Entreprenadavtal för rengöring (sotning) och

2014-06-17

Bil 2

2014.0557.14.1.1.3-7 (Kan korrigeras beroende på uppdraget)

Uppdaterad 2014-07-15

Entreprenadavtal för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll enligt Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor Säljare (även benämnd entreprenören) NN Org.nr: xxxxxxx-xxxx Adress Postadress Kontaktperson: E-post: Köpare (även benämnd kommunen) Räddningstjänsten Östra Blekinge Org.nr: 222000-1255 Upphandlingsenheten/Räddningstjänsten Adress: Box 117 Postadress: 37122 Karlskrona Tel.nr. vxl: 0455-303980 Kontaktpersoner: Claes Nicklasson Upphandlare: Claes Nicklasson Räddningschef: Anders Engblom 1 Uppdraget Avtalet omfattar lagstadgad brandskyddskontroll och rengöring (sotning) inom NN kommun. Entreprenören förbinder sig att utföra all brandskyddskontroll och rengöring (sotning) enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor och Förordning (2003:789) om skydd mot olyckor. Undantaget de objekt där kommunen medgivit fastighetsägare att själv utföra eller låta annan utföra rengöring (sotning) på den egna fastigheten. Entreprenören skall följa kommunens föreskrifter om rengörings (sotnings) frister och Statens räddningsverks föreskrifter och allmänna råd avseende frister och genomförande och i övrigt följa gällande lagar, förordningar och andra av myndigheter utfärdade bestämmelser som äger tillämpning på entreprenörens verksamhet. Uppdraget skall utföras enligt, Allmänna bestämmelser för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll (bilaga) och Arbetsordning för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll (bilaga).

1

2014-06-17

Bil 2

2 Kommunens kontroll av rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Kommunen äger rätt att kontrollera verksamheten, såväl inom den tekniska som den administrativa delen av verksamheten. Entreprenören skall på begäran kunna lämna en löpande redovisning samt ekonomisk redovisning för uppdraget. Entreprenören skall efterkomma kommunens begäran om verksamhetsstatistik betingat av krav från regional eller central tillsynsmyndighet enligt Lag om skydd mot olyckor.

3 Avtalsperiod Avtalsperioden omfattar 2015-04-01- 2019-04-01, med möjlighet till två (2) års förlängning från kommunens sida, med oförändrade villkor. Vid eventuell förlängning skall kommunen skriftligen avisera detta till entreprenören senast nio (9) månader före avtalsperiodens utgång.

4 Övriga åtaganden Entreprenören förbinder sig vidare att: 

rapportera beslut om förelägganden och förbud till ansvarig nämnd.



föra, av kommunen tillhandahållen, förteckning över samtliga objekt för rengöring och brandskyddskontroll med uppgifter om tillämpliga rengörings- och brandskyddskontrollsfrister och de tider då rengöring och brandskyddskontroll har verkställts.



mot ersättning biträda kommunen vid soteld.



biträda kommunen i frågor inom kompetensområdet brandskyddskontroll och rengöring (sotning).



inte bedriva sådan sidorörelse/verksamhet som kan anses oförenlig med verksamheten.



inte använda engagemanget enligt detta avtal i marknadsföringssyfte.



när behov av utbildning för egen sotning uppstår medverka som kursledare mot särskild ersättning.



hålla befintliga/tillkommande register uppdaterade.

5 Personal och utrustning Entreprenören skall hålla personal för det föreskrivna arbetets utförande. Personal som självständigt utför rengöringsarbete skall ha erforderlig yrkesutbildning eller arbeta under sakkunnig ledning. Entreprenören skall se till att brandskyddskontroll utförs av personal med skorstensfejarteknikerexamen eller annan godkänd kompetens enligt Förordningen (2003:789) om skydd mot olyckor. Entreprenören skall hålla erforderlig teknisk utrustning, fordon, lokaler och övriga anordningar för fullgörande av detta avtal.

6 Försäkringar Entreprenören skall ha en allmän ansvarsförsäkring inklusive produktansvar för all verksamhet avtalet omfattar och som bedrivs under avtalstiden avseende person- och sakskada. Försäkringen skall inkludera utökat skydd för omhändertagen egendom inklusive nyckelansvar. Försäkringsbeloppet skall vara minst tio miljoner (10 000 000,-) Sek per skada. Självrisken (bekostas av entreprenören) får vara högst ett (1) prisbasbelopp.

2

2014-06-17

Bil 2

Entreprenören skall under hela avtalstiden, och eventuellt förekommande garantitid, vidmakthålla överenskomna försäkringsvillkor och årligen under avtalstiden, utan anmodan, tillställa kommunen gällande garantibevis.

7 Kvalitetsledning Entreprenören ska ha 

rutin som säkerställer att de upphandlande myndigheternas krav är kommunicerade till berörda personer inom anbudsgivarens organisation/underentreprenör.



rutin för hantering av avvikelser, reklamationer och andra klagomål.



rutin för att identifiera orsaker till avvikelser, reklamationer och andra klagomål.



rutin för korrigerande åtgärder.

8 Ersättning För entreprenören utgår ersättning enligt följande: Rengöring (sotning) xxx Sek/timma Brandskyddskontroll xxx Sek/timma Angivna timersättningar utgör grunden för ersättning enligt bilaga Taxa för rengöring (sotning) respektive Taxa för brandskyddskontroll. För biträde vid soteld eller annan räddningstjänst utgår timersättning och reseersättning enligt taxan. För medverkan som kursledning m.m. utgår timersättning enligt överenskommen taxa.

9 Indexering Avtalad ersättning regleras årligen efter Sotningsindex enligt Sveriges Kommuner och Landsting. Uppräkning årligen med start 2015. Nytt pris januari 2015, 2016 osv.

10 Garanti och reklamation Vid fel i arbetet skall detta, efter anmärkning (reklamation), avhjälpas utan onödigt dröjsmål och utan extra kostnad för fastighetsägaren.

11 Ändringar under avtalstiden Antalet objekt är ungefärliga och kan variera under avtalstiden. Entreprenören är skyldig att, utan rätt till uppsägning av avtalet, godta normala förändringar av brandskyddskontrollens/rengöringens omfattning. Vid väsentliga ändringar i åliggandet enligt avtalet har entreprenören rätt att påkalla förhandlingar. Som väsentlig förändring räknas exempelvis betydande minskning av volymen arbete för föreskriven brandskyddskontroll på grund av strukturförändringar eller av annan orsak. Kommer parterna inte överens vid sådana förhandlingar har entreprenören rätt att säga upp avtalet att upphöra tidigast tolv månader efter uppsägningen. Uppsägningen ska vara skriftlig. Entreprenören är skyldig att under avtalstiden underkasta sig sådana ändringar i åliggandena enligt avtalet som följer av lagstiftning eller av statlig myndighets föreskrifter.

3

2014-06-17

Bil 2

12 Kommunens rätt att häva avtalet Kommunen har rätt att häva avtalet 

om entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker inom rimlig tid



om entreprenören inte följer lagar, förordningar och tecknat avtal



om entreprenören försätts i konkurs, likvidation eller eljest på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden

Vid hävning av avtalet på ovan givna grunder har kommunen rätt till skadestånd för den skada entreprenörens fel, försummelse och brister åsamkat kommunen. Om underleverantörer anlitas för avtalets genomförande gäller ovanstående villkor och skyldigheter även underleverantörens verksamhet. Uppsägningstiden är 30 dagar.

13 Entreprenörens rätt att häva avtalet Entreprenören har rätt att häva avtalet, då kommunen underlåter att i rätt tid fullgöra sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran, under förutsättning att försummelsen är av väsentlig betydelse. Uppsägningstid är 12 månader.

14 Underentreprenörer Entreprenören skall ha kommunens skriftliga godkännande för att anlita underentreprenörer för utförande av hela eller del av entreprenörens åtagande enligt detta avtal. Sådan underentreprenör omfattas av samma krav och villkor som entreprenören. Det åligger entreprenören, om denne har medgivits att anlita underentreprenör, att till beställaren insända intyg angående LOU 10 kap för varje underentreprenör, samt att fortlöpande gentemot myndigheterna kontrollera att anlitade underentreprenörer inte finns registrerade hos kronofogden för skatteskulder, sociala avgifter m.m.

15 Överlåtelse av entreprenad Entreprenören har inte rätt att utan kommunens godkännande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal.

16 Handlingar om rörelsen Entreprenören skall till kommunen lämna sådan information som allmänheten efterfrågar enligt Kommunallag (1991:900) 3 kap. 19 a § och som skall göra det möjligt för allmänheten att få insyn i hur entreprenörens angelägenheter utförs. Sådan framställan skall riktas till kommunen. Entreprenören är inte skyldig att lämna information om utlämnandet innebär väsentlig praktisk olägenhet för entreprenören, om utlämnandet strider mot lag eller annan författning eller om uppgifter kommer att omfattas av sekretess hos kommunen.

17 Avtalets upphörande Vid avtalets upphörande skall entreprenören slutföra pågående uppdrag. Under slutförandet gäller detta avtal i tillämpliga delar. Uppdrag som sträcker sig efter avtalsperiodens slut ska avslutas senast 3 månader efter att avtalsperioden enligt detta avtal upphört. Entreprenören är skyldig att medverka till en eventuell övergång av verksamheten till ny aktör.

4

2014-06-17

Bil 2

Vid tjänstens (avtalets) upphörande skall entreprenören, utan särskild ersättning, till Kommunen överlämna handlingar/datamedia avseende kontrollbok, tillsynsprotokoll, besiktningsbevis, anläggningsregister och likvärdiga handlingar. Om riksdag, regering eller annan myndighet beslutar att kommunens ansvar för att rengöring (sotning) och brandskyddskontroll ska ske regelbundet upphör, slutar avtalet att gälla vid den tidpunkt som parterna kommer överens om, dock senast när nu gällande bestämmelser om monopolet upphör enligt övergångsbestämmelser.

18 Tvist Eventuella tvister med anledning av detta avtal skall lösas i svensk domstol på kommunens hemort.

19 Uppgifter i kontrollbok Bolaget skall vid detta avtalets upphörande, utan kostnad, överlämna kontrollbok på datamedia jämte övriga handlingar för sotningen/brandskyddskontrollens genomförande. Överlämnandet ska ske innan avtalstiden gått ut. Uppgifter som ska ingå i överlämnandet är: Fastighetens adress, beteckning och byggnadsbeskrivning. Uppgift om ägare eller innehavare av fastigheten. Ägare eller innehavare som bedriver verksamhet i fastigheten. Uppgift om sotningsobjekt dess placering och dess frister. Uppgift om utförda sotningar, brandskyddskontroller och installationsbesiktningar. Information om förelägganden eller andra beslut.

20 Vite Om förteckning enligt § 19 ej överlämnas innan avtalstiden gått ut eller är i fullt brukbart skick så att det kan infogas i ett program, så att sotning och brandskyddskontroll kan utföras ska ett vite falla ut på 400 000 kronor. Om förteckning enligt § 19 kopieras och används efter avtalets upphörande ska ett vite falla ut på 500 000 kronor.

21 Gällande handlingar Avtalshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om avtalshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra skall handlingarna gälla i följande ordning om omständigheterna uppenbarligen inte föranleder annat: 

Tillägg och ändringar till avtalet



Detta avtal inklusive bilagor



Förfrågningsunderlag



Anbud

Bilagor: 

Allmänna bestämmelser



Arbetsordning



Taxa för rengöring (sotning) respektive brandskyddskontroll



Objeksförteckning

5

2014-06-17

Bil 2

22 Underskrift av behörig avtalstecknare Detta avtal upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Ort 201x-xx-xx

Ort 201x-xx-xx

Räddningstjänsten Östra Blekinge

NN Entreprenör

Anders Engblom

NN

Räddningschef Befattning

6