PRACTICAL ACTION Profil UNITÉ/RÉGION : Practical Action

PRACTICAL ACTION Profil UNITÉ/RÉGION : Practical Action Consulting, Afrique de l'Ouest Titre: Coordinateur régional, Afrique de l'Ouest Hiérarchie: Directeur général de Practical Action Consulting avec du management matriciel de la part du chef de Practical Answers. Objectifs: Le coordinateur dirigera le développement et l’exécution de la stratégie ouest-africaine de Practical Action. Au contact du chef de Practical Answers et du directeur général de PAC (basés au Royaume-Uni), il/elle aura un rôle clé dans la mise en place des relations, le développement du réseau des donneurs et clients potentiels, le développement et la mise en place d'un business plan pour élargir notre profil et notre portfolio dans la région, la sécurisation des fonds, la gestion des projets et des consultants et la supervision du travail de Practical Action, tout en respectant les standards et valeurs de l'organisation. Le coordinateur représentera Practical Action dans la région avec le soutien total des autres départements et équipes appropriés dans l'organisation. Caractéristiques clé du rôle: 

Une stratégie forte et de longue durée pour Practical Action en Afrique de l'Ouest et des fonds et relations idoines pour la délivrer.

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Practical Action est reconnu comme un acteur clé du développement par des acteurs extérieurs en Afrique de l'Ouest, y compris par les gouvernements, les ONG et les acteurs du privés.

Les objectifs du contrat comprendront :

1. L'établissement d'une stratégie régionale : 

En vous appuyant sur les forces de Practical Action, vous devrez développer une stratégie pour l'Afrique de l'Ouest en 2013/14 et à plus long terme (jusqu'à 2017)

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Vous devrez établir des objectifs à court et moyen terme pour le travail dans la région

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Vous devrez développer une stratégie de financement pour 2013 – 2017 et des plans de financement annuels

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Vous devrez explorer des options pour l'enregistrement dans la région, présenter l'analyse des risques et opportunités de ces options devant le conseil d'administration britannique et les administrateurs, développer des liens avec les conseillers légaux et après accord, mettre en place ces étapes pour l'enregistrement légal en Afrique de l'Ouest.

2. Publicité et réseau 

Représenter Practical Action et Practical Action Consulting en Afrique de l'Ouest

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Construire l'image de Practical Action (PAC et Practical Answers) dans la région, en mettant en place une stratégie de publicité pour nous faire apparaître comme l'agence indispensable pour les acteurs qui recherche un support en conseil et des conseils techniques concernant l'accès à l'énergie, l'adaptation au changement climatiques et les marchés.

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Construire des relations avec des bailleurs de fonds/clients, potentiels ou non, des partenaires et des entités gouvernementales clé.

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Avoir une approche proactive des bailleurs de fonds et clients pour vendre les domaines d'expertise de PAC et Practical Answers, proposer des solutions innovantes et sécuriser les intérêts du client et son financement.

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Développer l'image de l'organisation et lui donner une bonne visibilité en Afrique de l'Ouest en influençant des institutions clé (identification des opportunités ou événements où nous pouvons être plus stratégiques)

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Se tenir au courant des nouvelles et développement dans le milieu du financement et avec les politiques, procédures et systèmes nécessaires.

3. Développement du portfolio / Génération de revenu

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Conduire de manière indépendante les opérations au jour le jour et mettre en place toutes les activités ayant trait au développement de fonds et la gestion, en accord avec les directives et la supervision générales.

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Sécuriser le financement des bailleurs de fonds institutionnels avec des apports de consultants dans la région, du personnel de PAC et Practical Answers au Royaume-Uni et des équipes internationales de PAC et Practical Answers.

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Construire le portfolio de Build Practical Action (PAC et Practical Answers) dans la région, sécuriser les financement dans nos domaines thématiques, afin d'augmenter le nombre de propositions retenues, les revenus et le nombre de clients sur une base annuelle.

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Explorer les opportunités pour PAC en analysant les priorités et les stratégies de financement de clients potentiels, en initiant des discussions et en mettant en action des stratégies pour que PAC puisse avoir accès à de tels financements.

4. Création et gestion du bureau 

Explorer des options pour les bureaux (voire hébergement par des organisations partenaires), préparer un petit bureau (uniquement pour vous au début)

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Gérer le budget de ce bureau, avec un rapport financier clair de chaque dépense

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Analyser les options pour mettre en place et enregistrer un bureau dans la région. Croiser des informations de plusieurs sources, dont des experts légaux et développer des options claires et des étapes pour le bureau d'Afrique de l'Ouest.

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Faciliter l'enregistrement légal du bureau de Practical Action en Afrique de l'Ouest

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Développer une analyse de risques du travail dans la région, et préparer des mises à jour régulières pour ce qui peut être source d'inquiétude et mesures d'atténuation des risques.

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Éventuellement, superviser un assistant / interprète junior

5. Développement de partenariats stratégiques avec des consultant et d'autres acteurs locaux/régionaux 

Créer des partenariats stratégiques pour proposer des services de partage de connaissance sur au moins 4 pays en Afrique de l'Ouest francophone.

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Construire un réseau solide de consultants associés (consultants internationaux, locaux, chercheurs, académiques, spécialistes techniques) dans nos domaines thématiques.

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Construire des liens avec des organisations partenaires adéquates (ONG locales et internationales, institutions académiques, acteurs du secteur privé / du conseil si approprié) dans nos domaines thématiques.

6. Partage de connaissance 

Lister les systèmes et initiatives de partage de connaissance pertinents en Afrique de l'Ouest francophone

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Identifier et sécuriser des partenariats spécifiques pour faciliter le partage effectif de connaissance autour de technologies appropriées en Afrique de l'Ouest, en éventuellement accordant une franchise à une ou plusieurs organisations. Les partenaires peuvent être dans les secteurs publics, privés ou tertiaires.

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Fournir une formation et un support aux organisations partenaires pour le partage de connaissance

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Mettre en place un service de renseignements techniques

7. Gestion de projet 

Suivre des pistes et opportunités de financement pour le compte de Practical Action Consulting

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Répondre rapidement et efficacement à des opportunités de financement appropriés (appels à proposition, appels d'offre, SGC), mettre en place des propositions bien écrites, sur des délais courts.

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Fournir des composants de missions de conseil en tant qu'expert (en fonction des compétences du candidat sélectionné, éventuellement fournir des missions de conseil dans des domaines thématiques en plus de la gestion de projet globale et d'assurance qualité)

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Coordination et Gestion des missions/projets/consultants en Afrique de l'Ouest

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Supervisions de consultants embauchés pour tout travail régional en Afrique de l'Ouest

8. Coordination sur Practical Action 

Bonne coordination avec les chefs fonctionnels et les équipes internationales au Royaume-Uni

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Partage proactif de mises à jour sur Practical Action

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Participation à des initiatives interrégionales comme Global Groups

Spécification du profil Le candidat devra avoir: 

un diplôme de troisième cycle dans la discipline liée au développement

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au moins 5 ans d'expérience après le diplôme, avec une expérience significative dans les pays de l'Afrique de l'Ouest francophone.

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une bonne connaissance des problèmes et défis clés de développement dans la région (énergie, adaptation au changement climatique, dont la RRC et l'agriculture, et les marchés)

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Communication : maîtrise du français et de l'anglais. Expérience en communication et réseau avec une capacité prouvée à adapter un contenu et des présentations à un auditoire varié. Personnalité engageante avec d'excellentes capacités verbales, écrites et sociales dans les deux langues. Nécessité d'être à l'aise dans son travail à tous les niveaux, de lier de solides relations facilement et de gagner le respect des gouvernements et autres agences ;

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Expérience significative en gestion de projet, reporting financier, et gestion des consultants.

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Expérience significative de levée de fonds réussie avec plusieurs bailleurs de fonds institutionnels. Excellentes connaissances en budgétisation, rédactions de réponses à appels d'offre, expressions d'intérêts et propositions, qui devront être rédigées pour être très bien notées dans les critères d'évaluation. Fortes capacités à planifier et à définir des priorités, à travailler simultanément sur plusieurs tâches. Capacité à penser stratégiquement et à considérer tous les problèmes opérationnels pertinents.

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Travailleur en équipe multiculturelle expérimenté. Capacité à travailler dans un environnement international et varié. Capacité à travailler à distance et avec indépendance, avec une compréhension du travail dans un environnement multi-sites.

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Partage des valeurs de Practical Action : croire et être engagé à contribuer à la réduction de la pauvreté par des interventions de développement; forte participation au niveau local; engagement au travail en partenariats tout en respectant et apprenant des partenaires et en renforçant leurs capacités; respect de la diversité et capacité à montrer que l'égalité est maintenu dans le comportement individuel.

Mécanisme 

Il s'agit d'un contrat de conseil basés sur des objectifs en 2 ans

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La rémunération sera basée sur un taux journalier pour 225 jours par an. Il n'y aura pas de rémunération ni avantage supplémentaire.

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Le conseiller sera responsable du paiement des taxes locales.

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Un budget sera fourni pour les activités liées à l'entreprise ainsi que pour l'investissement en capital si nécessaire

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L'objectif est qu'avec le temps, au fur et à mesure que Practical Action s'établit dans la région, le contrat se transforme en embauche.