Hög arbetsbelastning, grupp

Tillägg till utbildningsmodulen ”Arbetsmiljö”

Psykosocial arbetsmiljö: Hög arbetsbelastning, grupp

Den psykosociala arbetsmiljön i det systematiska arbetsmiljöarbetet



Vilka åtgärder ska du som chef vidta?

Det systematiska arbetsmiljöarbetet Undersöka arbetsförhållandena

Följa upp

Handlingsplan vid behov

Bedöma risker

Genomföra åtgärder

Nu: ”Bikupor” kring ett case

Case: Hög arbetsbelastning, grupp Bakgrund: Skyddsombudet på din enhet säger att många mår dåligt på grund av hög arbetsbelastning och kräver att något görs.

Vad gör du som chef?

Undersöka arbetsförhållandena • • • •

Kartlägga vilka medarbetare det gäller, berörda arbetsområden, vilken grad, period (varaktig eller topp?) Prata med arbetsmiljöombuden och de fackliga förtroendevalda på arbetsplatsen Eventuell psykosocial arbetsmiljörond/”stressenkät” – fokus arbetsbörda APT/personalmöte: hur upplever medarbetarna arbetsbelastningen?

Bedöma risker    

Regelbundet ta upp rådande arbetssituation på APT och veckomöten Flextidsrapporter/tidsredovisning, övertidsuttag Följa upp medarbetarundersökningar Psykosociala skyddsronder

Genomföra åtgärder/förebyggande insatser         

Arbetsfördelning, bemanning, eventuell resursförstärkning, rationalisera processer, prioritering Stöd via företagshälsovården Regelbundna psykosociala arbetsmiljöronder Arbetsmiljö som stående punkt på APT/personalmöten Introduktion Rätt kompetens och förutsättningar Stresshantering Kort måndagsavstämning inför veckan Uppmärksamma stressignaler hos medarbetare

Följa upp   

Regelbunden avstämning arbetsbelastningen Genomföra en psykosocial enkät som uppföljning etc. Medarbetarsamtal

Detta regleras i: Lagar: Arbetsmiljölagen Arbetsmiljöverkets föreskrifter: - AFS 2001:01 Systematiskt arbetsmiljöarbete - AFS 1980:14 Psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön Lokala styrande dokument: lokala rutiner för rehabiliteringsprocess (tidiga signaler på stress)

Exempel på friskfaktorer INDIVID  variation och utveckling  eget ansvar  yrkesstolthet  meningsfullt arbete  gemenskap  rak kommunikation  humor  Ärlighet

GRUPP  gemenskap  rak kommunikation  humor  ärlighet  förtroende

ORGANISATION  korta beslutsvägar  närvarande chef  tydligt ledarskap  återkoppling  tydliga riktlinjer  lyhördhet

Källa: Prevent

Vikten av att arbeta förebyggande         

Högt i tak Tydligt ledarskap Engagemang ”Tänk efter före” Lyssna på medarbetarna Regelbundna bedömningar av arbetsmiljön Hantera tillbud och ge akt på tidiga signaler Samverka God fysisk arbetsmiljö

Telefon: 08-700 13 00 Besöksadress: Sveavägen 44, Stockholm E-post: [email protected]

Kontakta oss gärna!

www.arbetsgivarverket.se