douane voor bedrijven > VGEM. 10. Invoervergunningen worden door sommige landen vereist van de ontvanger voor bepaalde goederen. De vereiste invoervergunningen verschillen per land en zijn de verantwoordelijkheid van de ontvanger.

Handige adressen www.douane.nl www.belastingdienst.nl www.kvk.nl http://www.agentschapnl.nl/onderwerpen/onderwerpenlijst/Landen http://madb.europa.eu/madb/datasetPreviewFormATpubli.htm?datacat_id=AT&from=publi N.B. TNT Express heeft deze kaart gebaseerd op de meest recente douane-wetgeving. Echter vanwege continue veranderingen kunnen wij geen garantie geven op de inhoud van deze instructiekaart. In geval van twijfel, neem dan contact op met onze Customer Service op 0800-1234.

Om de doorstroom van goederen zo soepel mogelijk en zonder tijdverlies te laten verlopen, biedt TNT Express u verschillende diensten aan. Neem hiervoor contact op met onze Customer Service op 0800-1234 of surf naar www.tntexpress.nl.

4