VPN connection

Toegang op afstand De medewerkers hebben op afstand toegang tot hun worktools via twee verschillende toepassingen:

 

Web Outlook Access (WOA): hiermee kan op afstand een verbinding gemaakt worden met de individuele inbox van Outlook. Virtual Private Network (VPN): maakt een verbinding op afstand mogelijk met de werkpost.

Hierbij vindt u de procedures om die twee toepassingen te activeren. 1. Web Outlook Access (WOA) Outlook Web Access (OWA) is een webmail-interface waarmee de gebruikers van om het even welke structuur toegang krijgen tot hun e-mail vanaf een internetomgeving. In dit geval om op afstand toegang te krijgen tot hun professionele mailbox. Dit is de daartoe te volgen procedure. Op een internetpagina het volgende adres invoeren:  https://mail.assuralia.be/owa U dient op de volgende manier in te loggen:

 

Username : bvvo-upea\xxxxx (xxxxx is uw gebruikersnaam zoals u die gebruikt op kantoor –vergeet niet op voorhand de gebruikersnaam te noteren) Password: xxxxx (xxxxx is uw passwoord zoals u dat gebruikt op kantoor)

Met die verbinding krijgt u toegang tot alle inkomende e-mails en tot de andere op Outlook beschikbare tools (taken, agenda, contactpersonen,…). 2. Virtual Private Network (VPN) Een VPN is een virtueel privénetwerk dat zorgt voor een beveiligde verbinding tussen websites op afstand. Met die verbinding krijgt u toegang tot uw werkpost en dus tot alle toepassingen, programma’s, servers waartoe u dagelijks toegang hebt. Opgelet, zo’n toegang is slechts mogelijk als u met een desktopcomputer werkt op kantoor. De medewerkers die vandaag een draagbare computer (laptop) gebruiken, kunnen ook een VPN-verbinding tot stand brengen, maar moeten daartoe een geïndividualiseerde procedure volgen. Dit moet rechtstreeks met de informaticadienst (Fabien Vaessen) gebeuren.

1/8

Toegang op afstand – 27.10.11

Vóór u de procedure opstart, moet u absoluut:



contact opnemen met Fabien Vaessen, die de nodige machtigingen tot het netwerk op afstand moet geven (ext: 753 - GSM: 0494.24.05.59).



over de naam van uw computer beschikken. Die naam is samengesteld uit het voorvoegsel “PC” gevolgd door het referentienummer dat u vindt op het metalen plaatje dat op uw computertoren staat (bijvoorbeeld PC60763). Bij twijfel kan u terecht bij de informaticadienst (Fabien Vaessen) die over een inventaris met die referenties beschikt.



ervoor zorgen dat uw werkpost beschikbaar is. Daartoe hoeft u alleen de instructies van de ICT te volgen en uw werkomgeving te verlaten door de optie opnieuw opstarten te kiezen.

De procedure om de toegang tot stand te brengen verschilt naargelang van het Operating System dat thuis op uw computer geïnstalleerd is. Voor Windows XP volgt u de procedure 2.1 en voor Windows Vista volgt u de procedure 2.2. 2.1 Windows XP Om te beginnen moet u eerst de VPN-verbinding “maken”. Dit hoeft u slechts een keer te doen (wanneer u voor het eerst verbinding maakt). 2.1.1. Maken van de verbinding Opstarten: Starten (Start) / Configuratiescherm (control panel) / netwerkverbindingen (network connections)

Een nieuwe verbinding maken (create a new connection) 2/8

Toegang op afstand – 27.10.11

Tweede scherm: Wizard nieuwe verbinding – Connect – Connect to the network at my workplace (tweede knop)

Klik “Next” Kies: Virtual Private Network Connection (tweede knop) Company Name: hier typt u “Assuralia" Kies: “Do not dial the initial connection” Host Name: typ 62.72.98.77

Klik “Next” Selecteer “My use only” (= betere beveiliging) Klik op FINISH U hebt nu de procedure voor het maken van de verbinding beëindigd.

3/8

Toegang op afstand – 27.10.11

2.1.2 Gebruik van de verbinding Dit is de te volgen procedure om toegang te krijgen tot uw werkpost. Eerste scherm: Starten (Start) / Configuratiescherm (control panel) / netwerkverbindingen (network connections)

Dubbel klik op Assuralia Het volgende scherm verschijnt:

Username : login (die u dagelijks op kantoor gebruikt) Password : password (dat u dagelijks op kantoor gebruikt)

4/8

Toegang op afstand – 27.10.11

De verbinding met het Assuralia-netwerk is nu actief. Nu moet u verbinding maken met uw werkpost. Klik op START / All Programs / Accesories / Communication / Remote Desktop Connection Inloggen met de naam van uw computer op kantoor (ter herinnering: PCXXXXX).

Optie 1: u wenst een verbinding te maken zonder dat u toegang nodig hebt tot een lokale printer. Klik op connect Optie 2: als u uw printer thuis wenst te gebruiken, klik op options en vervolgens Local Ressources om uw lokale printer (printer thuis) te gebruiken.

5/8

Toegang op afstand – 27.10.11

Het volgende scherm verschijnt:

2

Mogelijkheden:



Als BVVO-UPEA in dit scherm verschijnt, dan: Username : uw login Passwoord: uw passwoord



Als BVVO-UPEA niet in dit scherm verschijnt, dan: Username : bvvo-upea\uw login Password: uw passwoord

U hebt nu toegang op afstand met uw werkpost. 2.1.3. Beëindigen van de verbinding Wanneer u uw sessie beëindigd hebt: Start / Log Off (de functie shutdown niet gebruiken want daarmee zet u uw werkpost op kantoor uit). Opgelet, vergeet niet uw VPN-verbinding te beëindigen. Daartoe: Start / Control Panel / Network Connections Rechterklik op Assuralia Disconnect

6/8

Toegang op afstand – 27.10.11

2.2 Windows VISTA en Winbdows 7 Om te beginnen moet u eerst de VPN-verbinding tot stand brengen. Dit hoeft u slechts een keer te doen (wanneer u voor het eerst verbinding maakt). 2.2.1 VPN-verbinding Klik op de icoon:

Windows Vista / Windows 7 Button (bolletje onderaan het scherm links).

Kies:

Control Panel (configuratiescherm) Network & Sharing Center

Vervolgens:

Setup a connection or Network Connect to Workplace Next Use my Internet Connection (VPN) Internet Address : typ 62.72.98.77 Next

De verbinding is geregistreerd. Nu moet u die activeren: Klik op de icoon: Kies:

Windows Vista Button Connect to

Vervolgens:

Choice your VPN Connection Klik “Connect”

Username: Password: Domein: bvvo-upea

login (die u dagelijks op kantoor gebruikt) password (dat u dagelijks op kantoor gebruikt)

2.2.1 VPN-verbinding Klik op de icoon:

Windows Vista Button All Programs Accesories Remote Desktop Connection

Er verschijnt een zoekscherm: Computer: Username: Password: Domein:

7/8

de naam van uw computer invoeren (dit is PCXXXXX) uw gebruikersnaam uw passwoord bvvo-upea

Toegang op afstand – 27.10.11

2.1.3. Beëindigen van de verbinding Wanneer u uw sessie beëindigd hebt: Start / Log Off (de functie shutdown niet gebruiken want daarmee zet u uw werkpost op kantoor uit). Opgelet, vergeet niet uw VPN-verbinding te beëindigen. Daartoe: Klik op de icoon:

Windows Vista Button Control Panel Network Sharing Disconnect VPN ***

Voor alle vragen betreffende de toegang op afstand kunt u terecht bij Fabien Vaessen (ext.: 753 – GSM: 0494.24.05.59).

8/8

Toegang op afstand – 27.10.11