Technology for Faculty - Brooklyn College

Overview

Technology for Faculty at 

Brooklyn College Prepared By

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Campus Technology Offices ‐ ITS and AIT Getting Help The Three Primary Online Systems Faculty Email Security Computing Facilities Instructional Technology

Information Technology Services

Campus Technology Offices Links to all resources mentioned  in this presentation can be found  in the WebCentral Portal.

ITS

AIT

portal.brooklyn.edu

Information  Technology  Services

Academic Information Technology

Infrastructure  and Services

Content and Training

ITS – Information Technology Services

Faculty Support

AIT – Academic Technology Services

• Administrative Technology

• Instructional Technology

• Campus Networks / WiFi • Telecommunications (Phone, Voicemail)

• CUNY Blackboard and Sakai LMS Content  Support

• Support Desktop Computers and  Departmental Computer Labs

• Software Training and Workshops (Office,  Photoshop, Web Development Tools, etc.)

• BC Online Applications and Services 

• Library and Library Café Computers

• Faculty Email Accounts

• Library Online Catalog and Related Tools

• Access to CUNYfirst and CUNY Portal

• Instructional Websites

• Smart Classrooms, Conferencing

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Getting Help

Primary Online Systems

ITS Technical Support:

718.951.4357 (HELP)

WebCentral Portal portal.brooklyn.edu

Network, WiFi, Desktop Computers, WebCentral Portal, CUNYfirst,  CUNY Portal Access, Phone, Voicemail, Smart Classrooms, Online  Services, Conferencing, Streaming Media

AIT/Library Support:

718.951.4634

CUNYfirst

CUNY Portal

cuny.edu

cuny.edu

CUNY Blackboard, Sakai, Software Training, Laptop Loaners, Library and Library Café, Library Online Catalog, Instructional  Websites

BC‐Status.info Check the most recent status of all major BC systems.

WebCentral Portal portal.brooklyn.edu

WebCentral Portal Teaching Schedule and Roster • The easiest communication hub for your class • View rosters for all past and current classes • Generate a roll‐book for your class • Email your entire class or selected students with  or without attachments. • View student photos • Download PDF and Excel rosters.

WebCentral Portal • Submit and manage personal profiles/bio’s • Publish office hours • Access your Webmail and Classmail accounts • Access secured applications (SALI, reporting) • CUNYfirst how‐to guides • Faculty elections • View student course evaluation reports • Much more …

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WebCentral Portal Department Online Transactions • Creation of term course schedules • Appointment of adjuncts

CUNYfirst home.cunyfirst.cuny.edu

• Processing of INC grades

CUNYfirst Lingo – Top 5

CUNYfirst Services for Faculty • Submit your required textbooks

Commonly Used Term

CUNYfirst Lingo

5. Degree

Program

4.  Major/Minor

Academic Plan

3.  Concentration

Academic Sub‐Plan

2. Credits

Units

1. Stops/Holds

Negative Service Indicators

CUNYfirst Services for Students

• Verify attendance rosters • View and submit grades • Update your personal information

Refer to the CUNYfirst tab in WebCentral to sign-up for training workshops and review how-to guides.

CUNYfirst Training Workshops

• Course enrollment (registration) • Tuition and fee payments • Update contact information • Financial aid award status Register for a CUNYfirst training workshop in WebCentral on the “Home” tab. Small group classes that help you get the most out of CUNYfirst.

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CUNY Portal

CUNY Portal cunyportal.cuny.edu

• Blackboard • Student Degree Audit Reports Contact the Registrar’s Office for access if you will be advising  students.

• CUNY eMall Free MS Office and Windows 7/8 work at home  downloads.

Faculty Email Accounts • All faculty should have a BC email account. • Brooklyn College uses Microsoft Exchange:

Security and Privacy • Never respond to emails or phone calls requesting  your private information (even if the email looks  legitimate).

– Email, Calendar, Contacts, Tasks/Reminders, Notes

• Access your email via the web:  (mercury.brooklyn.cuny.edu) • Separate classmail accounts are available for  every class you teach.  (Access from your teaching schedule in WebCentral)

• ITS never asks for account passwords or Social  Security Numbers via phone or email. • If you have a question about an email, call ITS at  718‐951‐4357 to verify. • Never ask for or use student Social Security  Numbers ‐‐ all students have CUNYfirst EMPL ID's. 

Computing Facilities & Access • Smart Classrooms – Video/Audio/Podium/PC/ – Laptop connections/Document  cameras – Sympodium intelligent displays

• Presentation Carts – Roll‐in laptop/video carts

• Classroom Internet Ports – Bring your laptop to class and  plug‐in to any port – Login with your email id and  password

• Public Computer Labs – WEB, Library, Library Café

• BC WiFi – Secured – Login with your email id and  password

Remote Access • Outlook Web Access or Outlook Client to access Email, Calendar, and  contacts • Faculty Laptop Loaner Programs ‐ Borrow a laptop for an event (ITS) or for  an entire term (AIT) • BC WebFolders provide secure, web‐accessible storage. • Library eJournals accessible off‐campus using EZ‐Proxy (login using email id and  password)

• Secure VPN Access available when needed to simulate on‐campus access. • CUNY Portal eMall free faculty software licenses – Microsoft Office (Win/Mac), Windows 7 and Windows 8 Upgrades

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Collaboration Support • Phone and Video Conferencing – Hosted and Desktop Conference Call – Videoconferencing  Space – WebEx Collaboration • Collaboration and Meeting Spaces – Conference Space – Hands‐on Training Space

Instructional Technology

• Presentation Tool Loans – Loaner Laptop – Projector – Laser Pointers

BlackBoard Online Courses • Administer your course online. – – – –

Syllabi and course materials Electronic assignment collection – “drop box” Surveys, quizzes, grading Chat and discussion forums

• Establish your class account at the start of  each semester.

Sakai LMS • Sakai is an alternative to Blackboard that is  managed locally at Brooklyn College. • Excellent tools for document sharing and  collaboration. • Fast access: Login using WebCentral account. • Learn more at: http://sakaiproject.org • Contact Carlos Cruz x4667

BlackBoard Support • Blackboard is hosted at CUNY Central. – Requires CUNY Portal account by students and faculty.

• AIT provides content and faculty support  (Carlos Cruz x4667). • ITS assists students and faculty with  Blackboard login issues (718‐951‐4357)

Academic Software Licenses • Brooklyn College and CUNY provide many software programs  free of charge. • Examples: MS Office (can be loaded at home for business  use), Adobe Creative Suite, Mathematica, Maple, SPSS, SAS,  Microcase. The full list of available software can be found in WebCentral  under IT > Faculty Technology > Campus Software Licenses • Proposals for instructional software are considered as part of  the student tech fee submission process.

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Website Development • Instructional and Personal Websites – ITS creates accounts, AIT helps create sites

• Streaming Audio/Video – Flash Video, Windows media, Quicktime

• “Scripting” web server – If you need a more dynamic website – PHP scripting and  MySQL database

Presentations and Conferences • Short term laptop and projector loaners • Poster printing in Library • AIT assistance creating presentations  • Presentation rooms: – Tanger Auditorium, WEB video conference, WEB/Library classrooms,  Library MP, Student Center

• Collaboration Tools – Video Conferencing, Teleconferencing, WebEx

Getting Started Checklist • Create your BC WebCentral Portal ID

Questions?

• Claim your CUNYfirst account • Create a CUNY Portal ID and use Blackboard • Learn about Smart classrooms and lecture halls • Attend available technology training • Publish your office hours and your personal profile in the BC  WebCentral • Use CUNY Portal E‐Mall to obtain work at home software  (cunyportal.cuny.edu)

ITS 718.951.4357

AIT 718.951.4634

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