Kravprofil Ekonomichef - Storstockholms brandförsvar

2016-02-11

Kravprofil Ekonomichef - enhetschef för ekonomienheten Uppdraget som ekonomichef Som ekonomichef i Storstockholms brandförsvar har du uppdrag att bistå förbundsdirektör, ledningsgrupp och direktion med affärsmässiga underlag samt verktyg och analyser inför finansiella, ekonomiska och andra strategiska beslut. Du har budgetansvar för ekonomienheten. I enheten ingår budget- och redovisningscontrollers samt inköp. I uppdraget ingår även att leda och utveckla arbetet (processer och strukturer) för att säkerställa en effektiv verksamhets- och ekonomistyrning. Som ekonomichef ingår du i SSBF:s ledningsgrupp.

Krav: Lojal med politiska beslut SSBF är till för medlemskommunerna och medborgarna. Därför ska enhetschefen vara väl förtrogen med och lojal med de politiska uppdragen och medlemskommunernas och medborgarnas behov avseende SSBFs tjänster. Tillsammans med medarbetarna ska enhetschefen tolka, definiera och omvandla uppsatta mål till tydliga och uppföljningsbara aktiviteter.

Mål- och resultatorienterad Enhetschefen ansvarar för att styra verksamheten och leda medarbetarna, inom givna resurser, mot de kort- och långsiktiga mål som formulerats av den politiska ledningen. • • •

kommunicera mål- och resultatkrav till medarbetarna följa upp uppdrag och aktiviteter i förhållande till målen. analysera mål och resultat.

Helhetssyn Enhetschefen ska kunna sätta den egna verksamheten i ett större sammanhang såväl utifrån förbundets totala verksamhet som utifrån ett större samhällsperspektiv. • •

tillsammans med medarbetarna, se den egna verksamheten i ett större sammanhang vara välinformerad i samhällsfrågor och kommande förändringar för att ha handlingsberedskap och kunna anpassa verksamheten

Ledarskap Enhetschefen ska stimulera såväl enskilda medarbetare som arbetsgrupper till lärande och utveckling. Samarbete och utveckling ska bedrivas över verksamhetsgränserna för att ta vara på den interna kompetens och erfarenhet organisationen har tillgång till. • • • • • •

stödja och ha tilltro till medarbetarnas egen förmåga till problemlösning, ansvarstagande och utveckling vara synlig i sin ledarroll skapa laganda, engagemang och delaktighet hos medarbetarna inspirera till lärande och förbättring förmedla visioner och driva utveckling av verksamheten vara en god förebild för medarbetarna och SSBF

Personlig mognad För att kunna leda andra krävs en personlig mognad och en god självkännedom. • • •

planera, prioritera och delegera arbetet för att undvika oplanerade arbetsanhopningar signalera till närmaste chef när kraven känns övermäktiga och när förutsättningarna för att klara arbetet inte längre räcker till ta ansvar för den egna utvecklingen, hälsan och balansen i arbetet och livet

Social- och kommunikativ förmåga SSBFs verksamheter är kunskapsintensiva och ställer därför höga krav på enhetschefens förmågor avseende empati, ansvar, kommunikation och lyhördhet. • • • •

fatta beslut och våga stå för ett beslut även i svåra situationer kommunicera tydligt och öppet med medarbetarna och använda feedback på ett konstruktivt och professionellt sätt och som tydligt guidar medarbetarna lyssna och ta till sig medarbetarnas förslag till utveckling, förändring och förbättring tillämpa ett coachande förhållningssätt

2/3

Chefen ska ha kunskap om lagar, avtal och regelverk Förbundets verksamheter omfattas och styrs av flera lagar, förordningar och interna styrdokument inom områden som rör såväl verksamhet som medarbetare. • •

vara väl förtrogen med de lagar, avtal och policyn som rör den egna verksamheten och medarbetarna bedriva ett aktivt arbetsmiljö- och samverkansarbete, inom arbetsplatsen, med de arbetstagarorganisationer som finns representerade i förbundet, i syfte att utveckla medbestämmande och inflytande.

Erfarenhet/bakgrund • • • • • • •

Högskoleutbildning med adekvat inriktning för uppdraget Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation Samhällsengagemang Erfarenhet av att driva stora förändringar och effektiviseringar i organisationer och intresse av att arbeta med utveckling och förändring. Förmåga att fatta beslut och leverera resultat Väl dokumenterad ledarerfarenhet Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att kommunicera ekonomiska budskap och processer så att det blir begripligt även för icke-ekonomer.

3/3